Informacja z kontroli problemowej w Stowarzyszeniu Twórców
Transkrypt
Informacja z kontroli problemowej w Stowarzyszeniu Twórców
Biuro Kontroli BK-092-8/04 Informacja z kontroli problemowej w Stowarzyszeniu Twórców Ludowych w Lublinie, ul Grodzka 14; 20-112 Lublin 1. Kontrola została przeprowadzona na podstawie upoważnienia Nr 8/04 Ministra Kultury w dniach 15 – 30 kwietnia 2004 roku. 2. Celem kontroli było zbadanie zakresu i prawidłowości realizacji przez STL zbiorowego zarządzania prawami autorskimi do utworów twórców ludowych. 3. Kontrolę przeprowadzili pracownicy Biura Kontroli. 4. W toku kontroli ustalono: Celem Stowarzyszenia Twórców Ludowych jest: - twórcze kultywowanie tradycji kultury ludowej we wszystkich dziedzinach i rodzajach plastyki, folkloru i literatury ludowej, - popularyzacja najwartościowszych przejawów artystycznej twórczości ludowej, - roztaczanie opieki nad twórcami ludowymi, ich reprezentacja, - zbiorowe zarządzanie i ochrona powierzonych Stowarzyszeniu praw autorskich lub praw pokrewnych i wykonywanie uprawnień wynikających z ustawy o prawie autorskim. Zgodnie z decyzją MKiS stowarzyszenie posiada zezwolenie na zbiorowe zarządzanie prawami autorskimi i prawami pokrewnymi w pełnym zakresie, na wszystkich polach eksploatacji do utworów i wykonań autentycznych twórców ludowych. W dziedzinie dyscyplin plastycznych, dzieła sztuki ludowej i rękodzieła ludowego mają regionalny charakter i specyfikę, są kontynuacją tradycyjnej twórczości. Stowarzyszenie posiada dokumentację: fonograficzną, fotograficzną, video, wydawniczą utworów twórców oraz komputerowe bazy danych o autorach i wykonawcach. Dokumentacje utworów i artystycznych wykonań wykonuje we własnym zakresie oraz drogą korespondencyjną z autorami, wykonawcami i instytucjami kultury. W Zarządzie Głównym STL utworzono komórkę organizacyjną ds. zbiorowego zarządzania prawami autorskimi z wyodrębnioną księgowością i ewidencją. Repartycja wynagrodzeń dla zespołów i twórców prac zbiorowych dokonywana jest w systemie procentowym stosownie do oświadczenia woli złożonego przez uprawnionych na podstawie zawartego przez nich porozumienia. W razie braku takiego oświadczenia wynagrodzenie dzieli się w równych częściach pomiędzy wszystkich uprawnionych, a jeżeli ich liczby nie można ustalić – wypłaty dokonuje się w całości na rzecz kierownika zespołu lub zgłaszającego pracę zbiorową. STL zastrzegł dla siebie prawo dokonywania z inkasowanych od użytkowników potrąceń: koszty inkasa – 10 %; koszty repartycji – 35 %; koszty związane z przychodami z tytułu praw autorskich – 10 %. Pozostała po dokonaniu potrąceń kwota przekazywana jest uprawnionemu. Zarządzanie w latach 1996 – 2003 wykazało, że pomimo iż repartycja indywidualna jest przewidziana w regulaminie repartycji – podział jest faktycznie dokonywany na fundusze, m.in. na działalność statutową, upowszechnianie twórczości ludowej. Po potrąceniu kosztów inkasa i repartycji wynagrodzeń i opłat inkasowych z tytułu praw autorskich wynagrodzenia te powinny podlegać repartycji pomiędzy podmioty uprawnione, przy czym zasadą powinna być repartycja indywidualna. Środki pieniężne zgromadzone na rachunku bankowym STL nie podlegają oprocentowaniu. 5. W wyniku kontroli zobowiązano Stowarzyszenie Twórców Ludowych do: - konieczności podjęcia prac zmierzających do obniżenia kosztów inkasa i repartycji wynagrodzeń autorskich i opłat, - faktycznej realizacji repartycji indywidualnej inkasowanych wynagrodzeń pomiędzy uprawnionych twórców i artystów wykonawców, - wyjaśnienia, dlaczego środki pieniężne gromadzone na rachunku bankowym STL nie podlegają oprocentowaniu, - nie finansowania działalności ogólnej Stowarzyszenia z wynagrodzeń i opłat inkasowanych w ramach zbiorowego zarządzania prawami, - podjęcia prac zmierzających do przedłożenia do zatwierdzenia Komisji Prawa Autorskiego tabel wynagrodzeń za korzystanie z utworów i artystycznych wykonań. 6. W odpowiedzi na zalecenia pokontrolne Prezes ZG Stowarzyszenia Twórców Ludowych poinformował, że podjęto działania mające na celu usunięcie powstałych niedociągnięć i nieprawidłowości oraz prawidłowe postępowanie w latach następnych. Podjęto decyzje zmierzające do poprawy stanu zarządzania prawami autorskimi. Stosowne uchwały podjęte zostaną na posiedzeniu ZG STL we wrześniu 2004 roku. Informacja została zaakceptowana przez p.o. dyrektora Biura Kontroli.