Częstochowa, dn. 13.12.2016 r. Znak sprawy: SNA.261.2.74.2016
Transkrypt
Częstochowa, dn. 13.12.2016 r. Znak sprawy: SNA.261.2.74.2016
Częstochowa, dn. 13.12.2016 r. Znak sprawy: SNA.261.2.74.2016.MZ Odpowiedź na zapytanie z dnia 12.12.2016 r. Dot. postępowania prowadzonego z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 4 pkt 8 ww. ustawy na sukcesywną dostawę materiałów eksploatacyjnych (tonerów, tuszy, taśm) w 2017 r. do urządzeń drukujących eksploatowanych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie. W dniu 12.12.2016 r. do Zamawiającego wpłynęło pytanie do opisu przedmiotu zamówienia o następującej treści: Pytanie nr 1: Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie i sprecyzowanie wymagań dotyczących spełniania wymogów przez zaoferowane materiały równoważne. Zamawiający w SIWZ umieścił zapis: Wykonawca powołujący się na rozwiązania równoważne w stosunku do tonerów wytwarzanych przez producentów urządzeń drukujących jest zobowiązany w swojej ofercie udowodnić ich równoważność poprzez przedłożenie dokumentów dotyczących: 2.7.1. pojemności czy też wydajności (ilość uzyskanych kopii). Wydajność ta winna zostać potwierdzona wynikami testów (formularz raportu potwierdzający ilość kopii); 2.7.2. zgodności z obowiązującymi normami: dokument wydany przez producentów produktów równoważnych zgodnie z normami: ISO/IEC 19752 - dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 24711 - dla wkładów atramentowych, ISO/IEC 19798 - dla tonerów kolorowych klub normami równoważnymi, W przypadku produktów konfekcjonowanych - tj. sprzedawanych pod inną marką handlową niż marka producenta – wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnienie przez produkt norm ISO/IEC należy dostarczyć oświadczenie Wykonawcy o pochodzeniu tego produktu (tj. nazwa producenta/importera). W przypadku gdy zamawiający wymaga dołączenia raportów z testów jedynie do zamienników to należy zwrócić uwagę, że wymagane przez niego raporty z testów wystawione przez producenta tych materiałów mogą być sporządzone błędnie łub mogą być oparte na nieobiektywnych badaniach. W sposób istotny uniemożliwia to Zamawiającemu, jak również innym oferentom biorącym udział w postępowaniu, zweryfikowanie ofert na etapie ich oceny i rozpatrywania pod kątem równoważności z materiałami oryginalnymi, spełniania norm wydajności oraz prawdziwości złożonego oświadczenia woli, jakim jest oferta. Sekcja Nadzoru i Administracji tel. 34 368 32 75 [email protected] Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa tel. 34 372 42 00, fax 34 372 42 50 [email protected] www.mops.czestochowa.pl Dlatego też zwracamy się z prośbą o wprowadzenie zamiast wymogu dołączenia raportów producenta, wymogu dołączenia do oferty dokumentów potwierdzających jakość i wydajność oferowanych wyrobów równoważnych, tj.: - Raportów z testów wydajności przeprowadzonych zgodnie z normami ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla wkładów do drukarek kolorowych, ISO/IEC 24711 oraz 24712 dla materiałów do drukarek atramentowych, wystawionych przez podmiot niezależny od producenta, wykonawcy i dystrybutora zawierających wszystkie wymagane przez normy ISO/IEC elementy tj. • Średnia ilość wydruków • Odchylenie standardowe • Dolna granica przedziału ufności (90%) • Data testowania • Liczba testowanych kaset • Liczba kaset użytych do obliczeń • Typ kasety • Czy stosowano procedurę wstrząsania • Tryb drukowania • Liczba urządzeń użytych w teście • Użyty nośnik • Format papieru • Orientacja podawania papieru • System operacyjny • Oprogramowanie • Wersja sterownika drukarki • Wersja strony testowej • Kody testowanych wkładów • Numery użytych urządzeń • Temperatura • Wilgotność • sposób połączenia komputera z testową drukarką • Zestawienie wydajności poszczególnych tonerów z podaniem urządzeń i warunków w jakich odbyło się badanie. Istnieje duże ryzyko, że materiały eksploatacyjne posiadające raporty z testów producenta nie będą spełniały wymagań bezawaryjności i jakości wydruku, co w perspektywie może spowodować utrudnienia w realizacji umowy podpisanej z wykonawcą oferującym takie materiały oraz utrudnienia w pracy Państwa placówki, np. powtarzające się reklamacje, naprawy sprzętu etc. Powyższe dokumenty, w przypadku zgody na wymóg ich złożenia, pozwalają Zamawiającemu ocenić jakość i wydajność tych produktów w porównaniu z materiałami oryginalnymi, a także ich kompatybilność, a tym samym zabezpieczyć interes Zamawiającego w postaci oferowania produktów odpowiedniej jakości oraz zgodność zaoferowanych materiałów z wymaganiami zawartymi w SIWZ. Wprowadzenie wymogu złożenia dokumentów również powoduje niezłożenie oferty przez nierzetelnych i nieuczciwych wykonawców, a więc zmniejsza ryzyko zaoferowania materiałów niezgodnych z wymaganiami. Odpowiedź na pytanie nr 1: W ocenie Zamawiającego nie ma podstaw do modyfikacji treści zapytania ofertowego we wskazanym zakresie. Wymóg przedstawienia raportów z testów wydajności wystawionych przez podmiot niezależny może w znacznym stopniu utrudnić możliwość złożenia oferty Strona 2 z 3 przez potencjalnych Wykonawców a jednocześnie nie gwarantuje zabezpieczenia interesów Zamawiającego. W przypadku dostawy produktów złej jakości, która spowoduje uszkodzenie urządzenia drukującego – zgodnie z treścią § 4 ust. 2 umowy (wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do zapytania ofertowego) – kosztem naprawy z tego tytułu zostanie obciążony Wykonawca. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy drukarki (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię zewnętrznego serwisu zajmującego się konserwacją i naprawą urządzeń drukujących. Strona 3 z 3