1 protokół nr 175/2014 - bip.powiatmyszkowski.pl

PROTOKÓŁ NR 175/2014
Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU W MYSZKOWIE
W DNIU 19 MARCA 2014 ROKU
W POSIEDZENIU UDZIAŁ WZIĘLI:
Członkowie:
Mariusz Trepka
Michał Trojakowski
Jarosław Kumor
Piotr Bańka
oraz:
Agnieszka Żmudzka – Sekretarz Powiatu
Dorota Sędzielewska – Skarbnik Powiatu
Marcin Pilis – Rzecznik Prasowy
Wiesława Sosnowska – pracownik Powiatowego Zarządu Dróg w Myszkowie
Józef Pabian – Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg w Myszkowie
Alicja Radosz – Naczelnik Wydziału Gospodarki Mieniem
Eugeniusz Bugaj – Dyrektor Zespołu Szkół Nr 1 w Myszkowie
Barbara Kilanowska – Naczelnik Wydziału Edukacji, Zdrowia i Spora Społecznych
Małgorzata Nowak –Koordynator projektu „Mam zawód mam pracę w regionie”
1
PORZĄDEK POSIEDZENIA:
1.
2.
3.
4.
Stwierdzenie prawomocności posiedzenia Zarządu Powiatu.
Przyjęcie porządku posiedzenia Zarządu Powiatu.
Przyjęcie Protokołu Nr 174/2014 z dnia 13.04.14r
Pismo w sprawie naliczenia opłat za zajęcie pasa drogowego w związku
z umieszczeniem tablic informacyjnych przez Gminę Niegowa. Referuje Pan Józef Pabian.
5. Pismo w sprawie zwiększenia środków finansowych na funkcjonowanie Powiatowego
Urzędu Pracy w Myszkowie. Referuje Pan Marek Węgrzynowicz, Pan Marzena Kulak, Pani
Grażyna Kolasa-Gotkowska.
6. Materiały sesyjne: omówienie projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie :
a/ określenia zadań i wysokości środków PFRON przeznaczonych na realizacje tych zadań
w roku 2014. Referuje Pani Małgorzata Pawlik – Karcz.
b/ zwiększenia budżetu Powiatu Myszkowskiego na 2014 rok. Referuje Pani Dorota
Sędzielewska,
c/ udzielenia pomocy finansowej dla Gminy Myszków. Referuje Marcin Pilis.
7. Pismo w sprawie:
a/ utworzenia placówki opiekuńczo – wychowawczej typu socjalizacyjno –
interwencyjnego na terenie Powiatu Myszkowskiego,
b/zawarcia umowy na prowadzenie i finansowanie Rodzinnego Domu Dziecka na terenie
Zaborza. Referuje Pani Małgorzata Pawlik – Karcz.
8. Zajęcie stanowiska w sprawie sprzedaży działki położonej w Myszkowie przy ul.
Wiśniowej. Referuje Pani Alicja Radosz.
9. Zajęcie stanowiska w sprawie zawarcie umowy z Tauron Dystrybucja S.A na
udostępnienie terenu (budowa kontenerowej stacji transformatorowej oraz linii kablowej
SN
i
nn
do
zasilania
siedziby
budynku
Starostwa
Powiatowego
w Myszkowie). Referuje Pani Alicja Radosz.
10. Projekt umowy pomiędzy Powiatem Myszkowskim i Katowicką Specjalną Strefą
Ekonomiczną S.A na przeprowadzenie procedury sprzedaży i wydania zezwolenia.
Referuje Pani Alicja Radosz.
11. Rozpatrzenie kwestii remontu dachu sali gimnastycznej przy Zespole Szkół Nr 1
w Myszkowie. Referuje Pan Eugeniusz Bugaj i Pan Mariusz Trepka.
12. Udzielenie pełnomocnictwa Dyrektorowi Zespołu Szkół Nr 1 w Myszkowie do działania
w imieniu Powiatu Myszkowskiego w postępowaniu o udzielnie dofinansowania
przedsięwzięć podejmowanych w stosunkach Polsko – Rosyjskich w ramach „Polsko –
Rosyjskiej wymiany Młodzieży 2014”.Referuje Pan Eugeniusz Bugaj.
13. Sprawozdanie
z
realizacji
Programu
Współpracy
Powiatu
Myszkowskiego
z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art.3 ust.3 ustawy
działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Referuje Pani Barbara Kilanowska.
14. Wniosek w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie i obsługę kredytu
długoterminowego na pokrycie planowanego deficytu oraz spłatę wcześniej zaciągniętych
kredytów. Referuje Pani Dorota Sędzielewska.
15. Informacja na temat dokonanych zmian w planie finansowym Zespołu Szkół Nr 1, PPP-P
w Myszkowie. Referuje Pani Dorota Sędzielewska.
16. Omówienie wniosków:
a/ Myszkowskiego Klubu Kyokushin Karate w sprawie wsparcia II Turnieju Kyokushin
o zasięgu powiatowym i wojewódzkim,
b/ Stowarzyszenia Berchmans przy Parafii Katolickiej w Gorzkowie – Trzebniowie
w sprawie wsparcia I powiatowego konkursu darcia pierza.
c/ w sprawie Wystawy Stołów Wielkanocnych w dniu 6 kwietnia br. Referuje Marcin Pilis.
17. Sprawy bieżące:
Informacja dot. bieżącej realizacji projektu „Mam zawód, mam pracę w regionie”. Referuje
Pani Małgorzata Nowak.
2
Przebieg posiedzenia Zarządu Powiatu
Ad.1.Stwierdzenie prawomocności posiedzenia Zarządu Powiatu.
Pan Mariusz Trepka na podstawie listy obecności, stanowiącej załącznik nr 1 do
niniejszego protokołu stwierdził prawomocność posiedzenia w dniu 19 marca 2014 roku.
W posiedzeniu uczestniczyło 4 Członków Zarządu – nieobecny Przewodniczący ZarząduPan Wojciech Picheta
Ad.2. Przyjęcie porządku posiedzenia Zarządu Powiatu.
Z porządku posiedzenia Zarządu został wycofany pkt nr.5- Pismo w sprawie
zwiększenia środków finansowych na funkcjonowanie Powiatowego Urzędu Pracy
w Myszkowie.
Do porządku posiedzenia została wprowadzona informacja dot. bieżącej realizacji projektu
„Mam zawód, mam pracę w regionie”.
Do przedstawionego porządku po zmianach Zarząd nie wniósł uwag, przyjął go
jednogłośnie.
Ad.3. Przyjęcie Protokołu Nr 174/2014 z dnia 13.04.14r
Protokół Nr 174/2014 z dnia 13.04.14r został jednogłośnie przyjęty i podpisany przez
obecnych Członków Zarządu.
Ad.4. Pismo w sprawie naliczenia opłat za zajęcie pasa drogowego w związku
z umieszczeniem tablic informacyjnych przez Gminę Niegowa.
Pan Józef Pabian – Dyrektor PZD w Myszkowie i Pani Wiesława Sosnowska –
nr
2
)
pracownik
PZD
w
Myszkowie
omówili
pismo
(załącznik
w
sprawie
naliczenia
opłat
za
zajęcie
pasa
drogowego
w
związku
z umieszczeniem tablic informacyjnych przez Gminę Niegowa.
Zgodnie z uchwałą Rady Powiatu należy naliczyć opłatę za zajęcie pasa drogowego. Gmina
Niegowa zwróciła się o zwolnienie z w/w opłat. Proponuje, aby rada Powiatu w Myszkowie
dokonała zmian w uchwale dot. opłat pobieranych od jst.
W dyskusji głos zabrał:
1/Pan Mariusz Trepka – powołuje się Pan na uchwałę Rady Powiatu z roku 2004 i tam nie
ma wyłączeń, proszę ją uaktualnić i wpisać te wyłączenia.
2/Pani Dorota Sędzielewska – jest taki zapis, że nie można wpisywać opłaty 0 zł, może być
0,10 lub inna kwota. Ustawa o drogach publicznych nie dała organowi stanowiącemu
upoważnienia do zastosowania zwolnienia z pobierania opłat.
3/ Pan Mariusz Trepka – proszę Pana Dyrektora Zarządu Dróg o przygotowanie projektu
uchwały Rady Powiatu w tej sprawie- za 1 m² powierzchni – 0,01 zł. dla jednostek
samorządu wraz z opinią Radcy Prawnego
4/ Pani Agnieszka Żmudzka – jeśli będzie 1 zł za 1m ² to trzeba obliczyć jaka to będzie kwota
w skali roku.
3
5/ Pani Wiesław Sosnowska- trzeba uwzględnić w projekcie czasookres.
Pan Mariusz Trepka poruszył kwestię zalania posesji w Bliżycach oraz kwestię sprzątania po
zimie na drogach powiatowych, poprosił, aby w miarę możliwości sprzątanie odbywało się
w godzinach takich, aby nie blokować ruchu na drogach.
Ad.5. Materiały sesyjne: omówienie projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie :
a/ określenia zadań i wysokości środków PFRON przeznaczonych na realizacje
tych zadań w roku 2014.
Pani Małgorzata Palwlik– Karcz omówiła projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie
określenia zadań i wysokości środków PFRON przeznaczonych na realizacje tych zadań
w roku 2014. PFRON przekazał informację o wysokości środków w roku 2014 na realizację
zadań z zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej w wysokości 1 653 507,00 złotych
w tym 887 760,00 złotych stanowią zobowiązania dot. dofinansowania kosztów działania
WTZ. Dokumenty w tej sprawie stanowią załącznik nr 3 do protokołu.
Zarząd Powiatu pozytywnie rozpatrzył w/w projekt uchwały, zostanie on przekazany
do Biura Rady celem ujęcia go w porządku najbliższej sesji Rady Powiatu w Myszkowie.
b/ zwiększenia budżetu Powiatu Myszkowskiego na 2014 rok.
Pani Dorota Sędzielewska omówiła projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie
zwiększenia budżetu Powiatu Myszkowskiego na 2014 rok. Przedmiotowy projekt stanowi
załącznik nr 4 do protokołu. W projekcie budżetu Powiatu Myszkowskiego na rok 2014
zaplanowano kwotę 30.000 złotych na udzielenie pomocy finansowej dla Gminy Myszków na
zakup sprzętu do projekcji cyfrowej filmów dla Miejskiego Domu Kultury w Myszkowie.
Zarząd Powiatu na posiedzeniu w dniu 31 stycznia 2014 roku podjął decyzję o zwiększeniu
o kwotę 100.000 złotych wydatków majątkowych na udzielenie pomocy na zakup projektora
dla Gminy Myszków ( z wolnych środków).
Zarząd Powiatu pozytywnie rozpatrzył w/w projekt uchwały, zostanie on przekazany
do Biura Rady celem ujęcia go w porządku najbliższej sesji Rady Powiatu w Myszkowie.
c/ udzielenia pomocy finansowej dla Gminy Myszków.
Pan Marcin Pilis omówił projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie udzielenia pomocy
finansowej dla Gminy Myszków. W/w projekt stanowi załącznik nr 5 do protokołu. Środki
finansowe w kwocie 130.000 złotych na zakup cyfrowego projektora kinowego
z nagłośnieniem zaekranowym w Miejskim Domu Kultury w Myszkowie zostało określone
w budżecie na 2014 rok w dziale 750, rozdział 75020. Pomoc udzielana przez Powiat ma na
celu przejście z analogowej do cyfrowej formy projekcji w kinie studyjnym w MDK.
Zarząd Powiatu pozytywnie rozpatrzył w/w projekt uchwały, zostanie on przekazany
do Biura Rady celem ujęcia go w porządku najbliższej sesji Rady Powiatu w Myszkowie.
4
Ad.6. Pismo w sprawie:
a/ utworzenia placówki opiekuńczo – wychowawczej typu socjalizacyjno –
interwencyjnego na terenie Powiatu Myszkowskiego.
Pani Małgorzata Pawlik – Karcz omówiła pismo w sprawie utworzenia placówki
opiekuńczo – wychowawczej typu socjalizacyjno – interwencyjnego na terenie Powiatu
Myszkowskiego. Pismo w tej sprawie stanowi załącznik nr 6 do protokołu.
Referująca poinformowała, że takiej placówki na naszym terenie nie ma, planuje się taką
placówkę dla 14 dzieci tj.12 dzieci – placówka typu socjalizacyjnego oraz dwa miejsca
interwencyjne w sytuacji kryzysowej. Taką placówkę może prowadzić Powiat lub organizacja,
której Powiat zleci jej prowadzenie na podstawie otwartego konkursu ofert, na prowadzenie
tej placówki musi być zgoda Wojewody Śląskiego. Osoba, która chce utworzyć taką placówkę
planuje pokrycie kosztów utworzenia z własnych środków, w przypadku, gdy Zarząd wyrazi
zgodę na funkcjonowanie takiej placówki na naszym terenie to pokrywa się koszty
funkcjonowania takiej placówki- koszty określane na podstawie kosztów utrzymania dziecka
w danej placówce ogłoszonych w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego na
podstawie wskaźników. Średni koszt utrzymania dziecka w tej placówce planuje się ok. 3200
złotych- koszt ten będzie weryfikowany. Dzieci będą tam przebywały dopóki Sąd nie zmieni
decyzji o ich miejscu zamieszkania.
W dyskusji głos zabrał:
1/ Pan Michał Trojakowski – czy Sąd wie gdzie są wolne miejsca, aby umieścić dziecko?
2/ Pani Małgorzata Pawlik – Karcz – Sąd wydaje Postanowienie na dwa rodzaje placówek lub
rodzinę (na piecze zastępczą).
3/ Pan Piotr Bańka – jakie są dodatkowe koszty, np. stała pensja?
4/ Pani Małgorzata Pawlik – Karcz – nie ma dodatkowych kosztów, wszystko ujęte jest w tej
kwocie- 3200 złotych. W/w osoba ma duże doświadczenie w pracy z dziećmi, planuje na
terenie Gminy Koziegłowy kupić dom. Utworzenie takiej placówki byłoby bardzo korzystne
dla naszego powiatu.
Zarząd Powiatu w dniu dzisiejszym nie podjął decyzji w w/w temacie, na kolejne
posiedzenie Zarządu zostanie zaproszona Pani, która ubiega się o utworzenie w/w placówki.
b/zawarcia umowy na prowadzenie i finansowanie Rodzinnego Domu Dziecka na
terenie Zaborza.
Pani Małgorzata Pawlik – Karcz omówiła pismo w sprawie zawarcia umowy na
prowadzenie i finansowanie Rodzinnego Domu Dziecka na terenie Zaborza. Koszty zawarcia
umowy to 5 400 złotych dla trójki dzieci, jeśli będzie prowadzony Rodzinny Dom Dziecka to
możemy jeszcze umieścić tam dodatkowo pięcioro dzieci.
Zarząd Powiatu wyraził zgodę na prowadzenie i finansowanie Rodzinnego Domu
Dziecka po rozbudowaniu i zmodernizowaniu budynku w Zaborzu oraz uregulowaniu sytuacji
prawnej lokalu przeznaczonego na Rodzinny Dom Dziecka, tj. po uzyskaniu decyzji o zmianie
sposobu użytkowania budynku na budynek mieszkalny.
5
Ad.7. Zajęcie stanowiska w sprawie sprzedaży działki położonej w Myszkowie
przy ul. Wiśniowej.
Pani Alicja Radosz omówiła pismo w sprawie sprzedaży działki położonej w Myszkowie
przy ul. Wiśniowej. Pismo w tej sprawie stanowi załącznik nr 8 do protokołu. W trakcie
pomiaru okazało się, że róg stodoły – 19 m ² jest na naszej działce.
Zarząd Powiatu wyraził zgodę na wszczęcie procedury aby dokonać wyceny w/w
nieruchomości celem przekazania jej do sprzedaży w trybie bezprzetargowym.
Ad.8. Zajęcie stanowiska w sprawie zawarcie umowy z Tauron Dystrybucja S.A na
udostępnienie terenu (budowa kontenerowej stacji transformatorowej oraz linii
kablowej SN i nn do zasilania siedziby budynku Starostwa Powiatowego
w Myszkowie).
Pani Alicja Radosz omówiła kwestię zawarcie umowy z Tauron Dystrybucja S.A na
udostępnienie terenu (budowa kontenerowej stacji transformatorowej oraz linii kablowej SN
i nn do zasilania siedziby budynku Starostwa Powiatowego w Myszkowie). Rozpoczęcie prac
ma nastąpić w dniu 7.04.14r, jednorazowa opłata za udostępnienie nieruchomości na
potrzeby technicznej infrastruktury liniowej wynosi 1 675,00 złotych netto plus VAT tj
2 060,25 złotych brutto. Pismo w tej sprawie stanowi załącznik nr 9 do protokołu.
Zarząd Powiatu wyraził zgodę na zawarcie w/w umowy.
Ad.9. Projekt umowy pomiędzy Powiatem Myszkowskim i Katowicką Specjalną
Strefą Ekonomiczną S.A na przeprowadzenie procedury sprzedaży i wydania
zezwolenia.
Pani Alicja Radosz omówiła projekt umowy- załącznik nr 10 pomiędzy Powiatem
Myszkowskim i Katowicką Specjalną Strefą Ekonomiczną S.A na przeprowadzenie procedury
sprzedaży i wydania zezwolenia.
W dyskusji głos zabrał:
1/Pan Piotr Bańka – czy Radca Prawny sprawdzał, czy ta prowizja jest obligatoryjna?
2/Pani Alicja Radosz – jest ustalona stawka 7,5%.
Zarząd Powiatu w Myszkowie proponuje, aby określoną w § 6 ust. 1 wysokość prowizji od
sprzedaży zmniejszyć do 7,5 % wartości nieruchomości określonej w obowiązującym
operacie szacunkowym.
W załączeniu Zarząd Powiatu przekaże projekt umowy z naniesionymi propozycjami
zmian w treści umowy.
6
Ad.10.Rozpatrzenie kwestii remontu dachu sali gimnastycznej przy Zespole Szkół
Nr 1 w Myszkowie.
Pan Mariusz Trepka i Pan Eugeniusz Bugaj omówili kwestię remontu dachu sali
gimnastycznej przy Zespole Szkół Nr 1.
Pan Mariusz Trepka – zbyt szybko Pan podjął decyzję dot. kwoty 30.000 złotych, która miał
pochodzić z odszkodowania otrzymanego z PZU, popełnił Pan tutaj błąd. Opinia prawna
mówi o tym, że nawet jeśli skierujemy sprawę do Sądu to prawdopodobnie jej nie wygramy
z PZU. Proceduralnie wszystko zostało dobrze przeprowadzone.
Pan Eugeniusz Bugaj – wiem, że źle zrobiłem.
Pan Dorota Sędzielewska – proszę o przygotowane wniosku dot. zwiększenia planu
finansowego, środki zostaną przekazane z rezerwy oświatowej.
Zarząd Powiat nie wniósł uwag, wyraził zgodę na przekazanie środków finansowych –
17 300 złotych związanych z remontem dachu w Zespole Szkół Nr 1 w Myszkowie.
Ad. 11.Udzielenie pełnomocnictwa Dyrektorowi Zespołu Szkół Nr 1 w Myszkowie
do działania w imieniu Powiatu Myszkowskiego w postępowaniu o udzielnie
dofinansowania przedsięwzięć podejmowanych w stosunkach Polsko –
Rosyjskich w ramach „Polsko – Rosyjskiej wymiany Młodzieży 2014”.
Pan Eugeniusz Bugaj omówił kwestię udzielenie pełnomocnictwa Dyrektorowi Zespołu
Szkół Nr 1 w Myszkowie do działania w imieniu Powiatu Myszkowskiego w postępowaniu
o udzielnie dofinansowania przedsięwzięć podejmowanych w stosunkach Polsko – Rosyjskich
w ramach „Polsko – Rosyjskiej wymiany Młodzieży 2014”. Materiały w tej sprawie stanowią
załącznik nr 11 do protokołu.
Zarząd Powiatu udzielił Pełnomocnictwa dla Dyrektora Zespołu Szkół Nr 1
w Myszkowie w powyższej sprawie.
Oświadczenie o zapewnieniu wkładu własnego – w przypadku uzyskania pozytywnej decyzji
o przyznaniu dofinansowania- Powiat zapewni zabezpieczenie środków na pokrycie wkładu
własnego.
W.w pełnomocnictwo i oświadczenie podpisał Wicestarosta – Mariusz Trepka i Członek
Zarządu – Pan Piotr Bańka
Ad.12. Sprawozdanie z realizacji Programu Współpracy Powiatu Myszkowskiego
z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art.3 ust.3
ustawy działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Pani Barbara Kilanowska omówiła sprawozdanie z realizacji Programu Współpracy
Powiatu Myszkowskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi
w art.3 ust.3 ustawy działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Powyższe
sprawozdanie stanowi załącznik nr 12 do protokołu. Zgodnie z art. 5a uts.3 ustawy z dnia
24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie organ wykonawczy
jednostki samorządu terytorialnego nie później niż do dnia 30 kwietnia każdego roku
obowiązany jest przedłożyć organowi stanowiącemu sprawozdanie za rok poprzedni.
Zarząd Powiatu nie wniósł uwag do w/w sprawozdania.
7
Ad.13. Wniosek w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie i obsługę
kredytu długoterminowego na pokrycie planowanego deficytu oraz spłatę
wcześniej zaciągniętych kredytów.
Pani Dorota Sędzielewska omówiła wniosek w sprawie wszczęcia postępowania
o udzielenie i obsługę kredytu długoterminowego na pokrycie planowanego deficytu oraz
spłatę wcześniej zaciągniętych kredytów. Materiały w tej sprawie stanowią załączniki nr 13
do protokołu. Przedmiotem zamówienia jest udzielenie i obsługa kredytu długoterminowego
w kwocie 5.696.020 złotych. Wartość odsetek od zaciągniętego kredytu wynosi
2. 155 806,061 złotych, kredyt zostanie zaciągnięty w roku bieżącym i zostanie spłacony do
31 grudnia 2028 roku.
1/ Pan Michał Trojakowski – z ub roku przetarg był na takich samych zasadach?, jakie było
oprocentowanie?
2/Pani Dorota Sędzielewska – tak na takich samych zasadach, marża wynosiła 3%.
Zarząd Powiatu nie wniósł uwag, wyraził zgodę na wszczęcie postępowania
w powyższej sprawie.
Pani Dorota Sędzielewska poinformowała, że otrzymaliśmy z RIO opinię dot. możliwości
spłaty przez Powiat w/w kredytu, opinia jest pozytywna.
3/ Pan Mariusz Trepka – za tydzień będziemy rozpatrywać pismo. dot. zwiększenia środków
finansowych na funkcjonowanie PUP w Myszkowie, jeśli przekażemy jakąś kwotę to wówczas
wskaźnik nam spadnie.
Ad.14. Informacja na temat dokonanych zmian w planie finansowym Zespołu
Szkół Nr 1, PPP-P w Myszkowie.
Pani Dorota Sędzielewska omówiła informację na temat na temat dokonanych zmian
w planie finansowym Zespołu Szkół Nr 1, PPP-P w Myszkowie. W/w informacja stanowi
załącznik nr 14 do protokołu.
Zarząd Powiatu nie wniósł uwag, przyjął powyższą informację do wiadomości.
Ad.15. Omówienie wniosków:
a/ Myszkowskiego Klubu Kyokushin Karate w sprawie wsparcia II Turnieju
Kyokushin o zasięgu powiatowym i wojewódzkim.
Pan Marcin Pilis omówił wniosek (załącznik nr 15) Myszkowskiego Klubu Kyokushin
Karate w sprawie wsparcia II Turnieju Kyokushin o zasięgu powiatowym i wojewódzkim.
Zarząd Powiatu pozytywnie rozpatrzył w/w pismo i postanowił przeznaczyć kwotę do
800 złotych na zakup nagród.
b/ Stowarzyszenia Berchmans przy Parafii Katolickiej w Gorzkowie – Trzebniowie
w sprawie wsparcia I powiatowego konkursu darcia pierza.
Pan Marcin Pilis omówił wniosek Stowarzyszenia Berchmans przy Parafii Katolickiej
w Gorzkowie – Trzebniowie w sprawie wsparcia I powiatowego konkursu darcia pierza.
Wniosek w tej sprawie stanowi załącznik nr 16 do niniejszego protokołu. Referujący
poinformował, że zachodzi obawa, iż w/w konkurs może nie mieć zasięgu powiatowego.
8
Zarząd Powiatu pozytywnie rozpatrzył w.w wniosek i postanowił przeznaczyć kwotę
do 150 złotych na zakup nagród (pucharów).
c/ w sprawie Wystawy Stołów Wielkanocnych w dniu 6 kwietnia br.
Pan Marcin Pilis omówił pismo stanowiące załącznik nr 17 Wydziału Edukacji tut.
Urzędu w sprawie Wystawy Stołów Wielkanocnych w dniu 6 kwietnia br.
Zarząd Powiatu postanowił przeznaczyć kwotę do 500 złotych na zakup nagród
(statuetek).
Ad.16. Sprawy bieżące:
Zarząd Powiatu w dniu dzisiejszym podjął decyzję o przekazaniu kwoty 3 000 złotych dla
Zespołu Szkół w Żarkach na wykonanie dokumentacji technicznej związanej z przebudową
i adaptacją pomieszczeń w w/w szkole.
W sprawach bieżących została poproszona Pani Małgorzata Nowak o wyjaśnienie bieżącej
sytuacji projektu „Mam zawód, mam pracę w regionie”.
Pani Małgorzata Nowak – wszystkie powiaty mają zamiar wystosować ogólne pismo do
Instytucji Pośredniczącej dot. umożliwienia ogłoszenia przygotowanych postępowań, ostatnie
postępowania mogły zostać ogłoszone w miesiącu lutym br, zgodnie z otrzymanym pismem
z dnia 7 marca br (zakup pomocy dydaktycznych, wyposażenie pracowni).
Są powiaty, które już zakończyły realizację tego projektu, nasz powiat zrealizował 60%
projektu, udało nam się zakupić sprzęt komputerowy, multimedialny itp, udało nam się
wyposażyć 2 pracownie w Zespole Szkół w Żarkach, 4 pracownie w Zespole Szkół Nr 1
w Myszkowie, tylko w 30% zrealizowaliśmy doposażenie pracowni w Zespole Szkół Nr 2
w Myszkowie.
W dyskusji głos zabrał:
1/ Pan Piotr Bańka – jaka jest wartość sprzętu który nie został zakupiony? I dlaczego nie
został zakupiony?
2/ Pani Małgorzata Nowak – na sam sprzęt – ok. 40.000 złotych, pozostała kwota to
materiały eksploatacyjne. Projekt przejęłam we wrześniu 2013 roku, był dokonany tylko
podział, były wymienione elementy doposażenia, które były do kupienia, podział na branże
oraz określenie co i jakim trybem będzie przeprowadzone. Nie było opisów przedmiotu
zamówienia, wartości szacunkowej, specyfikacji technicznej.
3/ Pan Piotr Bańka – czy są jakieś harmonogramy zakupów?
4/ Pani Małgorzata Nowak – była informacja, że nie można dokonywać zakupów w ostatniej
fazie projektu.
5/ Pan Piotr Bańka – to nie było wiadomo kiedy była ostatnia faza projektu?
6/ Pani Małgorzata Nowak – nie było żadnej informacji, w projekcie nie ma granicy w której
można wyznaczyć w jakiej fazie projektu jesteśmy. Planowany termin zakończenia projektu
to sierpień 2014, została podjęta uchwała o przedłużeniu realizacji trwania projektu do
28.02.2015 roku.
Ze swojej strony mogą wytłumaczyć okres, w którym pracuje, nie potrafię powiedzieć co
działo się wcześniej. Podczas sesji Rady Powiatu nie miałam jeszcze takiej wiedzy dot. tego,
że nie można ogłaszać postępowań.
9
7/ Pan Piotr Bańka – jeśli UM nie wyrazi jednak zgody?
8/ Pani Małgorzata Nowak – środki niewykorzystane będzie trzeba zwrócić, co zmniejszy
wartość całego projektu, w konsekwencji zostaną zdjęte środki przeznaczone na zarządzanie
projektem.
9/ Pan Piotr Bańka – co jest efektem w tym projekcie? Co wchodzi w skład wskaźnika w tym
projekcie.
10/ Pani Małgorzata Nowak- Każde działanie ma swój wskaźnik, działania miękkie – zajęcia
wyrównawcze, wizyty studyjne, staże, praktyki, jednym z tych działań to doposażenie
pracowni.
Działania miękkie – wg planu powinniśmy mieć 70 uczestników, dokonaliśmy większego
nabory i mamy 95 osób.
11/ Pan Piotr Bańka – w czym jest projekt zagrożony?
12/ Pan Michał Trojakowski – jeśli sprzęt nie będzie zakupiony czy nie będą zagrożone
szkolenia?
13/ Pani Małgorzata Nowak – 10% wartości projektu można przeznaczyć na działania
twarde, które są niezbędne do przeprowadzenia działań miękkich.
Projekt nie jest zagrożony, uważam, że wskaźniki z części miękkiej zostaną osiągnięte
w 100%, obawiam, się, że środki mogą zostać zmniejszone na wynagrodzeniach. Jeśli
projekt nie zostanie zakończony do sierpnia br to ewentualnie powiat będzie musiał pokryć
koszty związane z wynagrodzeniem personelu do lutego 2015 roku.
Na kolejne posiedzenie Zarządu zostanie przygotowana informacja dot. realizacji w/w
projektu.
NA TYM POSIEDZENIE ZARZĄDU ZAKOŃCZONO
Przewodniczący Zarządu: Wojciech Picheta
Członkowie:
nieobecny
Mariusz Trepka
__________________
Jarosław Kumor
__________________
Piotr Bańka
__________________
Michał Trojakowski
__________________
Protokołowała:
Aneta Świątek
10