sprawozdanie - nowytomysl.pl

SPRAWOZDANIE
z działalności Burmistrza Nowego Tomyśla
w okresie międzysesyjnym
tj. od 16 maja 2013r. do 18 czerwca 2013r.
1.Zajmowałem się wszystkimi bieżącymi sprawami Gminy
oraz Urzędu.
2.Przyjąłem w sprawach osobistych 28 interesantów.
3.Podjąłem ustalenia w sprawie przygotowania problematyki
i materiałów na sesję Rady Miejskiej w dniu 27 czerwca
2013r.
4.Zorganizowałem 4 posiedzenia kierownictwa Urzędu, na
których między innymi:
–
każdorazowo wysłuchałem relacji na temat pracy bieżącej komórek
organizacyjnych Urzędu Miejskiego i dyrektora OOiS, a także ustalono bieżące
harmonogramy działań w obszarach wymagających współdziałania,
–
pozytywnie załatwiono pismo mieszkanki Lwówka w sprawie dzierżawy działki nr
537/3 położonej w Nowym Tomyślu,
–
zapoznano się z wnioskiem mieszkańca Jastrzębska Starego zainteresowanego
kupnem działki nr 77/7, przylegającej do jego zakładu. Zdecydowano, że działka ta
zostanie sprzedana w drodze przetargu nieograniczonego,
–
zapoznano się z pismem Firmy „Piosik” z Nowego Tomyśla w sprawie przywrócenia
przystanku na pl. Dworcowym przy budynku głównym dworca kolejowego.
Zdecydowano, że sprawa zostanie przekazana do zaopiniowania na komisje
branżowe RM,
–
zapoznano się z pismem Środowiskowego Domu Samopomocy przy Polskim
Towarzystwie Walki z Kalectwem w Nowym Tomyślu oraz rodziców dzieci
uczęszczających do tego Domu w sprawie możliwości przekazania w
użytkowanie pomieszczeń zajmowanych obecnie przez Wielkopolską Wojewódzką
Komendę OHP, gdzie prowadzone jest Młodzieżowe Centrum Kariery. Umowa na
korzystanie z tych pomieszczeń przez WWK OHP zawarta jest do 28 lutego 2014r.
Do tej pory nie wpłynęło żadne oficjalne pismo na temat rezygnacji przez WWK
OHP z tych pomieszczeń, dlatego na razie nie można podejmować żadnych
innych decyzji w tej sprawie,
–
podjęto decyzję o ogłoszeniu i przeprowadzeniu naboru na stanowisko urzędnicze
ds. Księgowości podatków i opłat lokalnych w Referacie Podatków i Opłat. Osoba
która zostanie po rozstrzygnięciu zatrudniona zajmować się będzie księgowością
podatku za odbieranie odpadów komunalnych od dnia 1 lipca 2013 roku.
1
5.W okresie międzysesyjnym wydałem zarządzenia w
następujących sprawach:
➔
➔
➔
➔
➔
➔
wprowadzenia zasad (polityki) rachunkowości i zakładowego planu kont
dotyczących projektu współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rolnego
na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w Urzędzie Miejskim w Nowym tomyślu,
ogłoszenia wykazu nieruchomości gruntowych, położonych w Paproci oraz
Glinnie, przeznaczonych do sprzedaży w przetargu nieograniczonym,
ogłoszenia wykazu nieruchomości gruntowej, położonej w Nowym Tomyślu,
przeznaczonej do sprzedaży,
zmiany uchwały nr XXVII/271/2012 Rady Miejskiej w Nowym Tomyślu z dnia
28 grudnia 2012 r. w sprawie uchwały budżetowej na rok 2013 (dwukrotnie),
ogłoszenia wykazu lokali mieszkalnych w budynkach wielorodzinnych
przeznaczonych do sprzedaży na rzecz najemców wraz z udziałem w
nieruchomości wspólnej oraz w prawie własności gruntu,
ogłoszenia wykazu nieruchomości gruntowych położonych w Paproci
przeznaczonych do sprzedaży w trybie bezprzetargowym na poprawienie
warunków zagospodarowania nieruchomości przyległej.
(Zarządzenia opublikowane na stronie internetowej Gminy – www.nowytomysl.pl - Biuletyn Informacji
Publicznej w Dziale Burmistrz /Zarządzenia Burmistrza / rok 2013).
6.Osobiście reprezentowałem Gminę w takich
uroczystościach, imprezach i spotkaniach, jak:
-X Powiatowe Forum Bibliotekarzy,
-Festyn Majowy w Borui Kościelnej,
-Powiatowe Święto Straży Pożarnej w Wąsowie,
-30.lecie pracy przewodniczącej Koła Gospodyń Wiejskich w Glinnie (Zuzanna Pańczak),
-Festyn Zielonoświątkowy w Szreniawie,
-XXXV Ogólnopolski Plener Wikliniarski „Wiklina 2013” w Muzeum Wikliniarstwa
i Chmielarstwa w Nowym Tomyślu,
-Dzień Kultury Niderlandzkiej w NOK-u,
-35.lecie działalności Przedszkola Nr 4,
-Festyn rodzinny na pl. Niepodległości (Świetlica Socjoterapeutyczna)
-XVIII Big Band Festiwal w NOK-u,
-40.lecie pracy twórczej Ryszarda Pozdrowicza w MiPBP,
-Jubileusz 50.lecia święceń kapłańskich kardynała Zenona Grocholewskiego,
-wieczór poetycko-muzyczny Antoniny Czebatul-Leżeńskiej - autorki zbioru wierszy
„Wierszoterapia, czyli rozmowy ze sobą” absolwentki nowotomyskiego Liceum
Ogólnokształcącego - matura rocznik 1953,
-obchody Święta Ludowego w Nowym Tomyślu w kościele pw. NMP Nieustającej Pomocy
i w sali wiejskiej w Róży,
-Dzień Dziecka w Sękowie,
-Spotkanie z delegacją z partnerskiej gminy Goch z Niemiec (Partner Club-Goch),
-Piłkarski Dzień Dziecka na Stadionie Miejskim w Nowym Tomyślu,
-Dzień Dziecka w NOK-u,
2
-Spacer Historyczny po Nowym Tomyślu zorganizowany przez Stowarzyszenie Rychtyk
Eka oraz Niezależne Forum Nowego Tomyśla,
-710.lecie Grodziska Wlkp.,
-40.lecie kapłaństwa księdza Andrzeja Grabańskiego z parafii pw. NMP Nieustającej
Pomocy,
-Przedstawienie „Czerwony Kapturek” z udziałem dzieci z nowotomyskich przedszkoli,
-Dzień Dziecka” w Klimkowej Osadzie (OPS),
-20.lecie działalności WFOŚ i GW w Poznaniu,
-Uroczyste nadanie imienia Marii Kownackiej Szkole Podstawowej w Wytomyślu,
-Rewizyta Rady Miejskiej Sulęcina w Nowym Tomyślu,
-XXII Festiwal Piosenki Turystycznej i Dziecięcej w Miedzichowie,
-”Dni Pniew”,
-Otwarcie wystawy III edycji „Otwórz się na Nowy Tomyśl. Nowotomyskie drzwi-pamięć,
historia, szczegół ...”.
7.Ponadto uczestniczyłem w:
-Sesji Rady Miejskiej w dniu 24 maja 2013 roku,
-posiedzeniach Komisji Rolnictwa i Ochrony Środowiska,
-posiedzeniu Rady Nadzorczej PWiK,
-posiedzeniu Rady Programowej Ochotniczych Hufców Pracy w Wielkopolskiej
Wojewódzkiej Komendzie OHP w Poznaniu,
-walnym zgromadzeniu WOT w Poznaniu
-konferencji „Razem dla rozwoju rzemiosła” w Poznaniu,
-spotkaniu z Zarządem Cechu Rzemiosł Różnych w Nowym Tomyślu.
Reprezentowany byłem także przez:
Zastępcę Burmistrza, Wojciecha Rutę na:
➔ posiedzeniu komisji Rozwoju Gospodarczego i Finansów,
➔ zebraniach wiejskich :
*Starym Tomyślu,
*Glinnie,
*Sękowie,
*Paproci,
➔ festynach:
*Ekologicznym „Zdrowo, Sportowo, Rodzinnie” w Folwarku Wąsowo,
*Rodzinnym w Bukowcu,
*z okazji „Dnia Dziecka” w Glinnie
➔ „Dniach Szamotuł”,
➔ uroczystości Święta Patrona Szkoły -Feliksa Szołdrskiego w Gimnazjum
w Nowym Tomyślu,
➔ IX edycja Turnieju Matematycznego „Piramida” dla szkół podstawowych powiatu
nowotomyskiego,
➔ Familiadzie rowerowej.
3
Sekretarza Gminy, Marię Ceglecką na:
•
III Powiatowych Igrzyskach dla Seniorów.
Inspektora w Wydziale OiSO, Jerzego Kimstacza na:
•
w uroczystych obchodach 100- lecia Polskiego Towarzystwa Turystyczno –
Krajoznawczego w Poznaniu.
8.Przyjąłem:
-członków kapeli „Zza Winkla”
-Józefa Pietrzaka, byłego kierownika ZUS w Nowym Tomyślu
-Andrzeja Silskiego, przedstawiciela firmy brokerskiej KJF w Poznaniu
-Ryszarda Nawaczkiewicza, byłego prezesa Fabryki Narzędzi Chirurgicznych
Aesculap Chifa oraz Mariusza Bożka, dyrektora ds. produkcji Aesculap Chifa
9.Przyjęty zostałem przez:
-Ryszarda Nawaczkiewicza, byłego prezesa Aesculap Chifa
-Marcina Grabowskiego, byłego prezesa Sądu Rejonowego w Nowym Tomyślu
-Grzegorza Bartola, współwłaściciela firmy Bartex
10.Odwiedziłem następujące zakłady i instytucje:



Aesculap Chifa
Sąd Rejonowy w Grodzisku Wlkp.Wydział Zamiejscowy w Nowym Tomyślu
Firma Bartex
Ponadto w okresie międzysesyjnym w Urzędzie Miejskim
pod moim nadzorem rozpatrzono następujące sprawy oraz
wydano określone decyzje:
a)w zakresie spraw finansowo-podatkowych:
➢
➢
I. Wydano:
16 decyzji w sprawie wymiaru podatków,
35 decyzji w sprawie wymiaru podatków od osób fizycznych,
4
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
20 zaświadczeń i informacji w sprawach podatkowych,
przyjęto i wprowadzono: 5 korekt deklaracji na podatek od nieruchomości od osób
prawnych oraz sporządzono 3 uwierzytelnione deklaracje na podatek od środków
transportowych od osób fizycznych,
3 decyzje o zwrot opłaty skarbowej,
4 decyzje zmieniające wysokość opłaty od posiadania psów.
II. Wystawiono 69 wezwań:
2 do złożenia informacji podatkowych dotyczących podatku od nieruchomości od osób
prawnych,
8 dotyczących podatku od nieruchomości od osób fizycznych,
49 dotyczących łącznego zobowiązania pieniężnego,
10 do złożenia deklaracji na podatek od środków transportowych.
III. Wydano 38 postanowień:
5 o wszczęciu postępowania w sprawie o zwrot opłaty skarbowej,
3 o wszczęciu postępowania w celu ustalenia lub określenia podatku od nieruchomości
oraz łącznego zobowiązania pieniężnego,
28 o zarachowaniu wpłaty, w tym:
- 12 na podatek od nieruchomości dla osób prawnych na kwotę 67.104,80zł,
- 11 na podatek od nieruchomości dla osób fizycznych na kwotę 13.973,26zł,
- 5 na podatek od środków transportowych na kwotę 7.522,80zł.
2 o odmowie anulowania opłaty dodatkowej z tytułu nieuiszczenia opłaty parkingowej.
IV. Wystawiono 264 upomnienia:
11 dla osób prawnych zalegających w opłacaniu podatku od nieruchomości na kwotę
76.376,80zł.,
244 dla osób fizycznych zalegających w opłacaniu łącznego zobowiązania pieniężnego
na kwotę 100.075,60zł,
9 dla osób zalegających w opłacaniu podatku od środków transportowych na kwotę
8.659,10zł.
V. Wystawiono i wysłano do Urzędów Skarbowych 284 tytuły wykonawcze
dotyczące:
42 łącznego zobowiązania pieniężnego na kwotę 5.998,99zł,
55 podatku od nieruchomości od osób fizycznych na kwotę 21.017.86zł,
187 opłaty dodatkowej z tytułu nieuiszczenia opłaty parkingowej na kwotę 8.870,00zł.
VI. Umorzono lub rozłożono na raty:
2 zaległości podatkowe z tytułu podatku od nieruchomości na kwotę 2.045,00zł wraz
z odsetkami w kwocie 25,00zł (umorzenie),
jedną zaległość podatkową z tytułu opłaty od posiadania psów na kwotę 48,00zł
(umorzenie),
mandat karny na kwotę 100,00zł w związku z wydaniem przez Urząd Skarbowy
postanowienia o umorzeniu postępowania ze względu na bezskuteczność egzekucji
(umorzenie),
zaległość z tytułu opłaty adiacenckiej na kwotę 392,00zł ( rozłożono na raty),
zaległość z tytułu wieczystego użytkowania na kwotę 120.167.50zł wraz z odsetkami
w kwocie 156,30zł (rozłożono na raty),
5
➢
odroczono termin płatności opłaty adiacenckiej na kwotę 2.441,06zł wraz z odsetkami
w kwocie 863,80zł.
Ponadto:
➔ zweryfikowano 112 informacji z Wydziału Komunikacji o pojazdach zbytych i
nabytych,
➔ zweryfikowano 179 zawiadomienia o zmianach w danych ewidencji gruntów,
➔ sporządzono sprawozdania podatkowe za maj 2013 roku,
➔ przeprowadzono 8 kontroli podatkowych,
➔ rozliczono sołtysów z tytułu inkasa I raty podatku,
➔ prowadzono bieżącą obsługę finansowo - księgową Urzędu Miejskiego
i jednostek organizacyjnych gminy,
➔ zweryfikowano sprawozdania jednostkowe za maj 2013 roku,
➔ sporządzono sprawozdania zbiorcze za maj 2013,
➔ zakończono prace nad bilansem skonsolidowanym.
b)w zakresie spraw geodezji, urbanistyki i gospodarki
nieruchomościami wydano:
43 decyzje o warunkach zabudowy (Glinno-18, Sękowo-5, Paproć-8, Wytomyśl1, Nowy Tomyśl-4, Boruja Nowa-1 Jastrzębsko Stare-1, Sątopy-1, Róża-1,
Chojniki-1, Boruja Kościelna-2),
34 zaświadczenia o przeznaczeniu terenu w planie zagospodarowania
przestrzennego (Nowy Tomyśl-17, Glinno-3, Paproć-2, Boruja Kościelna-3,
Sękowo-1, Bukowiec-1, Jastrzębsko Stare-1,Cicha Góra-1, Boruja Nowa-1,
Nowa Róża-1, Grubsko-1, Przyłęk-2),
2 decyzje o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego (Glinno-1, Nowy
Tomyśl-1),
12 decyzji zmieniających decyzje o warunkach zabudowy (Boruja Kościelna 2,
Jastrzębsko Stare-1, Sękowo-1, Paproć-1, Przyłęk-1, Kozie Laski-1, Glinno-4,
Chojniki-1),
3 decyzje o przeniesieniu decyzji o warunkach zabudowy na innego inwestora
(Kozie Laski-1, Sękowo-1, Bukowiec-1),
6 decyzji zatwierdzających projekt podziału nieruchomości (Sątopy-1, Przyłęk-1,
Boruja Kościelna-1, Glinno-2, Stary Tomyśl-1),
jedną decyzję umarzającą i uchylającą decyzję zatwierdzającą projekt podziału
4 postanowienia zatwierdzające wstępny projekt podziału ( Glinno-2, Nowy
Tomyśl-1, Paproć-1),
jedną decyzję zmieniającą dotyczącą ustalenia opłaty adiacenckiej,
7 zawiadomień o nadaniu numeracji porządkowej.










Ponadto:
➢
➢
wystawiono 25 faktur VAT w związku z dzierżawą gruntów położonych na
terenie gminy Nowy Tomyśl,
zlecono wykonanie 8 operatów szacunkowych na:
*sprzedaż lokali mieszkalnych (6),
*sprzedaż działek (2),
6
➢
➢
zawarto 2 umowy dzierżawy na grunty położone w Nowym Tomyślu,
zlecono wykonanie 2 dokumentacji geodezyjnych niezbędnych do sprzedaży
nieruchomości lokalowych i gruntowych.
c)w zakresie spraw komunalnych, inwestycyjnych rolnictwa
ochrony środowiska wydano:
✔
✔
✔
34 decyzje o dodatkach mieszkaniowych,
8 zezwoleń na usunięcie drzew i krzewów z własnej nieruchomości,
3 decyzje o środowiskowych uwarunkowaniach:
Dnia 17.05.2013r decyzja nr 6/2013 dla przedsięwzięcia polagającego na budowie wolnostojących
instalacji fotowoltaicznych o mocy do 2,5 MW wraz z infrastrukturą towarzyszącą w obrębie
miejscowości Paproć na działkach nr ewid. 625/5, 625/7, 629/1, 631/1, 631/3, 633, 632, 636, 637,
638, 656, 640, 641, 654, 655, 657, 658, 660. Inwestor: ISTRA Sp. z o.o., Paproć 111, 64-300 Nowy
Tomyśl.
Dnia 21.05.2013r. decyzja nr 5/2013 dla przedsięwzięcia polegającego na budowie wolnostojących
instalacji fotowoltaicznych o mocy do 3,6 MW wraz z infrastrukturą towarzyszącą w obrębie
miejscowości Paproć na działkach nr ewid. 585, 606, 608, 635, 640, 642, 645/1, 646. Inwestor:
ISTRA Sp. z o.o., Paproć 111, 64-300 Nowy Tomyśl.
Dnia 12.06.2013r.decyzja nr 7/2013 dla przedsięwzięcia polegającego na budowie wolnostojących
instalacji fotowoltaicznych o mocy do 3,6 MW wraz z infrastrukturą towarzyszącą w obrębie
miejscowości Paproć na działkach nr ewid. 625/1, 625/2, 625/3, 625/4, 625/6, 635, 643/1, 643/2
Inwestor: ISTRA Sp. z o.o., Paproć 111, 64-300 Nowy Tomyśl.
Ponadto:
a)przyjmowano od mieszkańców i na bieżąco weryfikowano deklaracje o wysokości
opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
b)rozstrzygnięto następujące przetargi nieograniczone i podpisano umowy na:

Przebudowę ulicy Chmielnej w Nowym Tomyślu.
Złożenie i otwarcie ofert nastąpiło w dniu 30.04.2013r. Złożono 5 ofert.
Przetarg na w/w usługę wygrała firma : Przedsiębiorstwo Transportowo –
Spedycyjno – Handlowe „PRA – MAS” Sp. z o.o.; ul. Święciechowska 158; 64-100
Leszno za cenę ofertową brutto w wysokości 181.452,05 zł oraz terminem
realizacji do dnia 15.07.2013r. i gwarancją – 60 miesięcy (5 lat).
Umowa została podpisana w dniu 22.05.2013r.

Remont pomieszczeń w budynku Urzędu Miejskiego w Nowym Tomyślu.
Złożenie i otwarcie ofert nastąpiło w dniu 28.05.2013r. Złożono 1 ofertę.
Przetarg na w/w zadanie wygrała firma : Malarstwo – Tapeciarstwo i Usługi
Ogólnobudowlane; Eugeniusz Kortus; ul. Kościuszki 34; 64-300 Nowy Tomyśl
za cenę ofertową brutto w wysokości 58.031,40 zł oraz terminem realizacji
do 31.08.2013r. i gwarancją na wykonane prace – 60 miesięcy (5 lat).
Umowa została podpisana w dniu 05.06.2013r.

„Budowę gminnej infrastruktury dostępu do Internetu dla osób wykluczonych”
na terenie miasta i gminy Nowy Tomyśl w ramach działania 8.3. „Przeciwdziałanie
wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion” osi priorytetowej 8. „Społeczeństwo
informacyjne – zwiększenie innowacyjności gospodarki” Programu Operacyjnego
7
Innowacyjna Gospodarka 2007 – 2013. Złożenie i otwarcie ofert nastąpiło w dniu
28.05.2013r. Złożono 2 oferty.
Postępowanie przetargowe w trakcie rozpatrywania ofert.

Odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości w Gminie Nowy
Tomyśl w sektorze I oraz zagospodarowanie tych odpadów.
Złożenie i otwarcie ofert nastąpiło w dniu 04.06.2013r. Złożono 3 oferty.
Przetarg na w/w zadanie wygrała firma : Przedsiębiorstwo Budowlane „DOMBUD”
Sp. z o.o.; ul. E. Sczanieckiej 2; 64-300 Nowy Tomyśl za cenę ryczałtową
miesięczną brutto w wysokości 49.952,00 zł w tym podatek VAT – 8% co daje cenę
ryczałtową za cały czas obowiązywania umowy od dnia 01.07.2013r. do dnia
30.06.2015r. - 1.198.848,00 zł (100,00 pkt) podatek VAT – 8 %.
Umowa zostanie podpisana po dniu 24.06.2013r.

Odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości w Gminie Nowy
Tomyśl w sektorze II oraz zagospodarowanie tych odpadów.
Złożenie i otwarcie ofert nastąpiło w dniu 04.06.2013r. Złożono 4 oferty.
Przetarg na w/w zadanie wygrała firma : Przedsiębiorstwo Budowlane „DOMBUD”
Sp. z o.o.; ul. E. Sczanieckiej 2; 64-300 Nowy Tomyśl za cenę ryczałtową
miesięczną brutto w wysokości 57.326,61 zł w tym podatek VAT – 8% co daje cenę
ryczałtową za cały czas obowiązywania umowy od dnia 01.07.2013r. do dnia
30.06.2015r. - 1.375.838,64 zł (100,00 pkt) podatek VAT – 8 %.
Umowa zostanie podpisana po dniu 24.06.2013r.
c)wszczęto postępowanie przetargowe na następującą dostawę, usługę i roboty
budowlane, w przygotowaniu są następujące postępowania przetargowe:

Wykonanie zimowego utrzymania dróg gminnych wiejskich na terenie gminy Nowy
Tomyśl o nawierzchni utwardzonej i gruntowej na okres 2 lat – Rejon III,

Wykonanie zimowego utrzymania dróg gminnych miejskich na terenie miasta Nowy
Tomyśl o nawierzchni utwardzonej i gruntowej na okres 3 lat.
Prace wykonane przez służbę drogową:
➢
➢
➢
➢
➢
łatanie dziur masą asfaltową na zimno na terenie miasta Nowy Tomyśl
oraz w miejscowości Przyłęk,
likwidacja zaniżeń kostki poz-brukowej przy ul. Piłsudskiego i Mickiewicza,
sprzątanie oraz naprawa urządzeń zabawowych na placu zabaw ulice:
Nowa i Świerkowa,
koszenie trawy ulice: Ślósarskiego i Różana oraz Ogrodowa (garaże),
czyszczenie kanalizacji deszczowej z nadmiaru piasku przy następujących
ulicach: Musiała, Piłsudskiego i Poznańska.
d)w zakresie spraw organizacyjnych i spraw obywatelskich:




załatwiono wnioski i wydano 224 dowody osobiste,
wyszukano w archiwum i wysłano do innych urzędów 19 kopert dowodów
osobistych,
wydano 3 decyzji o wymeldowaniu z miejsca pobytu stałego,
dokonano 61 zmian w ewidencji ludności dot. urodzeń, zgonów, rozwodów,
8




dokonano 144 zmiany w ewidencji ludności dot. przemeldowania, zameldowania,
wydano 40 poświadczeń o zameldowaniu,
przygotowano 92 odpowiedzi dotyczące udostępnienia danych osobowych,
dokonano 89 zmian w zameldowaniu na pobyt czasowy.
Ponadto:
●
●
●
●
●
●
●
przygotowano sprawozdanie z działalności Burmistrza w okresie międzysesyjnym,
obsłużono 4 posiedzenia kierownictwa Urzędu Miejskiego,
przygotowano i wydano karty pracy wozów strażackich i sprzętu na czerwiec
2013r.,
przygotowano i wysłano materiały na obrady sesji Rady Miejskiej w czerwcu 2013r.,
przygotowano i wysłano zawiadomienia i materiały na posiedzenia wszystkich
komisji branżowych Rady Miejskiej w czerwcu 2013r,
obsłużono obrady sesji Rady Miejskiej oraz 5 posiedzeń komisji branżowych
Rady Miejskiej i sporządzono protokoły,
przygotowano odpowiedzi na pytania zadawane przez internautów.
e)w zakresie spraw rozwoju i promocji:
✔
✔
✔
✔
✔
✔
dokonano 22 wpisów do ewidencji działalności gospodarczej,
dokonano 73 zmiany w ewidencji działalności gospodarczej,
wydano 16 decyzji dotyczących wykreślenia podmiotu z ewidencji,
dokonano 11 wznowień działalności gospodarczej,
dokonano 31 zawieszeń działalności gospodarczej,
wydano 4 zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych (w tym jedno
jednorazowe).
Opracowano:
 listy okolicznościowe na uroczystości jubileuszowe i inne okazje,
 materiały prasowe z wydarzeń gminnych na stronę internetową i do prasy,
 quest (turystyczne odkrywanie dziedzictwa miejsca z zagadkami) o Nowym Tomyślu pt.
„Nowotomyski biznes na przełomie wieków” i zamieszczono go na portalu:
www.regionwielkopolska.pl.
 zgłoszenie do konkursu na Najlepszy Produkt Turystyczny – Certyfikat POT, typując
nowotomyski szlak turystyczno-historyczny.
Zorganizowano pobyty gości odwiedzających Nowy Tomyśl:
➔ uczestników Międzynarodowych Igrzysk Przyjaźni, które rozgrywane były w
Pniewach,
➔ grupy z partnerskiej gminy Sulęcin.
Wsparto organizacyjnie:
•
Festyn wiejski w Borui Kościelnej,
•
Dzień Dziecka w Glinnie,
•
IX Powiatowy Turniej Matematyczny Szkół Podstawowych „Piramida 2013” w
Gimnazjum im. Feliksa Szołdrskiego w Nowym Tomyślu,
•
Big Band Festiwal, którego organizatorem był Nowotomyski Ośrodek Kultury,
•
Jubileusz 40.lecia kapłaństwa księdza kanonika Andrzeja Grabańskiego,
9
•
•
•
•
Dzień Młodości, organizowany przez Duszpasterstwo Młodzieży „Oaza”,
Spacer historyczny po Nowym Tomyślu, poprzez wykonanie buttonów,
Uroczystość nadania imienia Marii Kownackiej Szkole Podstawowej w Wytomyślu,
Fundację "hOlendry".
Wypełniono ankiety:
✔ „Identyfikacja wyróżników tożsamości miejskiej i analiza stopnia ich wykorzystania
w zarządzaniu wizerunkiem miasta w Polsce”, w ramach badania ankietowego
Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego,
✔ monitorującą współpracę gminy Nowy Tomyśl z organizacjami pozarządowymi dla
Departamentu Pożytku Publicznego w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej, w
celu opracowania Sprawozdania z finansowania ustawy o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie.
Gmina Nowy Tomyśl była współorganizatorem następujących wydarzeń:
•
III edycji wystawy:„Otwórz się na Nowy Tomyśl. Nowotomyskie drzwi - pamięć,
historia, szczegół...”,
•
Mistrzostw Świata Młodzików w Piłce Siatkowej,
•
XXXV Ogólnopolskiego Pleneru Wikliniarskiego,
•
Wyborów Miss Polskiej Wikliny i Małej Miss Wiklinki,
•
pobytu gości z partnerskiej Gminy Goch w Niemczech.
Ponadto:
➔ systematycznie zapewniano obsługę fotograficzną imprez oraz wykonywano zdjęcia
najciekawszych obiektów i zakątków miasta do publikacji promocyjnych,
➔ zamówiono materiały reklamowe służące promocji gminy,
➔ wykonano flagi Nowego Tomyśla w formie chorągiewek i rozdawano je podczas
spaceru historycznego po mieście,
➔ zorganizowano w Nowym Tomyślu Dzień Flandrii i Holandii,
➔ rozstrzygnięto konkurs plastyczny pt. „Wikli-Nowy Tomyśl oczami dzieci”, wyłoniono
zwycięzców, zakupiono nagrody dla uczestników,
➔ przygotowano udział drużyn z gminy Nowy Tomyśl i uczestniczono w festynie pt.
„Zdrowo, sportowo, rodzinnie”, której organizatorem był KOLD,
➔ rozpoczęto przygotowania do Jarmarku Chmielo-Wikliniarskiego, uczestniczono w
spotkaniach organizacyjnych, wysłano informacje do przedsiębiorców o terminach
sprzedaży stoisk handlowych.
Uwaga:
Trwa realizacja zadania „Budowa placów zabaw na terenie 8 wsi z terenu gminy Nowy
Tomyśl w: Wytomyślu, Starym Tomyślu, Cichej Górze, Jastrzębsku Starym, Sątopach,
Bukowcu, Borui Nowej oraz Glinnie”.
Trwa realizacja zadania „Udostępnienie na terenie Parku Miejskiego w Nowym Tomyślu
urządzeń siłowni zewnętrznej w celu rozwijania aktywności społeczności lokalnej poprzez
promocję i organizację aktywnego trybu życia”.
Otrzymano akceptację szóstego wniosku o płatność w ramach realizacji zadania
„Indywidualizacja procesów nauczania i wychowania uczniów klas I – III szkół
podstawowych”. Przygotowywane jest zakończenie i rozliczenie projektu.
Otrzymano informację o zakwalifikowaniu projektu „Budowa świetlicy wiejskiej we wsi
10
Sękowo” do dofinansowania w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich, za
pośrednictwem LGD KOLD.
f)w zakresie zarządzania kryzysowego, obrony cywilnej i
obronności:
➢
➢
➢
➢
przesłano do Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego w Poznaniu
informację dot. planowanych przez organy administracji samorządowej szkoleń,
treningów, konferencji, seminariów, warsztatów w zakresie zarządzania i
reagowania kryzysowego oraz spraw obronnych, ratownictwa, ochrony ludności,
obrony cywilnej,
wykonano i wysłano do Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego w
Poznaniu Plan ćwiczenia obronnego,"Porażyn 2013". Ćwiczenie obejmie realizację
praktyczną zadań z zakresów:
-Funkcjonowania terenowych organów administracji wojskowej w okresie
podwyższania stanów gotowości obronnej państwa,
-Współdziałania WKU z jednostkami samorządu terytorialnego w zakresie
rozwinięcia AKAP (akcji kurierskiej administracji publicznej),
-Obowiązków starostów i wójtów (burmistrzów, prezydentów miast) podczas
wprowadzania systemów stałych dyżurów,
-Praktycznego uruchomienia Stałych Dyżurów w Jednostkach Administracji
Samorządowej dla potrzeb wykonania określonych zadań na rzecz Sił
Zbrojnych,
-Realizacji zadań wynikających z instrukcji działania stałego dyżuru ( Starosty,
Burmistrza, Wójta) na czas zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa
i wojny,
-Praktycznego uruchomienia AKAP na poziomie WKU – powiat – gmina,
-Realizacji zadań określonych w powiatowych i gminnych planach organizacji
AKAP,
-Epizodu praktycznego (zakłócenia) – koordynacja działań służb porządkowo –
ratowniczych Powiatu w sytuacji bezpośredniego zagrożenia terrorystycznego
Jednostki Samorządu Terytorialnego,
-Współpracy Jednostek Samorządu Terytorialnego z Przedsiębiorstwem o
szczególnym znaczenia gospodarczo obronnym w zakresie realizacji zadań
obronnych – Gra Decyzyjna,
wydano 8 decyzji w sprawie świadczeń rzeczowych i osobistych na rzecz obrony,
przekazano do instytucji i większych zakładów pracy komunikaty ostrzegawcze
otrzymywane z Wojewódzkiego Centrum Zarządzania Kryzysowego o możliwości
wystąpienia anomalii pogodowych oraz sytuacji hydrologicznej w województwie
Wielkopolskim.
g)w zakresie audytu i kontroli wewnętrznej:
Aktualnie na podstawie upoważnienia nr 06/2013 Burmistrza Nowego Tomyśla z
dnia 25.04.2013r. audytor wewnętrzny oraz inspektor ds. kontroli wewnętrznej
przeprowadzają zapewniające zadanie audytowe zgodnie z rocznym planem audytu
wewnętrznego w Urzędzie Miejskim w Nowym Tomyślu w obszarach ryzyka: „Sprzedaż
nieruchomości Gminy”. Zakończenie audytu przewiduje się na 31.07.2013r.
11
Poza powyższym na podstawie upoważnienia nr 07/2013 Burmistrza Nowego
Tomyśla z dnia 25.04.2013r. inspektor ds. kontroli wewnętrznej został upoważniony do
przeprowadzenia planowej kontroli kompleksowej w Ośrodku Pomocy Społecznej w
Nowym Tomyślu. Zakończenie kontroli przewiduje się na 31.07.2013r.
h)w zakresie Urzędu Stanu Cywilnego:
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
wydano 672 odpisy aktów stanu cywilnego,
sporządzono 19 aktów małżeństwa, w tym 5 ślubów cywilnych,
wydano 28 zaświadczeń do ślubu konkordatowego i 2 zaświadczenia o zdolności
prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą,
zarejestrowano 55 urodzeń noworodków,
zarejestrowano 35 zgonów,
wydano 10 decyzji administracyjnych (uzupełnienie, odtworzenie akt stanu
cywilnego-7, transkrypcja aktu stanu cywilnego-3),
wpisano w księgi stanu cywilnego 16 wzmianek mających wpływ na stan cywilny
osób, dotyczących:
*rozwodu -7,
*uzupełnienia sprostowania przez Kierownika USC -5 ,
*powrotu rozwiedzionej do nazwiska noszonego przed zawarciem
małżeństwa -1,
*zmiany nazwy miejscowości -1,
*uznania ojcostwa -1,
*ustalenia ojcostwa -1,
wpisano w księgi stanu cywilnego 73 przypiski, dotyczące zmiany stanu
cywilnego,
przyjęto 15 oświadczeń o uznaniu ojcostwa.
i)w zakresie Straży Miejskiej:
Podjęto 515 interwencji, w wyniku których:
➔ pouczono 15 osób w tym:
*z art. 92 § 1 KW (utrudnianie ruchu, nieprawidłowe parkowanie pojazdu) -13,
*z art. 97KW (przejście przez przejazd kolejowy przy opuszczonych zaporach) -2,
➔ ujawniono 101 wykroczeń przekroczenia dozwolonej prędkości, ukarano mandatami
karnymi 139 osób na kwotę 26.800,00 złotych (fotoradar) – sporządzono 9 wniosków
o ukaranie przez Sąd Rejonowy w Grodzisku Wlkp.,
➔ ujawniono 8 przypadków nieporządku na terenie gminy i spowodowano ich
uporządkowanie,
➔ ujawniono 9 przypadków uszkodzeń oznakowania oraz dróg, które zgłoszono
zarządom dróg lub naprawiono we własnym zakresie,
➔ interweniowano 8 razy, w tym w sprawie:
*dzikich zwierząt
- 1,
*padłych zwierząt
- 4,
*bezpańskich psów
- 3,
➔ wspólnie z pracownikami ZGM przeprowadzono 2 asysty (zabezpieczenie lokali,
kontrole),
12
➔
➔
➔
➔
zabezpieczono 9 imprez,
przeprowadzono 7 kontroli w zakresie posiadania umów na wywóz nieczystości ze
zbiorników bezodpływowych we wsi Wytomyśl,
sprawdzono 120 posesji pod względem posiadania numeracji porządkowej (ujawniono
8 przypadków z brakiem numeracji),
przeprowadzono 88 kontroli w zakresie zezwolenia na ustawienie reklam w pasie
drogowym.
Ponadto przeprowadzono:
*13 konwojów wartości pieniężnych dla potrzeb gminy,
*uczestniczono w Konkursie „Z Pyrkiem bezpieczniej”.
Burmistrz
/-/ Henryk Helwing
ED/ED
13
INFORMACJA
o realizacji uchwał Rady Miejskiej w Nowym Tomyślu
podjętych na XXXI sesji w dniu 24 maja 2013r.
Rada Miejska na ww. sesji podjęła 6 - niżej wymienionych uchwał, które
zgodnie z przepisami przekazane zostały do realizacji Burmistrzowi Nowego
Tomyśla oraz skierowane do Wojewody Wielkopolskiego jako organu nadzorczego
nad uchwałami, celem sprawdzenia ich zgodności z prawem:
1. Uchwała Nr XXXI / 305 / 2013 w sprawie; rozpatrzenia i zatwierdzenia sprawozdania
finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Gminy Nowy Tomyśl za 2012
rok.
Zgodnie z przepisami ustawowymi przekazano do ogłoszenia sprawozdanie z wykonania budżetu
Gminy Nowy Tomyśl za 2012 rok. Oczekuje na publikację.
2. Uchwała Nr XXXI / 306 / 2013 w sprawie; udzielenia Burmistrzowi Nowego Tomyśla
absolutorium za 2012 rok.
Uchwała wraz z wyciągiem z protokołu obrad XXXI sesji Rady Miejskiej z 24.05.2013r. dot. pkt 4 a)
i b) przesłana została do Regionalnej Izby Obrachunkowej.
3. Uchwała Nr XXXI / 307 /2013 w sprawie; zmiany uchwały Nr XXVII/ 271/ 2012 Rady
Miejskiej w Nowym Tomyślu z dnia 28 grudnia 2012r. w sprawie uchwały budżetowej na rok
2013r.
Uchwała przekazana dodatkowo do Regionalnej Izby Obrachunkowej, podlega bieżącej realizacji
zgodnie z przyjętymi w uchwale zmianami.
4. Uchwała Nr XXXI / 308 / 2013 w sprawie; przystąpienia do sporządzenia miejscowego
planu zagospodarowania przestrzennego dla działki oznaczonej numerem 896/19 w Nowym
Tomyślu.
Uchwała w trakcie realizacji.
5. Uchwała Nr XXXI / 309 / 2013 w sprawie; przystąpienia do zmiany miejscowego planu
zagospodarowania przestrzennego dla działki oznaczonej nr 1754/2 w Nowym Tomyślu, w
drodze sporządzenia nowego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego.
Uchwała w trakcie realizacji.
6. Uchwała Nr XXXI / 310 /2013 w sprawie; powierzenia reprezentowania gminy Nowy
Tomyśl w Zgromadzeniu Komunalnego Związku Gmin „CONGREGATOR” z siedzibą w
Lwówku przedstawicielom gminy Nowy Tomyśl.
Uchwała o wyborze dwóch reprezentantów gminy tj. p. Wojciecha Ruty i p. Piotra Szymkowiaka
przekazana została do Zgromadzenia Komunalnego Związku Gmin „CONGREGATOR” z siedzibą
w Lwówku.
Powyższe uchwały Rady Miejskiej dodatkowo opublikowane zostały na stronie
gminy – www.nowytomysl.pl – BIP w dziale Rada Miejska –
/ Uchwały Rady Miejskiej / Rejestr uchwał kadencji 2010-2014 – uchwały 2013r./
ST/ST
Burmistrz
/-/ Henryk Helwing
14
internetowej