Zakres Projektu

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Zakres projektu
INF.071.02.3.2015
Nazwa Projektu: „Zaprojektowanie i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego pod
nazwą: e-TeatrPolski umożliwiającego świadczenie e-usług oraz zarządzanie w oparciu o
technologie informacyjno komunikacyjne w Teatrze Polskim im. Arnolda Szyfmana w Warszawie”.
Cele:
1. Stworzenie nowej formy świadczenia e-usług poprzez digitalizację i wirtualizację dóbr kultury
tworzonych i będących w posiadaniu Teatru Polskiego.
2. Podniesienie poziomu zarządzania, usprawnienie komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej,
zwiększenie wydajności operacyjnej oraz interoperacyjności instytucji, zmniejszenie kosztów
utrzymania i obsługi infrastruktury IT.
Zakres:
1. Zaprojektowanie i wdrożenie platformy e-TeatrPolski działającej w chmurze obliczeniowej.
a) Utworzenie kanałów VOD z nagraniami archiwalnych przedstawień.
b) Stworzenie wirtualnego Teatru Polskiego.
c) Udostępnienie platformy edukacyjnej dla dzieci i młodzieży, na którą złożyłyby się:
 interaktywna animowana wycieczka po teatrze (wnętrza reprezentacyjne i
pracownie) ,
 wirtualna wycieczka 3D po teatrze – najpiękniejszy budynek teatralny w Polsce
(elewacje, wnętrza reprezentacyjne, detale architektoniczne, historia budynku).
 gra edukacyjna on-line dla dzieci.
2. Wdrożenie systemu finansowego integrującego: zamówienia publiczne, bankowość
elektroniczną, kasę, środki trwałe, obieg faktur zakupu, finanse i księgowość.
3. Wdrożenie systemu kontroli integrującego: analizy BI, budżetowanie, ewidencję kosztową,
serwis menadżerski, analizy finansowe, planowanie finansowe.
4. Wdrożenie systemu HR integrującego: analizy HR, delegacje, kompetencje i szkolenia,
rekrutację, serwis pracowniczy, kadry i płace.
5. Wdrożenie systemu logistyka integrującego: wyposażenie, fakturowanie, zakupy, magazyny.
6. Wdrożenie systemu CRM integrującego: obieg dokumentów, planowanie zasobów,
harmonogram projektów, kontrolę realizacji, zarządzanie projektami, komunikację
wewnętrzną i komunikację z kontrahentami.
7. Integracja komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej z systemem CRM poprzez wdrożenie
komunikacji VoIP oraz podłączenie do sieci LAN wszystkich jednostek organizacyjnych Teatru.
8. Dostawa sprzętu i oprogramowania niezbędnego do realizacji projektu.
Okres realizacji: 2018-2021r.