Stora Enso Sustainability Requirements_Polish

Zasady Zrównoważonego Rozwoju
ZASADY ZRÓW NOW AŻONEGO
Sierpień 2 0 1 1
ROZW OJU STORA ENSO
Stora Enso jest zobowiązana do zarządzania i rozwoju
działalności w sposób odpowiedzialny i zrównoważony.
Zachowanie równowagi pomiędzy naszymi zadaniami
gospodarczymi, środowiskowymi i społecznymi jest
niezbędne dla zrównoważonego rozwoju a zarazem
korzystne dla naszych udziałowców. W naszym całym
łańcuchu wartości stosujemy zasady zrównoważonego
rozwoju i tego samego oczekujemy od naszych dostawców.
Wszyscy dostawcy powinni stosować poniższe Zasady
Zrównoważonego Rozwoju lub stosowane uregulowania
prawne, w zależności od tego, które z nich są surowsze.
1. Definicje
Dostawca to osoba fizyczna lub osoba prawna, która
dostarcza firmie Stora Enso materiały, produkty lub świadczy
na jej rzecz usługi. Przedstawiciele firmy Stora Enso to
pracownicy i urzędnicy firmy Stora Enso.
2. Wymogi środowiskowe
Dostawcy są zobowiązani:
2.1 Spełniać wszystkie wymogi środowiskowe określone
prawem, pozwoleniami środowiskowymi lub innymi
podobnymi przepisami.
2.2 Wskazać osoby odpowiedzialne za kwestie
środowiskowe w ramach struktury organizacyjnej swojej
firmy.
2.3 Zapewnić, że ich personel przeszedł odpowiednie
szkolenie środowiskowe lub ma odpowiednie
doświadczenie w kwestiach środowiskowych.
2.4 Posiadać wdrożony system zarządzania środowiskiem
zapewniający efektywną ochronę środowiska i jego
ciągłą poprawę.
2.5 Upewnić się, że wprowadzone zostały pisemne
instrukcje dotyczące przechowywania i obsługi
materiałów niebezpiecznych oraz, że są one znane
wszystkim właściwym pracownikom.
2.6 Zapewnić , że zaktualizowane Karty Charakterystyki
Substancji (MSDS lub SDS) zostały dostarczone do
Stora Enso.
3. Zasady odpowiedzialności społecznej
3.1 Praktyki biznesowe
Dostawcy powinni prowadzić działalność biznesową zgodnie
z Polityką Prowadzenia Działalności Biznesowej firmy Stora
Enso (www.storaenso.com/sustainabilitypolicies) lub
odpowiednimi zasadami etycznymi, a także przestrzegać
wszystkich innych właściwych wymogów prawa i przepisów.
Zalicza się do nich:
OBOW IĄZUJ ĄCE DOSTAW CÓW
3.1.1 Prowadzenie biznesu zgodnie ze właściwym prawem
antymonopolowym i prawem ochrony konkurencji.
3.1.2 Przestrzeganie właściwych przepisów prawa
antykorupcyjnego, nie przyjmowanie i nie wręczanie
łapówek, a także nie oferowanie oraz nie
dostarczanie czegokolwiek wartościowego
urzędnikom w celu zachowania lub uzyskania
korzyści biznesowych lub innych.
3.1.3 Zapobieganie sytuacjom, w których pojawia się
konflikt interesów pomiędzy interesem Dostawcy a
interesem firmy Stora Enso.
3.1.4 Sumienne i uczciwe przechowywanie i raportowanie
wszelkich informacji biznesowych oraz przestrzeganie
wszelkich właściwych wymogów prawa dotyczących
ich pełności oraz dokładności.
Prowadzenie interesów z firmą Stora Enso oznacza, że:
•
Przedstawiciele firmy Stora Enso zawsze pokrywają
we własnym zakresie koszty podróży i
zakwaterowania w trakcie wizyt u dostawców,
podczas konferencji oraz wizytacji fabryk.
•
Wręczanie prezentów, gościnność, pokrywanie
kosztów na rzecz Przedstawicieli firmy Stora Enso
jest nieakceptowane jeśli nie jest uzasadnione bądź
mogłyby w nieodpowiedni sposób wpłynąć na wynik
transakcji biznesowej.
•
Dostawcy nie powinni czuć się zobowiązani do
"sponsorowania" wydarzeń sportowych bądź innych,
nie należących do firmy Stora Enso Group lecz do
poszczególnych pracowników.
•
Zabronione są również zaproszenia do uczestnictwa
w programach emisyjnych akcji Dostawców, jeśli nie
są one podane do publicznej wiadomości.
3.2 Bezpieczeństwo i Higiena Pracy
Dostawcy są zobowiązani:
3.2.1 Stosować wszystkie właściwe regulacje prawne w
zakresie Bezpieczeństwa i Higieny Pracy.
3.2.2 Wskazać w ramach swojej firmy osoby
odpowiedzialne za Bezpieczeństwo i Higienę Pracy.
3.2.3 Zapewnić, że wydane zostały pisemne instrukcje
dotyczące zasad Bezpieczeństwa i Higieny Pracy i są
one znane wszystkim pracownikom.
3.2.4 Zapewnić się, że personel przeszedł odpowiednie
szkolenie w zakresie Bezpieczeństwa i Higieny Pracy.
3.2.5 Prowadzić dokumentację wszystkich wypadków i
podjętych działań mających na celu im zapobieganie.
Dostawcy działający w sferze odpowiedzialności firmy
Stora Enso, jak na przykład na terenie fabryki,
podczas wycinki, świadcząc usługi logistyczne lub
przy sadzeniu drzew, powinni zgłaszać wszystkie
wypadki także firmie Stora Enso.
Zasady Zrównoważonego Rozwoju
ZASADY ZRÓW NOW AŻONEGO
Sierpień 2 0 1 1
ROZW OJU STORA ENSO
3.3 Podstawowe prawa pracownicze
Dostawcy są zobowiązani:
3.3.1 Nie ograniczać prawa pracowników do organizowania
się, przynależności do związków zawodowych oraz
zawierania układów zbiorowych pracy.
3.3.2 Nie dyskryminować swoich pracowników.
3.3.3 Nie stosować jakichkolwiek przymusowych prac w
firmie.
3.3.4 Nie zatrudniać pracowników poniżej wieku
określonego Konwencją Nr 138 Międzynarodowej
Organizacji Pracy dotyczącą najniższego wieku
dopuszczenia do zatrudnienia (14 lub 15 lat) lub
prawem krajowym, w zależności od tego, które z nich
określa wyższy wiek.
3.3.5 Zapewnić, że zatrudnienie młodych ludzi (poniżej 18
roku życia) nie zagraża ich edukacji, zdrowiu,
bezpieczeństwu oraz moralności.
3.4. Płace i godziny pracy
Dostawcy są zobowiązani:
3.4.1. Wypłacać wszystkim pracownikom przynajmniej
minimalną płacę określoną prawem lub stosownym
układem zbiorowym pracy.
3.4.2. Przestrzegać godzin pracy określonych Konwencjami
dotyczącymi godzin pracy Międzynarodowej
Organizacji Pracy (1,14,106,132), prawem krajowym
lub stosownym układem zbiorowym pracy.
4. Wymogi ogólne
Dostawcy są zobowiązani:
4.1 Zapewnić i monitorować, że także ich poddostawcy i
podwykonawcy, świadczący usługi firmie Stora Enso
stosują niniejsze Zasady Zrównoważonego Rozwoju
4.2 Niezwłocznie zgłaszać Stora Enso wszelkie
niezgodności z niniejszymi Zasadami Zrównoważonego
Rozwoju.
4.3 Niezwłocznie zgłaszać wszelkie przypadki, które mogą
mieć wpływ na renomę lub interesy firmy Stora Enso.
OBOW IĄZUJ ĄCE DOSTAW CÓW
W przypadku gdy firma Stora Enso będzie tego wymagać,
dostawcy są zobowiązani:
4.4 Dostarczyć wszelkie informacje i dane dotyczące
kwestii zrównoważonego rozwoju (włączając w to m.in.
informacje o celach zrównoważonego rozwoju,
systemach zarządzania, wynikach oraz zgodności
prawnej).
4.5 Umożliwić firmie Stora Enso lub osobom trzecim
upoważnionym przez firmę Stora Enso
przeprowadzenie audytu z działalności j Dostawcy
(włącznie z, ale nie ograniczając się do placówek, ksiąg
rachunkowych i dokumentów) istotnego z punktu
widzenia niniejszych Zasad Zrównoważonego Rozwoju.
5. Egzekwowanie
W przypadku gdy firma Stora Enso uzna, że Dostawca nie
stosuje wymogów i oczekiwań opisanych w niniejszych
Zasadach Zrównoważonego Rozwoju, firma Stora Enso
udzieli wskazówek dotyczących kwestii wymagających
poprawy lub rozwinięcia. Firma Stora Enso zachowuje prawo
do anulowania niezrealizowanych zamówień, zawieszenia
przyszłych zamówień lub wypowiedzenia zawartej z
Dostawcą umowy, jeśli wymagają tego okoliczności.
W przypadku gdy umowa główna, do której niniejsze Zasady
Zrównoważonego Rozwoju stanowią załącznik, zawiera
odrębne zasady wypowiedzenia umowy, naruszenie
niniejszych Zasad Zrównoważonego Rozwoju traktowane
jest jako poważna okoliczność, uprawniająca firmę Stora
Enso do wypowiedzenia umowy z Dostawcą.