Zarządzanie projektami

Zarządzanie projektami
Wykład 1 - Projekt
Plan wykładu
• Informacje organizacyjne
• Prezentacja sylabusa
• Omówienie zasad zaliczenia przedmiotu
• Definicja projektu
• Współzależne cechy projektu
• Projekt/Program/Portfel
• Typy projektów
Wykłady i informacje
zamieszczam na stronie:
www.karolinamazur.pl
Definicja projektu
Definicja tradycyjna (za R.K. Wysockim, s. 48):
„Projekt to sekwencja niepowtarzalnych, złożonych i związanych ze
sobą zadań, mających wspólny cel, przeznaczonych do wykonania
w określonym terminie bez przekraczania ustalonego budżetu, zgodnie
z założonymi wymaganiami”
K. Mazur, prof. UZ
4
Definicja projektu
• Sekwencja zadań
• Niepowtarzalne zadania
• Złożone zadania
• Zadania związane ze sobą
• Zadania mające wspólny cel
• Przeznaczenie do wykonania w określonym terminie
• Bez przekraczania ustalonego budżetu
• Zgodność z założonymi wymaganiami
K. Mazur, prof. UZ
5
Sekwencja działań
• Zależy od uwarunkowań technicznych (lub techniczno-społecznych)
• Nie zależy od: preferencji managerów
• Wynika z odpowiedzi na dwa podstawowe pytania:
1. Jakie nakłady są potrzebne do rozpoczęcia działania?
2. Jakie rezultaty będą wynikiem działania?
K. Mazur, prof. UZ
6
Niepowtarzalne zadania
• Projekt nigdy wcześniej nie istniał i nigdy się nie powtórzy w takich
samych warunkach
K. Mazur, prof. UZ
7
Złożone zadania
Proste
Np. sprzątanie
budynku
Złożone
Np.
zaprojektowanie
instalacji grzewczej
Działania
K. Mazur, prof. UZ
8
Zadania związane ze sobą
• Dla każdej pary działań zachodzą relacje:
• techniczne
• lub logiczne
• Rezultat jednego zadania jest nakładem drugiego
K. Mazur, prof. UZ
9
Zadania mające wspólny cel
• Projekt ma jeden cel ogólny/ostateczny/końcowy
• W przypadku dużych projektów można je podzielić na podprojekty,
których cele muszą być spójne z celem projektu głównego
• Podprojekty są współzależne
• Przykład….?
K. Mazur, prof. UZ
10
Przeznaczenie do wykonania w określonym
terminie
• Istnieją określone daty ukończenia
• Daty mogą wynikać:
• Z procesu planowania
• Z założeń zleceniodawców
K. Mazur, prof. UZ
11
Bez przekraczania ustalonego budżetu
• Budżet: limit zasobów
• Podstawowe zasoby: finansowe (gotówka), osobowe, rzeczowe
• Pytanie: Czy wiedza to zasób w projekcie?
K. Mazur, prof. UZ
12
Zgodność z założonymi wymaganiami
• Wymagania są precyzowane przez klienta
• Pytanie: kto jest klientem w różnych projektach np. NCN, UE?
• Wymagania bywają zmienne, co jest charakterystyczne dla projektu
K. Mazur, prof. UZ
13
Biznesowa definicja projektu
• R.K. Wysocki (s. 51):
„Projekt to sekwencja skończonych i powiązanych działań, których
udana realizacja polega na dostarczeniu oczekiwanej wartości
biznesowej, stanowiącej uzasadnienie dla jego realizacji”
• Dostarczenie wartości biznesowej klientowi i całej jego organizacji
K. Mazur, prof. UZ
14
Definicja projektu według PRINCE2
• „Projekt jest to ciąg działań o następującej charakterystyce:
• projekt jest procesem mającym swój początek i koniec,
• projekt musi być zarządzany, aby mógł przynieść sukces,
• wszyscy muszą mieć jasność cellów, sposobów realizacji projektu
i odpowiedzialności co do przydzielonych ról i reprezentowanych
stron; umożliwia to osiągnięcie właściwego zaangażowania”
• (2, s. 13-14)
Projekt jako przedsięwzięcie – def. H. Kerznera
• „przedsięwzięcie zmierzające do realizacji wyznaczonego celu,
wymagające wykorzystanie zasobów i ujęte w ramy ograniczeń
czasowych, kosztowych i jakościowych”
• (2, s. 13)
Podstawowe współzależne parametry
projektu
1.
2.
3.
4.
5.
Zakres
Jakość
Koszty
Czas
Zasoby
K. Mazur, prof. UZ
17
Trójkąt zakresu projektu jako zrównoważony system
(równowaga projektu)
(1, s. 56)
Zakres
+
Jakość
Dostępność zasobów
K. Mazur, prof. UZ
18
Czym jest program?
• Według R.K. Wysockiego (1, s. 51)
• Zbiór wielu projektów
• Projekty realizowane są według określonej kolejności
• Realizowanych jest wiele celów
• Według PMBOK programem jest (4):
• „Zbiór kilku (dwóch lub więcej) projektów, które zarządzane w łączny i
skoordynowany sposób przynoszą większą wartość, niż projekty składowe
zarządzane indywidualnie”.
• Tworzony w celu osiągnięcia efektu synergii
• Projekty muszą mieć wspólną charakterystykę, która powoduje, że może
nastąpić logiczne połączenie elementów w program
K. Mazur, prof. UZ
19
Czym jest portfel projektów?
• Zbiór projektów, które są ze sobą w jakiś sposób powiązane (np.
dotyczą pracy nad jednym produktem) (1, s. 52)
• Może być elementem strategicznego zarządzania organizacją
• za PMI [The Standard for Portfolio 2008] (3, s.12):
• „portfel projektów to zbiór projektów lub programów oraz innych inicjatyw,
które zostały zgrupowane razem, aby ułatwić efektywne zarządzanie i
osiąganie celów strategicznych
• projekty w portfelu są w określony sposób powiązane, najczęściej
instytucjonalnie, finansowo, czasowo lub obiektowo.”
K. Mazur, prof. UZ
20
Typy projektów według R.K. Wysockiego (1)
• Ryzyko (odchylenie od oczekiwań) – wysokie, średnie, niskie
• Wartość ekonomiczna projektu (wysoka, średnia, niska)
• Czas realizacji projektu (kategorie np. do 3 miesięcy, 3-6 miesięcy, etc.)
• Złożoność (poziom złożoności: duży, średni lub mały)
• Rodzaj wykorzystanej technologii (znana, nieznana)
• Liczba działów uczestniczących w projekcie
• Wysokość kosztów projektu
Automatyczna klasyfikacja projektów
(R.K. Wysocki, s. 64)
Typ
projektu
Czas
realizacji
Ryzyko
Złożoność Rodzaj
wykorzystywanej
technologii
Prawdopodobieństwo
wystąpienia
problemów
A
Powyżej
18
miesięcy
Wysokie
Duża
Nieużywana
wcześniej
Prawie stuprocentowe
B
9-18
miesięcy
Średnie
Średnia
Znana organizacji
w zakresie
podstawowym
Wysokie
C
3-9
miesięcy
Niskie
Mała
Używana
wcześniej w
wąskim zakresie
Umiarkowane
D
Poniżej 3
miesięcy
Bardzo
niskie
Bardzo
mała
Sprawdzona
Nikłe
K. Mazur, prof. UZ
22
Typy projektów – kryteria podziału (2, s. 15):
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Według celu
Według znaczenia praktycznego
Według powiązania z obszarem działalności
Według wzajemnych powiązań
Według rozmiaru (wielkości)
Według przychodów i kosztów
Według orientacji
Według stopnia nowatorstwa
Według pochodzenia zlecenia
Według sposobu finansowania
Według zasięgu geograficznego
Literatura
1. R.K. Wysocki, Efektywne zarządzanie projektami, Wiley & Sons,
Warszawa 2013.
2. M. Łada, A. Kozarkiewicz, Zarządzanie wartością projektu.
Instrumenty rachunkowości zarządczej i controllingu, C.H. Beck,
Warszawa 2010.
3. M. Brzozowski, Metody zarządzania portfelem projektów, „Studia
Oeconomica Posnaniensa”, vol. 2, no. 11, 2014, s. 10-24.
4. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK),
PMI, USA, 2008
K. Mazur, prof. UZ
24