10.X.2014 - WordPress.com

Spotkanie KN IINISB
10.X.2014
Lista obecności:
Julia Borowczyk
Anna Maria Machaj
Anita Miszczyk
Zuzanna Ogrodnik
Aleksandra Polakiewicz
Michalina Stopnicka
Daria Sulikowska
Michał Szulc
Agata Śladowska
Magda Trela
Protokół spotkania
1. Wybór Zarządu
2. Omówienie aktualizacji i zmian w KN IINISB
2.1. Aktualizacja składu Koła
2.2. Nowa strona Koła
2.3. Nowe logo i nazwa
2.4. Nowe zdjęcia kołowiczów
2.5. Nowy mail i grupa mailingowa
2.6. Ożywienie fanpage’a Koła
2.7. Aktualizacja info w gablotce Koła
2.8. Spotkania
3. Omówienie projektów Koła
3.1. Tak wyglądam w bibliotece
3.2. Bookcrossing
3.3. Book-Swap Party
3.4. Zwiedzanie nietypowych bibliotek
3.5. Prezentacje-inspiracje
3.6. Book speed-dating
4. Nowe projekty
4.1. Hall of Fame
4.2. Wspólne wyjścia
4.3. Pasje i hobby
5. Konferencje
5.1. Konferencja studencka o e-platformach
5.2. Propozycja konferencji interdyscyplinarnej o fantastyce
5.3. Propozycja konferencji międzynarodowej (ISSS)
6. Wyjazdy
6.1. Kongres Kół Naukowych
6.2. Pelplin
6.3. Hannover
6.4. ISSS
Link do projektów w postaci mapy myśli:
http://www.mindmeister.com/464558478/kn-iinisb-2014-15
Ad 1 – Wybór Zarządu
Daria poinformowała o tym, że w lutym wyjeżdża na Erasmusa i zapytała, czy ktoś chciałby przejąć
kierowanie kołem. Zgłosiła się Anita, była jedynym kandydatem. W wyniku głosowania 9-0-01 została
wybrana Prezesem KN IINISB. Na zastępcę zgłosiła się Julia, była jedynym kandydatem. W wyniku
głosowania 10-0-0 została Viceprezesem. Na sekretarza zgłosiły się Magda oraz Daria, z
zastrzeżeniem, że chce być nim do swojego wyjazdu. Magda zrezygnowała z kandydowania i
powiedziała, że będzie kandydować po wyjeździe Darii, wobec czego Daria była jedynym kandydatem
i w wyniku głosowania 10-0-0 została Sekretarzem Koła. Tym samym wybrano Zarząd Koła.
Omówienie aktualizacji i zmian w KN IINISB
Ad 2.1 – Aktualizacja składu Koła
Ustaliliśmy, że należy zaktualizować skład Koła na stronie, grupie i fanpage’u na Facebooku. Daria
zgłosiła się do tego zadania.
Ad 2.2 – Nowa strona Koła
Doszliśmy do wniosku, że potrzebna będzie strona internetowa wyłącznie dla naszego Koła. Anita
skontaktuje się z Krzyśkiem Lityńskim w sprawie tej, która była kiedyś, a także możliwości jej
przebudowy, zmiany nazwy i dostępu do niej. Jeśli nie da się zmienić linku, postawimy stronę od
nowa. I tak trzeba wybrać nowy szablon, a także dopasować układ strony do naszych potrzeb. Fajnie
byłoby, gdyby każdy projekt posiadał swoją zakładkę, którą mógłby edytować koordynator projektu,
żeby była aktualizowana na bieżąco.
Ad 2.3 – Nowe logo i nazwa Koła
Nasze logo jest dość przestarzałe, pojawił się więc pomysł, żeby zaprojektować nowe. Każdy kołowicz
powinien pomyśleć nad nowym projektem, nawet jeśli nie umie rysować – wystarczy szkic albo opis.
Zuzanna wspomniała o koledze, który interesuje się grafiką, poprosi go o jakiś pomysł. Grafikami
ogólnie zajmować się też mogą Agata i Julia. Pojawiła się też sugestia, żeby pomyśleć nad nową
nazwą Koła (obecna to Koło Naukowe IINISB, trochę prosto). Jeśli macie jakieś pomysły, to koniecznie
się wypowiedzcie.
Ad 2.4 – Nowe zdjęcia kołowiczów
Przed kolejnym spotkaniem zachęcimy nowych studentów do dołączania do Koła, podczas niego
zrobimy również zdjęcie grupowe i zdjęcia portretowe członków Koła. Na obecnym zdjęciu na FB jest
mniej niż 1/3 aktywnych członków.
Ad 2.5 – Nowy mail i grupa mailingowa
Niestety na stary mail Koła nie ma wstępu, choć spróbujemy się do niego dostać w jakiś sposób. Jeśli
się nie uda znaleźć sposobu, żeby się do niego dostać, założymy nowy z przekierowaniem do
wszystkich członków koła. Hasło odzyskać spróbuje Anita, a jeśli się nie uda, Daria założy nowego i
przygotuje listę mailingową. Zaktualizujemy też info o Kole na stronie Studenckiego Ruchu
Naukowego UW.
1
Głosy za-przeciw-wstrzymane
Ad 2.6 – Ożywienie fanpage’a Koła
Ożywiamy fanpage Koła. Zarządzaniem nim zajmą się Zuzanna i Jakub. Będą tam wrzucane
informacje zarówno o spotkaniach, jak i wyjściach, projektach oraz ciekawych wydarzeniach.
Ad 2.7 – Aktualizacja info w gablotce Koła
Anita postara się zlokalizować kluczyk do gablotki Koła. Będziemy tam wrzucać na bieżąco info o
projektach i spotkaniach Koła. Zajmować się tym będą na bieżąco Magda i Michalina. Materiały do
gablotek (oraz do projektów) drukować można w pokoju samorządu.
Ad 2.8 - Spotkania
Będziemy spotykać się co 3 tygodnie i sprawdzimy czy jest to odpowiednia częstotliwość. Dzień, w
którym się będziemy spotykać wybierzemy w Doodle.
http://doodle.com/xfdeeiuhnw8w8cxx
Omówienie projektów Koła
Ad 3.1 - Tak wyglądam w bibliotece
Jest to jeden z projektów, który postanowiliśmy kontynuować na ostatnim spotkaniu, na pierwszym
spotkaniu potwierdziliśmy chęć kontynuacji. Tak jak poprzednio, koordynatorem nadal będzie Ania
Machaj, pomagać jej będą Agata, Michalina i Zuzanna.
Projekt polega na tym, że szukamy młodych, fajnie wyglądających ludzi w bibliotekach i robimy im
zdjęcia, po czym umieszczamy je na fanpage’u(on już istnieje i ma trochę lajków). Najpierw, żeby
ocucić ten projekt zrobimy zdjęcia sobie, na przykład na kolejnym spotkaniu koła, potem zachęcimy
ludzi do przysyłania nam swoich zdjęć, a osoby zapisane do projektu będą odwiedzać biblioteki z
aparatem i zgodami na wykorzystanie zdjęć, które podpisać będą musiały fotografowane osoby.
Celem projektu jest pokazanie, że korzystający z bibliotek to także młodzi, ciekawie wyglądający
ludzie, co zachęcić może innych do odwiedzenia biblioteki.
https://www.facebook.com/TakWygladamWBibliotece
Ad 3.2 - Bookcrossing
Również jeden z projektów, które chcieliśmy kontynuować. Na razie nie zgłosił się chętny do
koordynowania projektu.
Bookcrossing to ogólnoświatowa inicjatywa, która na celu ma ‘uwalnianie’ książek, które w jakiś
sposób zalegają właścicielowi w domu – nie spodobała się, nie będzie jej czytał, ma dublet,
cokolwiek. W oznaczonych punktach można zostawić książkę, a ktoś inny może ją wziąć.
Był już u nas taki punkt, ale książki przekazane przez bibliotekę zniknęły bardzo szybko i kolejne się
nie pojawiły, a ‘wspaniałe’ panie sprzątaczki ‘sprzątnęły’ oznaczenie miejsca, dlatego też trzeba by
wybrać nowe miejsce (pojawiła się propozycja, żeby było to na parapecie koło pokoju samorządu,
jest niewielki i nieużywany, a jednocześnie nie w głównym korytarzu, więc maleje ryzyko, że ktoś
sobie te książki zabierze bez zamiaru oddania ich po przeczytaniu bądź oddania własnych; jest to do
przegadania).
Dyskutowaliśmy o tym, że właściwie nie ma sensu robić tego projektu na małą skalę, powinniśmy
zacząć od Wydziału Historycznego i – gdybyśmy odnieśli sukces – rozciągnąć to na inne,
zainteresowane jednostki UW i biblioteki. Pierwszym krokiem powinien być kontakt z kołami
naukowymi i samorządami pozostałych Instytutów WH. Po rozreklamowaniu projektu, żyje on
właściwie własnym życiem.
Ad 3.3 - Book-Swap Party
Jest to spotkanie, podczas którego można się wymienić książkami, których się już nie czyta/nie chce.
Każdy przynosi X książek i oddaje do puli, zabrać może X książek ze sobą, żeby nikt nie był stratny. Coś
podobnego do Bookcrossingu, ale jest to event jednorazowy. Można by użyć takiego wydarzenia do
rozreklamowania Bookcrossingu.
To, co my musimy zrobić, to znaleźć miejsce, rozreklamować i ew. jakiś poczęstunek, jeśli będzie za
co kupić. W zeszłym roku odbyło się jedno spotkanie, ale było na poziomie Instytutu i nie przyszło
zbyt wiele osób, dlatego najlepiej byłoby, gdybyśmy zaprosili na takie wydarzenie wszystkich
studentów UW (żeby też była pula tytułów do wyboru). Samorząd centralny oferuje, że każdy projekt
jednostkowy może rozreklamować na swoim fanpage’u (tam jest ponad tysiąc osób), jest też na FB
mnóstwo grup typu ‘książki kupię/sprzedam’, tam liczba osób liczona jest w dziesiątkach tysięcy.
Projektem zarządza Julia, pomogą jej Ola i Magda.
Ad 3.4 - Zwiedzanie nietypowych bibliotek
Przydałaby się ciekawa nazwa tego projektu, który polega na zwiedzaniu ciekawych lub nietypowych
bibliotek, także takich, do których normalnie nie da się wejść ‘z ulicy’.
Koordynatorem projektu jest Agata, która postara się umówić pierwszą bibliotekę – bibliotekę w
Zamku Królewskim. Projekt jest otwarty dla studentów spoza Koła.
Ad 3.5 - Prezentacje-inspiracje
Są to prezentacje, które odbywały się podczas spotkań Koła. Ich celem jest pokazanie nam czegoś
nowego, innego, ciekawego – tematy mają nas w jakiś sposób zainspirować, albo czegoś nauczyć. Do
tej pory robili to tylko członkowie Koła (raz czy dwa zapraszaliśmy gościu), teraz jednak sądzimy, że
należy to rozszerzyć i częściej zapraszać gości, choćby naszych wykładowców, którzy poza swoimi
zainteresowaniami naukowymi mają szeroką wiedzę na różne tematy.
Koordynatorem projektu jest Daria, a spotkania będą otwarte dla studentów spoza Koła.
Ad 3.6 - Book speed-dating
Są to klasyczne spotkania speed-datingowe, ale tematy rozmów dotyczą książek bądź literatury. Sami
tego nie robiliśmy, ale zrobiliśmy materiały, które trafiły potem na Bibliosferę i podobno bardzo dużo
bibliotek z nich skorzystało i przeprowadziło takie spotkania u siebie. Musimy zastanowić się, czy
chcemy przeprowadzić takie wydarzenie czy odświeżymy materiały i ponownie udostępnimy je
bibliotekom.
Nowe projekty
Ad 4.1 - Hall of Fame
Jest to pomysł, który tworzyć miał samorząd, ale przez ostatni rok niestety nie dał rady się za to
zabrać. Chodzi o ‘ścianę zasłużonych’ – miejsce zarówno fizycznie, w gablocie w Instytucie, jak i na
stronie Koła. Celem jest prezentacja osób, którym, kolokwialnie mówiąc, ‘udało się’ po skończeniu
studiów w IINISBie. Nie muszą być to osoby pracujące w naszych branżach, chodzi o ludzi ciekawych,
albo takich, którzy wysoko zaszli. W celu znalezienia tych osób najlepiej byłoby popytać
wykładowców, a także przejść się do Archiwum UW i wyciągnąć imiona i nazwiska absolwentów z
przeszłości. Projekt koordynować będzie Magda, pomóc chcą Ola i Anita.
Ad 4.2 - Wspólne wyjścia
Chodzi o to, żeby na różne większe wydarzenia związane z naszą branżą wychodzić grupą kołowiczami oraz chętnymi studentami. W grupie raźniej, a większa jest wtedy szansa, że ludzie się
zbiorą i pójdą. Jest bardzo dużo ciekawych spotkań, o których nasi studenci nawet nie wiedzą. Ten
projekt będzie miał również za zadanie informowanie o takich wydarzeniach na stronie Koła. Do
koordynowania zgłosiła się Anita. Najbliższe wydarzenia, na które będziemy się zbierać to Kongres
Bibliotek, targi Master&More i Copy Camp.
Ad 4.3 - Pasje i hobby
Mamy dużo gablotek na korytarzu, jedną z nich moglibyśmy przeznaczyć na pokazanie pasji, hobby i
zajęć naszych studentów. Są studenci, którzy piszą opowiadania, recenzują itp. Warto byłoby pokazać
innym, że można robić coś kreatywnego w wolnym czasie.
Celem jest pokazanie, że nasi studenci mają przeróżne pasje i hobby i zaprezentowanie ich prac, żeby
mogli się pochwalić, a reszta dowiedzieć czegoś nowego o kolegach.
Konferencje
Ad 5.1 - Konferencja studencka o e-platformach
Jest to temat wybrany przez nas na ostatnim spotkaniu w zeszłym roku. Ma być to konferencja
studencka, w naszym Instytucie. Na razie zaznaczyliśmy ją tylko, dyskusja o niej będzie na przyszłym
spotkaniu Koła.
Ad 5.2 - Propozycja konferencji interdyscyplinarnej o fantastyce
Temat konferencji zaproponowała Anita, która działa w Stowarzyszeniu Uroboros, zajmującym się m.
in. propagowaniem fantastyki. Konferencja ta byłaby interdyscyplinarna, moglibyśmy zaprosić na nią
polskich pisarzy, którzy posiadają tytuły naukowe, żeby wygłosili krótkie referaty naukowe powiązane
z fantastyką. Oprócz tego moglibyśmy zaproponować ciekawe tematy referatów, np. fizyk mógłby
opowiedzieć o tym, co w filmie Strażnicy Galaktyki jest w możliwościach naszej techniki, a co na
pewno jest fikcją twórczą. Chodzi o to, żeby zainteresować dużą grupę osób i pokazać również, że
interesujemy się nie tylko bibliologią i informatologią, szczególnie, że mamy bardzo wielu studentów,
którzy fantastyką się interesują.
Pomysł się wstępnie spodobał, jeśli na kolejnym spotkaniu się przyjmie, to koordynować go chce
Anita. Dzięki jej obecności we wspomnianym stowarzyszeniu, rozreklamować się będziemy mogli w
bardzo dużej grupie portali i czasopism związanych z tematem.
Ad 5.3 - Propozycja konferencji międzynarodowej (ISSS)
W toku dyskusji o tym, że ISSS się w tym roku prawdopodobnie nie odbędzie, pojawił się pomysł
zorganizowania dwudniowej, międzynarodowej konferencji, na którą zaprosilibyśmy naszych
kolegów z krajów, które uczestniczą zazwyczaj w ISSS (a także innych, jeśli będą chętni). Ostatnim
tematem Szkoły Letniej była ‘chmura’, więc powinniśmy wybrać temat również na czasie i związany z
najnowocześniejszymi technologiami i nurtami.
Jeśli będziemy chcieli zorganizować taką konferencję, mamy kilka możliwości zdobycia na nią
funduszy. Jedną z nich jest II filar budżetu samorządowego, który właśnie na naukowe projekty jest
przeznaczony i nigdy nie jest wykorzystywany w całości. Kolejny to Fundacja Universitatis
Varsoviensis, która często i chętnie dofinansowuje studenckie projekty, szczególnie
ogólnouniwersyteckie bądź międzynarodowe. Możemy też odezwać się do Fundacji Orange, która
kilkukrotnie sponsorowała konferencje z zakresu informatologii, również w naszym Instytucie. Jest
pole do popisu w tej kwestii, a temat jest do przedyskutowania na kolejnym spotkaniu.
Wyjazdy
Ad 6.1 - Kongres Kół Naukowych
Nie ma sensu robić kongresu dla naszego tylko koła, reszta na ten moment nie działa, więc
spróbujemy zaprosić na kongres koła naukowe z innych Instytutów z naszej dziedziny. Jeśli chcemy to
zorganizować, to na kolejnym spotkaniu musimy wybrać temat zjazdu, datę, koordynatora i zabrać
się do pracy.
Ad 6.2 - Pelplin
Pojawił się pomysł wyjazdu do Pelplina, gdzie mnisi w klasztorze przeprowadzają podobno świetne
warsztaty. Temat jest do sprawdzenia, informacje o tym zbierze Ola.
Ad 6.3 – Hannover
W tym roku cała organizacja wyjazdu spoczywa na studentach. Jeśli wyjazd się odbędzie, to będzie na
wiosnę, obecnie jest on na etapie zarysowywania jak ma wyglądać i tworzenia wniosku na
dofinansowanie wyjazdu. Zajmuje się tym Anita.
Ad 6.4 – ISSS
Najprawdopodobniej w tym roku Szkoła Letnia się nie odbędzie. Podobno chęć organizacji wyrazili
Holendrzy i Hiszpanie, ale nie wiadomo, czy będzie to w tym roku.