Strona 1 z 8 REGULAMIN (STATUT) Koła Naukowego BEAN

Strona 1 z 8 REGULAMIN (STATUT) Koła Naukowego BEAN

REGULAMIN
(STATUT)
Koła Naukowego
BEAN
Część I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.
Koło naukowe elektroników i informatyków medycznych zwane dalej KN BEAN
jest uczelnianą organizacją studencką działającą na Politechnice Wrocławskiej, przy Wydziale
Podstawowych Problemów Techniki.
2.
Koło Naukowe BEAN zrzesza studentów pierwszego i drugiego stopnia, a także doktorantów
oraz absolwentów Politechniki Wrocławskiej i innych uczelni. Oprócz studentów do koła
przynależą również pracownicy uczelni zwani dalej opiekunami koła.
3.
Siedzibą koła naukowego jest Politechnika Wrocławska, bud. D-1 pok. 0.15.
Kontakt z kołem naukowym jest możliwy poprzez stronę internetową dostępną pod adresem:
http://bean.pwr.edu.pl/.
Na stronie internetowej koła naukowego dostępna jest lista adresów e-mail/telefonów
kontaktowych członków Zarządu i Opiekunów Koła.
4.
Podstawy prawne działania koła naukowego stanowią:
a) regulamin KN BEAN, zwany dalej „Statutem Koła Naukowego BEAN”,
b) przepisy prawne obowiązujące na terenie Politechniki Wrocławskiej,
c) przepisy ustawowe, w tym ustawa o szkolnictwie wyższym.
5.
Czas działania Koła Naukowego BEAN wymienionego w dokumencie jest nieokreślony,
jeżeli liczba członków przekracza liczbę minimalną równą dziesięciu czynnie zaangażowanym
w działalność naukową koła osób.
6.
Warunkiem podjęcia działalności przez Koło Naukowe BEAN jest uzyskanie wpisu do rejestru
organizacji studenckich prowadzonego przez Rektora Politechniki Wrocławskiej.
Część II. CELE KOŁA NAUKOWEGO









Realizacja własnych projektów naukowo badawczych, zarówno indywidualnych
jak i zespołowych,
nawiązanie kontaktów z przemysłem,
udział w konferencjach naukowych i imprezach popularno- naukowych,
organizowanie warsztatów i seminariów tematycznych,
integracja studentów Inżynierii Biomedycznej (oraz innych kierunków uczelnianych) na
różnorodnych spotkaniach,
propagacja wiedzy wśród studentów poprzez zachęcenie ich do aktywnego udziału
w projektach,
zastosowanie narzędzi informatycznych w analizie cyfrowych sygnałów biologicznych,
poszerzenie wiedzy o wysokopoziomowych i niskopoziomowych językach programowania,
zapoznawanie się z etapami produkcji oprogramowania,
Strona 1 z 8







poznawanie budowy, właściwości i konstrukcji biernych i czynnych obiektów elektronicznych
w celu zapoznania się z etapami budowy sprzętu elektronicznego,
wykorzystanie mikrokontrolerów w medycynie,
konstruowanie urządzeń i czujników do pomiarów wielkości biomedycznych,
projektowanie i konstruowanie systemów wspomagających życie osób niepełnosprawnych,
tworzenie aplikacji na platformę Android,
wykorzystanie do obsługi baz danych w medycynie,
ulepszanie sprzętu elektronicznego wykorzystywanego w badaniach biomedycznych.
Część III. REALIZACA CELÓW KOŁA NAUKOWEGO
1.
Koło Naukowe BEAN realizuje swoje cele poprzez:
a)
b)
c)
d)
2.
planowanie i realizację projektów naukowych i tematycznych,
udział członków koła w konferencjach krajowych i zagranicznych,
szkolenia tematyczne dla członków wszystkich roczników oraz osób niezrzeszonych,
uczestnictwo w imprezach tematycznych propagujących wiedzę elektroniczną i informatyczną
wykorzystywaną do celów medycznych.
W celu realizacji zadań Koło Naukowe BEAN może uzyskiwać środki finansowe z:
a)
b)
c)
d)
e)
dotacji budżetowej na działalność dydaktyczno-wychowawczą Politechniki Wrocławskiej,
wpłat otrzymywanych od sponsorów,
darowizn,
przychodów z działalności koła prowadzonej odpłatnie,
składek okolicznościowych wnoszonych przez członków koła.
Część IV. CZŁONKOWIE KOŁA NAUKOWEGO ORAZ ICH PRAWA I OBOWIĄZKI
1.
Członkowie dzielą się na:
a) członków zwyczajnych,
b) członków zarządu, a w tym: przewodniczącego koła, sekretarza i skarbnika.
2.
Członkiem zwyczajnym Koła Naukowego BEAN może być student pierwszego
lub drugiego stopnia dowolnego wydziału Politechniki Wrocławskiej, doktorant, absolwent
oraz pracownik Politechniki Wrocławskiej lub innej uczelni.
3.
O przyjęciu w poczet członków zwyczajnych decydują członkowie Zarządu w wyniku
głosowania.
Każdy członek zobligowany jest do czynnego uczestnictwa w przynajmniej jednym projekcie
naukowym oraz uczęszczania na spotkania projektowe i zebrania koła naukowego.
4.
Każdy członek Koła Naukowego BEAN ma obowiązek:
a)
b)
c)
d)
przestrzegać postanowienia Regulaminu i uchwały władz Koła Naukowego BEAN,
aktywnie uczestniczyć w przedsięwzięciach koła,
dbać o środki materialne koła,
godnie reprezentować Koło Naukowe BEAN.
Strona 2 z 8
5.
Członkowi zwyczajnemu przysługuje:
a)
b)
c)
d)
6.
prawo udziału w Walnym Zgromadzeniu Członków Koła Naukowego BEAN,
czynne i bierne prawo wyborcze,
prawo do korzystania z dóbr materialnych koła,
wnoszenie skarg i uwag na temat niewłaściwego wykonywania swoich obowiązków przez
innych członków zwyczajnych oraz Zarząd.
Ustanie członkostwa następuje wskutek:
a)
b)
c)
d)
wystąpienia,
zawieszenia w prawach członka,
skreślenia z listy członków,
wykluczenia.
7.
Wystąpienie może nastąpić w każdym czasie na wniosek członka złożony na piśmie Zarządowi
Koła Naukowego BEAN.
8.
Zawieszenie lub skreślenie członka może nastąpić w wyniku:
a) utraty statusu studenta, doktoranta, pracownika Politechniki Wrocławskiej,
b) nieprzestrzeganie Regulaminu Koła Naukowego BEAN,
c) negatywnej oceny uzyskanej podczas przeprowadzonej weryfikacji aktywności członków koła
przez Zarząd Koła Naukowego BEAN.
9.
Wykluczenie członka może nastąpić w wyniku uzasadnionego dowodami działania na szkodę
Koła Naukowego BEAN oraz pozostałych jego członków. W każdym przypadku powoływany
jest Sąd Koleżeński, którego zadaniem jest przyjęcie, zapoznanie się oraz rozpatrzenie sprawy
dotyczącej wykluczenia członka.
10. Zawieszenie, skreślenie lub wykluczenie członka Koła następuje decyzją Sądu Koleżeńskiego.
Członkowie Sądu Koleżeńskiego zobowiązani są do poinformowania obu stron konfliktu
o rozpoczęciu, toku oraz zakończenia postępowania dot. wykluczenia, zawieszenia lub skreślenia
z listy członków koła. Postępowanie sprawy odbywa się jawnie. Świadkowie oraz dowody
przedstawiane są na kolejnych zebraniach Sądu Koleżeńskiego.
Przy obradach Sądu Koleżeńskiego powinny być obecne obie strony konfliktu, a każde spotkanie
zapisywane jest przez sekretarza.
Po zakończeniu postępowania dokumenty otrzymuje sekretarz koła naukowego. Obie strony
konfliktu otrzymują kopie dokumentu zawierającego decyzję Sądu Koleżeńskiego.
11. Od decyzji o zawieszeniu, skreśleniu lub wykluczeniu przysługuje prawo odwołania się
do Zarządu Koła w terminie 14 dni od daty jej ogłoszenia.
Część V. WŁADZE KOŁA NAUKOWEGO
1.
Władzami Koła Naukowego BEAN są:
a) Walne Zgromadzenie Członków Koła Naukowego BEAN,
b) Zarząd Koła Naukowego BEAN,
c) opiekun/opiekunowie Koła Naukowego.
2.
Najwyższą władzą wykonawczą Koła Naukowego BEAN jest Zarząd Koła Naukowego BEAN.
Posiedzenia władz koła są jawne. Po każdym zebraniu sekretarz koła sporządza protokół, które
jest dostępne do wglądu przez każdego członka Koła Naukowego.
Strona 3 z 8
3.
Władze Koła Naukowego BEAN zobowiązane są do:
a) przestrzegania prawa i postanowień Regulaminu,
b) kierowania się zasadami demokracji, kolegialności, jawności działania i gospodarności.
4.
Uchwały władz Koła Naukowego BEAN zapadają na drodze głosowania.
VI. WALNE ZGROMADZENIE CZŁONKOW KOŁA NAUKOWEGO
1. Walne Zgromadzenie Członków zwoływane jest przez Zarząd Koła Naukowego BEAN
co najmniej raz w roku.
2. O terminie i miejscu obrad Zarząd Koła zawiadamia członków, co najmniej 7 dni przed terminem
Walnego Zgromadzenia Członków. Przez zawiadomienie rozumie się zamieszczenie informacji
w miejscach ogólnodostępnych dla studentów, na forum oraz na stronie internetowej koła.
3. Walne Zgromadzenie Członków Koła Naukowego BEAN zbiera
raz w roku, by podsumować działalność członków koła oraz całego Zarządu.
się
co
najmniej
4. Walne Zgromadzenie Członków Koła uchwala porządek obrad oraz wybiera:
a) przewodniczącego Zgromadzenia,
b) sekretarza,
c) członków komisji skrutacyjnej (co najmniej dwóch).
5. Do ważności uchwały Walnego Zgromadzenia Członków wymagana jest obecność członków
w liczbie 50% + jedna osoba.
W przypadku niemożliwości zebrania takiej grupy po upływie 15 min od chwili ustalonego
spotkania, następuje zebranie grupy przybyłych członków Koła Naukowego BEAN
w liczbie aktualnie przybyłych członków. Podjęte w tej grupie decyzje będą uznane jako
obowiązujące wszystkich członków Koła Naukowego BEAN.
6. Uchwały Walnego Zgromadzenia Członków Koła Naukowego BEAN Zapadają na drodze
głosowania.
7. W głosowaniu nad udzieleniem Zarządowi Koła BEAN absolutorium nie mogą brać udziału osoby
nie będące członkami koła. Wyjątek stanowi zebranie założycielskie koła naukowego.
8. Do kompetencji Walnego Zgromadzenia Członków Koła Naukowego BEAN należą:
uchwalanie zmian w Regulaminie i strukturze organizacyjnej koła,
ocena działalności członków koła naukowego i jego władz,
udzielenie absolutorium Zarządowi Koła Naukowego BEAN,
wybór i odwoływanie przewodniczącego i pozostałych członków Zarządu Koła Naukowego
BEAN,
e) podejmowanie decyzji o rozwiązaniu Koła Naukowego BEAN,
f) ustalenie strategicznych założeń programowych działalności Koła Naukowego BEAN,
g) rozpoznawanie odwołań od orzeczeń i uchwał Zarządu Koła Naukowego BEAN,
h) uchwalanie regulaminów wewnętrznych,
i) ustalanie wzoru znaku graficznego oraz zasad jego stosowania i korzystania z niego przez
poszczególnych członków Koła Naukowego BEAN.
a)
b)
c)
d)
9. Zarząd Koła zwołuje Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Członków na wniosek:
a) opiekuna/opiekunów Koła Naukowego BEAN,
b) Przewodniczącego Koła Naukowego BEAN,
c) co najmniej 50% + jedna osoba członków Koła Naukowego BEAN.
Strona 4 z 8
Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Członków
Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej.
może być
powołane również przez
10. Wniosek powinien określać cel zwołania Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków
oraz zawierać podpisy osób popierających Wniosek.
11. Przedmiotem obrad Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków muszą być sprawy
wskazane we Wniosku.
12. Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Członków powinno odbyć się najpóźniej w ciągu 14 dni od
daty złożenia Wniosku na piśmie.
13. Do przebiegu Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków stosują się punkty VI.3, VI.4,
VI.5, VI.6, VI.7.
14. Protokół Walnego Zgromadzenia Członków Koła Naukowego BEAN powinien być dostarczony
do Centrum Informacji Studenckiej w ciągu 14 dni od daty odbycia się Walnego Zgromadzenia.
VII. ZARZĄD KOŁA NAUKOWEGO
1.
Zarząd Koła Naukowego BEAN jest organem wykonawczym i najwyższą władzą działającą
w Kole Naukowym BEAN.
2.
W skład Zarządu Koła wchodzą:
a) Przewodniczący Koła,
b) sekretarz,
c) skarbnik.
3.
Przewodniczący Koła Naukowego BEAN wybierany jest spośród członków zwyczajnych
na drodze głosowania podczas Walnego Zgromadzenia Członków Koła Naukowego BEAN.
4.
Sekretarz oraz skarbnik wybierani są większością głosów podczas Walnego Zgromadzenia
Członków Koła Naukowego BEAN.
5.
Za pozyskiwanie i utrzymywanie kontaktów z partnerami w zakresie projektów naukowych,
warsztatów i projektów tematycznych odpowiedzialni są przewodniczący projektów.
6.
Zarząd Koła Naukowego odpowiedzialny jest za promowanie Koła Naukowego BEAN
na Politechnice Wrocławskiej i poza uczelnią.
7.
Osoby wyznaczone przez Zarząd Koła odpowiedzialne są za stronę internetową koła, forum
i portale społecznościowe.
8.
Sekretarz jest odpowiedzialny za dokumentację wydarzeń i dokonań Koła Naukowego BEAN
oraz nadzorowanie dokumentacji związanej z postępowaniem poszczególnych projektów
i współpracy naukowych.
9.
Skarbnik jest odpowiedzialny za sprawy finansowe Koła Naukowego BEAN oraz nadzorowanie
działalności finansowej poszczególnych projektów.
10. Kadencja Zarządu trwa jeden rok lub do momentu jego odwołania przez Walne Zgromadzenie
Członków Koła Naukowego BEAN na drodze głosowania w ilości 60% członków obecnych na
Walnym Zgromadzeniu Członków.
W przypadku przedwczesnego odwołania członka Zarządu konieczne zwołanie Nadzwyczajnego
Walnego Zgromadzenia Członków powołane przez Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej.
Strona 5 z 8
Nowy
członek
Zarządu
wyłaniany
jest
na
w ilości 60% członków obecnych na Nadzwyczajnym Zgromadzeniu.
drodze
głosowania
11. Do podejmowania decyzji dotyczących zarządzania środkami finansowymi Koła Naukowego
konieczne jest współdziałanie Przewodniczącego Koła i co najmniej jednego członka Zarządu.
12. Zarząd Koła Naukowego BEAN kieruje jego bieżącą działalnością, a w szczególności:
reprezentuje Koło Naukowe na zewnątrz i działa w jego imieniu,
podejmuje decyzje w sprawie zakresu i sposobów realizacji celów Koła Naukowego BEAN,
zwołuje i organizuje Walne Zgromadzenia Członków Koła Naukowego BEAN,
opracowuje plany i programy działalności koła oraz przedstawia je na Walnym
Zgromadzeniu Członków Koła Naukowego BEAN,
e) przygotowuje listy członków do zatwierdzenia lub wykluczenia,
f) prowadzi ewidencję członków,
g) współpracuje z Sądem Koleżeńskim,
h) realizuje wnioski Sądu Koleżeńskiego,
i) zarządza, dysponuje i odpowiada za fundusze, pomieszczenie i wyposażenie Koła
Naukowego BEAN,
j) składa sprawozdania ze swej działalności Walnemu Zgromadzeniu Członków,
k) opracowuje preliminarz finansowy i programowy Koła Naukowego BEAN.
a)
b)
c)
d)
13. Zarząd niezwłocznie przekazuje do wiadomości władzom Politechniki Wrocławskiej protokół
z Walnego Zgromadzenia Członków.
14. Pełnienie funkcji w Zarządzie Koła nie zwalnia studenta od uczestniczenia we własnym rozwoju
studenckim. Powinno być jedynie dodatkiem do studiów, podnoszących kwalifikacje
i rozwijającym umiejętności.
15. Członkowie zwyczajni koła mogą wyrazić swoją dezaprobatę wobec decyzji Zarządu,
poprzez złożenie wniosku o ponowne głosowanie w danej sprawie. Wniosek należy złożyć
do 14 dni od daty ogłoszenia wyników obrad Zarządu na ręce opiekuna naukowego Koła
Naukowego BEAN,
16. Zarząd Koła niezwłocznie zawiadamia Centrum Informacji Studenckiej
Wrocławskiej o każdej zmianie Regulaminu Koła Naukowego BEAN.
Politechniki
VIII. SĄD KOLEŻEŃSKI KOŁA NAUKOWEGO
1.
Sąd Koleżeński złożony jest z 3 osób: przewodniczącego oraz dwóch członków.
Przewodniczący zostaje powołany przez Walne Zgromadzenie Członków Koła Naukowego
BEAN. Dwie pozostałe osoby wyłaniane są na drodze losowania jednorazowo dla każdego
przypadku (sprawy).
2.
Losowanie przeprowadzone zostaje na pierwszym zebraniu sądu, na którym to wymagana jest
obecność: Przewodniczącego Sądu, osoby wnoszącej wniosek, powoda oraz 10 osób będących
członkami koła, które jednocześnie nie mogą mieć żadnego powiązania ze sprawą.
Na 10* osób nie związanych ze sprawą składa się:
- 5 osób powołanych przez osobę wnoszącą pozew,
- 5 osób powołanych przez powoda.
Następnie następuje losowanie, na którym wyłaniani są pozostali członkowie Sądu Koleżeńskiego
– jedna osoba z grupy osoby wnoszącej wniosek oraz jedna z powołanych przez powoda.
Strona 6 z 8
W przypadku niedostatecznej liczby osób w kole (mniej niż 15) pozostali członkowie Sądu mogą
być wyłonieni z mniejszej ilości kandydatów.
*
3.
Kadencja Przewodniczącego Sądu Koleżeńskiego Koła Naukowego BEAN trwa jeden rok
lub do momentu jego odwołania przez Walne Zgromadzenie Członków Koła Naukowego BEAN
na drodze głosowania w ilości 60% członków obecnych na Walnym Zgromadzeniu Członków.
Kadencja pozostałych
danej sprawy.
dwóch
członków
Sądu
trwa
do
zakończenia
postępowania
4.
Sąd Koleżeński Koła Naukowego jest niezawisły.
5.
Sąd Koleżeński Koła Naukowego BEAN na podstawie obowiązującego prawa i Regulaminów
rozpatruje sprawy i może orzec:
a)
b)
c)
d)
6.
nakaz przeprosin,
upomnienie,
naganę,
usunięcie z grona członków Koła Naukowego BEAN.
Przebieg postępowania spraw dot. wykluczenia, skreślenia lub zawieszenia w prawach członka.
- Osoba/osoby wnosząca/ce pozew powinna go złożyć w wersji drukowanej na ręce jednego
z członków Sądu Koleżeńskiego. Osoby wchodzące w skład Sądu zastrzegają sobie prawo
do ujawnienia danych Powodów (imienia, nazwiska i tytułu wniosku) osobom zamieszanym
w konflikt oraz osobom trzecim, które będą brały udział w postępowaniu.
- Członkowie Sądu Koleżeńskiego zobowiązani są do poinformowania obu stron konfliktu
o rozpoczęciu, toku oraz zakończenia postępowania dot. wykluczenia, zawieszenia lub skreślenia
z listy członków koła.
- Postępowanie sprawy odbywa się jawnie.
- Świadkowie oraz dowody przedstawiane są i rozpatrywane na kolejnych zebraniach Sądu
Koleżeńskiego.
- Przy obradach Sądu Koleżeńskiego powinny być obecne obie strony konfliktu, a każde
spotkanie zapisywane jest przez sekretarza.
- Po zakończeniu postępowania dokumenty otrzymuje sekretarz koła naukowego.
Obie strony konfliktu otrzymują kopie dokumentu zawierającego decyzję Sądu Koleżeńskiego.
7.
Członkowie Sądu Koleżeńskiego nie mogą wchodzić w skład Zarządu Koła Naukowego BEAN.
IX. KOMISJA REWIZYJNA KOŁA NAUKOWEGO
1. Komisja rewizyjna złożona jest z 3 osób: przewodniczącego oraz dwóch członków.
Zostaje powołana przez Walne Zgromadzenie Członków Koła Naukowego BEAN.
2. Kadencja Komisji rewizyjnej Koła Naukowego BEAN trwa jeden rok lub do momentu jego
odwołania przez Walne Zgromadzenie Członków Koła Naukowego BEAN na drodze głosowania
w ilości 60% członków obecnych na Walnym Zgromadzeniu Członków.
3. Komisja Rewizyjna czuwa nad właściwą pracą Zarządu oraz Walnego Zgromadzenia,
a w szczególności:
a)
czuwa nad realizacją przez Zarząd uchwał Walnego Zgromadzenia,
b)
kontroluje działalność naukową i finansową Zarządu,
Strona 7 z 8
c)
przedstawia ocenę działalności Zarządu i występuje o udzielenie absolutorium,
d)
ma prawo wglądu do dokumentów będących w posiadaniu organów Koła Naukowego
BEAN,
e)
ma prawo zwołać Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie* w przypadku rażących zaniedbań
Zarządu Koła Naukowego BEAN.
Przewodniczący Komisji może powołać Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Członków
Koła Naukowego w przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku o odwołanie
członka Zarządu Koła.
*
X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE REGULAMINU KOŁA NAUKOWEGO
1.
Uchwała Walnego Zgromadzenia Członków Koła o rozwiązaniu Koła Naukowego BEAN
może być podjęta w obecności co najmniej 70% ogólnej liczby członków zwyczajnych i dla swej
ważności wymaga 70% głosów.
2.
Koło Naukowe BEAN ulega rozwiązaniu na mocy niniejszego Regulaminu, wskutek zaniku
działalności, jeżeli w ciągu dwóch lat nie odbyło się Walne Zgromadzenie Członków Koła,
którego protokół przekazano Centrum Informacji Studenckiej Politechniki Wrocławskiej.
3.
Likwidatorami Koła Naukowego BEAN są członkowie Zarządu Koła Naukowego.
4.
Wszystkie decyzje, zarządzenia i dokumenty Koła Naukowego
z niniejszym Regulaminem są nieważne z mocy tego Regulaminu.
5.
Prawo interpretacji niniejszego Regulaminu przysługuje Walnemu Zgromadzeniu Członków Koła
z wyłączeniem spraw związanych z rejestracją i nadzorem ustawowym.
6.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie, decyzja należy do Walnego
Zgromadzenia Członków Koła Naukowego BEAN.
7.
Rektor Politechniki Wrocławskiej uchyla uchwałę organu Koła Naukowego BEAN niezgodną
z przepisami ustawowymi, statutem uczelni lub Regulaminem organizacji.
8.
Niniejszy Regulamin zwany
w życie z dniem: 26.02.2016r. i
i
dalej
„Statutem
Koła
Naukowego
Statut jest zmodyfikowaną wersją dokumentu przyjętego w dniu 04.02.2015r.
Strona 8 z 8
BEAN
BEAN”
niezgodne
wchodzi