Pytania i odpowiedzi z dnia 06.12.2013r
Transkrypt
Pytania i odpowiedzi z dnia 06.12.2013r
Pytania i odpowiedzi z dnia 6.12.2013r. dotyczące ochrony osób i mienia w obiekcie Sądu Rejonowego w Suwałkach przy ul. Przytorowej 2 i Kościuszki 69 znak sprawy: A-220-6/13 Pytanie nr 1 „Czy opis przedmiotu zamówienia jest oparty na instrukcji/planie/regulaminie ochrony obiektu i są zgodne, co do treści?”. Odpowiedź: Tak Pytanie nr 2 „W przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa skutkujących zwiększeniem obciążeń finansowych po stronie Wykonawcy, w szczególności związanych z kosztami zatrudnienia pracowników Wykonawcy tj. zwiększenie kosztów zatrudnienia pracowników na podstawie umowy zlecenia w związku z ewentualną koniecznością odprowadzania składek do ZUS od umów cywilno-prawnych do wielkości pełnego etatu, Strony w terminie 30 dni od daty wejścia w życie opisanych zmian powyżej w przepisach prawa dokonają odpowiednich zmian w Umowie, w szczególności w zakresie wynagrodzenia należnego Wykonawcy, uwzględniających wzrost obciążeń po stronie Wykonawcy. Wnosimy o dodanie powyższej klauzuli do wzoru umowy”. Odpowiedź: Zamawiający nie przewiduje zmian w umowie w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy za usługę ochrony. Pytanie nr 3 „Czy w świetle przewidywanych zmian o zatrudnieniu tj. zwiększenie obciążeń Wykonawcy dot. składek od umów cywilno-prawnych Zamawiający dopuszcza możliwość skrócenia okresu realizacji kontaktu do czasu wykorzystania maksymalnej ceny oferty, po udokumentowaniu szczegółowych składników wpływających na tą cenę po zmianach ustawowych?”. Odpowiedź: Nie Pytanie nr 4 „ Proszę o podanie liczby rbg zgodnie z przedmiotem zamówienia”. Odpowiedź: Liczba godzin za cały przedmiot zamówienia wynosi 6013, w tym 240 godzin Zamawiający przewidział w celu ochrony doraźnej w przypadku potrzeby. Pytanie nr 5 „Czy zamawiający dopuszcza zmianę wykazu osób złożonych w ofercie przetargowej?” Odpowiedź: Tak dopuszcza. Pytanie nr 6 „ Proszę o informację czy Zamawiający dopuszcza możliwość waloryzacji wynagrodzenia w kolejnych latach o kwoty wynikające z obiektywnych zmian w obowiązujących przepisach prawa związanych ze wzrostem najniższego wynagrodzenia lub wzrostem wskaźników wynagrodzenia, których nie można było przewidzieć przed podpisaniem umowy przedstawiając Zamawiającemu stosowne kalkulacje wraz z uzasadnieniem? Prosimy o wprowadzenie stosownego zapisu do treści umowy.” Odpowiedź: Nie Pytanie nr 7 „Czy Zamawiający dopuści zmianę ceny brutto w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT i jednocześnie zmianę tej wartości w umowie?” Odpowiedź : Tak Pytanie nr 8 Brak pytania Pytanie nr 9 „a. Zleceniodawca w Umowie par. 7 pkt 1 ust 2, - pisze „Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wypadku stwierdzenia nienależytego wywiązywania się z niniejszej umowy w wysokości 1 0 % miesięcznego wynagrodzenia brutto. Wnoszę o modyfikację zapisu dot, wysokości wynagrodzenia od którego będzie naliczana kara umowna tj.; Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wypadku stwierdzenia nienależytego wywiązywania się z niniejszej umowy, w wysokości 5 % miesięcznego wynagrodzenia brutto. Obciążenie finansowe jakie może wynikać z nienależytego wywiązywania się z umowy jest nieadekwatne do osiągniętego zysku z realizacji całego kontraktu. Celem Zamawiającego nie powinno być zarabianie na wykonawcy poprzez określenie bardzo wysokich kar umownych za każdorazowe przewinienie, Zapisy umów nie powinny faworyzować jednej ze stron. W tym przypadku mamy do czynienia z nad zbyt wygórowaną karą umowną wobec powyższego żądanie zmiany zapisów w powyższym zakresie jest w pełni uzasadnione”. Odpowiedź: Zdaniem Zamawiającego wysokość kary umownej jest adekwatna i równoważna zarówno po stronie Zamawiającego jak Wykonawcy – wynosi 10%. Zapisy umowy nie faworyzują żadnej ze stron. Z uwagi na zadania wykonywane przez Sąd wymagane jest , żeby usługa ochrony była wykonywana przez Wykonawcę profesjonalnie, z należytą starannością, aby pracownicy i strony postępowań sądowych czuli się bezpiecznie. Dyrektor Sądu Rejonowego Alicja Maria Wierzbicka / podpis na oryginale/