Instrukcja rozpoczęcia nowego roku w programie Merkury NG

Instrukcja rozpoczęcia nowego roku w programie Merkury Quattro
1.
2.
3.
4.
5.
Wykonać kopię bezpieczeństwa (zalecane).
Zakończyć dzień na kasach fiskalnych.
Zakończyć pracę na wszystkich stanowiskach komputerowych.
Uruchomić komputer, na którym odbywa się wymiana z kasami.
Zakończyć dzień w kasach w programie Merkury Quattro:
6.
Upewnić się, że NIE JEST uruchomiony program wymiany danych RMC (jeżeli jest uruchomiony
w podajniku systemowym znajdują się 2 strzałki:
Program RMC uruchomiony (elipsą kółkiem zaznaczono ikonę RMC)
Brak programu RMC
Jeżeli program RMC jest uruchomiony zamykamy go klikając myszką w ikonę programu w podajniku a
następnie wybierając z menu programu opcję Koniec, na pytanie programu Czy zakończyć pracę odpowiadamy
wybierając przycisk Tak.
7. Naciskamy klawisz F5 z czynności serwisowych wybieramy OTWARCIE BAZY W NOWYM ROKU
8. Na pytanie programu odpowiadamy wybierając przycisk Tak
9.
Na ekranie powinniśmy zobaczyć następujące okno:
10. Zmieniamy rozmiar strony, aby okno na ekranie wyglądało następująco (elipsą zaznaczono gdzie zmienić)
Upewniamy się, że nazwa zbioru bazy danych kończy się na 2015 np.: serwer:/bazy/herm2015.gdb, jeżeli nie to
poprawiamy samą końcówkę nazy tak aby kończyła się na 2015. Jeżeli program podpowie nazwe:
serwer:/bazy/herm20152009.gdb to poprawiamy ją aby nazywała się serwer:/bazy/herm2015.gdb
11. Naciskamy przycisk Rozpocznij
12. Po pewnym czasie (postęp prac będzie widoczny na ekranie, nie wolno w żaden sposób zakłócać procesu
otwarcia) na ekranie powinien pojawić się następujący komunikat, jego brak lub każdy inny świadczy
o nieprawidłowym zakończeniu funkcji otwarcia nowego roku. W takim przypadku należy skontaktować się
z firmą Syriusz w celu ustalenia przyczyny problemu (w najbliższym dniu roboczym), oraz nie podejmować
żadnych działań na własną rękę aby nie pogarszać zaistniałej sytuacji, zgłoszenie powinno zawierać opis
problemu, oraz szczegółowe komunikaty błędu zgłaszane przez program.
13. Wychodzimy z programu Merkury Quattro
14. Uruchamiamy ponownie program Merkury Quattro, zamykamy program RMC, który uruchomi się
automatycznie.
15. Sprawdzamy czy po uruchomieniu program podłączy się do właściwej bazy danych (tej z 2015 roku)
Jeżeli nie należy ręcznie, w funkcji Inne Lokalizacja wskazać właściwą bazę danych
Liczba 2015
świadczy
o podłączeniu
do właściwej
bazy danych
16. Wychodzimy z programu Merkury Quattro i wchodzimy do niego ponownie, po podaniu hasła przełączamy
w tryb pełnoekranowy program RMC poprzez kliknięcie na ikonie programu RMC w podajniku
systemowym.
17. W programie wybieramy z menu opcję Opcje Baza danych:
18. W wyświetlonej tabeli wybieramy dane z roku 2015 i zatwierdzamy wybór klawiszem Enter:
19. Jeżeli wszystko wykonaliśmy prawidłowo w oknie RMC powinien się pojawić napis:
Rok 2015 świadczy o prawidłowym wybraniu roku
20. Ukrywamy program RMC wybierając opcję Ukryj, program powinien pojawić się tylko w podajniku.
21. Zamykamy program Merkury Quattro i ponownie uruchamiamy komputer.
22. Po starcie komputera uruchamiamy program Merkury Quattro i sprawdzamy, czy wszystkie dane są
właściwe (zwłaszcza czy baza danych jest wybrana odpowiednio)
23. Na pozostałych komputerach otwieramy funkcję Inne Lokalizacja danych i dodajemy wpis o nowej
lokalizacji wzorując się na wpisach z komputera, na którym dokonano otwarcia (w sytuacji awaryjnej, –
jeżeli nie znamy hasła do bazy danych należy przekopiować plik bazy.db znajdujący się w katalogu
programu, na którym dokonano otwarcia do katalogu programu na innym komputerze i po wejściu w opcję
Inne – Lokalizacja wybranie właściwej bazy danych.
24. Sprawdzić wartość magazynu w starym roku i w nowym, Większe rozbieżności (skonsultować z
księgowością) należy potraktować jako nieudane otwarcie roku!
Uwagi:
1. W czasie otwarcia kasy powinny być cały czas uruchomione
2. Jakikolwiek nietypowy komunikat powinien być sygnałem do zaprzestania dalszych czynności, wyłączenia
komputera i skontaktowania się z serwisem.
3. Jeżeli otwarcie nie powiedzie się, NIE WOLNO samodzielnie uruchamiać komputerów do chwili dotarcia
serwisu pod groźbą BEZPOWROTNEGO UTRACENIA DANYCH!