Informacja nr 32 z 27 - O nas

Informacja nr 35
12.03.2004
Spis treści:
1. Po audycie finansowym projektu z 5PR - wrażenia pokontrolne
2. II Regionalne Forum Regionalna Strategia Innowacji dla Dolnego Śląska, Wrocław, 30 marca 2004
3. Konferencja ONLINE EDUCA - Berlin 2004, grudzień 2004
4. Ile kto przeznacza na badania naukowe i rozwój (R&D) w Europie - z raportu KE
5. Nowy konkurs Wspólnotowego Centrum Badawczego (Joint Research Centre) - Współpraca z krajami
kandydującymi
6. Informacja dla osób, które złożyły wnioski o stypendia Marie Curie
7. Niemiecko-Polskie Spotkanie Współpracy, Wrocław, 12-15 maja 2004
Informacje przekazuje:
Biuro Grantów i Współpracy z Regionem, A-1, pok. 141
mgr Anna Hałas
tel: 320-21-76
e-mail: [email protected]
mgr inż. Elżbieta Mazurek
tel. 320-28-46
e-mail: [email protected]
1. Po audycie finansowym projektu z 5PR - wrażenia pokontrolne
Poniżej przedrukowujemy (za zgodą autorki) bardzo pouczający tekst, przygotowany przez p. Elżbietę Książek z
Regionalnego Punktu Kontaktowego ds. 5 i 6 PR, Poznański Park Naukowo-Technologiczny.
Zawiadomienie
Nasza instytucja od 1997 roku prowadzi projekty unijne, staramy się prowadzić rozliczenia finansowe według
wszystkich reguł – w końcu sami doradzamy innym. Zdawaliśmy sobie jednak też sprawę z tego, że mimo
akceptacji sprawozdań przez KE, dopiero przy audycie na miejscu okaże się czy wszystko jest w porządku.
Kiedy więc dostaliśmy zawiadomienie o audycie jednego z projektów potraktowaliśmy je jako okazję pouczającej
lekcji. Na początek zaproszono nas do Warszawy na spotkanie kilku audytowanych projektów z urzędnikiem KE
odpowiedzialnym za audyt oraz pracownikami wynajętej przez KE firmy audytorskiej. Powtórzono nam (za tekstem
zawiadomienia), jakie dokumenty musimy przygotować dla kontrolerów. Zapowiedziano możliwość wglądu do akt
osobowych pracowników zaangażowanych w projekt (chodzi tu o sprawdzenie kompetencji, aby np. nie wliczać
pracowników administracji) czy zobaczenia sprzętu zakupionego dla projektu. Poproszono nas o przygotowanie
listy osób ujętych w sprawozdaniach, a które są jednocześnie zatrudnione w innym miejscu, zapowiadając krytyczne
podejście do tego faktu. Na wizytę pracowników firmy audytorskiej umówiliśmy się na prawie dwa miesiące
później.
Przygotowania
Chcieliśmy się do kontroli jak najlepiej przygotować. Przejrzeliśmy i sprawdziliśmy zapisy księgowe projektu. Przy
okazji wykryliśmy kilka pomyłek. Ponieważ dotyczyły one bieżącego okresu, łatwo je było skorygować.
Sprawdziliśmy kompletność kart czasu pracy (tzw. timesheet) i sprawozdań z delegacji. Prawie dwa miesiące
oczekiwania dłużyły się - sami zaczęliśmy dochodzić, co można u nas uznać jako nieprawidłowe.
Wizyta
Odwiedziło nas dwóch audytorów, jeden był Polakiem, drugi pochodził z zagranicy, ale świetnie mówił po polsku.
Obydwaj doskonale orientowali się w polskich realiach, praktykach stosowanych w projektach. Jeśli chcielibyśmy
omamiać ich jakimiś niewiarygodnymi historyjkami, z góry bylibyśmy skazani na niepowodzenie.
Na początek orientowali się oni w ogólnych dokumentach instytucji i zasadach księgowości. Nasze służby od dawna
były niezadowolone, że prosimy o rozksięgowywanie np. kosztów wynagrodzeń pracowników w różne projekty
(rozliczamy się wg tzw. systemu FF, pełnych kosztów z ryczałtem na koszty pośrednie). Okazało się jednak, że tak
musi pozostać, aby uniknąć możliwości sprawozdawania tego samego kosztu w różnych projektach.
Potem audytorzy przeszli do kosztów osobowych. Przeglądali umowy o pracę i zakresy obowiązków, przepytali
jedną z koleżanek o jej pracę w projekcie. Sprawdzili i podsumowali WSZYSTKIE karty czasu pracy znajdując dwa
mało znaczące błędy. Kręcili nosem na naszą decyzję o procentowym przydziale czasu pracy niektórych
pracowników. Zwrócili też uwagę, że powinniśmy z góry obliczać ilość godzin produktywnych na rok i
1
odpowiadającą im w związku z tym stawkę godzinową danego pracownika (my robimy to post factum). Obliczanie
kosztów danej osoby w projekcie powinno być iloczynem przepracowanych dla projektu godzin i tak obliczonej
stawki.
Potem na widelcu znalazły się koszty podróży. Ku naszemu wielkiemu zdziwieniu odrzucono nam kwoty podatku
VAT zawarte w biletach kolejowych i imiennych rachunkach za hotel, dołączone do rozliczenia delegacji. Nie
pomogły tłumaczenia, że VAT, jest opłacony przez osoby prywatne, a instytucja zwraca im tylko koszty.
Odpytywano nas o celowość podróży dla projektu, w przypadkach, gdy nie wynikało to bezpośrednio z umowy.
Zdziwiliśmy się też jak poproszono o pokazanie kopii biletów lotniczych i kart pokładowych. Zbiegiem
okoliczności wszystkie mieliśmy - nigdzie nie było napisane, że należy je przechowywać.
Problematyczne okazały się kwestie kosztów materiałowych. Projekt jest nietypowy, polega na organizowaniu
spotkań, konferencji, warsztatów, opracowaniu raportów i dokumentów. Koszty materiałowe jakie ponosimy to
sterty papierów, znaczki i materiały biurowe. Przewidzieliśmy to w naszych planach (tzw. formularze CPF), ale
główne zasady mówią, że artykuły biurowe powinny być pokrywane z narzutów. Wydaje się, że udało się nam
wykazać zasadność takich kosztów jako powiązanych z organizacją warsztatów czy konferencji.
W raporcie pokontrolnym znalazł się opis sposobu prowadzonych przez nas rozliczeń oraz tabelka z kosztami, które
należy odrzucić (np. wspomniany VAT) oraz, które należy doliczyć (np. wynikający z niekorzystnego
prowadzonego przez nas systemu obliczania amortyzacji sprzętu). Jednakże dopiero KE podejmie decyzję - może
być bardziej łagodna lub rygorystyczna od kontrolerów.
2. II Regionalne Forum Regionalna Strategia Innowacji dla Dolnego Śląska, Wrocław, 30 marca 2004
Termin: 30 marca 2004 r. (wtorek), godz. 8:30-13:00
Miejsce: Wrocławskie Centrum Transferu Technologii – Politechnika Wrocławska, ul. Smoluchowskiego 48
Program:
1. Rejestracja uczestników
8:30
2. Istota i funkcje RIS
9:00
3. RIS Dolny Śląsk
• Stan obecny i prezentacja wyników, dr inż. Jan Betta, menedżer RIS
9:20
• Plan dalszych prac, Grzegorz Gromada, Grupa Zarządzająca RIS
9:35
4. Rozwój Regionalnego Systemu Innowacji, prof. dr hab. inż. Mirosław Miller, PWr,
prof. dr hab. inż. Tadeusz Więckowski, kierownik RIS
9:50
5. Możliwości finansowania przedsięwzięć innowacyjnych z funduszy UE,
Ireneusz Ratuszniak, UMW, Joanna Basztura, WCTT
10:10
6. Oczekiwania przedsiębiorstw – panel dyskusyjny
10:30
7. Przerwa
11:30
8. Spotkania grup roboczych dr Paweł Głodek, dr Krzysztof Matusiak,
Uniwersytet Łódzki
12:00
Innowacyjność przedsiębiorstw jest zasadniczym warunkiem ich wszechstronnego rozwoju i bycia konkurencyjnym
na dzisiejszym, trudnym rynku. Dotyczy to, w odpowiednio większych skalach, całych gospodarek – na poziomie
regionu i kraju. Samorządne i silne gospodarczo województwa to silna Polska, a dla mieszkańców nowe miejsca
pracy i poprawa warunków życia. Tę zależność zauważono w krajach UE. Efektem jest ponad sto dwadzieścia
regionów krajów unijnych, które opracowały bądź właśnie opracowują swe własne, regionalne strategie innowacji.
Zainspirowany tą ideą Minister Nauki oraz samorządy wszystkich województw postanowiły ten pomysł wcielić w
życie w postaci projektów celowych. Opracowanie Regionalnej Strategii Innowacji w każdym województwie jest
finansowane w połowie ze środków budżetowych, w połowie ze środków wojewódzkich.
Innowacyjność gospodarki naszego regionu to temat, wobec którego my, Dolnoślązacy, nie możemy pozostać
obojętni. Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego powierzył Wrocławskiemu Centrum Transferu
Technologii-Politechnice Wrocławskiej realizację projektu RIS. Jego celem jest opracowanie strategii innowacji
Województwa Dolnośląskiego, na podstawie badań potrzeb przedsiębiorstw działających w regionie i potencjału
dolnośląskich instytucji sfery nauki. W wyniku badań wybrane będą ważne dla regionu sektory o dużym potencjale
wzrostu. Efektem projektu RIS będzie plan realizacji zadań, które określą sposób wdrożenia strategii innowacji.
Wykonanie tych zadań będzie dofinansowane z Funduszy Strukturalnych.
2
Projekt RIS przewiduje działania służące uzyskaniu konsensusu regionalnego w zakresie realizacji przyjętej
strategii. Oznacza to uczestnictwo w całym procesie opracowywania strategii przedstawicieli wielu różnych
środowisk społecznych, naukowych i gospodarczych, jak również wypracowanie powszechnie akceptowanych
płaszczyzn działania w ramach RIS. Projekt obejmuje też działania służące promocji innowacyjności i wiedzy jako
głównego źródła przewagi konkurencyjnej gospodarki regionu.
Końcowym wynikiem projektu będzie przyjęcie opracowanej strategii innowacji i planu działań przez Samorząd
Województwa. Długofalowy rezultat projektu to przyspieszenie wzrostu gospodarczego.
3. Konferencja ONLINE EDUCA - Berlin 2004, grudzień 2004
ONLINE EDUCA - BERLIN jest najwiekszym zgromadzeniem profesjonalistów w zakresie e-learning i nauczania
na odległość w Europie. Konferencja umożliwia swoim uczestnikom rozwój kontaktów i współpracy na
płaszczyźnie międzynarodowej w różnych dziedzinach przemysłu, dzięki czemu mogą oni wzbogacać swoją wiedzę
na temat możliwości praktycznej realizacji różnych projektów i przeprowadzać ekspertyzy.
ONLINE EDUCA - BERLIN odbywa się w całości po angielsku i składa się z sesji plenarnych ze światowej klasy
ekspertami, mniejszych prezentacji i specjalnych sesji tematycznych, pokazów praktycznych oraz debat, jak
również wielu nieformalnych możliwości nawiązania kontaktu z doświadczonymi praktykami, którzy dzielą się
swoimi przemyśłeniami, nowinkami i perspektywami rozwoju.
ONLINE EDUCA - BERLIN zaprasza do odwiedzenia ekspozycji towarzyszącej konferencji i specjalnej strefy
przeznaczonej na prezentacje, gdzie przodujące w e-learningu firmy międzynarodowe - dostawcy usług i
technologii - przedstawiają swoje najnowsze osiągnięcia.
BLOKI TEMATYCZNE NA KONFERENCJI W 2004:
- Budowa i rozwój strategii e-learning w firmach i organizacjach sektora publicznego
- Budowa i prowadzenie wirtualnej uczelni
- Skuteczność i wydajność w E-Learning
- Tworzenie grup osób zainteresowanych działaniem w "środowisku interaktywnym", które chciałyby
współpracować w obrębie e-learningu
- Zarządzanie procesem e-learning
- Przyszłe tendencje w technologiach e-learnig, zawierające wprowadzenie technologii bezprzewodowych
- Rozwój e-learning na skalę światową
- Podnoszenie poziomu jakości e-learning poprzez system oceniania w internecie i wydawanie certyfikatów
- E-learning jako narzedzie przemian społecznych
ZGŁOSZENIA DO PREZENTACJI
Końcowy termin nadsyłania zgłoszeń do prezentacji upływa 19 kwietnia 2004 r.
WYSTAWCY, SPONSORZY I PARTNERZY
Konferencji towarzyszą targi i demonstracje producentów programów edukacyjnych w wersji e-learning,
dostawców technologii i usług. Uczestnicy konferencji mają dzięki temu sposobność porównania ofert
różnych firm i instytucji.
SPECJALNE WARUNKI UCZESTNICTWA DLA POLSKIEJ DELEGACJI
Uczestnicy - 360 Euro
Studenci - 200 Euro (po nadesłaniu potwierdzonej przez uczelnię kopii legitymacji studenckiej).
Cena zawiera podatek VAT, materiały konferencyjne, płytę z materiałami konferencyjnymi, poczęstunek podczas
przerwy na kawę i obiady w dniach 2 i 3 grudnia. Powyższa stawka nie zawiera ceny za udział w warsztatach w
przeddzień konferencji oraz noclegu.
KONTAKT W POLSCE:
Wydawnictwo i Nowe Technologie – WINT [email protected] lub [email protected]
tel. 022/ 663 32 85 oraz 0602 348 562
www.learnignlab.pl/partnerzy/wint
www.online-educa.com
3
4. Ile kto przeznacza na badania naukowe i rozwój (R&D) w Europie - z raportu KE
Zgodnie z najnowszymi danymi, krajami członkowskimi o największych wskaźnikach R&D były:
- Szwecja (4.27% PKB przeznaczone na wydatki związane z R&D w 2001)
Finlandia (3.49% w 2002).
Pozostałe kraje członkowskie ze wskaźnikiem R&D powyżej średniej UE to:
- Niemcy (2.49% w 2001),
- Dania (2.40% w 2001),
- Francja (2.20% w 2002)
- Belgia (2.17% w 2001).
Najniższe wskaźniki stwierdzono w:
- Grecji (0.67% w 2000),
- Portugalii (0.84% w 2001)
- Hiszpanii (0.96% w 2001).
Większość R&D w UE została przeprowadzona w Niemczech (52 miliardy euro w 2001), Francji (33 mld) i
Wielkiej Brytanii (30 mld). Wydatki tych trzech krajów członkowskich stanowiły blisko dwie trzecie całkowitych
wydatków na badania i rozwój w UE.
Najwyższe wskaźniki wydatków na R&D wśród krajów wstępujących stwierdzono w:
- Słowenii (1.52% PKB w 2001)
- Czechach (1.33% w 2001),
zaś najniższe na Cyprze (0.26% w 2001).
Ponad 80% z 3.4 miliardów euro wydano na R&D w następujących krajach wstępujących:
- Polsce (1.3 mld),
- Czechach (0.8 mld)
- na Węgrzech (0.5 mld).
Niemniej jednak wydatki na R&D w UE pozostają niższe niż wydatki Stanów Zjednoczonych (2,72%) i Japonii
(2,98%).
5. Nowy konkurs Wspólnotowego Centrum Badawczego (Joint Research Centre) - Współpraca z krajami
kandydującymi
Co to jest JRC?
Wspólnotowe Centrum Badawcze (Joint Research Centre) jest prowadzone przez Komisję Europejską dla
prowadzenia badań dla potrzeb polityki UE w różnych dziedzinach życia (jak energia nuklearna, środowisko,
żywność, materiały referencyjne i pomiary, produkty chemiczne a zdrowie, bezpieczeństwo publiczne oraz
przewidywanie technologiczne).
W skład JRC (http://www.jrc.cec.eu.int) wchodzi 7 instytutów badawczych:
IRMM - The Institute for Reference Materials and Measurements (Instytut Materiałów Odniesienia i Pomiarów) Geel, Belgia (http://irmm.jrc.cec.eu.int )
ITU - The Institute for Transuranium Elements (Instytut Pierwiastków Transuranowych) - Karlsruhe, Niemcy
(http://itu.jrc.cec.eu.int )
IE - The Institute for Energy (Instytut Energii ) - Petten, Holandia (http://ie.jrc.cec.eu.int )
IPSC - The Institute for the Protection and the Security of the Citizen (Instytut Ochrony i Bezpieczeństwa
Obywateli ) - Ispra, Włochy (http://ipsc.jrc.cec.eu.int )
IES - The Institute of the Environment and Sustainability (Instytut Ochrony Środowiska) - Ispra, Włochy
(http://ies.jrc.cec.eu.int )
IHCP - The Institute for Health and Consumer Protection (Instytut Zdrowia i Ochrony Konsumenta) - Ispra,
Włochy (http://ihcp.jrc.cec.eu.int )
IPTS - Institute for Prospective Technological Studies (Instytut Perspektywicznych Studiów Technologicznych) Seville, Hiszpania (http://ipts.jrc.cec.eu.int )
4
Akcje dla krajów kandydujących
Od kilku lat JRC prowadzi akcję dla krajów kandydujących, jej celem jest wsparcie przygotowania tych krajów do
akcesji oraz zwiększenie uczestnictwa tych krajów w działaniach JRC. Akcja „Enlargement” składa się dwóch
części.
- Warsztaty i kursy szkoleniowe dotyczące zaawansowanych technik związanych z wdrożeniem polityki unijnej w
danej dziedzinie. Ze względu na ograniczone możliwości uczestnicy warsztatów będą wyznaczani przez Misje
Krajów Kandydujących przy UE, przy współpracy z Krajowymi Punktami Kontaktowymi.
- Praca czasowa dla ekspertów krajowych i naukowców wizytujących – zgodnie z procedurami
(opublikowanymi na stronie internetowej JRC) mogą o te możliwości starać się poszczególne osoby wysyłając
formularz, cv i listę publikacji.
Konkurs 2004
16 lutego Komisja Europejska, dyrektoriat JRC, ogłosiła konkurs na nabór uczestników warsztatów i pracowników
czasowych. Termin składania wniosków upływa 28 maja 2004 r.
Informacje o konkursie oraz łącze do listy warsztatów i stanowisk pracy opublikowano na stronie JRC:
http://www.jrc.cec.eu.int/enlargement/action2004/ic-call.htm .
6. Informacja dla osób, które złożyły wnioski o stypendia Marie Curie
Komisja Europejska informuje, że ze względu na olbrzymią ilość złożonych wniosków do akcji Marie Curie (IntraEuropean oraz Early stage training sites ) nie będą wysyłane pocztą potwierdzenia otrzymania tych wniosków (tzw.
acknowledgment of receipt). Zamiast tego, każdy aplikujący otrzyma w przyszłym tygodniu e-mail z adresem strony
internetowej (http://europa.eu.int/comm/research/fp6/mariecurie-actions/opportunities/proposals_en.html), gdzie
będzie mógł sprawdzić swój numer wniosku.
7. Niemiecko-Polskie Spotkanie Współpracy, Wrocław, 12-15 maja 2004
W dniach 12-15 maja Stowarzyszenie Brücke-Osteuropa wraz z polskimi partnerami: Ministerstwem Gospodarki,
Pracy i Polityki Społecznej, Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości, Politechniką Wrocławską i Ośrodkiem
Transferu Innowacji organizują we Wrocławiu, na zlecenie niemieckiego Ministerstwa Gospodarki i Pracy, szóste
niemiecko-polskie spotkanie firm innowacyjnych oraz usług technicznych.
Aktualne informacje o programie i uczestnikach spotkania oraz automatyczna rejestrację znajdą Państwo na stronie
internetowej: www.eastbridge.de/wroclaw
KONIEC
5