uczelniane zasady finansowania mobilnoścci studentów i

UCZELNIANE ZASADY FINANSOWANIA MOBILNOŚCCI STUDENTÓW I
PRACOWNIKÓW W RAMACH PROGRAMU LLP ERASMUS W ROKU
AKADEMICKIM 2013/2014
1. Wyjazdy pracowników
Program Erasmus oferuje nauczycielom akademickim i innym pracownikom Wyższej Szkoły
ekonomiczno-Humanistycznej
w Bielsku-Białej, następujące możliwości udziału w
międzynarodowej współpracy uczelni:
a) wyjazdy do zagranicznych uczelni partnerskich w celu prowadzenia tam zajęć dydaktycznych
(Teaching assignments); STA
b) wyjazdy do zagranicznych uczelni i innych instytucji partnerskich w celach szkoleniowych
(udzial w szkoleniach, warsztatach, wymiana doświadczeń, doskonalenie metod nauczania itp. Staff
training mobility);STT
Wyjazdy w Erasmusie są dobrą okazją do sprawdzenia i doskonalenia własnych kompetencji,
umożliwiają nawiązanie nowych kontaktów o charakterze naukowo-dydaktycznym oraz
inicjowanie interesującej współpracy z zagranicznymi uczelniami lub innymi instytucjami, do
których odbywa się wyjazd.
Jakie kryteria należy spełniać?
Podczas kwalifikacji kandydatów na wyjazdy uczelnia bierze pod uwagę dwa podstawowe kryteria:
a) kompetencje językowe;
b) doświadczenie zawodowe;
c)dorobek badawczy;
c) program wizyty ( ocena” Indywidualnego planu nauczania/szkolenia „ Teaching programme)
Preferuje się pracowników zatrudnionych we WSEH na umowę o pracę.
Wyjazdy nauczycieli akademickich do zagranicznych uczelni w celu prowadzenia zajęć
dydaktycznych
Nauczyciele akademiccy mogą wyjechać do uczelni zagranicznych, z którymi WSEH podpisało
umowy o wymianie kadry naukowo-dydaktycznej w ramach Erasmusa w celu przeprowadzenia
zajęć dydaktycznych dla tamtejszych studentów (wykładów, seminariów, warsztatów).
Pobyt w uczelni zagranicznej może trwać od kilku dni do 6 tygodni. Jeśli pobyt trwa 1 tydzień lub
krócej, nauczyciel jest zobowiązany przeprowadzić co najmniej 5 godzin zajęć dydaktycznych.
Przed wyjazdem nauczyciel akademicki jest zobowiązany ustalić planowany program dydaktyczny
w zagranicznej uczelni (Teaching programme), który musi zatwierdzić WSEH i instytucja
goszcząca.
Wyjazdy nauczycieli akademickich do zagranicznych instytucji w celach szkoleniowych
Nauczyciele akademiccy mogą wyjechać do partnerskich uczelni albo do instytucji
nieakademickich za granicą (np. przedsiębiorstw, placówek badawczych, organizacji) w celu
doskonalenia swoich umiejętności , wymiany doświadczeń, poszerzania wiedzy w danej dziedzinie
(udział w szkoleniach, seminariach, warsztatach, wizyta studyjna, itp.).
Pobyt w zagranicznej instytucji może trwać od kilku dni do 6 tygodni. Długość pobytu związana
jest z harmonogramem wizyty.
Podstawą ubiegania się o wyjazd tego typu jest indywidualny plan pracy (Work plan) przygotowany
przez nauczyciela akademickiego. Plan ten musi zostać zaakceptowany przez WSEH i instytucję
goszczącą oraz podpisany przez wszystkie trzy strony (obie instytucje i nauczyciela
akademickiego).
W przypadku wyjazdów typu szkoleniowego nie obowiązuje wymóg wcześniejszego zawarcia
umowy o współpracy między WSGE, a instytucją goszczącą.
2. Wyjazdy studentów
Wymiana studencka w ramach programu LLP Erasmus odbywa się wyłącznie na podstawie umów
dwustronnych o wymianie studentów zawartych pomiędzy Wyższą Szkołą EkonomicznoHumanistyczną w Bielsku-Białej a uczelniami partnerskimi. Studenci wyjeżdżający na studia w
ramach programu LLP Erasmus mają zagwarantowany bezpłatny dostęp do oferty edukacyjnej
partnera zagranicznego oraz otrzymują stypendium na pokrycie różnic kosztów utrzymania podczas
pobytu za granicą. Wysokość tych stypendiów jest ustalana w oparciu o środki przyznane przez
Narodową Agencją (FRSE). Wyjazdy studentów są organizowane zgodnie z następującymi
zasadami.
1. Informacje o możliwości udziału w programie LLP Erasmus publikowane są w Internecie.
Informacji udziela Biuro Współpracy Zagranicznej.
2. Rekrutację studentów przeprowadza Dyrektor Kolegium Nauk Humanistycznych i Społecznych z
udziałem Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus oraz przedstawiciela Samorządu
Studenckiego. Przy rekrutacji uwzględnia się następujące kryteria:
a) średnią skumulowaną ocen z całego okresu studiów,
b) znajomość języka danego kraju lub języka, w którym student będzie porozumiewał się na danej
uczelni,
c) opinię o studencie wydaną przez przedstawiciela Samorządu Studenckiego.
3. Opiekunowie z obu uczelni uzgadniają program studiów, tzw. Learning Agreement,
uwzględniający możliwości studiowania poszczególnych przedmiotów na uczelni przyjmującej, a
więc m.in. znajomość języka i przygotowanie merytoryczne. Program studiów powinien zapewnić
studentowi zaliczenie jednego lub dwóch semestrów zgodnych z kierunkiem studiów uwzględniając
wymaganą liczbę punktów ECTS i powinien być zatwierdzony przez Dyrektora Kolegium Nauk
Humanistycznych i Społecznych.
4. Po uzyskaniu zgody Dyrektora, Biuro Współpracy Międzynarodowej lub sami studenci wysyłają
zgłoszenia, tzw. Student Application Form, do uczelni partnerskich - zgodnie z formularzami
wymaganymi przez te uczelnie ( dokumenty do pobrania )..
5. Zgłoszenie studenta jest wysyłane do uczelni partnerskiej ewentualnie z jego programem studiów
i wykazem dotychczasowych zaliczeń. Wykaz dotychczasowych zaliczeń dla wyjeżdżającego
studenta jest przygotowywany przez sekretariat, a podpisany przez Dyrektora Kolegium Nauk
Humanistycznych i Społecznych.
6. Studenci, zakwalifikowani do udziału w programie LLP Erasmus, składają obowiązujące
dokumenty Koordynatorowi Programu w Biurze Współpracy Zagranicznej i podpisują z uczelnią
umowę finansową, której przestrzeganie przez danego studenta jest obowiązkowe.
7. Student otrzymuje grant, będący wynikiem podzielenia funduszu otrzymanego na realizację
wymiany studenckiej przez liczbę studento-miesięcy. Wysokość grantu może ulec zmianie w
zależności od czasu studiów. W przypadku rezygnacji studenta z wyjazdu na studia lub zmiany
faktycznego okresu studiów, grant podlega redystrybucji. Postanowienia odnośnie wysokości
przydzielania grantów mogą ulec zmianie w zależności od postanowień Narodowej Agencji
Programu LLP Erasmus.
8. Po zakończeniu ustalonego okresu studiów student otrzymuje wykaz zaliczeń, tzw. Transcript of
Records, wraz ze zdobytymi punktami ECTS, podpisany przez osobę odpowiedzialną za realizację
programu studiów na uczelni partnerskiej. Na podstawie tego wykazu, Dyrektor Kolegium Nauk
Humanistycznych i Społecznych, dokonuje zaliczenia okresu studiów realizowanych za granicą.
9. Po powrocie z uczelni partnerskiej student składa w Biurze Współpracy Zagranicznej następujące
dokumenty:
• potwierdzenie pobytu w uczelni partnerskiej, co stanowi podstawę jego rozliczenia finansowego,
• wykaz zaliczeń,
• potwierdzenie wypełnionej ankiety dla stypendystów Erasmusa w danym roku akademickim ,
• relację na temat uczelni partnerskiej i studiów - do umieszczenia na stronach internetowych
WSEH
Uczelniane zasady finansowania wyjazdów stypendialnych dla studentów i
pracowników w ramach programu LLP Erasmus na rok akademicki
2013/2014
I Wyjazdy studentów
1. Stypendium programu Erasmus przyznaje się w celu zrealizowania części określonego programu
studiów licencjackich, magisterskich w uczelni partnerskiej (wyjazdy SMS) lub w celu odbycia
praktyki związanej z kierunkiem kształcenia studenta (wyjazdy SMP). Praktyka może być praktyką
obowiązkową lub nieobowiązkową (z punktu widzenia programu kształcenia), ale zawsze musi
gwarantować możliwość nabycia kompetencji związanych z kierunkiem kształcenia w uczelni
macierzystej.
2. Student zakwalifikowany na wyjazd przez Biuro Współpracy Zagranicznej na wyjazdy w ramach
programu LLP - Erasmus w roku akademickim 2013/14 otrzymuje grant, mający charakter
uzupełniający – przeznaczony na pokrycie dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem i
pobytem w instytucji przyjmującej.
3. Student niezakwalifikowany na wyjazd przez Biuro Współpracy Zagranicznej może wziąć udział
w programie rezygnując z dofinansowania, o ile WSEH dysponuje jeszcze miejscami w ramach
podpisanych umów dwustronnych z uczelniami partnerskimi.
4. Pobyt studenta w instytucji przyjmującej musi być rozpoczęty i zakończony w okresie pomiędzy
1 października 2013 a 30 września 2014. Pobyt studenta w instytucji partnerskiej (w uczelni –
wyjazd na studia lub w przedsiębiorstwie – wyjazd na praktykę) nie może być krótszy niż 3
miesiące lub pełen najkrótszy cykl kształcenia (np. trymestr) i nie może być dłuższy niż jeden , ten
sam, rok akademicki.
5. Stypendium wypłacane jest studentowi w walucie Euro jednorazowo w wysokości uzależnionej
od długości pobytu na uczelni partnerskiej i kraju pobytu w formie przelewu na osobisty rachunek
bankowy studenta lub wypłaty w kasie.
6. Wysokość przyznanych środków na wyjazdy studentów (SM) w roku akademickim 2013/14
wynosi 25 920 Euro z przeznaczeniem:
a) 21600Euro na wyjazdy na studia (SMS),
b) 4320 Euro na wyjazdy na praktykę (SMP).
Przyznana subwencja przeznaczona jest na realizację minimum 11 wyjazdów studentów.
7. Środki otrzymane na dofinansowanie wyjazdów studenckich, przyznawane corocznie uczelni w
ramach Programu LLP - Erasmus, dzielone są pomiędzy wybranych stypendystów z zachowaniem
następujących zasad:
- stypendystom wyjeżdżającym do tego samego kraju przyznana zostaje identyczna kwota
stypendium przypadającą na 1 miesiąc pobytu za granicą,
- długość pobytu w uczelni partnerskiej stanowiąca podstawę rozliczenia stypendium będzie
określana z dokładnością do 0, 5 miesiąca,
- różnice w kwotach grantów przypadających na 1 miesiąc pobytu za granicą przyznanych
studentom wyjeżdżającym do różnych krajów wynikają przede wszystkim ze zróżnicowanych
kosztów utrzymania w tych krajach (w szczególności zakwaterowania), jak i różnych kosztów
podróży,
8. Stypendium może być wypłacane jest przed rozpoczęciem przez studenta pobytu na uczelni
partnerskiej lub po pierwszym potwierdzonym miesiącu pobytu. Ostatnia transza stypendium
wypłacana jest po zakończeniu i rozliczeniu pobytu.
9. Finansowanie dodatkowych okresów mobilności związanych z przedłużeniem pobytów przez
studentów będzie dokonywane w oparciu o ewentualne środki, pozostałe do dyspozycji uczelni po
wypłacie wszystkich grantów ujętych w podstawowym planie wyjazdów.
10. Fundusze zwalniane w wyniku rezygnacji studentów z wyjazdów będą przekazywane na
realizację celów wymienionych w punkcie 9.
11. W sytuacji, gdy po wypłaceniu grantów ujętych w planie podstawowym oraz grantów
wynikających z przedłużenia pobytu, uczelnia nadal będzie dysponowała pulą środków
przyznanych na wyjazdy SM, studentom, którzy realizują wyjazdy w roku akademickim 2012/2013,
zostaną wypłacone dodatkowe granty, w wysokości uzależnionej od dostępnych środków oraz od
kraju wyjazdu.
12. Wprowadzenie jakichkolwiek zmian do umowy podpisanej ze studentem przed wyjazdem
wymaga formy pisemnej.
II Wyjazdy nauczycieli akademickich
1. Pracownik zakwalifikowany na wyjazd w ramach programu LLP Erasmus musi być
pracownikiem WSEH, zatrudnionym na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilno-prawnej.
Preferencyjnie traktowanie będą pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę.
2. Celem wyjazdu pracownika w programie LLP Erasmus może być:
a) prowadzenie zajęć dydaktycznych dla studentów uczelni partnerskiej – wyjazd typu STA,
b) udział w szkoleniu podnoszącym kwalifikacje związane z charakterem pracy wykonywanej w
uczelni macierzystej – wyjazd typu STT.
3. Kwalifikacja pracownika uczelni na wyjazd w ramach programu LLP Erasmus dokonywana jest
na podstawie zgłoszonego „Indywidualnego programu nauczania”/ „Indywidualnego programu
szkolenia” (Individual Teaching Programme/ Individual Work Programme).
4. Pierwszeństwo przy kwalifikacji na wyjazdy pracowników spełniających kryteria jakościowe w
równym stopniu będą mieli pracownicy wyjeżdżający po raz pierwszy.
5. Ostateczną listę nauczycieli - stypendystów programu LLP Erasmus zatwierdza Dyrektor
Kolegium Nauk Humanistycznych i Społecznych w porozumieniu z Rektorem Uczelni.
6. Pobyt pracownika musi być rozpoczęty i zakończony w okresie pomiędzy 1 czerwca 2012 r. a 30
czerwca 2013 r.
7. Pobyt nauczyciela akademickiego na wyjeździe typu STA powinien trwać minimum 5 dni,
podczas których jest on zobowiązany do przeprowadzenia co najmniej 5 godzin zajęć
dydaktycznych dla studentów uczelni przyjmującej. Krótsze pobyty są dopuszczalne jedynie w
uzasadnionych wypadkach.
8. Pobyt pracownika na wyjeździe szkoleniowym (STT) powinien trwać od kilku dni do 6 tygodni.
Jeden tydzień jest rozumiany jako 5 dni roboczych. Krótsze pobyty są dopuszczalne jedynie w
uzasadnionych wypadkach związanych z charakterem szkoleń lub terminami określonymi przez
uczelnie partnerską.
9. Pracownik zakwalifikowany na wyjazd w roku akademickim 2012/2013 otrzymuje grant,
stanowiący dofinansowanie wyjazdu, na osobisty rachunek bankowy lub w kasie.
10. Wysokość przyznanych środków na wyjazdy pracowników (ST) w roku akademickim 2012/13
wynosi 3600 Euro z przeznaczeniem:
a) 1800 Euro na wyjazdy nauczycieli w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych (STA),
b) 1800Euro na wyjazdy w celach szkoleniowych.
Przyznana subwencja przeznaczona jest na realizację przewidzianych maksimum 4 wyjazdów
pracowników.
11. Środki otrzymane na dofinansowanie wyjazdów pracowników, przyznawane corocznie uczelni
w ramach Programu LLP - Erasmus, dzielone są pomiędzy zakwalifikowanych stypendystów z
zachowaniem następujących zasad:
- wysokości stawek stypendium wypłacane przy wyjazdach do tych samych krajów/miejscowości
dla pracowników są takie same,
- okres pobytu w uczelni/instytucji przyjmującej stanowiący podstawę rozliczenia stypendium
będzie określany z dokładnością do jednego dnia.
12. W roku akademickim 2012/2013 grant nie może przekroczyć maksymalnych obowiązujących
stawek, ujętych w poniższej tabeli w podziale na kraje pobytu zgodnie z wytycznymi FRSE:
http://www.erasmus.org.pl/s/p/artykuly/40/407/dla-stypendysty_max-stawki_ST%20.pdf
III Zasady odnoszące się do finansowania wyjazdów osób niepełnosprawnych
1. Komisja Europejska - przykładając dużą wagę do integracji osób niepełnosprawnych
ze środowiskiem akademickim - umożliwia studentom i pracownikom szkół wyższych,
zakwalifikowanym do wyjazdu w programie Erasmus, ubieganie się o dofinansowanie ze
specjalnego funduszu utworzonego dla osób niepełnosprawnych. Dodatkowe stypendia mają na
celu pokrycie wyjątkowych kosztów związanych ze specjalnymi potrzebami osób
niepełnosprawnych podczas pobytu na stypendium LLP Erasmus.
2. O dofinansowanie ze specjalnego funduszu mogą ubiegać się studenci i pracownicy, którzy
charakteryzują się znacznym stopniem niepełnosprawności, w szczególności dużymi
ograniczeniami w samodzielnym poruszaniu się (np. osoby poruszające się na wózkach
inwalidzkich, osoby niedosłyszące lub niesłyszące, niewidome) i osoby wymagające specjalnej
opieki medycznej.
3. Osoby zamierzające ubiegać się o środki ze specjalnego funduszu dla osób niepełnosprawnych
powinny złożyć do Narodowej Agencji wniosek o dofinansowanie wraz z załącznikami (wniosek
dostępny na stronie internetowej www.erasmus.org.pl ). Wniosek ten można złożyć jedynie za
pośrednictwem własnej uczelni macierzystej (konieczne jest potwierdzenie zakwalifikowania na
wyjazd przez Dyrektora Kolegium Nauk Humanistycznych i Społecznych).
4. Osoba zamierzająca uzyskać dodatkowe dofinansowanie z funduszu dla osób niepełnosprawnych
powinna:
- wypełnić stosowny formularz wniosku; formularz wniosku o dofinansowanie jest zamieszczony
w portalu internetowym programu: www.erasmus.org.pl,
- uzyskać potwierdzenie zakwalifikowania za wyjazd od Dyrektora KNHiS,
- uzyskać potwierdzenie zgodności danych na temat niepełnosprawności oraz zasadności ubiegania
się o specjalne dofinansowanie od uczelnianego Pełnomocnika ds. osób niepełnosprawnych,
- poprawnie wypełniony wniosek wraz z wymaganymi załącznikami przesłać do Narodowej
Agencji.
5. Wniosek należy złożyć bezzwłocznie po zakwalifikowaniu na wyjazd LLP Erasmus.
6. Żadne wnioski o dofinansowanie nie będą przyjmowane:
- w przypadku wyjazdów studentów – po 1 kwietnia 2012 roku,
- w przypadku wyjazdów pracowników – po 1 czerwca 2012 roku.
7. We wniosku osoba ubiegająca się o dodatkowe fundusze z tytułu niepełnosprawności będzie
proszona,
o opisanie wpływu niepełnosprawności na możliwość udziału w międzynarodowej mobilności
(utrudnienia związane z oddaleniem się od zwyczajowego miejsca zamieszkania). Osobom z
orzeczonym lekkim lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności w chorobie nie mającej
związku z możliwością przemieszczania się, Narodowa Agencja będzie mogła przyznać dodatkowe
stypendium jedynie w formie wyrównania do maksymalnej wysokości określonej dla wyjazdu do
danego kraju.
8. Wniosek o dofinansowanie powinien być wypełniony na komputerze i podpisany we wskazanych
miejscach przez wszystkie wymienione w nim osoby (wnioskodawca, koordynator uczelniany
programu Erasmus, uczelniany Pełnomocnik ds. osób niepełnosprawnych). Wypełniony i podpisany
wniosek wraz z dokumentem potwierdzającym znaczny stopień niepełnosprawności należy przesłać
do Narodowej Agencji Programu Erasmus.
9. Dokumenty dołączone do wniosku nie muszą być tłumaczone przez tłumacza przysięgłego i nie
muszą być poświadczane notarialnie. W przypadku dołączania kopii dokumentów wystarczające
będzie poświadczenie za zgodność z oryginałem przez Dyrektora KNHiS
10. Osoby o małym i średnim stopniu niepełnoprawności będą mogły uzyskać dofinansowanie
stanowiące uzupełnienie do maksymalnej stawki miesięcznego stypendium przewidzianego przy
wyjeździe do danego kraju przez Komisję Europejską.
11. Osoby o znacznym stopniu niepełnosprawności będą mogły dodatkowo ubiegać się o
dofinansowanie dodatkowych kosztów nie związanych ze standardowymi kosztami podróży i
utrzymania. Rodzaje tych kosztów są wymienione we wniosku o dofinansowanie z tytułu
niepełnosprawności.
12. Decyzja o wysokości przyznanego dodatkowego dofinansowania będzie podejmowana dla
każdej osoby indywidualnie z uwzględnieniem wszystkich informacji zawartych w złożonym do
Narodowej Agencji wniosku.
13. Narodowa Agencja poinformuje osoby wnioskujące, za pośrednictwem ich uczelni
macierzystych, o podjętej decyzji nie później niż miesiąc od daty otrzymania wniosku.
14. Informacje przydatne dla osób niepełnosprawnych są dostępne na stronie http://www.europeanagency.org
IV Uwagi końcowe
1. Stypendia na wyjazdy zagraniczne przyznawane w ramach programu LLP Erasmus – uznane
zostały przez Radę Główną Szkolnictwa Wyższego oraz przez Ministra Nauki i Szkolnictwa
Wyższego za stypendia naukowe i są zwolnione od podatku dochodowego od osób fizycznych (Art.
21 ust. 1 pkt. 39 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych).
2. Dodatkowe informacje na temat programu i zasad finansowania wyjazdów stypendialnych
dostępne są u Uczelnianego Koordynatora ds. programu LLP Erasmus, na stronie internetowej
uczelni oraz na stronie internetowej programu: www.erasmus.org.pl .