zasady kwalifikacji na zagraniczne studia częściowe erasmus

ZASADY KWALIFIKACJI NA ZAGRANICZNE STUDIA CZĘŚCIOWE ERASMUS:
W kwalifikacji mogą uczestniczyć studenci:
- II roku studiów I stopnia (wyjazd na III r. w semestrze zimowym),
- III roku studiów I stopnia (wyjazd na I r. II st. w semestrze letnim)
pod warunkiem, że deklarują kontynuację nauki na studiach II st. na
MSOŚ lub jednym z wydziałów współtworzących MSOŚ,
- I roku studiów II stopnia (wyjazd na II r. II st. w semestrze zimowym).
W procesie kwalifikacji mogą brać udział studenci mający w trakcie kwalifikacji formalną
przerwę w studiach (np. urlop okolicznościowy), ale studia zagraniczne muszą odbyć się w
ramach zwykłego toku studiów.
Zakwalifikowany student będzie mógł studiować zagadnienia związane z ochroną środowiska na
jednym z wyżej wymienionych Uniwersytetów przez okres 1 semestru.
Ogólne zasady kwalifikacji studentów na zagraniczne studia częściowe w ramach Programu
LLP-ERASMUS na rok akademicki 2014/2015
Regulamin uczestnictwa studentów MSOŚ w zagranicznych studiach częściowych w ramach
Programu ERASMUS jest dostępny dla każdego kandydata w Sekretariacie MSOŚ.
UWAGA!!! Studenci MSOŚ mogą także ubiegać się także o kwalifikację w ramach
Wydziałów współtworzących MSOŚ pod warunkiem uzyskania zgody Koordynatora ds.
Programu ERASMUS na MSOŚ i Koordynatora ds. Programu ERASMUS na wybranym
Wydziale współtworzącym MSOŚ.
Szczegółowych informacji (dane koordynatora, uczelnie partnerskie, procedura kwalifikacji)
odnośnie kwalifikacji w ramach Wydziałów współtworzących MSOŚ należy szukać na stronach
internetowych poszczególnych wydziałów.
KRYTERIA KWALIFIKACJI:
1). średnia ocen za ostatni ukończony przed kwalifikacją rok studiów (min. 3,80);
2). znajomość języka obcego = głównego na danej uczelni: jęz. niemiecki w
przypadku uczelni w Poczdamie i Wiedniu na studia I st., jęz. angielski w pozostałych
przypadkach (min. Poziom B2 / min. ocena z Egzaminu Certyfikacyjnego UW to 4);
3). znajomość języka kraju wybranej Uczelni, ewentualnie innego języka obcego
(poza językiem niemieckim lub angielskim);
4). tylko! udokumentowane osiągnięcia naukowe i pozanaukowe;
5). motywacja oraz indywidualne predyspozycje kandydata do wyjazdu na studia
zagraniczne;
6). znajomość uczelni do której kandydat chce wyjechać oraz wydziału / instytutu
/ fakultetu, na którym planuje studiować.
Czy jesteś zainteresowany/-a wyjazdem na zagraniczne studia częściowe w ramach Programu
LLP-ERASMUS w roku akademicki 2012/2013?
PROCEDURA KWALIFIKACJI NA ZAGRANICZNE STUDIA CZĘŚCIOWE LLPERASMUS na MSOŚ:
1. Do 6 marca 2014 r. należy złożyć u Koordynatora następujące dokumenty:
•
•
•
•
wniosek kwalifikacyjny na zagraniczne studia częściowe,
zgoda opiekuna pracy dyplomowej na wyjazd na zagraniczne studia częściowe,
zaświadczenie z Dziekanatu o średniej ocen za ostatni ukończony przed kwalifikacją rok
studiów,
oryginały oraz kopie dokumentów potwierdzających stopień znajomości języka obcego:
Dokumentem potwierdzającym wymagany stopień znajomości języka obcego
(głównego) może być:
Certyfikat Biegłości Językowej
Poświadczenie biegłości językowej
Certyfikat Zewnętrzny uznawany przez UW,
wydruk z USOSweb z oceną z Egzaminu Certyfikacyjnego UW.
Dokumentem potwierdzającym znajomość języka kraju wybranej Uczelni
ewentualnie innego języka obcego może być:
Zaświadczenie / Dyplom / Certyfikat / inny dokument świadczący o ukończeniu
kursu językowego lub zdaniu egzaminu z danego języka.
•
oryginały oraz kopie dokumentów potwierdzających przedstawione we wniosku
osiągnięcia naukowe studenta,
•
oryginały oraz kopie dokumentów potwierdzających przedstawioną we wniosku
działalność pozanaukową studenta.
UWAGA! Wszelkie dokumenty potwierdzające przedstawione we wniosku osiągnięcia,
znajomość języka obcego itp. należy przedstawić w oryginale oraz w zrobionych przez siebie
kopiach.
2). Elementem kwalifikacji jest także zapoznanie się oraz podpisanie Regulaminu uczestnictwa
studentów MSOŚ w częściowych studiach zagranicznych LLP-ERASMUS, który dostępny
będzie dla każdego kandydata składającego dokumenty w Sekretariacie MSOŚ.
3). Po wstępnej kwalifikacji przeprowadzonej na podstawie złożonych wniosków odbędzie się
rozmowa kwalifikacyjna (również w jęz. angielskim).
Rozmowa odbywa się zwyczajowo w ostatnim tygodniu lutego.
Skład Komisji kwalifikującej studentów: Kierownik MSOŚ lub jego Zastępca, Koordynator ds.
Programu LLP-ERASMUS na MSOŚ, wybrany nauczyciel akademicki oraz przedstawiciel
Samorządu Studentów MSOŚ lub stypendysta Programu LLP-ERASMUS z MSOŚ.
4). Ogłoszenie wyników nastąpi na początku marca 2013 r. (Tablica ogłoszeń przy Sekretariacie
MSOŚ, e-mail).
5). Zakończeniem procesu kwalifikacji na zagraniczne studia częściowe w ramach Programu
LLP-ERASMUS na MSOŚ jest podpisanie przez zakwalifikowanego studenta formularza
"Zgłoszenie kandydata na wyjazd" u Koordynatora ds. Programu LLP-ERASMUS w terminie
do 11 marca 2014 r.
UWAGA! Stypendium Programu LLP–ERASMUS nie pokrywa pełnych kosztów wyjazdu i
pobytu, a jedynie wyrównuje różnice w kosztach utrzymania pomiędzy Polską a danym krajem.
Miesięczne stypendium nie może być niższe niż 200 EURO.
MSOŚ nie dofinansowuje wyjazdów studentów na zagraniczne studia częściowe.
ZAKWALIFIKOWANA/Y I CO DALEJ?
1. Każdy zakwalifikowany student zobowiązany jest do:
1.1. regularnego zaglądania na stronę internetową Biura Współpracy
z Zagranicą (www.bwz.uw.edu.pl, zakładka „Jestem studentem – LLP Erasmus).
Będą się tam pojawiały bardzo ważne dla wszystkich studentów komunikaty
odnośnie wyjazdu na stypendium.
1.2. zapoznania się ze stroną internetową uczelni, do której został
zakwalifikowany. Należy zwrócić szczególną uwagę na termin rejestracja on-line
i / lub termin przesłania dokumentów, rodzaj dokumentów / formularzy
zgłoszeniowych, kiedy zaczyna się rok akademicki, program studiów (punkty ECTS),
czy istnieje rejestracja on-line na zajęcia, czy uczelnia zagraniczna oferuje miejsca
w akademikach, itp.
Jeśli tych informacji nie ma jeszcze na stronie internetowej, proszę czekać cierpliwie
i sprawdzać regularnie czy już się pojawiły. W razie wątpliwości proszę kontaktować
się mailowo z biurem Erasmus uczelni zagranicznej.
1.3. odebrania z Sekcji Erasmus BWZ UW przewodnika pt. „Erasmus krok po
kroku, czyli co każdy student wyjeżdżający na stypendium wiedzieć powinien”.
Na stronie www.bwz.uw.edu.pl pojawi się odpowiedni komunikat.
1.4. sprawdzenia czy w systemie USOS znajdują się aktualne i pełne dane
osobowe (np. adres zameldowania). Wszelkich zmian lub uzupełnień dokonujemy w
Sekretariacie MSOŚ.
1.5. posiadania konta mailowego na serwerze uniwersyteckim
(@student.uw.edu.pl). Wszelka korespondencja elektroniczna będzie się odbywała
tylko za pośrednictwem adresów uniwersyteckich.
2. Z Koordynatorem ds. Programu LLP-ERASMUS na MSOŚ należy uzgodnić program studiów,
który student będzie realizował w uczelni partnerskiej. W tym celu należy wypełnić
elektroniczny formularz Porozumienie o programie studiów (e-LA)
3. Należy wypełnić także Załącznik do LA (dotyczący różnic programowych do uzupełnienia po
powrocie).
4. Niektóre uczelnie mogą zażądać przesłania przed przyjazdem studenta wykazu zajęć już
zaliczonych na MSOŚ (Transcript of records - TR). Otrzymasz go w Sekretariacie MSOŚ po
wcześniejszym zgłoszeniu telefonicznie bądź mailowo potrzeby otrzymania takiego dokumentu.
5. Uczelnia zagraniczna może zażądać Zaświadczenia w jęz. angielskim, potwierdzającego
Twój status stypendysty Erasmus.
Ten dokument otrzymasz w BWZ.
6. Wszystkie dokumenty, o których przesłanie prosi uczelnia, student wysyła sam, wcześniej
jednak należy zgłosić się do Sekretariatu MSOŚ w celu zrobienia kopii dokumentacji.
7. Student sam załatwia sobie zakwaterowanie.
8. Osoby niepełnosprawne mogą ubiegać się o dodatkowe stypendium.
Więcej informacji na ten temat udziela BWZ.
9. Ubezpieczenie:
Jeżeli wyjeżdżasz do uczelni kraju członkowskiego UE lub EFTA oraz do Szwajcarii, musisz
mieć Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ)
BWZ wyda Ci zaświadczenie w jęz. polskim, potrzebne do przedłożenia w NFZ.
Oprócz EKUZ należy wykupić ubezpieczenie w dowolnym towarzystwie ubezpieczeniowym
oferującym ubezpieczenia zagraniczne.
10. Legalizacja pobytu
Upewnij się, czy posiadasz wszystkie dokumenty potrzebne do legalizacji pobytu.
Sprawdź na stronie MSZ jakie dokumenty będą Ci potrzebne.
11. Formalności w BWZ:
11.1. Podpisanie umowy indywidualnej oraz wypełnienie wniosku wyjazdowego
- dopiero po ukazaniu się odpowiedniego komunikatu na stronie BWZ.
11.2. Należy przynieść ze sobą:
- oryginał zaproszenia / potwierdzenia o przyjęciu na studia lub wydruk
z e-maila.
Dokument powinien zawierać informację o tym, że zostałeś przyjęty na studia
(informacja o tym, że uczelnia partnerska otrzymała Twoje dokumenty nie jest
wystarczająca!).
Jeśli informacja jest w formie „papierowej”, sprawdź, czy znajduje się na niej
Twoje imię i nazwisko, jeżeli nie – zachowaj kopertę, aby wiadomo było, że
właśnie Ciebie oczekują.
Jeśli otrzymałeś e-mail, wydrukuj go wraz z datą i adresem internetowym,
z którego otrzymałeś wiadomość, również wszystkie wiadomości w załączniku.
- Załącznik do LA
Rezygnacja ze stypendium
Jeżeli z ważnych powodów (rodzinnych, finansowych, zdrowotnych) student zmuszony jest
zrezygnować z wyjazdu powinien jak najszybciej złożyć w BWZ UW (Sekcja Erasmus) podanie
z pisemną akceptacją Koordynatora ds. Programu LLP-ERASMUS na MSOŚ, podając
przyczynę rezygnacji.
Do podania należy dołączyć wydruk korespondencji wysłanej do uczelni partnerskiej z
informacją o rezygnacji.
Studencie! Upewnij się, że o Twojej rezygnacji wie uczelnia zagraniczna i że nie grozi Ci
obciążenie kosztami np. z tytułu rezerwacji miejsca w akademiku.
W trakcie pobytu na stypendium
1. Legalizacja pobytu - po przyjeździe do uczelni zagranicznej koniecznie zalegalizuj swój
pobyt!
2. Zmiany w e-LA
W ciągu 3 tygodni od daty rozpoczęcia roku / semestru w uczelni zagranicznej możesz jeszcze
wprowadzić zmiany do pierwotnie ustalonego już "Porozumienia o programie studiów". W
tym celu:
2.1. skontaktuj się mailowo z Koordynatorem w celu umożliwienia wprowadzenia
zmian do e-LA;
2.2. dopiero gdy Koordynator wyrazi zgodę na zmianę programu i umożliwi Ci to w
USOSweb wprowadź zmiany (tj. anuluj przedmiot lub dopisz nowy);
2.3. po wprowadzeniu zmian, skontaktuj się ponownie z Koordynatorem i poproś go
o zatwierdzenie tych zmian;
2.4. wydrukuj ostateczną i zaakceptowaną przez Koordynatora wersję e-LA, potem
uzyskaj zgodę i podpis Koordynatora uczelni zagranicznej.
Dokument e-LA UW nie wymaga podpisów Koordynatora na MSOŚ i uczelnianego UW, gdyż
na wydruku znajduje się formuła, że dokument ten jest generowany z systemu USOS, co
oznacza, że został już zatwierdzony przez Koordynatora.
PAMIĘTAJ !!! Wszystkie wątpliwości związane z programem studiów i liczba ECTS kieruj do
Koordynatora ds. Programu LLP-ERASMUS na MSOŚ UW a nie do BWZ UW.
UWAGA !!!
Proszę nie przesyłać wydruków e-LA do BWZ UW. Wydruk e-LA z podpisami koordynatorów
uczelni zagranicznej należy przedłożyć w BWZ dopiero podczas rozliczania ze stypendium.
Formularze LA stosowane przez uczelnię zagraniczną powinny być wypełnianie jedynie na
wyraźne żądanie uczelni zagranicznej.
PAMIĘTAJ !!!
W wyjątkowych sytuacjach będziesz mógł za zgodą koordynatora wydziałowego UW
nanieść kolejne zmiany do poprawionego e-LA UW. W takiej sytuacji postępuj jak wyżej.
Jeżeli przedłużasz studia na kolejny semestr musisz uzgodnić nowe e-LA; podobnie
jeżeli chcesz dokonać zmian w e-LA w drugim semestrze, postępuj jak wyżej.
Po powrocie ze stypendium
ROZLICZENIE ZE STYPENDIUM na MSOŚ
Niezwłocznie po powrocie, nie później niż do:
15 kwietnia 2014 r. (jeśli wyjazd był w sem. zimowy),
15 sierpnia 2014 r. (jeśli wyjazd był w sem. letnim)
należy rozliczyć się z otrzymanego stypendium z Koordynatorem ds. Programu LLP-ERASMUS
w celu zaliczenia okresu studiowania za granicą (proszę umówić się telefonicznie bądź
mailowo na konkretny termin rozliczenia).
W tym celu należy przedstawić następujące dokumenty:
1. oryginał ostatecznej wersji Porozumienia o programie studiów - wydruk e-LA z USOSweb z
podpisami koordynatorów uczelni zagranicznej;
2. Transcript of records (Wykaz zaliczeń uzyskanych w uczelni zagranicznej);
3. Letter of Confirmation (Zaświadczenie potwierdzające okres studiów w uczelni
zagranicznej).
!!! Dokument ten musi być wystawiony (podpisany przez uczelnię zagraniczną) najwcześniej na
7 dni przed końcem okresu studiowania podanego w zaświadczeniu.
Bez dostarczenia kompletu dokumentów nie będzie możliwe rozliczenie się ze stypendium!!!
ROZLICZENIE ZE STYPENDIUM w BWZ UW (Sekcja Erasmus)
Nie później niż do:
30 kwietnia 2014 r. (jeśli wyjazd był w sem. zimowy),
31 sierpnia 2014 r. (jeśli wyjazd był w sem. letnim)
W BWZ należy przedstawić ww. dokumenty (na MSOŚ zrobimy kopie potrzebne do
przedstawienia w BWZ).