Umowa Nr ……………… o finansowanie ze środków Krajowego

Umowa Nr ………………
o finansowanie ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego działań obejmujących kształcenie
ustawiczne pracowników i pracodawcy
zawarta w dniu ………………………………………..
pomiędzy Powiatem Świdnickim - Starostą Świdnickim, z upoważnienia którego działa Dyrektor
Powiatowego Urzędu Pracy w Świdniku – …………….. zwanym w treści umowy „Dyrektor PUP”,
a
..........................................................................................................................................................
(nazwa pracodawcy)
posiadającym numer identyfikacji podatkowej (NIP) …………………………., numer identyfikacyjny REGON
………………………, reprezentowanym przez …………………….., zwanym dalej „Pracodawcą”,
o następującej treści:
§ 1.
1. Niniejsza Umowa obowiązuje od dnia ………………………………………. do dnia ………………………………………
2. Integralną częścią umowy jest Wniosek pracodawcy o sfinansowanie kosztów kształcenia
ustawicznego pracowników i pracodawcy złożony w PUP w Świdniku właściwym ze względu na
siedzibę pracodawcy / miejsce prowadzenia działalności gospodarczej*.
§ 2.
1. Dyrektor PUP przyznaje Pracodawcy środki Funduszu Pracy w ramach Krajowego Funduszu
Szkoleniowego na sfinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy
w wieku 45 lat i więcej w wysokości: …………………………………………………… słownie
……………………………………………….............................................................................................................
2. Środki, o których mowa w ust. 1, Pracodawca przeznaczy na finansowanie działań obejmujących:
1) określenie potrzeb Pracodawcy w zakresie kształcenia ustawicznego w związku z ubieganiem
się
o
sfinansowanie
tego
kształcenia ze
środków
KFS
w
wysokości:
………………………………………………......................................................................................................
2) kursy realizowane z inicjatywy Pracodawcy lub za jego zgodą w wysokości:
…………………………..……………………………………………………………………………………………………………………,
3) studia podyplomowe realizowane z inicjatywy Pracodawcy lub za jego zgodą w wysokości:
……………………………………….………………………………………………………………………………………………………..,
4) egzaminy umożliwiające uzyskanie dokumentów potwierdzających nabycie umiejętności,
kwalifikacji
lub
uprawnień
zawodowych
w
wysokości:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………..…….,
5) badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub pracy zawodowej po
ukończonym kształceniu w wysokości : …………………………………………………………………..……………….,
6) ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem
w wysokości: ………………………………………………………………………………………………………………………….. .
3. Przyznane środki zostaną przekazane na rachunek bankowy Pracodawcy:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
4. Warunkiem przekazania środków, o których mowa w ust. 3 jest przedłożenie przez Pracodawcę
w Powiatowym Urzędzie Pracy w Świdniku:
1) kserokopii umowy zawartej z pracownikiem, o której mowa w § 3 pkt 2 (potwierdzonej za
zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną ze strony Pracodawcy);
2) kserokopii faktury lub rachunku (potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę
upoważnioną ze strony Pracodawcy) niezwłocznie po ich otrzymaniu, w terminie
umożliwiającym przekazanie środków na zapłatę;
3) specyfikacji wydatków potwierdzających zakres i koszty wskazanego kształcenia
ustawicznego.
5. Za dzień przekazania środków, o którym mowa w ust. 1, uznaje się dzień, w którym Powiatowy
Urząd Pracy w Świdniku zlecił bankowi dokonanie przelewu.
§ 3.
Pracodawca oświadcza, że zapoznał się z Regulaminem organizacji szkoleń w Powiatowym Urzędzie
Pracy w Świdniku i zobowiązuje się do:
1) wydatkowania środków zgodnie z Wnioskiem pracodawcy o sfinansowanie kosztów
kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy złożonym w PUP w Świdniku właściwym
ze względu na siedzibę pracodawcy / miejsce prowadzenia działalności gospodarczej*;
2) zawarcia z pracownikiem, któremu zostaną sfinansowane koszty kształcenia ustawicznego,
umowy określającej prawa i obowiązki stron oraz przedłożenia jej kserokopii (potwierdzonej
za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną ze strony Pracodawcy) do PUP
w Świdniku;
3) zobowiązania pracownika w umowie, o której mowa w § 3 pkt 2 do zwrotu pracodawcy
poniesionych kosztów, na zasadach określonych w umowie z pracodawcą, w przypadku, gdy
pracownik, nie ukończy kształcenia ustawicznego finansowanego ze środków KFS z powodu
rozwiązania przez niego umowy o pracę lub rozwiązania z nim umowy o pracę na podstawie
art. 52 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy;
4) zwrotu środków KFS wydanych na kształcenie ustawiczne pracownika, na zasadach
określonych w umowie, w przypadku gdy pracownik, nie ukończy kształcenia ustawicznego
finansowanego ze środków KFS z powodu rozwiązania przez niego umowy o pracę lub
rozwiązania z nim umowy o pracę na podstawie art. 52 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. –
Kodeks pracy na rachunek bankowy:
Powiatowy Urząd Pracy w Świdniku, Fundusz Pracy:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
5) przedłożenia w PUP w Świdniku zaświadczenia organizatora kursu / studiów podyplomowych
/ egzaminu* zwierającego:
a) nazwę, termin i miejsce realizacji kursu / studiów podyplomowych / egzaminu*,
b) harmonogram / studiów podyplomowych / egzaminu*,
c) koszt należny organizatorowi,
- niezwłocznie po rozpoczęciu kursu/ studiów podyplomowych / egzaminu*.
6) zapłaty za działania, o których mowa w § 2 ust. 2 po otrzymaniu środków KFS z PUP
w Świdniku;
7) przedłożenia w PUP w Świdniku dokumentów potwierdzających ukończenie z wynikiem
pozytywnym kursu / studiów podyplomowych / zdanie egzaminu* – finansowanych z
udziałem środków z KFS – w terminie 14 dni od dnia ukończenia kursu / studiów
podyplomowych / zdania egzaminu*;
8) przedłożenia kserokopii faktury lub rachunku (potwierdzonych za zgodność z oryginałem
przez osobę upoważnioną ze strony Pracodawcy) niezwłocznie po ich otrzymaniu, w terminie
umożliwiającym przekazanie środków na zapłatę;
9) przedłożenia specyfikacji wydatków potwierdzających zakres i koszty wskazanego kształcenia
ustawicznego;
10) przekazania na żądanie Dyrektora PUP danych dotyczących:
a) liczby osób objętych działaniami finansowanymi z udziałem środków z KFS,
w podziale według płci, grup wieku 15-24 lata, 25-34 lata, 35-44 lata, 45 lat i więcej,
poziomu wykształcenia oraz liczby osób pracujących w szczególnych warunkach lub
wykonujących prace o szczególnym charakterze,
b) liczby osób, które rozpoczęły kurs, studia podyplomowe lub przystąpiły do egzaminu
– finansowane z udziałem środków z KFS,
c) liczby osób, które ukończyły z wynikiem pozytywnym kurs, studia podyplomowe lub
zdały egzamin – finansowane z udziałem środków z KFS;
11) pisemnego informowania Dyrektora PUP o wszelkich zdarzeniach mających wpływ na
realizację umowy o finansowanie działań obejmujących kształcenie ustawiczne pracowników
i pracodawcy niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia uzyskania
informacji o wystąpieniu danej okoliczności, w szczególności o ustaniu stosunku pracy z
pracownikiem skierowanym na szkolenie, przerwaniu szkolenia przez pracownika
skierowanego na szkolenie;
12) niezwłocznego, nie później niż w terminie 7 dni roboczych, pisemnego poinformowania
Dyrektora PUP w okresie trwania niniejszej umowy o wszelkich zmianach w dokumentach
stanowiących podstawę prawną funkcjonowania Wnioskodawcy, a szczególności o miejscu
prowadzenia działalności lub świadczenia pracy przez pracownika objętego umową.
§ 4.
1. Pracodawca zobowiązuje się do poddania się kontroli przeprowadzonej przez Dyrektora PUP
w zakresie przestrzegania postanowień niniejszej umowy, wydatkowania środków KFS zgodnie
z przeznaczeniem, właściwego dokumentowania oraz rozliczania otrzymanych i wydatkowanych
środków, który może żądać w tym celu danych, dokumentów i udzielania wyjaśnień w sprawach
objętych zakresem kontroli.
2. W trakcie czynności kontrolnych Dyrektor PUP ma prawo w szczególności do:
1) badania dokumentów i danych, niezbędnych do sprawowania kontroli;
2) wykonywania niezbędnych do celów kontroli odpisów, wyciągów z dokumentów lub
kserokopii oraz zestawień i obliczeń sporządzonych na podstawie dokumentów;
3) przeprowadzania oględzin obiektów i pomieszczeń oraz obserwacji przebiegu czynności
objętych kontrolą;
4) żądania od pracowników kontrolowanej jednostki udzielania informacji w formie ustnej
i pisemnej w związku z czynnościami kontrolnymi;
5) wzywania i przesłuchiwania świadków;
6) zwracania się o wydanie opinii przez biegłych i specjalistów z zakresu rynku pracy.
§ 5.
1. W przypadku niedotrzymania przez Pracodawcę warunków umowy, a w szczególności
wykorzystania środków niezgodnie z przeznaczeniem lub nie poddania się po uprzednim
pisemnym zawiadomieniu kontroli, o której mowa w § 4, stwierdzenia nieprawidłowości
w wydatkowaniu środków na skutek kontroli, złożenia niezgodnych z prawdą oświadczeń,
nieprzedstawienia przez Wnioskodawcę wyjaśnień w terminie 7 dni od dnia zawiadomienia, które
Dyrektor PUP uzna za wystarczające, Dyrektor PUP może wypowiedzieć umowę i tym samym
wezwać do zapłaty przyznanych środków.
2. Wezwanie do zapłaty, o którym mowa w ust.1 równoznaczne jest z rozwiązaniem niniejszej
umowy.
§ 6.
1. Pracodawca zobowiązuje się do zwrotu całości otrzymanych z Funduszu Pracy w ramach KFS
środków wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia przekazania na rachunek bankowy
Wnioskodawcy, w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania Dyrektora PUP na rachunek
bankowy:
Powiatowy Urząd Pracy w Świdniku, Fundusz Pracy:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
w przypadku gdy pracownik nie ukończył kształcenia ustawicznego finansowanego ze środków
KFS, w tym z powodu rozwiązania przez niego umowy o pracę lub rozwiązania z nim umowy
o pracę na podstawie art. 52 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U.
z 2014r. Nr 1502 ze zm.);
2. Pracodawca zobowiązuje się do zwrotu całości otrzymanych z Funduszu Pracy w ramach KFS
środków wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia przekazania na rachunek bankowy
Wnioskodawcy, w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania Dyrektora PUP na rachunek
bankowy:
Powiatowy Urząd Pracy w Świdniku, Fundusz Pracy:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
w przypadku:
1) wykorzystania przez Wnioskodawcę środków niezgodnie z przeznaczeniem;
2) złożenia niezgodnych z prawdą oświadczeń, zaświadczeń lub informacji mających wpływ na
przyznanie przez Dyrektora PUP środków KFS;
3) naruszenia innych warunków umowy.
§ 7.
1. Pracodawca zobowiązuje się do zwrotu niewykorzystanych środków na skutek wystąpienia różnicy
między kwotą środków otrzymanych, a kwotą środków wydatkowanych na działania objęte
kształceniem ustawicznym pracowników i pracodawcy otrzymanych z Funduszu Pracy
w ramach KFS w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania Dyrektora PUP na rachunek
bankowy:
Powiatowy Urząd Pracy w Świdniku, Fundusz Pracy:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
w przypadku gdy po weryfikacji przeprowadzonej na podstawie dowodów płatności, o których
mowa w § 3 pkt 8 oraz dokumentów potwierdzających wydatkowanie środków zgodnie
z przeznaczeniem, zostanie stwierdzone, że środki KFS przekazane Wnioskodawcy na podstawie
umowy i rozliczone przez Dyrektora PUP przekraczają wysokość 80% tych kosztów na jednego
uczestnika w danym roku (w przypadku Wnioskodawcy nie będącego mikroprzedsiębiorstwem)
lub 300% przeciętnego wynagrodzenia obowiązującego w dniu zawarcia umowy na jednego
uczestnika.
2. Pracodawca zobowiązany jest zwrócić kwotę stanowiącą nadwyżkę środków przyznanych, nad
poniesionymi kosztami niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od dnia ukończenia
określonej formy kształcenia ustawicznego na rachunek bankowy:
Powiatowy Urząd Pracy w Świdniku, Fundusz Pracy:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
3. Wysokość przeciętnego wynagrodzenia w dniu zawarcia niniejszej umowy wynosi:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
§ 8.
W razie braku zwrotu środków w terminie wypowiedzenia całe zadłużenie staje się zadłużeniem
przeterminowanym, podlegającym natychmiastowej wymagalności, od którego naliczane są
ustawowe odsetki od dnia przekazania środków na konto Pracodawcy do dnia wpłaty na rachunek
bankowy Powiatowego Urzędu Pracy w Świdniku.
§ 9.
W sprawach, których nie reguluje niniejsza umowa, mają zastosowanie przepisy:
1. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014r. poz.121);
2. Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z
2015r. poz. 149);
3. Rozporządzenie MPiPS z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie przyznawania środków z Krajowego
Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. z 2014r. poz. 639);
§ 10.
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem
nieważności.
§ 11.
Wszelkie spory mogące wyniknąć ze stosunku objętego niniejszą umową strony poddają pod
rozstrzygnięcie przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Powiatowego Urzędu Pracy
w Świdniku.
§ 12.
Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje
Pracodawca, dwa egzemplarze pozostają w PUP w Świdniku.
…………………………………………………
Podpis Wnioskodawcy
………………………………………………
Główny
Księgowy
PUP w Świdniku
Pieczęć
………………………………………………...
Dyrektor PUP w Świdniku
Powiatowego Urzędu Pracy w Świdniku