Sprawozdanie z działalności Miejskiego Ośrodka Sportu i
Transkrypt
Sprawozdanie z działalności Miejskiego Ośrodka Sportu i
SPRAWOZDANIE Z WYKONANIA PLANU PRACY Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu za 2014r. Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Elblągu w 2014r. prowadził swoją działalność w oparciu o statut , nadany przez Radę Miejską w Elblągu uchwałą Rady Miejskiej w Elblągu nr XI/187/2007 z dnia 29.11.2007 r. z późn. zm., oraz w oparciu o roczny plan pracy na 2014r. zatwierdzony przez Zastępcę Dyrektora Departamentu Kultury, Sportu i Turystyki Urzędu Miejskiego w Elbląg Pana Andrzeja Budzelewskiego. Plan pracy Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu obejmował zadania miasta Elbląg z zakresu: 1. kultury fizycznej i rekreacji, 2. tworzenia warunków rozwoju sportu dzieci i młodzieży, 3. wspomagania działalności sportowej, 4. organizowania i wspomagania turystyki i wypoczynku, 5. administrowania i zarządzania przekazanymi Ośrodkowi obiektami i urządzeniami sportowymi, rekreacyjnymi, turystycznymi wraz z infrastrukturą towarzyszącą, w tym obiektami noclegowymi, parkingami; targowiskami miejskimi i innym mieniem będącym własnością miasta Elbląg Sporządzony plan uwzględniał między innymi: cele i zadania zawarte w Statucie i Regulaminie Organizacyjnym Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu oraz Strategii Rozwoju Elbląga do roku 2015, główne kierunki polityki państwa zawarte w Ogólnopolskiej Strategii Rozwoju Sportu do 2015 roku, kierunki działania elbląskich instytucji, klubów i stowarzyszeń kultury fizycznej, możliwości finansowe i organizacyjne Ośrodka. 1. 2. 3. 4. Plan pracy Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji nie był dokumentem zamkniętym. W ciągu roku mógł być wzbogacany i uzupełniany o nowe zadania. Plan pracy MOSiR na 2014r. określał 4 główne zadania priorytetowe: 1) zwiększenie oferty programowej w zakresie sportu dla wszystkich, 2) udostępnianie bazy sportowej, rekreacyjnej i turystycznej wg zapotrzebowania społecznego, 3) modernizację i remont istniejącej bazy sportowej wraz z infrastrukturą jej towarzyszącą, 4) promocję i reklamę działalności Ośrodka oraz obiektów sportowych i rekreacyjnych wraz z infrastrukturą towarzyszącą oraz 78 przedsięwzięć planowanych do wykonania w I półroczu br., tj. zbioru zadań bieżących do wykonania przez poszczególne komórki organizacyjne – działy, obiekty, kompleksy, zespół handlowousługowy Ośrodka. I. Oferta programowa w zakresie sportu i rekreacji dla wszystkich, z wykorzystaniem obiektów administrowanych przez Ośrodek W okresie sprawozdawczym dział organizacji imprez zorganizował dla mieszkańców Elbląga następujące ligi amatorskie i mistrzostwa: 1. Elbląska Amatorska Liga Koszykówki, która została przeprowadzona w 47 terminach, rozegrano 83 meczy z udziałem 2 100 zawodników. 2. Elbląska Amatorska Liga Piłki Siatkowej, przeprowadzona w 37 terminach, rozegrano 70 mecze z udziałem 1 672 zawodników. 3. Elbląska Amatorska Liga Piłki Nożnej , przeprowadzona w 47 terminach , rozegrano 165 meczy z udziałem 3 750 zawodników, 4. Elbląska Amatorska Liga Tenisa Stołowego , którą przeprowadzono w 27 terminach , rozegrano 117 meczy z udziałem 824 uczestników. 5. Grand Prix Elbląga w Tenisie Stołowym, przeprowadzono w 7 terminach z udziałem 363 zawodniczek i zawodników. 1 6. Indywidualne Mistrzostwa Elbląga w Tenisie Stołowym 31.05.2014 r. – 88 zawodniczek i zawodników. 7. Grand Prix Elbląga w Badmintonie, przeprowadzono w 7 terminach z udziałem 495 zawodników i zawodniczek . 8. Mistrzostwa Elbląga w Badmintonie- Indywidualnym, Deblu i Grze Mieszanej 11.05.2014 r. z udziałem 71 zawodniczek i zawodników. 9. Grand Prix Elbląga w Biegu na Orientację przeprowadzono w 8 terminach z udziałem 520 zawodniczek i zawodników. 10. Amatorskie Mistrzostwa Elbląga w Biegu na Orientację 08.06.2014 r. – 88 zawodniczek i zawodników . 11. Festyn sportowo-rekreacyjny z okazji „Dnia Dziecka” 01.06.2014 r. – 1 500 uczestników 12. VI Elbląski Uliczny Bieg Piekarczyka 29.06.2014 r. – 400 uczestników w biegu głównym + 52 zawodników i zawodniczek biegów towarzyszących + 25 uczestników nordic wal king. 13. Nocne Trio Basket- 17.09.2014 r. - 26 meczy – 56 uczestników, 14. Ogólnopolskie zawody w kolarstwie górskim- Garmin MTB Series Elbląg – 28.09.2014 r. Park Miejski „Bażantarnia” – 238 uczestników. 15. Festyn „Mikołaj na lodzie” – 07.12.2014 r. Lodowisko MOS i R – 400 uczestników. 16. Aktywuj się z MOS i R-em - ICE Party – 4 terminy - 660 uczestników, - Hokej z Wikingiem – 7 terminów - 140 uczestników, - Akademia Tenisa Stołowego – 7 terminów - 35 uczestników, - zajęcia ogólnorozwojowe FIT CAMP - 7 terminów - 210 uczestników, - Nauka jazdy na łyżwach - 7 terminów - 140 uczestników, Razem – 1185 uczestników 17. Zajęcia sportowo rekreacyjne „Ferie na sportowo, bezpiecznie i zdrowo” 27.01.-09.02.2014r. Podczas ferii zimowych zajęcia sportowe i sportowo – rekreacyjne były realizowane codziennie w następujących godzinach: - do godz. 6.00 – 12.15 odbywały się treningi dla dzieci i młodzieży zrzeszonej w elbląskich klubach sportowych tj; - UKS „ Wikingowie” – sekcja hokeja - KS „Orzeł” Elbląg – sekcje short – track, - KS „Orzeł” Elbląg – sekcja łyżwiarstwa szybkiego - UKS „Szóstka” Elbląg – sekcja łyżwiarstwa figurowego, - UKS „Viking” Elbląg – sekcja łyżwiarstwa szybkiego , Łącznie w treningach udział wzięło 704 zawodników. - od godz. 12.15 – 14.30 odbywały się zajęcia sportowo –rekreacyjne dla grup zorganizowanych / pół zimowisk , klubów sportowych / oraz wejścia indywidualne bezpłatne . Łącznie w zajęciach udział wzięło 2 394 uczniów. Oprócz zajęć dla grup zorganizowanych dzieci i młodzież uczestniczyła : - 2 Festynach z udziałem 449 uczniów , - 2 turniejach tenisa stołowego z udziałem 41 uczniów , - 4 turniejach mini hokeja z udziałem 110 uczniów. - 4 bokserskich Feriach z Kontrą z udziałem 64 uczniów - 6 szkoleń strzeleckich „Szukamy snajpera” – 483 uczniów - 2 zimowe biegi na orientację – 28 uczniów - 2 zajęciach Zimowej Akademii Tenisa Ziemnego – 68 uczniów - 10 zajęciach – Popływaj zimą w kajaku – na przystani – 400 uczniów - 4 zajęciach – Zimowe Ferie z Matrix Fitness – 112 uczniów - 2 zajęciach w Laser Paintball – 60 uczniów - 2 dyskotekach na lodzie – Ice Party – 474 uczestników 2 Dla dzieci i młodzieży chcących nauczyć się grać w tenisa stołowego prowadzona była pod kierunkiem instruktora codzienna Akademia Tenisa Stołowego w której udział wzięło 184 uczniów ze szkół podstawowych i gimnazjów. Zajęcia na krytej pływalni odbywały się w godzinach od 7.30 do godziny 14.45 . W większości z pływali korzystały grupy zorganizowane z elbląskich klubów ,półzimowisk i wejść indywidualnych. W ciągu dwóch tygodni skorzystało ok. 2002 uczniów w tym 324 bezpłatnie ze szkół podstawowych, gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych . Łącznie w okresie ferii zimowych w godzinach przedpołudniowych z lodowiska i krytej pływalni skorzystało 7.573 uczniów. 18. WAKACJE Z MOS i R-em – 30.06- 31.08.2014 r. Podczas wakacji letnich zostały przeprowadzone następujące imprezy sportowo-rekreacyjne dla dzieci , młodzieży i osób dorosłych: - Lato z rakietką , koszykówki ulicznej, unihokeja , tenis stołowy na hali lodowiska, - 43 terminy 1705 uczestników, - Soccer Cup - 16 turniejów 318 uczestników, - Trio Basket - 5 turniejów 260 uczestników, - Tenis stołowy - 4 turnieje 64 uczestników, - Akademia tenisa ziemnego - 16 zajęć 294 uczestników, - Rekreacja na kortach ziemnych - 19 terminów 418 uczestników , - Siatkarskie „Czwartki’ dla dzieci - 4 terminy 63 uczestników , - Puchar Dyrektora MOS i R Elbląg w Piłce Siatkowej Plażowej- 1 turniej – 24 uczestników, - Mistrzostwa Elbląga w Piłce Siatkowej Plażowej – 1 turniej – 32 uczestników, - Squash - 3 turnieje 18 uczestników, - Zajęcia sportowo-rekreacyjne na przystani kajakowej - 46 zajęć – 2500 uczestników, - Kajakowa wycieczka rodzinna po Kanale Elbląskim 1 termin - 42 uczestników, - Nordic Walking - 24 terminy - 382 uczestników, - Letnia Szkoła ZUMBY - 18 terminów - 540 uczestników, 201 zajęć Razem = 6 660 uczestników 19. Turniej Mini Piłki Siatkowej na pożegnanie Lata – 20.09.2014 r. – 18 uczestników. Ponadto Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji był współorganizatorem następujących imprez międzynarodowych, ogólnopolskich, wojewódzkich i miejskich: IMPREZY MIĘDZYNARODOWE i OGÓLNOPOLSKIE 1. Mistrzostwa Polski Seniorów i Młodzieżowe Mistrzostwa Polski w Short-tracku – 27.022.03.2014 r. – 92 zawodników i zawodniczek . 2. Eliminacje do Mistrzostw Polski Żaków Starszych, Żaków Młodszych w Hokeju na lodzie 15-16.03.2014 r. – 100 uczestników. 3. I Ogólnopolski Turniej Hokeja im. Jacka Kamińskiego 31.03.2014 r. – 60 uczestników , 4. Puchar Polski Północnej Amatorskiego MMA– 17.05.2014 r. – 125 zawodników + 600 kibiców 5. XXI Międzynarodowy Festiwal Unihokeja Dzieci i Młodzieży o Puchar Bałtyku w dniach 23 - 25.05.2014 r. w którym udział wzięły 65 zespołów – 954 uczestników. - Ogólnopolskie Igrzyska Młodzieży Szkolnej Dziewcząt i Chłopców, - Ogólnopolska Gimnazjada Dziewcząt i Chłopców, - Ogólnopolska Licealiada Dziewcząt i Chłopców . 6. Międzynarodowe Zawody w Short - tracku Danubia CUP Elbląg – 3-5.10.2014r. – 170 uczestników. 7. Puchar Polski w Short- tracku- 10-12.10.2014 r. – 150 uczestników, 8. Międzynarodowy Turniej na Sledgach - 05-07.12.2014 r. – 105 uczestników + 500 widzów. 9. Półmaraton „Bażant” – Park Miejski „Bażantarnia”21.09.2014 r. – 239 uczestników. 3 IMPREZY WOJEWÓDZKIE 1. Finał Wojewódzki „ LICEALIADY” I „ GIMNAZJADY” w Biegu na Orientację 10.04.2014r. – 120 zawodników i zawodniczek. 2. Finały Wojewódzkie „LICEALIADY” w Unihokeju Dziewcząt i Chłopców 14.04.2014r. – 204 uczestników. 3. Finały Wojewódzkie Gimnazjady w Unihokeju Dziewcząt i Chłopców 9.04.2014r. – 192 uczestników. 4. Finały Wojewódzkie Igrzysk Młodzieży Szkolnej w Unihokeju Dziewcząt i Chłopców 24.04.2014 r. – 192 uczestników. 5. Finał Wojewódzki Gimnazjady w Piłce Siatkowej Dziewcząt – 14.05.2014 r. - 56 zawodniczek. 6. Festyn Integracyjny dla osób niepełnosprawnych – 16.05.2014 r. – 364 uczestników, 7. IX Turniej Tenisa Stołowego w ramach obchodów Tygodnia Osób Niepełnosprawnych– 22.05.2014 r. – 40 zawodników i zawodniczek. 8. XVI Warmińsko-Mazurskie Dni Rodziny pod hasłem” Zdrowa rodzina to szczęśliwa rodzina” – Festyn integracyjny – 27.05.2014 r. – 110 uczestników. 9. III Elbląska Autoriada – Ruch drogowy dla przedszkoli i szkół podstawowych-12.06.2014r. – 110 uczestników, 10. Zawody dla Domów Dziecka i Ośrodków Szkolno – Wychowawczych – 13.06.2014r. – 162 uczestników , 11. Region Licealiady w Piłce Siatkowej Dziewcząt 14.01.2014 r. – 48 uczestników. 12. Region Licealiady w Koszykówce Chłopców 28.02.2014 r. – 48 uczestników. 13. Region Koszykówki Licealiady Dziewcząt 21.03.2014 r. – 48 uczestników, 14. Region Igrzysk Młodzieży Szkolnej w Mini Koszykówce Dziewcząt – 11.03.2014r. – 48 uczestników, 15. Baraż Gimnazjady w Piłce Ręcznej Dziewcząt 10.04.2014 r. – 42 uczestników. 16. Baraż Licealiady w Piłce Ręcznej Dziewcząt 27.03.2014 r. – 45 uczestników. 17. Baraż Licealiady w Koszykówce Chłopców 27.03.2014 r.- 40 uczestników. 18. Region Igrzysk Młodzieży Szkolnej w Mini Piłce Siatkowej „3” Dziewcząt 04.04.2014r. – 30 uczestników. 19. Region Igrzysk Młodzieży Szkolnej w Piłce Siatkowej Chłopców „2” – 10.04.2014r. – 30 uczestników. 20. Rejon Licealiady w Piłce Ręcznej Dziewcząt 07.11.2014 r. – 48 uczestniczek, 21. Rejon Licealiady w Piłce Ręcznej Chłopców 14.11.2014 r. – 48 uczestników, 22. Rejon Licealiady w Koszykówce Chłopców 02.12.2014 r. – 48 uczestników , 23. Rejon Licealiady w Tenisie Stołowym Drużynowym i Indywidualnym 20.11.2014r. – 56 uczestników, IMPREZY MIEJSKIE 1. Elbląska Amatorska Liga Squasha styczeń – grudzień – 36 terminów – 1480 uczestników. 2. Amatorskie Mistrzostwa Elbląga w Squasha 14.06.2014 r. – 37 uczestników. 3. Miejskie Igrzyska Młodzieży Szkolnej w Łyżwiarstwie 25.03.2014 r. – 65 uczestników, 4. Mistrzostwa Szkół Gimnazjalnych w Łyżwiarstwie –26.03.2014 r. – 40 uczestników, 5. Mistrzostwa Elbląga w Wędkarstwie – 10.05.2014 r. – 80 zawodników. 6. Jesienne Biegi Przełajowe - 16.09.2014 r. Park Miejski „Modrzewia” – 700 uczestników. 7. Sztafetowe Biegi Przełajowe – 01.10.2014 r. – Park Miejski „Modrzewia” – 800 uczestników. 8. Przełajowe Biegi „777” - Park Miejski „Bażantarnia” – 27.04.2014 r. - 105 uczestników, - Park Miejski „Bażantarnia” – 25.05.2014 r. - 130 uczestników, - Bulwar Zygmunta Augusta – 31.05.2014 r. - 50 uczestników, - Park Miejski „Bażantarnia” – 15.06.2014 r. - 66 uczestników, - Park Miejski „Modrzewia” - 31.08.2014 r. - 71 uczestników, 4 - Park Miejski „Kajki” - 27.09.2014 r. - 86 uczestników , - Park Miejski „Traugutta” - 17.10.2014 r. - 85 uczestników. 9. IV Turniej ORLIKA o Puchar Premiera Donalda Tuska w piłce nożnej 09-18.09.2013 r. – 6 turniejów – 400 uczestników, 10. Miejskie Igrzyska Młodzieży Szkolnej w Łyżwiarstwie 09.12.2014 r. – 66 uczestników. 11. Mistrzostwa Szkół Gimnazjalnych w Łyżwiarstwie –16.12.2014 r. – 96 uczestników. Kryta pływalnia Działalność merytoryczna na Krytej Pływalni prowadzona była przede wszystkim w formie zajęć z pływania na dużym i małym basenie dla zorganizowanych grup oraz klientów indywidualnych, którym udostępniono baseny na bilety i karnety po 4 jednostki basenowe w dni powszednie oraz po 15 jednostek basenowych w soboty i niedziele. Od poniedziałku do piątku Kryta Pływalnia czynna była w godzinach od 600 do 2140 – 22 jednostki basenowe na dużym basenie i 24 jednostki basenowe na małym basenie, natomiast w soboty i niedziele od 600 do 2040 – po 21 jednostek basenowych na dużym i małym basenie. W godzinach od 600 do 745 od poniedziałku do piątku oraz w soboty i niedziele od 600 do 910 zajęcia na basenach miały sekcje pływackie elbląskich klubów UKP „Jedynka”, UKS „Orlik”, MKS „Truso” i KS „Orzeł”, a także w poniedziałki i piątki udostępniono duży basen klientom indywidualnym na karnety. Ponadto 2 razy w tygodniu z dużego basenu - po 2 jednostki basenowe (1 godz. zajęć) – korzystał IKS „Atak” oraz 5 razy w tygodniu – podobnie korzystał KS „Victory Masters”. Od 2 listopada Niepubliczna Placówka Oświatowo-Wychowawcza – Akademia Sportów Wodnych „Grupa” Marcin Trudnowski przekształciła większość swoich zajęć komercyjnych w działalność Uczniowskiego Klubu Sportowego „Akademia sportów wodnych”. Od godziny 745 do 1455 od poniedziałku do piątku z basenu korzystały elbląskie szkoły podstawowe (od 745 – 1300) w ramach zorganizowanych lekcji nauki i doskonalenia pływania oraz inne szkoły w/g zapotrzebowań zgłaszanych na rok szkolny 2013/2014 i 2014/2015 do MOSiR przez dyrekcje poszczególnych szkół. W godzinach od 1455 do 1700 od poniedziałku do piątku z basenu korzystały elbląskie kluby pływackie lub sportowe z dyscypliną pływania jako składową uprawianego wieloboju (triathlon, pięciobój, trójbój) takie jak: UKP „Jedynka”, KS „ Orzeł”, UKP „Orlik”, MKS „Truso” , UKS „ Pirat”. UKS „Pirat” dodatkowo korzystał z basenu – od poniedziałku do czwartku w godzinach od 1815 do 1955 ( 1 tor w godzinach karnetowo- biletowych oraz po 2 godziny w piątki – po 2 tory, a w soboty i niedziele – po 3 tory). Od godziny 1705 do 1810 baseny były udostępnione odpłatnie podmiotom gospodarczym lub stowarzyszeniom prowadzącym zajęcia nauki i doskonalenia pływania, fitness w wodzie, inne zajęcia rekreacyjne i korekcyjne. Ponadto niektóre podmioty gospodarcze prowadziły indywidualną naukę pływania na różnych godzinach ogólnodostępnych po wykupieniu karnetu lub biletu wstępu na basen. W okresie sprawozdawczym na basenach zgodnie z zawartymi z MOSiR umowami realizowały działalność gospodarczą następujące podmioty lub stowarzyszenia: • • • • • • Niepubliczna Placówka Oświatowo – Wychowawcza – Akademia Sportów Wodnych „Grupa” Marcin Trudnowski, Usługi Turystyczne i Sportowe „Elb-Tourist” – Mirosław Radomski, „Maluchy Pływają” – Agnieszka Kowalska, Elbląskie Wodne Ochotnicze Pogotowie Ratunkowe – prezes Bożena Ruszkowska, „Sport MIX” – Dorota Müller, „Avatar” – Stowarzyszenie sportowo – turystyczno – rekreacyjne – 5 Adam Kozakiewicz, • „Olimpic Fish” – Natalia Ćwik-Karaś, • Stowarzyszenie Akademia Małego Pływaka – Paweł Witkowski. Ponadto z dużego basenu po 1 jednostce basenowej (udostępniano od 1 do 3 torów) korzystały następujące elbląskie kluby sportowe: • KS „Kontra” – boks, • KS Luks Mayer – podnoszenie ciężarów, • Stowarzyszenie Promocja Sportu (kolarze), • UKS „Olimpijczyk”, • sekcja pływacka Urzędu Skarbowego, • UKS „Kaper” (przy MOW w Kamionku Wielkim), • EKS „Elcross”. Wykaz w 2014 r. imprez (zawody pływackie) zorganizowanych na Krytej Pływalni MOSiR Data i godziny Nazwa wydarzenia Uwagi Organizator 17.04.2014 godz. 8.00 – 17.00 VIII Elbląska Wiosna Pływacka 2014 UKP „Jedynka” 26.04.2014 godz. 15.00 – 17.00 22.05.2014 godz. 13.00 – 14.15 Pływackie Mistrzostwa Elbląga „Masters 2014” Zawody w Trójboju Sportowym Młodzieżowych Ośrodków Wychowawczych „Już Pływam” 320 uczestników 12 klubów pływackich 32 uczestników 30 uczestników UKS „Kaper” przy MOW w Kamionku Wielkim 270 uczestników MOS Elbląg XV Gimnazjada 44 uczestników MOS Elbląg XXVIII Miejskie Igrzyska Młodzieży Szkolnej Sztafeta pływacka (24h) 38 uczestników MOS Elbląg 142 uczestników Akademia Sportów Wodnych „Grupa” Marcin Trudnowski. UKP „Jedynka” 16.06.2014 godz. 8.00 – 13.00 17.06.2014 godz. 9.00 – 10.30 17.06.2014 godz. 10.30 – 12.00 14-15.06.2014 godz. 14.00 – 14.00 4.10.2014 godz. 8.00 – 17.00 13.12.2014 godz. 14.30 – 17.00 We wszystkich współorganizatorem. Jesienne Zawody Pływackie o Puchar Prezesa UKP „Jedynka” z okazji 10-lecia klubu Mikołajkowe Zawody Pływackie zawodach pływackich 248 uczestników – 15 klubów z całej Polski 240 uczestników – dzieci elbląskich szkół podstawowych zorganizowanych El WOPR na basenie El WOPR MOSiR był ich Od 1 stycznia do 31 grudnia 2014 w zajęciach uczestniczyło łącznie ok. 143 300 osób, średnio ok. 14 330 osób miesięcznie. W obiekcie Krytej Pływalni funkcjonuje ponadto strzelnica sportowa prowadzona przez KS „Orzeł” Elbląg, z której korzysta również UKS „Orlik”. Odbywają się w niej treningi strzeleckie zawodników sekcji trójboju nowoczesnego obu wymienionych klubów. Wykaz zawodów strzeleckich zorganizowanych w 2014 r. na strzelnicy prowadzonej przez KS „Orzeł” Elbląg. w obiekcie Krytej Pływalni 6 Data i godziny Nazwa wydarzenia Uwagi Organizator 6.02.2014 godz. 10.00 – 14.00 8.03.2014 godz. 9.00 – 20.00 5.04.2014 godz. 9.00 – 19.00 10.05.2014 godz. 9.00 – 20.00 22.05.2014 godz. 9.00 – 13.00 13.06.2014 godz. 9.00 – 20.00 15.11.2014 godz. 9.00 – 20.00 Mistrzostwa 16 DZ 42 osoby KS „Orzeł” Grand Prix Elbląga I runda 62 osoby KS „Orzeł” Grand Prix Elbląga II runda 58 osób KS „Orzeł” Grand Prix Elbląga III runda 64 osoby KS „Orzeł” Zawody Ogólnopolskie Ośrodków Szkolno-Wychowawczych Puchar Prezesa KS “Orzeł” 32 osoby UKS „Kaper” KS „Orzeł” KS „Orzeł” Mistrzostwa Warmii i Mazur 40 osób 5 klubów sportowych 72 osoby KS „Orzeł” Wszystkie zadania ujęte w Planie pracy MOSiR na rok 2014 r. zostały w pełni zrealizowane. Lodowisko „HELENA” Kryte lodowisko w okresie sprawozdawczym 2014 funkcjonowało w następujący sposób: - w okresie od 1 stycznia 2014 do 31 marca 2014r i od 1 października do 31 grudnia posiadało zamrożoną taflę i funkcjonowało jako kryte lodowisko, - od 15 kwietnia do 15 września jako hala sportowa bez pokrywy lodowej. W czasie z zamrożona taflą /styczeń -31 marzec i 1 październik-31 grudnia lodowisko otwarte było od 6.30-22.00 przez 7 dni w tygodni. od poniedziałku do piątku • w godz. 6.30-14.00 –zajęcia z powszechnej nauki jazdy na łyżwach dla elbląskich szkół podstawowych i gimnazjalnych /wg planu Departamentu Edukacji UM W Elblągu/ • w godz. 14.30 -17.40 – zajęcia szkoleniowe klubów sportowych /KS Orzeł; UKS Wikingowie; UKS Szóstka; EKH Wiking; IKS Atak; UKS Viking/ • w godz. 18.00 i 19.00 ogólnodostępne ślizgawki dla mieszkańców, • w godz. 20.10 -21.40 – zajęcia treningowe klubów sportowych w soboty i niedziele : • w godz. 7.00-12.00 – zajęcia treningowe klubów sportowych, • w godz. 12.30;13.30;14.30;15.40;16.40;17.40- ślizgawka ogólnodostępna • od 19.00 -21.30 – zajęcia klubowe. Oprócz planowanych zajęć na lodowisku odbywały się zawody sportowe i imprezy. Po rozmrożeniu tafli lodowej przeprowadzono prace remontowe i przeglądy maszyn i urządzeń chłodniczych. W czasie wakacji 01.07.-29.08.2014r w hali lodowiska przeprowadzone były zajęcia sportowo-rekreacyjne pod nazwą „Wakacje z MOSiR-em”. Wykaz imprez i przedsięwzięć zorganizowanych na lodowisku w 2014r.: • • Data 07.01.2014 14.01.2014 godziny 17.30-21.00 17.30-21.00 nazwa wydarzenia (uwagi, miejsce) organizator Amatorska Liga Tenisa Stołowego sala tenisowa MOSiR Amatorska Liga Tenisa Stołowego sala tenisowa MOSiR 7 • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 19.01.2014 21.01.2014 26.01.2014 28.01.2014 02.02.2014 04.02.2014 09.02.2014 11.02.2014 16.02.2014 18.02.2014 25.02.2014 28.02.2014 01.03.2014 02.03.2014 04.03.2014 11.03.2014 18.03.2014 25.03.2014 31.03.2014 17.40-18.30 17.30-21.00 17.40-18.30 17.30-21.00 17.40-18.30 17.30-21.00 17.40-18.30 17.30-21.00 17.40-18.30 17.30-21.00 17.30-21.00 10.00-13.00 15.00-19.00 10.00-13.00 17.30-21.00 19.00-20.30 17.30-21.00 17.30-21.00 17.30-21.00 16.00-20.00 • • • • • • 01.04.2014 08.04.2014 15.04.2014 22.04.2014 29.04.2014 17.05.2014 17.30-21.00 17.30-21.00 17.30-21.00 17.30-21.00 17.30-21.00 15.00-20.00 • 23.05.2014 09.00-14.00 • 27.05.2014 10.00-14.00 • 31.05.2014 16.00-20.00 • • • • • • • 12.06.2014 01.07.-28.08. 03.10-05.10 10.10-12.10. 05.12.-07.12 07.12.2014 14.10.-16.12. 08.00-14.00 10.00-14.00 09.00-20.00 09.00-20.00 09.00-20.00 18.00-20.00 17.00-20.30 Ice Party - karnawał na lodzie płyta lodowiska MOSiR Amatorska Liga Tenisa Stołowego sala tenisowa MOSiR Ice Party - karnawał na lodzie płyta lodowiska MOSiR Amatorska Liga Tenisa Stołowego sala tenisowa MOSiR Ice Party - karnawał na lodzie płyta lodowiska MOSiR Amatorska Liga Tenisa Stołowego sala tenisowa MOSiR Ice Party - karnawał na lodzie płyta lodowiska MOSiR Amatorska Liga Tenisa Stołowego sala tenisowa MOSiR Ice Party - karnawał na lodzie płyta lodowiska MOSiR Amatorska Liga Tenisa Stołowego sala tenisowa MOSiR Amatorska Liga Tenisa Stołowego sala tenisowa MOSiR Mistrzostwa Polski w Short-Tracku płyta lodowiska KS Orzeł Mistrzostwa Polski w Short-Tracku płyta lodowiska KS Orzeł Mistrzostwa Polski w Short-Tracku płyta lodowiska KS Orzeł Amatorska Liga Tenisa Stołowego sala tenisowa MOSiR Ice Party - karnawał na lodzie płyta lodowiska MOSiR Amatorska Liga Tenisa Stołowego sala tenisowa MOSiR Amatorska Liga Tenisa Stołowego sala tenisowa MOSiR Amatorska Liga Tenisa Stołowego sala tenisowa MOSiR I Turniej Mini Hokeja im. Jacka Kamińskiego płyta lodowiska UK Wikingowie/MOSiR Amatorska Liga Tenisa Stołowego sala tenisowa MOSiR Amatorska Liga Tenisa Stołowego sala tenisowa MOSiR Amatorska Liga Tenisa Stołowego sala tenisowa MOSiR Amatorska Liga Tenisa Stołowego sala tenisowa MOSiR Amatorska Liga Tenisa Stołowego sala tenisowa MOSiR Puchar Polski Amatorskiego MMA płyta lodowiska Fight Club Elbląg/MOSiR IX Integracyjny Turniej Tenisa Stołowego "Gra Pojedyncza" płyta lodowiska ŚDS Filia nr 3/MOSiR XVI Warmińsko-Mazurskie Dni Rodziny płyta lodowiska ŚDS Lazarus/MOSiR VI Międzynarodowy Turniej Bokserski im. W. Budzińskiego płyta lodowiska UKS Kontra/MOSiR Elbląska Autoriada płyta lodowiska WORD/MOSiR Wakacje z MOSiR hala lodowiska MOSiR Danubia Cup – short-track lodowisko KS Orzeł Puchar Poslki w Short-tracku lodowisko KS Orzeł Turniej hokejowy na slegdach lodowisko IKS Atak Elbląg Mikołajki na lodzie lodowisko MOSiR Amatorska Liga tenisa stołowego sala tenisa MOSiR w każdy wtorek Kompleks boisk piłkarskich (Agrykola, Krakusa, Skrzydlata, Modrzewie) Funkcjonowanie obiektów przebiegało bez uwag i zdarzeń mogących zakłócić realizację bieżących zadań. Obiekty notują największe obciążenia w terminach od 15.01.2014 do 30 kwietnia 2014 i tendencją malejącą do końca maja. A następnie drugi tego typu okres od 15.08.2014 do 31.10.2014 z tendencją malejącą do końca listopada. Za wyjątkiem boisk naturalnych zamkniętych od 01.12.2013 do 31.03.2014 Korzystały z niego oprócz trzech elbląskich klubów (ZKS Olimpia Elbląg, Concordia Elbląg), Gimnazjalny Ośrodek Szkolenia Sportowego Młodzieży przy Gimnazjum nr 5w Elblągu, drużyny z okolicznych miast i miejscowości także na zasadach komercyjnych. 8 Ogólna statystyka obciążenia boisk przy ul. Skrzydlatej: I kwartał 2014 II kwartał 2014 III kwartał 2014 IV kwartał 2014 boisko sztuczne 90% 70% 50% 90% boisko naturalne 100% 100% 100% * 100% * *boisko naturalne 100% ograniczonego obciążenia boiska w wysokości 8-10 godzin tygodniowo Ogólna statystyka podziału boisk (Skrzydlata) względem klubów: I kwartał 2014 II kwartał 2014 III kwartał 2014 IV kwartał 2014 OLIMPIA Elbląg 45% 60% 90% 50% CONCORDIA Elbląg 35% 20% 10% 30% GOSSM Elbląg 20% 20% - 20% Średni dzienny przepływ użytkowników: Średni weekendowy przepływ użytkowników: Średni tygodniowy przepływ użytkowników: 150 450 1100 Boiska (główne) przy ulicy Krakusa oraz Agrykola są użytkowane (100% czasu) odpowiednio przez MMKS CONCORDIA Elbląg i ZKS OLIMPIĘ Elbląg. Działalność bieżąca skupia się na pielęgnacji i konserwacji boisk sportowych wraz z obiektami towarzyszącymi. Prace wewnątrz budynków zaplecza socjalnego z naciskiem na utrzymanie szatni i pomieszczeń sanitarnych w odpowiednim stanie. Zwiększamy także użyteczność i funkcjonalność pozostałych pomieszczeń dla aktualnych użytkowników boisk. Boiska oprócz swojego podstawowego zadania w postaci zajęć i rozgrywek piłkarskich stanowią również bazę do zajęć dydaktycznych dla Gimnazjum nr 7 oraz Zespołu Szkół Akademickich. Od września do czerwca na boiskach przy ul. Skrzydlatej swoje zajęcia „piłkarskie” przeprowadza również Gimnazjalny Ośrodek Szkolenia Sportowego Młodzieży przy elbląskim Gimnazjum nr 5. Inwestycje na obiektach: remonty i odbudowy naturalnych płyt boisk piłkarskich (główne-Agrykola, główne-Krakusa, naturalne –Skrzydlata) polegające na następujących zabiegach: - wertykulacja - areacja - piaskowanie - dosiew wgłębny trawy - rozsyp nawozów * Oddana do użytku nowa stalowa trybuna kryta na stadionie przy ulicy Agrykola. Wykaz imprez i przedsięwzięć zorganizowanych na obiekcie sportowym, przy ul. Skrzydlatej w 2014r., przedstawia poniższa tabela: Data i godziny Nazwa wydarzenia 05.03.2014 8.00 – 12.00 Rozgrywki szkół podstawowych „O Puchar TYMBARKA” Uwagi Organizator WM ZPN 9 15.04.2015 10.30 – 14.30 24.04.2014 11.00 – 14.00 26.05.2014 9.00 – 13.00 24.06.2014 9.00 – 14.00 Rozgrywki kadr wojewódzkich „O Puchar Włodzimierza Smolarka” Mecz kontrolny: GOSSM Elbląg – GOSSM Malbork Testy kwalifikacyjne do GOSSM Elbląg 22.03.2014 – 28.06.2014 Mistrzowskie rozgrywki młodzieżowe: - junior starszy - junior młodszy - trampkarz starszy - trampkarz młodszy - młodzik - orlik -żak Kultur Cup 2014 30.08. - 31.08.2014 9.00 – 15.00 24.11. – 25.11.2014 10.00 – 13.00 04.12.2014 10.00 – 13.00 15.08.2014 15.11.2014 Turniej o Puchar Piekarczyka Rozgrywki szkół podstawowych „O Puchar TYMBARKA” Mecz kontrolny: GOSSM Elbląg – GOSSM Olsztyn Mistrzowskie rozgrywki młodzieżowe: - junior starszy - junior młodszy - trampkarz starszy - trampkarz młodszy - młodzik - orlik -żak WM ZPN WM ZPN Turniej piłkarski elbląskich instytucji kultury i wspierający inicjatywy kulturalne Runda wiosenna Międzynarodowy turniej piłkarski trampkarzy organizowany w ramach Święta Chleba GOSSM Elbląg Gimnazjum 5 Teatr Dramatyczny w Elblągu WM ZPN MMKS CONCORDIA Elbląg MOSiR Elbląg WM ZPN Runda jesienna WM ZPN WM ZPN ZKS OLIMPIA Elbląg MMKS CONCORDIA Elbląg Wykaz imprez i przedsięwzięć zorganizowanych na obiekcie sportowym, przy ul. Agrykola 8 w 2014r., przedstawia poniższa tabela: Data i godziny Nazwa wydarzenia Uwagi 15.03.2014 – 08.06.2014 Mistrzowskie rozgrywki: - Centralna Liga Juniorów - II liga piłki nożnej seniorów Runda wiosenna 15.08.2014 – 15.11.2014 Mistrzowskie rozgrywki: - Centralna Liga Juniorów - III liga piłki nożnej seniorów Runda jesienna Organizator PZPN PZPN PZPN Podlaski ZPN Wykaz imprez i przedsięwzięć zorganizowanych na stadionie sportowym, przy ul. Krakusa w 2014r., przedstawia poniższa tabela: 10 Data i godziny Nazwa wydarzenia Uwagi Organizator Runda Wiosenna PZPN 15.03.2014 – 08.06.2014 Mistrzowskie rozgrywki: - Centralna Liga Juniorów 22.03.2014 – 28.06.2014 Mistrzowskie rozgrywki młodzieżowe: - trampkarz starszy - trampkarz młodszy - młodzik - orlik -żak Runda wiosenna 15.08.2014 – 15.11.2014 Mistrzowskie rozgrywki: - III liga piłki nożnej seniorów Runda jesienna 15.08.2014 – 15.11.2014 Mistrzowskie rozgrywki młodzieżowe: - junior starszy - junior młodszy - trampkarz starszy - trampkarz młodszy - młodzik - orlik -żak Runda jesienna WM ZPN MMKS CONCORDIA Elblag Podlaski ZPN WM ZPN MMKS CONCORDIA Elblag Przystań kajakowa, przy ulicy Radomskiej 5 w Elblągu Wykaz imprez zorganizowanych na przystani kajakowej w 2014r. przedstawia poniższa tabela: Data i godziny Nazwa wydarzenia Uwagi Organizator 24.05.2014 V Rodzinno-integracyjna Majówka Rodzinna Klub Turystyki Kajakowej PTTK „DRUZNO” przy Oddziale Ziemi Elbląskiej PTTK w Elblągu 28.06.2014 Spływ rodzinny z okazji Dnia Turysty 27-29.06.2014 VII Ogólnopolski Cross Kajakowy im. Tadeusza Kiwiało I Elbląski Spływ „Szansa na trzeźwość” spływ rodzinny, zawody dla rodzin, gry, konkursy, przewozy łodzią motorowodną sponsora, kierowane dla całych rodzin pływanie kajakami turystycznymi, spływ na orientację, grill, rywalizacja na wodzie i lądzie charakter sportowo – turystyczny, kierowana dla młodzieży i dorosłych 03.08.2014 07-08.2014 „Wakacje z MOSiR-em w kajaku” 22.11.2014 Podsumowanie sezonu kajakowego spływ z Jazowej, kanałem Jagiellońskim do przystani, posiłek turystyczny cały okres wakacyjny spływy rodzinne, młodzieżowe kierowane do dzieci i dorosłych mieszkańców Elbląga nagrodzenie zawodników, turystów, bal komandorski Klub Turystyki Kajakowej PTTK „DRUZNO” przy Oddziale Ziemi Elbląskiej PTTK w Elblągu Klub Turystyki Kajakowej PTTK „DRUZNO” przy Oddziale Ziemi Elbląskiej PTTK w Elblągu Klub Turystyki Kajakowej PTTK „DRUZNO” przy Oddziale Ziemi Elbląskiej PTTK w Elblągu Klub Turystyki Kajakowej PTTK „DRUZNO” przy Oddziale Ziemi Elbląskiej PTTK w Elblągu Klub Turystyki Kajakowej PTTK „DRUZNO” przy Oddziale Ziemi Elbląskiej PTTK w Elblągu, ZKS „Olimpia”, PKS „Korona” Kompleks obiektów rekreacyjnych: 1) Boiska wielofunkcyjne, ul. Mazurska Wykaz przedsięwzięć organizowanych na obiekcie w 2014r. przedstawia poniższa tabela: 11 Data i godziny Nazwa wydarzenia Organizator 10.07.2014 r. 16.00 – 19.00 Wakacje z siatkówką – siatkarskie czwartki – I Turniej Parafialny Uczniowski Klub Sportowy SALWATOR Elbląg/ MOSiR 17.07.2014 r. 16.00 – 19.00 24.07.2014 r. 16.00 – 18.30 31.07.2014 r. 16.00-19.00 20.09.2014 r. Wakacje z siatkówką – siatkarskie czwartki – II Turniej Wakacje z siatkówką – siatkarskie czwartki – III Turniej Wakacje z siatkówką – siatkarskie czwartki – IV Turniej Turniej siatkówki – pożegnanie lata Parafialny Uczniowski Klub Sportowy SALWATOR Elbląg/ MOSiR Parafialny Uczniowski Klub Sportowy SALWATOR Elbląg/ MOSiR Parafialny Uczniowski Klub Sportowy SALWATOR Elbląg/ MOSiR Parafialny Uczniowski Klub Sportowy SALWATOR Elbląg/ MOSiR 2) Skatepark, ul. A. Mickiewicza Wykaz przedsięwzięć organizowanych na obiekcie w 2014r. przedstawia poniższa tabela: Data i godziny Nazwa wydarzenia Organizator 01.06.2014 r. Sportowy Dzień Dziecka MOSiR Elbląg, Expert Krzysztof Panas 21.06.2014 r. Międzynarodowy dzień deskorolki 2014 Stowarzyszenie Rozwoju Sportu i Kultury „Illshow” II. Udostępnianie bazy sportowej, rekreacyjnej i turystycznej wg zapotrzebowania społecznego w tym obiektów noclegowych stanowiących infrastrukturę towarzyszącą oraz administrowanie pozostałym mieniem komunalnym Swoją bazę sportową, rekreacyjną i turystyczną Ośrodek udostępniał głównie organizacjom sportowym, szkołom oraz jednostkom kultury fizycznej, celem prowadzenia działalności statutowej, związanej z organizacją imprez i zajęć szkoleniowych. Udostępnianie bazy sportowej odbywało się odpłatnie, w nielicznych przypadkach była to działalność nieodpłatna. Oprócz działalności na rzecz organizacji sportowych MOSiR świadczył usługi na rzecz osób fizycznych, zakładów pracy, elbląskich firm. W okresie od 01.01.2014 r. do 31.12.2014 r. zostało zawartych 70 umów oraz 13 aneksów, w tym: 1) 57 umowy najmu; 2) 3 umowy dzierżawy; 3) 10 umów użyczenia; 4) 13 aneksów do umów (najmu, dzierżawy i użyczenia). Ponadto w okresie od 01.01.2014 r. do 31.12.2014 r. obowiązywało 31 umów zawartych w latach poprzednich, w tym: 1) 17 umów najmu; 2) 7 umów dzierżawy; 3) 7 umów użyczenia; W 2014 roku MOSiR zarządzał dwoma obiektami noclegowymi” Stadion” i „ Atletikon”, które dysponowały łącznie 83 miejscami noclegowymi w 42 pokojach. Oba obiekty stanowią integralną część z przyległymi obiektami sportowymi: Atletikon z halą sportową, kortami tenisowymi i torem wrotkarskim, Stadion z boiskiem sportowym. 12 Według klasyfikacji GUS należą one do rodzaju „inne obiekty hotelowe”, gdyż nie spełniają wymogów kategoryzacyjnych określanych w gwiazdkach. Standard tych obiektów, nie modernizowanych od wielu lat, pozostawia wiele do życzenia. Stąd korzysta z naszych obiektów określona grupa klientów, niezbyt wymagających i szukających najniższych cen na rynku. Ogółem, w okresie sprawozdawczym z obu obiektów skorzystało 4.277 osób, którym udzielono 8 377 osobonocy. W analogicznym okresie roku ubiegłego odpowiednio 4.110 osób i 7473 osobonocy. Obłożenie pokoi noclegowych wyliczone dla obu obiektów wyniosło 29,7% i było nieznacznie wyższe od ubiegłorocznego, o 2 % /w liczbach bezwzględnych/. Odpowiednio w obiekcie noclegowym Stadion 31,5% i w obiekcie sportowo-noclegowym Atletikon 27,9%. Szczegółowe wykorzystanie pokoi w poszczególnych miesiącach przedstawiają poniższe tabele. OBIEKT NOCLEGOWY STADION Lp. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12 Miesiąc Styczeń Luty Marzec Kwiecień Maj Czerwiec Lipiec Sierpień Wrzesień Październik Listopad Grudzień Razem: Pokojonoc. % obł. Osobonoc. % obł. Osoby Tur. Zagr. 269 226 190 223 174 227 156 250 189 163 150 187 2404 547 378 352 416 298 408 249 441 337 297 233 349 4 305 177 173 118 145 206 215 145 199 119 130 77 153 1 857 21 6 7 13 47 28 30 35 3 8 3 16 217 41,3 39,2 29,1 35,4 26,8 36,1 24,0 38,4 30,0 25,0 23,9 28,7 31,5 44,1 34,8 28,4 34,7 24,1 34,0 20,1 35,6 28,1 24,0 19,4 28,1 29,6 OBIEKT SPORTOWO-NOCLEGOWY ATLETIKON Lp. Miesiąc Pokojonoc 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 137 189 147 143 194 255 231 260 173 164 103 131 2127 Styczeń Luty Marzec Kwiecień Maj Czerwiec Lipiec Sierpień Wrzesień Październik Listopad Grudzień Razem: % obł. 21,4 32,2 22,6 22,9 29,8 40,5 36,1 39,9 27,5 25,2 16,4 20,1 27,9 Osobonoc. 256 334 267 283 368 558 441 505 322 320 178 240 4072 % obł. Osoby Tur.Zagr. 19,2 27,7 20,0 22,3 27,6 43,3 33,6 37,9 24,9 24,0 13,8 18,0 26,0 144 189 161 207 244 317 189 247 233 205 135 149 2420 17 10 24 23 28 9 25 38 10 14 5 11 214 13 Pozytywnym jest fakt wzrostu frekwencji w obu obiektach. Niestety osiągnięte wyniki nie pozwoliły na realizację założonego celu tzn. osiągnięcie wskaźnika frekwencji na poziomie 3 200 pokojonocy rocznie /dla każdego obiektu/. Stopień realizacji zadania wyniósł 75,1% dla Stadionu i 66,5% dla Atletikonu . Przyczyn tego stanu rzeczy jest kilka, wynikających głównie z otoczenia zewnętrznego i złej sytuacji panującej na rynku usług hotelowych w mieście i regionie. Najważniejsze przyczyny wystąpienia zagrożenia to: 1. Duże nasycenie miejscami noclegowymi w mieście. Konkurencja dysponująca dużą ilością miejsc noclegowych w niskich cenach. Zjawisko nadpodaży miejsc w hotelach o znacznie lepszym standardzie i bardzo zbliżonych, często dubbingowych cenach - powodujący stan niekorzystnego stosunku jakości do ceny dla naszych obiektów. 2. Niekorzystna koniunktura w sferze inwestycji miejskich. Ich mniejsza ilość skutkuje zmniejszeniem pobytów delegacyjnych, stanowiących podstawowy segment naszych gości. 3. Brak w mieście dużych firm, które poprzez swoją działalność generują pobyty gości biznesowych. 4. Mała ilość imprez kulturalnych, sportowych o znaczeniu ponadlokalnym, które stanowią powód do pobytu w mieście gości – uczestników tych imprez. 5. Remont Kanału Elbląskiego, największej atrakcji turystycznej regionu, co skutkuje spadkiem frekwencji w sektorze turystyki zagranicznej. Poważnym problemem jest brak środków finansowych na modernizację obiektów noclegowych. Oba obiekty wymagają generalnych remontów pokoi i łazienek, wymiany zużytych mebli i tekstyliów hotelowych a także węzłów c.o. i zastosowania bardziej oszczędnego oświetlenia. Niski standard obiektów jest także jednym z powodów niskiej frekwencji i niezadowolenia klientów. Biorąc pod uwagę sytuację panującą na rynku stosowaliśmy w 2014r. bardziej elastyczną politykę cenową, zgodną z obowiązującym w MOSiR regulaminem udzielania rabatów. Znacznie spadła liczba posiłków zamawianych przez gości obsługiwanych przez firmę cateringową . Mimo, że jakość usługi gastronomicznej znacznie się poprawiła, goście wolą przygotowywać posiłki sami, także szukając oszczędności. Te dwa fakty spowodowały obniżenie średniej ceny wynajmu pokoju o 14,63 zł w „Atletikonie” i o 8,55 zł na „Stadionie” w stosunku do 2013r. Stąd też wzrost frekwencji spowodował tylko nieznaczny wzrost przychodów ze sprzedaży usług noclegowych. Ogółem przychody dla obu obiektów wyniosły w 2014r. 411 158 zł i były wyższe w stosunku do 2013r. o 10 016 zł, co daje 2,5% wzrost. OBIEKT NOCLEGOWY STADION Lp. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Miesiąc Styczeń Luty Marzec Kwiecień Maj Czerwiec Lipiec Sierpień Wrzesień Przychody netto 24 776 22 459 16 552 24 279 15 895 21 125 14 914 26 077 16 736 Narastająco 24 776 47 235 63 787 88 066 103 961 125 086 140 003 166 081 182 817 Średnia cena pokoju brutto 99,47 107,51 94,53 122,05 98,90 100,69 103,25 112 83 95,63 Średnia cena od osoby brutto 48,91 64,28 51,02 65,43 57,75 56,02 64,68 63,96 53,63 14 10. 11. 12. Październik Listopad Grudzień Razem: 14 920 11 683 17 775 227 195 197 737 209 420 227 195 227 195 98,85 84,12 97,32 101,26 54,25 54,15 52,14 57,18 OBIEKT SPORTOWO-NOCLEGOWY ATLETIKON Lp. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Miesiąc Styczeń Luty Marzec Kwiecień Maj Czerwiec Lipiec Sierpień Wrzesień Październik Listopad Grudzień Razem: Przychody netto 11 347 16 628 12 532 11 613 19 106 25 984 17 999 21 825 13 192 15 516 8 196 10 025 183 963 Narastająco 11 347 27 975 40 507 52 120 71 226 97 210 115 209 137 034 150 226 165 742 173 938 183 963 183 963 Średnia cena pokoju brutto 89,45 95,02 93,23 87,88 106,36 110,04 84,15 90,65 82,35 102,18 85,93 82,63 92,48 Średnia cena od osoby brutto 47,87 53,76 51,32 44,40 56,07 50,29 44,08 46,67 44,24 52,36 49,72 45,10 48,82 Inne zadania wynikające z planu pracy na 2014r. zostały w większości zrealizowane. Zgodnie z planem i harmonogramem kontroli wewnętrznej, przeprowadzono 22 kontrole w obiekcie noclegowym Atletikon i 12 kontroli w obiekcie noclegowym Stadion przez kierowników tych obiektów oraz 4 kontrole przez powołaną przez Dyrektora MOSiR Komisję. Zakres kontroli obejmował prawidłowość funkcjonowania recepcji ze szczególnym naciskiem na obieg dokumentów i prawidłowość prowadzonych rejestrów oraz stan higieniczno-sanitarny obiektów. Znaczących nieprawidłowości nie stwierdzono. Kierownicy obiektów zgodnie z planem terminowo składali co miesięczne i kwartalne informacje dot. wykorzystania obiektów i udzielania rabatów cenowych a także przygotowywali miesięczne grafiki pracy, rozliczenia ewidencji czasu pracy i godzin nocnych pracowników. Przeprowadzone zostały przeglądy obiektów przed sezonem turystycznym. W każdym obiekcie 2 krotnie kontrole przeprowadził Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny. Nieprawidłowości w stanie higieniczno-sanitarnym obiektów nie stwierdzono. Kierownicy obiektów przeprowadzili szkolenia wewnętrzne dla pracowników recepcji. Zakres szkoleń obejmował : omówienie Zarządzeń Dyrektora MOSiR dot. stosowania rabatów i cen usług noclegowych, prowadzenia negocjacji z klientem, prowadzenie dokumentacji recepcji i zasad wystawiania faktur VAT i paragonów. Obiekty noclegowe MOSiR były prezentowane na targach turystycznych Jantur w Kaliningradzie , TT Warsow w Warszawie i Tour Salon w Poznaniu na wspólnej ekspozycji z Urzędem Miejskim w Elblągu. 15 Niektórych zadań nie udało się zrealizować ze względu na brak środków finansowych. M.in. wznowienia nakładu folderu reklamującego obiekty noclegowe, to zadanie zostało przesunięte na rok następny. Podobnie, plan umieszczenia drogowskazu do Atletikonu przy skrzyżowaniu ulic Wspólna – Agrykola. Po analizie rezerwacji dokonanych przez portale internetowe z którymi dotychczas współpracowaliśmy tj. e.holiday.pl , e.turysta.pl , meteor pl. postanowiliśmy nie przedłużać umów i nie zawierać nowych z podobnymi portalami gdyż rezerwacje wynikające z tej współpracy są wręcz jednostkowe lub nie ma ich wcale. Natomiast nadal będziemy współpracować z Booking.com i HRS dwiema najbardziej znanymi na świecie platformami rezerwacyjnymi, które systematycznie dokonują rezerwacji w naszych obiektach. Sala Sportowa „Atletikon”, przy ul. Agrykola 8 Wykaz przedsięwzięć organizowanych na obiekcie w 2014r. przedstawia poniższa tabela: Data i godziny Nazwa wydarzenia Organizator 22.02.2014r. 11.00 – 18.00 12.04.2014r. 12.00 – 18.00 18.04.2014r. 13.00-19.00 19.04.2014r. 10.00-15.00 26.04.2014r. 9.00 – 17.00 28.06.2014r. 9.00 – 16.00 27.09.2014r. 12.00 – 19.00 25.10.2014r. 12.00 – 19.00 13.12.2014r. 10.00 – 19.00 Elbląski Turniej Sambo Pierwszego Kroku SSW FIGHTER Sparing pod nazwą Sobota Bokserska Mistrzostwa Okręgu Warmińsko – Mazurskiego w Boksie KSW „TYGRYS” Mistrzostwa OZPC LUKS” MEYER” Puchar Prezydenta Elbląga LUKS „MEYER” Pierwszy Krok Bokserski KSW „TYGRYS” Pierwszy Krok Bokserski KSW „TYGRYS” Mikołajkowy Turniej Bokserski KSW „TYGRYS” III. KSW „TYGRYS” Modernizacja i remont istniejącej bazy sportowej wraz z infrastrukturą jej towarzyszącą Obiekty administrowane przez MOSiR w 2014 roku były na bieżąco remontowane i utrzymywane w pełnej sprawności techniczno-eksploatacyjnej. Wykonano następujące prace remontowo-modernizacyjne w obiektach: a) Kryta pływalnia, ul. Robotnicza: Przeprowadzono naprawę stropu nad transformatorem (usunięcie nieszczelności, nowa izolacja). Uruchomiono oświetlenie awaryjne w całym obiekcie oraz naprawiono wadliwą instalację kanalizacyjną. Pod nieckami wykonano tynki wewnętrzne kat. III z malowaniem oraz odnowienie zbiorników i rurociągów stacji uzdatniania wody. Pomieszczenia zajmowane przez lokal gastronomiczny zostały odświeżone. Parkiet na hollu głównym oraz w lokalu gastronomicznym został wycyklinowany. Na dachu pływalni dokonano koniecznego czyszczenia rynien, wymiany wentylatorów, tynkowania komina. Wyremontowano czerpnię powietrza. 16 Teren przyległy do Pływalni został oczyszczony (pojemniki na śmieci należące do MOSiRu zostały wstawione do ogrodzonego pomieszczenia), uzupełnieniowo ubytki w nawierzchni asfaltowej przed wejściem, dokonano nowego oznakowania miejsc parkingowych (montaż znaku). W okresie wakacji wykonano szereg prac remontowych we wnętrzu pływalni: wymieniono dwa zawory na instalacji zimnej wody, wymieniono skorodowaną rurę w instalacji zasilającej natryski, wstawiono zawór zwrotny w instalacji napowietrzającej wodę – mała niecka, zlikwidowano przecieki w dachu nad hollem, oczyszczono jady w węźle CO, wycyklinowano i polakierowano parkiet na głównym hollu oraz w barze, wyznaczono miejsca parkingowe z oznakowaniem terenu, wstawiono listwę odpływową przy wejściu na basen z likwidacją przecieku, uzupełniono ubytki w gramaplaście, pomalowano pomieszczenia natrysków i przebieralni, naprawiono szafki w przebieralniach, wykonano nowe fugowanie dwóch niecek, uzupełniono oszklenie, wykonano wentylację w pomieszczeniach kontroli biletów, naprawiono mocowania wieszaków z pomalowaniem szatni oraz naprawiono schody prowadzące z Lodowiska na Krytą pływalnię. b) Boisko piłkarskie „Modrzewie”, ul. Mazurska: Teren boiska został uporządkowany, oczyszczono trybuny i schody, zniwelowano niepotrzebne hałdy ziemi. Wykonano nowe deskowania w postaci siedzisk na trybunach. c) Stadion sportowy „Krakusa”, ul. Krakusa: Podwyższono bramkę w ogrodzeniu od strony Gimnazjum nr 2. Przeprowadzono renowację bieżni i uzupełniono ogrodzenie betonowe. Pomieszczenia klubowe zostały odświeżone (malowanie, wymiana sanitariatów). Główny wjazd na teren otrzymał nowy szlaban z systemem domofonu połączonego z recepcją obiektu noclegowego. Dokonano oględzin drzewostanu, uzyskano zgodę na wycinkę zagrażających bezpieczeństwu użytkowników drzew w ilości 13 szt. grochodrzewu białego – planowana wycinka początek 2015 r. d) Pawilony handlowe, Al. Armii Krajowej: Wymieniono elementy odwadniające oraz kanalizacyjne w głównym odcinku węzła. Zamontowano blokady drogowe oraz nowy znak informujący o miejscu parkingowym wyłącznie dla klientów miasteczka. Przeprowadzono kosmetyczną przycinkę drzewostanu. e) Obiekt noclegowy „Stadion”, ul. Brzeska: Prace polegały na ułożeniu wykładziny PCV w pokojach gościnnych oraz odświeżeniu pokoi. Wyremontowano również wewnętrzną sieć hydrantową. Dokonano oględzin drzewostanu, uzyskano zgodę na wycinkę zagrażającego bezpieczeństwu użytkowników jednego klonu jaworu - planowana wycinka początek 2015 r. f) Sala sportowa „Atletikon”, ul. Agrykola: Naprawiono główne oświetlenie w pomieszczeniach siłowni i sali sportowej. g) Obiekt sportowy, ul. Agrykola: Wykonano zasilanie w energię elektryczną kasy biletowe. W ramach zadania „Przebudowa obiektu sportowego przy ul. Agrykola 8 w Elblągu” Urząd Miejski przeprowadził zadanie pn. „Rozbudowa stalowej konstrukcji trybun wraz z zadaszeniem”. Poprzez przedłużenie trybuny z 2011 roku uzyskano 324 nowych miejsc siedzących. Wykonawcą robót była firma Zakład Ogólnobudowlany M. Markiewicz. Koszt rozbudowy wyniósł 771.997,72 złotych. h) Obiekt sportowy, ul. Skrzydlata: 17 Na podłożu z płyt JUMBO zamontowano trybuny stalowe z pomostami. W pomieszczeniu socjalnym dokonano adaptacji pomieszczeń na pierwszym piętrze na cele siłowni. i) Przystań kajakowa, Radomska: Utwardzono teren w obrębie dawnych silosów paliwowych poprzez wyłożenie płytami JUMBO. Wzmocniono również skarpę przy zastosowaniu teokraty – prace wykonała firma ELDROG Usługi Drogowe Ewa Rochun. W pomieszczeniach przystani dokonano robót malarskotynkarskich w sanitariatach, szatniach, siłowni, mieszkaniu oraz w pomieszczeniu basenu treningowego. Odświeżono pomieszczenia kotłowni oraz magazynu olejowego. j) Targowisko miejskie ul. Płk. Dąbka: Na terenie targowiska prace przeprowadzono w celu usunięcia awarii w oświetleniu zewnętrznym pomiędzy pawilonami handlowymi. Naprawiono wiaty handlowe poprzez wymianę deskowań. Rozebrano 12 nieużywanych pawilonów handlowych. Wyremontowano sanitariaty, schody prowadzące na ul. Robotniczą oraz wewnętrzne. Największymi pracami jakie zrealizowano na terenie targowiska był remont cząstkowy nawierzchni bitumicznej w ciągach komunikacyjnych w ilości 390 m². Prace wykonała firma SKANSKA na podstawie umowy DTE-16/2014. Dokonano oględzin drzewostanu, uzyskano zgodę na wycinkę zagrażających bezpieczeństwu użytkowników drzew w ilości 2 szt. brzozy brodawkowej – planowana wycinka początek 2015 r. k) Kryte lodowisko, ul. Karowa 1: Pomalowano ciągi komunikacyjne, szatnie, salę do tenisa stołowego i fitness oraz zewnętrzny skraplacz. Uzupełniono ubytki w elewacji przy schodach prowadzących do kasy. l) Boisko piłkarskie, ul. Moniuszki: Przeniesiono i zamontowano nowy płot z bramą wjazdową i dwoma furkami od strony budowy Centrum Rekreacji Wodnej. Dokonano naprawy ogrodzenia uszkodzonego w wyniku upadku drzewa od strony ogródków działkowych. IV. Promocja i reklama działalności Ośrodka oraz obiektów sportowych i rekreacyjnych wraz z infrastrukturą towarzyszącą Stanowisko ds. marketingu i reklamy w 2014r. zgodnie realizowało założone cele i zadania, do których należało: przygotowanie profesjonalnej oferty działań sportowo-rekreacyjnych pozyskiwanie partnerów medialnych niezbędnych do działań Public Relations pozyskanie partnerów strategicznych dla określonych przedsięwzięć Ośrodka wdrażanie nowej wizualizacji firmy przygotowanie oferty oraz sprzedaż powierzchni reklamowych Efekty osiągnięte w realizacji tych celów: Dział marketingu przygotował profesjonalną ofertę działań sportowo-rekreacyjnych w oparciu o funkcjonujący kalendarz imprez. Promowany materiał ma taką formę, żeby w sposób przyjazny komunikować klientom, że jesteśmy gotowi zrealizować dla naszych odbiorców to w czym się specjalizujemy. Jednocześnie nasi klienci po zapoznaniu się z naszą ofertą powinni mieć świadomość i przekonanie, że usługa zostanie zrealizowana w sposób profesjonalny i zgodny z wytyczonymi celami. 1. Przygotowanie oferty oraz sprzedaż powierzchni reklamowych 18 MOSiR prowadził sprzedaż powierzchni reklamowych na obiektach i terenach pozostających w jego administracji. Pomimo wyraźnej recesji w branży reklamowej, w okresie sprawozdawczym z możliwości takiej formy reklamy skorzystało 21 firm. Zrealizowano 30 spotkań z podmiotami zainteresowanymi powierzchniami reklamowymi. 2. Pozyskiwanie partnerów medialnych niezbędnych do działań Public Relations W okresie sprawozdawczym skutecznie pozyskaliśmy partnerów medialnych do prowadzenia wspólnych przedsięwzięć. Na obecną chwilę współpracujemy z następującymi serwisami: www.portel.pl, www.info.elblag.pl, www.elblag24.pl, www.dziennikelblaski.pl,www.elblag.net, www.boagatyelblag.pl, www.maratonypolskie.pl, www.wamasport.pl, www.elblag.eu. Jednocześnie warto podkreślić, iż wszelkie nasze działania w zakresie realizacji działań statutowych promujemy w lokalnej telewizji elbląskiej. Działania public relations, które konsekwentnie realizujemy pozwalają nam efektywnie wdrażać strategie medialne, skutecznie kreować i wykorzystywać szanse prowadzące do zwiększania rozpoznawalności MOSiR-u. Skutecznie zarządzanie wizerunkiem poszerza możliwości promocyjno-reklamowe oraz pozwala generować dodatkowe zyski w perspektywie czasu. W okresie sprawozdawczym ukazało się 1100 publikacji w mediach lokalnych promujące inicjatywy Ośrodka. 3. Pozyskanie partnerów strategicznych dla określonych przedsięwzięć Ośrodka Dział marketingu oferuje możliwość skutecznego pozyskiwania partnerów biznesowych do prowadzenia wspólnych przedsięwzięć ale także tworzenia projektów sponsorskich. Dzięki doświadczeniu posiadamy szeroką wiedzę o marketingowych i reklamowych oczekiwaniach lokalnego biznesu. Realizacja skutecznego pozyskiwania sponsorów i partnerów biznesowych jest usługą komplementarną - idealnie łączącą aspekty biznesowe ze sportowymi. W okresie sprawozdawczym przeprowadzono 16 spotkań mających na celu pozyskanie potencjalnych partnerów. Zrealizowane zdania: Awangarda Volley Liga Nati Basket Liga PELA HYDROBUD VI Uliczny Bieg Piekarczyka Plebiscyt na najpopularniejszego sportowa amatora Mikołajki na lodzie Karnawał na lodzie Biegi na orientację 4. Wdrażanie nowej wizualizacji firmy Więcej informacji na stronie internetowej Ośrodka, lepsza promocja elbląskich wydarzeń sportowych oraz oferta ciekawych zajęć sportowo-rekreacyjnych dla odbiorców naszych działań. Trwa nieustanie proces zmiany wizualizacji działań marketingowych MOSiR-u. Przygotowywanie projektów graficznych reklam i ogłoszeń prasowych oraz materiałów drukowanych (ulotki, foldery firmowe, itp.) Wszystko to przy wykorzystaniu najnowocześniejszych narzędzi informatycznych. Głównym celem tych działań jest jednak promocja dostępności zajęć sportowo-rekreacyjnych i znacząca poprawa wizerunku Ośrodka. V. Działalność handlowa na targowiskach W 2014 r. na targowisku, przy ul, Płk. Dąbka 99B odbyło się 16 przetargów : 1) 7 przetargów pisemnych nieograniczonych na rezerwację miejsc handlowych, 19 2) 3) 4) 5) 6) 7) w wyniku których rozdysponowano 39 miejsc handlowych, a ustalone w przetargu ceny ofertowe osiągały zróżnicowaną w zależności od lokalizacji wysokość od 26,00 zł do 350,00 zł brutto za miejsce, 4 przetargi pisemne nieograniczone na dzierżawę 4 pawilonów handlowych blaszanych na targowisku, w wyniku którego oddano w dzierżawę 3 pawilony: nr 361 za cenę 140,00 zł, nr 339 za cenę 100,00 zł, 358 za 134,00 zł miesięcznie, 1 przetarg pisemny nieograniczony na dzierżawę wydzielonego miejsca handlowego o powierzchni 10 m2 zlokalizowanego w Elblągu, przy ul. Robotniczej po lewej stronie od wjazdu na krytą pływalnię z przeznaczeniem na sprzedaż okolicznościową kwiatów w dniu 8 marca 2014 r., w wyniku którego oddano w dzierżawę przedmiotowy teren za cenę 110 zł za 1 dobę, 1 przetarg pisemny nieograniczony na dzierżawę wydzielonego miejsca handlowego o powierzchni 10 m2 zlokalizowanego w Elblągu, przy ul. Robotniczej po lewej stronie od wjazdu na krytą pływalnię z przeznaczeniem na sprzedaż okolicznościową truskawek w okresie 28.05. - 15.07.2014 r., zakończony wynikiem negatywnym z uwagi na brak ofert, 1 przetarg pisemny nieograniczony na dzierżawę wydzielonego miejsca handlowego zlokalizowanego w Elblągu, przy ul. Robotniczej 68 po prawej stronie od wjazdu na krytą pływalnię z przeznaczeniem na sprzedaż sezonową warzyw i owoców w okresie 1.08. 31.08.2014 r., w wyniku którego wydzierżawiono w/w miejsce za cenę 200,00 zł brutto. 1 przetarg pisemny nieograniczony na dzierżawę gruntu pod szalet publiczny, przy ul. Armii Krajowej w Elblągu, zakończony wynikiem negatywnym, z uwagi na brak ofert, 1 przetarg pisemny nieograniczony na dzierżawę wydzielonego miejsca handlowego o powierzchni 20 m2 zlokalizowanego w Elblągu, przy ul. Robotniczej, po lewej stronie od wjazdu na krytą pływalnię z przeznaczeniem na sprzedaż okolicznościową choinek w okresie 15.12.-24.12.2014 r., który został nierozstrzygnięty z uwagi na brak ofert. W 2014 r. zostało zawartych 230 umów rezerwacji miejsc handlowych na targowisku na okres 12 miesięcy, spośród nich 105 umów, tj. 45,7 % zawarły osoby posiadające gospodarstwa rolne i ogrodnicze, 2 umowy pszczelarze i pozostałe 123 umowy osoby prowadzące zarejestrowaną działalność gospodarczą. Umowy przedłużające rezerwacje miejsc handlowych na targowisku od dnia 1.04.2014 r. stanowiły 41,3% (95 umów). Według stanu na dzień 31.12.2014 r. zarezerwowanych było 275 miejsc handlowych, z czego 166 miejsc, tj. 60,4% stanowią miejsca bez przetargu (po 25 zł), 109 miejsc jest uzyskanych przez handlowców w drodze przetargu -w tym 15 miejsc po 25 zł. Na podstawie Zarządzenia Nr 12/2014 Dyrektora MOSiR z dnia 24.02.2014 r. wprowadzono nowy Regulamin rezerwacji miejsc handlowych na targowisku miejskim, przy ul. Płk. Dąbka w Elblągu, wskutek czego dokonano zmian treści umów rezerwacji miejsc handlowych na targowisku. W celu usprawnienia pracy na stanowisku dzierżaw w czerwcu 2014 r. wprowadzono jednolite formularze ,,wniosków o zawarcie umowy, przedłużenie umowy terenu lub pawilonu” na terenie targowiska, A. Krajowej i Żeromskiego/Kochanowskiego w Elblągu, wzory tych formularzy zostały zamieszczone na stronie internetowej MOSiR. W związku z występującymi przypadkami zaprzestania działalności gospodarczej w pawilonach blaszanych, będących częścią składową kompleksu handlowego na targowisku, przy ul. Płk. Dąbka 105 w Elblągu na wniosek właścicieli pawilonów, według stanu nadzień 31.12.2014 r.: 1) zamknięto i zaplombowano 21 pawilonów, z czego 9 w 2014 r. Zasadę tę stosowano wyłącznie do pawilonów o konstrukcji blaszanej zlokalizowanych na targowisku miejskim w związku z trudnościami technicznymi uniemożliwiającymi ich rozbiórkę. 2) przekazano na rzecz MOSiR 35 pawilonów, z czego 11 jest już rozebranych, 20 7 rozdysponowano w ramach zamiany, zgodnie z wnioskiem dzierżawców, którzy przekazali swoje dotychczasowe pawilony na rzecz MOSiR. Łącznie w dyspozycji MOSiR obecnie pozostaje 23 pawilony, w tym 1 murowany na głównym placu targowym, zlokalizowany w sąsiedztwie biura targowiska. Sytuacja ta w dużej mierze jest spowodowana zastojem w handlu, różnymi sytuacjami życiowymi handlowców skłaniającymi do zamykania pawilonów handlowych, rezygnacją z działalności handlowej, trudnościami ze sprzedażą lub najmem osobom trzecim. W 2014 r. zawarto 94 umowy dzierżawy terenu w obiektach administrowanych przez MOSiR. W kwietniu 2014 r. na targowisku, przy ul. Płk. Dąbka w Elblągu dokonano naprawy nawierzchni asfaltowej głównej drogi targowiska, ponadto przez cały okres letni trwają prace mające na celu łatanie dziur i niwelowanie nierówności w nawierzchni betonowej i chodnikach targowiska. W 2014 r. dokonano rozbiórki 12 pawilonów blaszanych w pobliżu skrzyżowania ul. Robotniczej i Brzeskiej. Od dnia 1.10.2014 r. uruchomiono funkcjonowanie szaletu publicznego w miasteczku handlowym, przy ul. Armii Krajowej w Elblągu. W 2014 r. kontynuowano zainicjowane w poprzednim roku na targowisku, przy ul. Płk. Dąbka czynności mających charakter organizacyjno-porządkowy, m.in. : 1) prowadzono w dni targowe obsługę parkingu na targowisku, który przyczynił się do usprawnienia organizacji ruchu kołowego i w znacznym stopniu ograniczył ilość samochodów wjeżdżających na plac targowy, przez co nastąpiła poprawa bezpieczeństwa ruchu pieszych na targowisku, 2) prowadzono czynności dyscyplinujące wobec osób prowadzących handel na targowisku, a pozostawiających swoje pojazdy na placu targowym poza miejscami handlu i zobowiązano ich do wnoszenia opłat targowych ,,jak za handel z samochodu”, 3) prowadzono kontrole pobierania opłat targowych, czystości i estetyki terenu targowiska, miasteczka handlowego , przy ul. Armii Krajowej i Żeromskiego, kontrole rezerwacji miejsc handlowych na targowisku w zakresie zgodności osób handlujących z zawartymi umowami. Ponadto w analizowanym okresie wykonywano stałe czynności wynikające z potrzeb funkcjonowania obiektu oraz zakresu czynności pracowników, m.in.: 1) prowadzenie korespondencji bieżącej w sprawach dot. targowiska, 2) pobieranie opłat targowych od osób prowadzących działalność handlową na targowisku oraz opłat za rezerwację miejsc oraz sukcesywne rozliczanie się ze sprzedanych biletów opłat targowych i wystawionych faktur, 3) egzekwowanie zasad i ustaleń dot. utrzymania porządku i bezpieczeństwa osób przebywających na targowisku wynikających z regulaminów i innych przepisów obowiązujących na targowisku, 4) utrzymanie drożności dróg i przejść, pomiędzy stanowiskami handlowymi, 5) sprzątanie, 6) pielęgnacja (przycinanie) żywopłotów i terenów zielonych na targowisku siłami własnymi, 7) obsługa parkingu. 21 VI. Zamówienia publiczne W zakresie udzielania zamówień publicznych w Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji w okresie 01.01.2014 – 31.12.2014 roku obowiązywały następujące wewnętrzne uregulowania: 1. Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej 14 000 EUR w MOSiR wprowadzony Zarządzeniem Nr 58/2012 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu z dnia 07 grudnia 2012 r. (ze zmianami - Zarządzenie Nr 17/2013 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu z dnia 03 czerwca 2013 r.) 2. Zarządzenie Dyrektora nr 34/2009 z dnia 30 listopada 2009 roku ( ze zmianami – Zarządzenie Dyrektora nr 23/2010 z dnia 30.06.2010 roku) ustalające czynności techniczne wewnętrznych procedur postępowania przy udzielaniu przez MOSiR zamówień publicznych o wartości przekraczającej równowartość 14 000 EUR W związku z wejściem w życie w dniu 16 kwietnia 2014 roku ustawy z dnia 14 marca 2014 roku o zmianie ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw, dotyczącej podniesienia progu wydano nowe zarządzenia regulujące wewnętrzne procedury postępowania przy udzielaniu przez Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji zamówień publicznych: 3. Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej 30.000 EUR w MOSiR wprowadzony Zarządzeniem Nr 24/2014 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu z dnia 16 kwietnia 2014 r. 4. Zarządzenie Dyrektora nr 31/2014 z dnia 03 czerwca 2014 roku ustalające czynności techniczne wewnętrznych procedur postępowania przy udzielaniu przez MOSiR zamówień publicznych o wartości przekraczającej równowartość 30.000 EUR. W Okresie od 01.01.2014 – 31.12.2014 roku przeprowadzono 4 postępowania dotyczące zamówień publicznych o wartości przekraczającej równowartość 30 000 EUR, i tak: Lp. 1 1. 2. 3. Przedmiot zamówienia RB U D Sygnatur a zamówie nia Kod CPV 2 DTE.271.1 .2014.AW 3 Dostawa talonów dla MOSiR w Elblągu 30.19.97.50-2 4 D DTE.271. 2.2014.A W Sukcesywna dostawa gazu propan-butan w butlach na potrzeby Miejskiego Ośrodka sportu i Rekreacji w Elblągu na okres 01.01.201531.12.2016 09.12.20.00-0 Sukcesywna D DTE.271.3 D Katego ria usługi (1-27) Tryb postępowa nia (PN; PO, NzO; NbN; DK, ZoC, LE; ZZWR) Wartość szacunkowa ( bez podatku od towarów i usług) PLN Wartość udzielonego zamówienia ( bez podatku od towarów i usług) PLN Cena udzielonego zamówienia (z podatkiem od towarów i usług) PLN Kraj pochodzenia wybranego Wykonawcy Wykonawca 5 6 PN 7 59 900,00 8 59 900,00 9 59 900,00 10 Polska Sodexo Benefits Rewards Services Polska sp. z o.o. ul. Kłobucka 25 02-699 Warszawa Polska Gaspol S.A Al. Jana Pawła II 80. 00-175 Warszawa PN PN 9 300,00` 70 000,00 8 790,60 60 260,00 10 812,44 74 060,00 Ekoopał Ossowski Data zawarcia umowy Nr ogłoszenia o udzieleniu zamówienia BZP/Dz.U.U E ( nr – rok) 11 18.11.2014 384626-2014 10.12.2014 405008-2014 28.11.2014 22 .2014.AW 4. DTE.271. 4.2014.A W dostawa oleju opałowego lekkiego do obiektu Miejskiego Ośrodka 09.13.51.00-5 Sukcesywna dostawa paliwa do pojazdów i urządzeń silnikowych eksploatowanych w Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji w Elblągu na okres 01.01.201431.12.2016 09.13.21.00-4 D PN 46 000,00 43 223,58 53 165,00 Stenka sp.j 83-200 Starogard Gdański ul. Krasickiego 1 392458-2014 Lotos Paliwa sp. z o.o. Ul. Elbląska 135 80-718 Elbląg 02.12.2014 413778-2014 W okresie od 01 stycznia 2014 r. do 31 grudnia 2014 r. udzielono 687 zamówień o wartości nie przekraczającej kwoty 14.000 EUR/ 30 000 EUR , które były wpisywane na bieżąco do „rejestru zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej 14 000 euro/ 30 000 EUR”. Zamówienia te poprzedzane były rozeznaniem ( telefonicznym, faksowym, pisemnym lub drogą elektroniczną itp.) lokalnego lub krajowego rynku potencjalnych wykonawców. Dla zamówień , których wartość netto nie przekraczała 10 000 zł wypełniało się druk „Zapotrzebowania na dostawy/usługi/roboty budowlane o wartości netto do 10 000 zł”. VII. Organizacja Ośrodka W ramach sprawnej organizacji Ośrodka, w 2014 roku wydano łącznie 68 Zarządzeń Dyrektora. Na szczególną uwagę zasługują następujące regulacje: 1. Zarządzenie Nr11/2014 z dnia 20 lutego 2014 r. w sprawie ustalenia instrukcji 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt i instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego /składnicy akt/ dla Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu; Zarządzeni Nr 24/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 000 EUR w Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji; Zarządzenie Nr 31/2014 z dnia 03 czerwca 2014 r. ustalające czynności techniczne wewnętrznych procedur postępowania przy udzielaniu przez Miejski Ośrodku Sportu i Rekreacji w Elblągu zamówień publicznych o wartości przekraczającej równowartość 30 000 euro; Zarządzenie Nr 34/2014 z dnia 20 czerwca 2014 r. w sprawie ustalenia zasad korzystania z terenu i obiektów miasteczka handlowego przy ul. Żeromskiego/Kochanowskiego w Elblągu; Zarządzenie Nr 49/2014 z dnia 11 września 2014r. w sprawie zapewnienia pracownikom Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu napojów; Zarządzenie Nr 50/2014 z dnia 29 września 2014r. w sprawie ustalenia odpłatności za korzystanie z szaletu publicznego na targowisku miejskim przy ul. Płk. Dąbka 99B w Elblągu oraz w miasteczku handlowym przy ul. Armii Krajowej w Elblągu; Zarządzenie Nr 58/2014 z dnia 27 października 2014r. w sprawie wprowadzenia instrukcji gospodarki narzędziowej w Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji w Elblągu; Zarządzenie Nr 66/2014 z dnia 28 listopada 2014r. w sprawie wprowadzenia regulaminu naboru kandydatów na wolne stanowiska pomocnicze i obsługi w Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji w Elblągu 23 Zgodnie z planem i harmonogramem kontroli wewnętrznej Ośrodku w 2014r. kierownicy działów, obiektów, uprawnieni pracownicy dokonali łącznie ok. 100 kontroli w nadzorowanych obszarach swojej działalności. Na ich potwierdzenie sporządzano protokoły z kontroli i notatki służbowe. /-/ Marek Wnuk Dyrektor MOSiR Elbląg, dnia 15 stycznia 2015r. 24 25