Zarzadzenie Nr 26/2015 z dnia 23 kwietnia 2015 r.

ZARZĄDZENIE NR 26/2015
BURMISTRZA MIASTA JEDLINA-ZDRÓJ
z dnia 23 kwietnia 2015 r.
w sprawie zwrotu kosztów zakupu reprezentacyjnego ubioru służbowego dla Kierownika Urzędu Stanu
Cywilnego
Na podstawie art. 30 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2013r., poz.
594 z późn. zm.), art.85 ust. 1 ustawy z dnia 28 listopada 2014r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. z 2014r.,
poz. 1741 z późn.zm.) Burmistrz Miasta Jedlina-Zdrój zarządza, co następuje:
§ 1. Kierownikowi Urzędu Stanu Cywilnego w Jedlinie-Zdroju pełniącemu obowiązki przy uroczystych
formach przyjmowania oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński i jubileuszy przysługuje zwrot kosztów
z tytułu zakupu reprezentacyjnego ubioru służbowego.
§ 2. Pracownik określony w § 1 otrzymuje zwrot kosztów w wysokości do 700,00 zł na podstawie
przedstawionych dowodów zakupu.
§ 3. 1. Zwrot kosztów, o którym mowa w § 1 przysługuje raz na dwa lata i jest wypłacany na podstawie
wniosku sporządzonego przez Kierownika USC w Jedlinie-Zdroju zatwierdzonego przez Burmistrza Miasta.
2. Wzór wniosku stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.
3. Kompletny wniosek należy złożyć do Referatu Finansów i Budżetu.
4. Zwrot kosztów będzie następował w terminie 14 dni od złożenia wniosku na rachunek bankowy pracownika.
§ 4. Ubiór służbowy składa się z:
1) kostiumu dwuczęściowego wizytowego lub garnituru lub togi,
2) bluzki lub koszuli,
3) obuwia.
§ 5. 1. Ustala się minimalny okres użytkowania ubioru służbowego - 24 miesiące.
2. Okres użytkowania liczony jest od dnia złożenia wniosku o zwrot kosztów do upływu terminu określonego
w ust.1.
§ 6. 1. Wykorzystanie ubioru służbowego związane jest wyłącznie z wykonywaniem obowiązków służbowych.
2. W razie zaprzestania pełnienia przez Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego obowiązków służbowych,
wartość zakupionego ubioru służbowego podlega zwrotowi proporcjonalnie do okresu, przez który ubiór przestał
być użytkowany do celów służbowych w stosunku do okresu, na który został przyznany.
3. W razie niemożności pełnienia obowiązków przez Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego z powodu choroby
lub innej nieobecności przez okres przekraczający łącznie dwa miesiące w roku, okres używania reprezentacyjnego
ubioru służbowego, przedłuża się o czas niemożności pełnienia obowiązków.
§ 7. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta.
§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Id: 0D61D36A-A934-4DC0-891D-80426A811915. Przyjęty
Strona 1
Załącznik do zarządzenia Nr 26/2015
Burmistrza Miasta Jedlina-Zdrój
z dnia 23 kwietnia 2015 r.
Jedlina-Zdrój, …………..……
WNIOSEK
o zwrot kosztów poniesionych na sfinansowanie zakupu ubioru służbowego –
reprezentacyjnego dla Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Jedlinie-Zdroju.
Dane pracownika:
1. Imię i nazwisko: ……………………………………………...……………………………...
2. Stanowisko: ………………………………………………………...………………………..
3. Data ostatniej wypłaty/wypłata po raz pierwszy*: ……………………...…………………...
4. Wysokość wypłaconego zwrotu kosztów (jeżeli dotyczy): ……………...………………….
5. Do wniosku załączam:
a) rachunek nr … z dnia ..……..…… /fakturę VAT* nr ….. z dnia …..……………
b) rachunek nr … z dnia ..……..…… /fakturę VAT* nr ….. z dnia …..…………...
c) rachunek nr … z dnia ..……..…… /fakturę VAT* nr ….. z dnia …..……………
………………………………….
(podpis pracownika)
I. Opinia osoby odpowiedzialnej za sprawy kadrowe.
W/w osoba spełnia warunki do zwrotu kosztów zakupu stroju reprezentacyjnego w wysokości
.…….... zł (słownie: ……............................................……………………...…………………),
zgodnie z zarządzeniem nr 26/2015 Burmistrza Miasta Jedlina-Zdrój z dnia 23.04.2015r.
Sprawdzono pod względem
merytorycznym
...................................
(data i podpis)
II. Dział Finansowy
Zatwierdzono na sumę zł ……………………………...............................................................
(słownie: ……………………………………………………...………………..………………)
Wypłata zwrotu zakupu ubioru służbowego jest zwolniona z podatku dochodowego na podstawie
art. 21 pkt 10 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych
(Dz.U. z 2012 r. poz. 361 ze zm.) i składek na ubezpieczenie społeczne oraz § 2 pkt 6 rozporządzenia
Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania
podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe (Dz.U. Nr 161, poz.1106 ze zm.).
Sprawdzono pod względem
formalno-rachunkowym
…………........................
(data, pieczęć i podpis gł. księgowego)
ZATWIERDZAM:
Skarbnik Miasta
……………………..
(data, pieczęć i podpis)
Id: 0D61D36A-A934-4DC0-891D-80426A811915. Przyjęty
Burmistrz Miasta
..........................................
(data, pieczęć i podpis)
Strona 1
UZASADNIENIE
W myśl art. 85 ustawy z dnia 28 listopada 2014r. - Prawo o aktach stanu cywilnego, zawarcie
małżeństwa następuje z zachowaniem uroczystej formy. Ponadto Kierownik USC w czasie
przyjmowania oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński nosi specjalną odznakę zawieszoną na
szyi na wierzchu ubioru. Podobnie uroczystą formę winny mieć inne czynności wykonywane przez
Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego np. organizowanie jubileuszy długoletniego pożycia
małżeńskiego. Przepisy prawa nie zwalniają kierowników USC od obowiązku przestrzegania
uroczystej formy przy rejestracji stanu cywilnego, a to powoduje okresowo konieczność zakupu
odzieży szczególnego rodzaju. Mając na uwadze powyższe podjęcie niniejszego zarządzenia jest w
pełni uzasadnione.
Sporządził: D. Żmudzińska, A.Sobusiak
Sprawdził:
Id: 0D61D36A-A934-4DC0-891D-80426A811915. Przyjęty
Strona 1