Rzeszów, 10.08.2015 r. Stowarzyszenie na Rzecz

Rzeszów, 10.08.2015 r.
Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju
i Promocji Podkarpacia „Pro Carpathia”
Rynek 16/1
35-064 Rzeszów
tel./fax 17 852 85 26
e-mail: [email protected]
Zapytanie ofertowe
o wartości nie przekraczającej 30 000 euro
w ramach projektu pn. „Alpejsko-Karpacki Most Współpracy” współfinansowanego
przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy
z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju i Promocji Podkarpacia „Pro Carpathia”, zwraca się
z prośbą o składnie ofert na zorganizowanie wizyty studyjnej na Bałkany (Słowenia i Chorwacja)
dla grupy 12 osób, w tym: przedsiębiorców, wytwórców produktów regionalnych, tradycyjnych
i ekologicznych, przedstawicieli instytucji/podmiotów związanych z popularyzacją produktów
regionalnych, tradycyjnych i ekologicznych oraz personelu projektu „Alpejsko-Karpacki Most
Współpracy”.
I.
ZAMAWIAJĄCY
Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju i Promocji Podkarpacia „Pro Carpathia”,
Rynek 16/1, 35-064 Rzeszów w ramach realizowanego projektu pn. „Alpejsko-Karpacki Most
Współpracy”, współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu
współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
II.
TRYB ZAMÓWIENIA
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego w toku realizacji projektu
„Alpejsko-Karpacki Most Współpracy” z zachowaniem zasady konkurencyjności.
III.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wizyty studyjnej dla grupy 12 osób,
w tym: przedsiębiorców, wytwórców produktów regionalnych, tradycyjnych i ekologicznych,
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
1
przedstawicieli instytucji/podmiotów związanych z popularyzacją produktów regionalnych,
tradycyjnych i ekologicznych oraz personelu projektu „Alpejsko-Karpacki Most Współpracy”
w dniach 28.09.2015 r. – 3.10.2015 r. (6 dni).
Lp.
1.
Nazwa przedmiotu zamówienia
Organizacja wizyty studyjnej
na Bałkany
(Słowenia i Chorwacja)
w dniach 28.09.2015 r. –
3.10.2015 r.
(liczba uczestników: 12)
Specyfikacja
a) Zakwaterowanie – 5 noclegów (hotel o standardzie
min. 2 gwiazdki, pokoje jednoosobowe lub
dwuosobowe),
b) Wyżywienie, co najmniej:
- 5 x śniadanie (dla 12 osób),
- 5 x obiad (dla 12 osób),
- 5 x kolacja (dla 12 osób);
c) Organizacja wizyt i spotkań (wraz z aranżacją
odpowiedniego miejsca, uwzględnienia wszelkich
kosztów ewentualnego poczęstunku, degustacji czy
zwiedzania):
- u producentów, wytwórców produktów
regionalnych, tradycyjnych i ekologicznych,
w tym wizyta/spotkanie (min. 5 wizyt/spotkań)
m.in. w:
- olejarni,
- gospodarstwie agroturystycznym/
ekologicznym,
- farmie ostryg,
- winnicy,
- gospodarstwie pszczelarskim,
- i inne.
- z przedstawicielami lokalnych organizacji/
stowarzyszeń/instytutów
gospodarczoprzemysłowych zajmujących się wsparciem
producentów,
wytwórców
produktów
regionalnych, tradycyjnych i ekologicznych
(min. 1 spotkanie),
- i inne spotkania związane z celem wizyty.
d) Zapewnienie przewodnika/opiekuna grupy na miejscu;
e) Zapewnienie transportu uczestnikom wizyty studyjnej
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
2
(z Polski i z powrotem oraz na miejscu pobytu grupy);
f) Zapewnienie tłumacza z językiem słoweńsko-polskim
i chorwacko-polskim;
g) Zapewnienie ubezpieczenia dla uczestników na cały
czas trwania wizyty studyjnej;
h) Przygotowanie programu wizyty studyjnej (najpóźniej
do dn. 9.09.2015 r.).
Oferent winien w całości zrealizować zapytanie ofertowe. Nie dopuszcza się ofert częściowych
i wariantowych.
IV.
WALUTA W JAKIEJ PROWADZONE BĘDĄ ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ
NINIEJSZEGO ZAPYTANIA OFERTOWEGO
Cena oferty zostanie podana przez Wykonawcę w PLN.
V.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 28.09.2015 r. – 3.10.2015 r.
Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania i przedstawienia ostatecznego harmonogramu
wizyty studyjnej najpóźniej do dnia 9 września 2015 r., który będzie stanowił załącznik do umowy.
VI.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania.
Oferta powinna być:
- opatrzona pieczątką firmową,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta,
- podpisana.
VII.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres
[email protected], poczty tradycyjnej na adres: Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju
i Promocji Podkarpacia „Pro Carpathia”, Rynek 16/1, 35-064 Rzeszów lub dostarczona
osobiście do siedziby biura projektu (Rynek 16/1, 35-064 Rzeszów) do dnia 24.08.2015 r.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
3
4. Zapytanie ofertowe
www.procarpathia.pl
zamieszczono
na
stronie
www.podkarpackiesmaki.pl
oraz
VIII.
INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
1. Wykonawca usługi zostanie wyłoniony najpóźniej do dnia 25.08.2015 r. w oparciu
o najkorzystniejszą cenowo ofertę.
2. Wykonawca usługi zostanie poinformowany drogą mailową.
3. Wynik najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony na stronie internetowej
www.podkarpackiesmaki.pl oraz www.procarpathia.pl
IX.
OCENA OFERT
Jedynym kryterium oceny jest cena brutto za usługę kompleksowej organizacji wizyty studyjnej
w Bałkany.
Cena – 100%
Oferent, który poda najniższą cenę otrzyma 100 pkt. zaś pozostałe oferty otrzymają liczbę
punktów proporcjonalną, wg wzoru:
Cena =
Cena najniższa
Cena oferty badanej
x 100
Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
- jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,
- zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
X.
DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela Pani Ewelina Nycz pod numerem telefonu 17 852 85 26, 661 113
291 oraz adresem e-mail: [email protected]
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści
złożonych ofert.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
Załącznik:
1. Formularz ofertowy.
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
4