VIII.3.b. Umiesz pokazać lub ukryć prześledzone zmiany

VIII.3.b. Umiesz pokazać lub ukryć prześledzone
zmiany
Jeśli w dokumencie dokonywane były poprawki przy włączonej funkcji Śledzenia zmian,
wiesz, Ŝe wszystkie korekty były rejestrowane przez edytor. Zobaczysz zatem (jeśli nie zostały
zmienione ustawienia standardowe) usunięte teksty jako przekreślone, wstawione wyrazy –
podkreślone, dodane komentarze – w dymkach. MoŜe się zdarzyć, Ŝe otrzymasz poprawiony
dokument i wiesz, Ŝe osoba dokonująca korekty korzystała z funkcji Śledzenia zmian,
a tymczasem w dokumencie nie widzisz Ŝadnych zmian. Okazało się, Ŝe wszelkie zmiany
zostały ukryte. Musisz zatem umieć pokazywać i ukrywać prześledzone zmiany, aby taka
sytuacja nie zaskoczyła cię więcej.
Istnieją róŜne sposoby ukrywania poprawek i komentarzy. Musisz jednak pamiętać, Ŝe
wszystkie poprawki wprowadzone przy włączonej funkcji Śledzenia zmian pozostają
w dokumencie mimo ich ukrycia. Pozbędziesz się ich dopiero wówczas, gdy je zaakceptujesz
lub odrzucisz. Jak to zrobić, dowiesz się w następnym podrozdziale. Teraz skupimy się na tym,
jak ukryć i pokazać prześledzone zmiany.
Jednym ze sposobów jest wykorzystanie opcji dostępnych w pasku narzędzi Recenzja.
Pierwszym polem jest Wyświetl do przeglądu (rys. VIII.3p).
poziom wymagań
cykl kształcenia
N
2
3
4
–
D
R
Zapamiętaj!
Jeśli w menu PokaŜ paska
narzędzi Recenzja przy
zaznaczonej opcji
Oryginał odznaczysz:
Komentarze, Adnotacje
odręczne, Wstawianie
i usunięcia,
Formatowanie, wszystkie
poprawki i komentarze
zostaną ukryte, dokument
będzie widoczny
w oryginalnej wersji. Jeśli
będzie zaznaczona opcja
Końcowy, dokument
zostanie wyświetlony
w wersji końcowej.
Rys. VIII.3p
Pole to zawiera cztery opcje przeglądania dokumentu. Jeśli wybierzesz:
Znaczniki pokazane w wersji końcowej – wszystkie poprawki i komentarze będą widoczne
w dokumencie;
Wersja końcowa – poprawki i komentarze zostaną ukryte, zobaczysz wersję dokumentu po
poprawkach;
Znaczniki pokazane w oryginale – podobnie jak przy pierwszej opcji wszystkie poprawki
i komentarze będą widoczne;
Oryginał – poprawki i komentarze zostaną ukryte, dokument widoczny jest w oryginalnej
wersji.
Poprawki i komentarze moŜna równieŜ ukryć lub pokazać, korzystając z przycisku PokaŜ
dostępnym w pasku narzędzi Recenzja (rys. VIII.4p).
Zapamiętaj!
Jeśli odznaczysz w menu
PokaŜ paska narzędzi
Recenzja wszystkie
poprawki i komentarze,
wiesz, Ŝe ukryjesz
wszelkie śledzone zmiany.
Aby je pokazać, nie
pomoŜe wybór jednej
z opcji w polu Wyświetl
do przeglądu (Znaczniki
pokazane w wersji
końcowej lub Znaczniki
pokazane w oryginale).
Tylko zaznaczenie opcji
Adjustacja w menu
Widok spowoduje
ponowne pokazanie
śledzonych zmian
w dokumencie.
Rys. VIII.4p
Elementy zaznaczone znacznikiem wyboru w opcji PokaŜ będą wyświetlone. Te, które
wyłączysz, zostaną ukryte.
Jeśli w szybki sposób chcesz ukryć wszystkie poprawki w menu Widok, odznacz opcję
Adjustacja. Po ponownym wybraniu tej opcji poprawki i komentarze zostaną wyświetlone.
Technologia informacyjna nie tylko dla uczniów
Wydawnictwo Szkolne PWN
1
E. Krawczyński, Z. Talaga, M. Wilk
Warto wiedzieć
Jeśli w polu Wyświetl do przeglądu w pasku narzędzi Recenzja wybierzesz opcję Znaczniki
pokazane w wersji końcowej lub Wersja końcowa, w menu PokaŜ paska narzędzi Recenzja
zostanie automatycznie wybrana opcja Końcowy. Natomiast, gdy w polu Wyświetl do
przeglądu wybierzesz Znaczniki pokazane w oryginale lub Oryginał, w menu PokaŜ
automatycznie zostanie zaznaczona opcja Oryginał.
Sprawdź, czy potrafisz
? Nauczyciel dał ci dokument, w którym zrobił wiele poprawek. Ukrył je. Twoim zadaniem
jest otworzyć dokument i wykonać takie działania, dzięki którym wszystkie naniesione
poprawki będą widoczne.
Technologia informacyjna nie tylko dla uczniów
Wydawnictwo Szkolne PWN
2
E. Krawczyński, Z. Talaga, M. Wilk