karta procesu - Bip
Transkrypt
karta procesu - Bip
Nr procesu: OiSO.0142.11.1.2011 KARTA PROCESU WSPOMAGAJĄCEGO Nazwa procesu: Zarządzanie zasobami ludzkimi Właściciel: Sekretarz PARAMETRY: L.p. Cel Celem procesu będzie właściwa obsługa klienta wewnętrznego, ustalenie zasad rekrutacji pracowników oraz jasno określone zasady świadczeń socjalnych 1 Wskaźnik Wychwytywanie niezgodności w procedurach wchodzących w obszar tego procesu. Wartość oczekiwana Brak niezgodności. ( przy jednej niezgodności – poziom niezadowalający przy dwóch niezgodnościach – poziom krytyczny) ZAPISY: L.p. 1 2 3 Dokument Podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników samorządowych Procedura naboru na stanowiska urzędnicze Procedura świadczeń socjalnych w Urzędzie Gminy Czernica Osoba odpowiedzialna Miejsce przechowywania Metoda sporządzenia Formularz Word Sekretarz Właściciel Procesu Biuro Sekretarza, Kadry Formularz Word Formularz Word 1. CEL Celem procedury zarządzania zasobami ludzkimi jest określenie zasad postępowania z zasobami ludzkimi w UG Czernica oraz zapewnienie zasobów do ich planowania. 2. ZAKRES STOSOWANIA ORAZ DANE WEJŚCIOWE I WYJŚCIOWE Procedura obejmuje w szczególności Kierownictwo, Sekretarza, Pracownika ds. kadr ale również wszystkich pracowników Urzędu Gminy w Czernicy. Procedura znajduje zastosowanie przy naborze na wolne stanowiska urzędnicze, podnoszeniu kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu oraz przy określeniu zasad świadczeń socjalnych. Dane wejściowe obejmują potrzeby zatrudnienia w określonym obszarze funkcjonowania, niewystarczający poziom wyszkolenia pracowników lub jego uzupełnienie jak i oczekiwania pracowników w zakresie świadczeń socjalnych. Dane wyjściowe obejmują swoim zakresem analizę wyników procedur tego procesu i stanowią informacje wejściowe do przeglądu ZSZ oraz planowania audytów. 3. DEFINICJE UG Urząd Gminy w Czernicy ZSZ Zintegrowany System Zarzadzania 4. OPIS ODPOWIEDZIALNOŚCI Właściciel procesu odpowiada za: 1. 2. 3. 4. 5. Monitorowanie procesu i jego ryzyk Zarządzanie procesem i zarządzanie ryzykiem w tym procesie Monitorowanie mierników procesu i ich analizowanie Przygotowanie wyników analizy mierników i ryzyk procesu Właściciel procesu ma odpowiednie kompetencje do podjęcia działań zaradczych w stosunku do zarządzanego obszaru 5. ETAPY PROCESU ZARZĄDZANIA ZASOBAMI LUDZKIMI Planowanie zasobami ludzkimi Szkolenie i rozwój Ocena pracy Rekrutacja (nabór) Selekcja (dobór) Wprowadzenie do pracy Przenoszenie - poziome - pionowe ( awans) Odejście pracownika 6. MONITOROWANIE PROCESU Sekretarz monitoruje proces na podstawie realizacji celów wyznaczanych miernikami, wyników analizy ryzyka korupcyjnego oraz wdrożenia planów postępowania z ryzykiem. 7. PROCESY ZWIĄZANE Nadzór nad dokumentami i zapisami Procedura „Przegląd Zintegrowanego Systemu Zarządzania” Procedura Zarządzanie ryzykiem korupcyjnym Przygotował …………………………….. dnia …………………… Koordynator ds. ZSZ Zweryfikował …………………………… dnia …………………… Pełnomocnik ds. ZSZ Zatwierdził ……………………………… dnia ……………………. Wójt