REGULAMIN PROJEKTU „Staż – i większą szansę masz!” § 1

REGULAMIN PROJEKTU
„Staż – i większą szansę masz!”
§1
Postanowienia ogólne
Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w projekcie „Staż – i większą szansę masz!”
realizowanym w ramach Priorytetu VI „Rynek pracy dla wszystkich”, Działanie 6.1 Poprawa dostępu
do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.1 Wsparcie osób
pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
2007-2013.
1. Realizatorem projektu (Beneficjentem) jest Ośrodek Wspierania Inicjatyw Społecznych z siedzibą
w Jaworznie, ul. Grunwaldzka 235.
2. Biuro projektu mieści się w siedzibie Beneficjenta.
3. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską (UE) ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego (EFS) oraz budżetu państwa na podstawie umowy podpisanej z Instytucją
Pośredniczącą – Samorządem Województwa Śląskiego.
4. Okres realizacji projektu: 01.08.2013 – 31.05.2015
5. Zasięg: m. Sosnowiec, m. Siemianowice Śląskie, powiat będziński
6. W ramach projektu wsparciem zostanie objętych 40 osób (4 grupy po 10 osób), w tym 22 kobiety,
spełniających kryteria uczestnika Poddziałania 6.6.1 POKL, o których mowa w § 4.
7. Udział w projekcie jest bezpłatny.
§2
Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
1. Programie – oznacza Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VI - Rynek pracy dla
wszystkich, Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności
zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na
regionalnym rynku pracy.
2. Projekcie – oznacza Projekt „Staż – i większą szansę masz!”.
3. Beneficjencie – dotyczy Ośrodka Wspierania Inicjatyw Społecznych w Jaworznie.
4. Uczestniku Projektu – oznacza osobę, która przeszła pozytywnie procedurę rekrutacyjną
i podpisała Deklaracje uczestnictwa w projekcie.
5. Kandydacie – oznacza osobę, która złożyła komplet dokumentów rekrutacyjnych i bierze
udział w procesie rekrutacyjnym do Projektu.
§3
Zakres wsparcia
Działanie
Przygotowanie Indywidualnych Planów Działania (IPD) wspólnie z doradcą zawodowym
Warsztaty z zakresu technik aktywnego poszukiwania pracy oraz nabywania kompetencji
kluczowych (w tym 2 h wykładów dla kobiet na temat przepisów dot. dyskryminacji na rynku
pracy)
Staże – płatne
Wsparcie
na osobę
5h
23 h
8 m-cy
§4
Uczestnicy Projektu
Projekt skierowany jest do osób spełniających wszystkie warunki łącznie wskazane w punktach a-e:
a. w dniu przystąpienia do projektu ukończone 18 lat oraz nie ukończony 24 rok życia
b. zamieszkanie na terenie miasta Sosnowiec, Siemianowice Śląskie, pow. będziński
(w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego)
1
Projekt „Staż – i większą szansę masz!” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
c. wykształcenie zasadnicze zawodowe, średnie lub wyższe
d. osoba bezrobotna zarejestrowana w Urzędzie Pracy
e. brak doświadczenia zawodowego lub posiadanie doświadczenie zawodowego poniżej
6 miesięcy
§5
Kryteria uczestnictwa w projekcie
Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest:
1. Zapoznanie się z niniejszym Regulaminem i jego akceptacja, wypełnienie kompletu dokumentacji
rekrutacyjnej:
a. formularz zgłoszenia obejmujący zakres danych osobowych uczestników biorących udział
w projektach realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PEFS) oraz
oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
b. deklaracja uczestnictwa w projekcie (składana po zakwalifikowaniu kandydata w pierwszym
dniu wsparcia)
2. Potwierdzenie spełniania kryteriów formalnych kandydata Poddziałania 6.1.1 POKL wymienionych
w § 4 poprzez złożenie następujących dokumentów:
a. kserokopia świadectwa szkolnego – potwierdzające wymaganego wykształcenia
b. zaświadczenie z urzędu pracy o pozostawaniu w rejestrze bezrobotnych
c. oświadczenie w formularzu zgłoszeniowym oraz deklaracji uczestnictwa o posiadanym
doświadczeniu zawodowym spełniającym wymogi kwalifikowalności wymienione w par 4
punkt e.
§6
Zasady rekrutacji Uczestników
1. Kwalifikacja Uczestników/czek dokonywana jest przez Specjalistę ds. rekrutacji.
2. Rekrutacja ma charakter zamknięty i prowadzona jest w dwóch turach po 20 osób:
a. 1 tura: wrzesień 2013
b. 2 tura: kwiecień 2014
3. Przyjmowane będą jedynie zgłoszenia wypełnione na właściwym formularzu zgłoszeniowym,
opatrzone datą i podpisem kandydata.
4. Zgłoszenia przyjmowane są za pośrednictwem poczty elektronicznej (w formie scanu),
Powiatowych Urzędów Pracy, pocztą tradycyjną, faxem lub osobiście.
5. Za moment dokonania zgłoszenia przyjmuje się chwilę wpływu wszystkich wymaganych
dokumentów rekrutacyjnych wymienionych w § 5 punkt 1. W przypadku zgłoszeń wysłanych pocztą
liczy się data wpływu do Biura projektu. W przypadku złożenia dokumentacji rekrutacyjnej
w Urzędzie Pracy datą wpływu jest dzień odbioru dokumentacji z Urzędu przez Specjalistę ds.
rekrutacji.
6. Specjalista ds. rekrutacji dokonuje kwalifikacji Uczestników/czek biorąc pod uwagę kryteria
formalne selekcji:
a. Spełnienie kryteriów kwalifikowalności wymienionych w punkcie § 4 zweryfikowane na
podstawie złożonych kompletnych dokumentów rekrutacyjnych wymienionych w § 5 punkt 1
b. Pierwszeństwo mają osoby nie posiadające żadnego doświadczenia zawodowego, w dalszej
kolejności posiadanie doświadczenie zawodowe poniżej 6 miesięcy
c. Wskaźniki odnośnie liczby kobiet i mężczyzn – 22 kobiet i 18 mężczyzn
d. Termin złożenia kompletnej dokumentacji (kolejność zgłoszeń)
7. W przypadku gdy liczba kandydatów spełniających kryteria formalne, o których mowa w § 4,
przewyższy liczbę miejsc w danej turze rekrutacji, zostanie utworzona lista rezerwowa.
8. Osoby z list rezerwowych będą kwalifikowane w przypadku rezygnacji osób z list podstawowych
(przed rozpoczęciem udziału w projekcie lub w początkowej jego fazie).
2
Projekt „Staż – i większą szansę masz!” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
9. Podstawą kwalifikowania osób z list rezerwowych będzie kolejność zgłoszeń z uwzględnieniem
założonych kryteriów selekcji.
10. Osoby z list rezerwowych otrzymają wsparcie niewykorzystane przez osobę, którą zastąpiły.
11. Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zakończenia naboru w momencie
zrekrutowania zakładanej liczby uczestników/czek projektu.
12. W przypadku gdy nie uda się zrekrutować odpowiedniej liczby kandydatów, okres rekrutacji
wydłuża się do momentu osiągnięcia zakładanej liczby uczestników. W takim wypadku o przyjęciu
kandydata do projektu decyduje kolejność zgłoszeń.
13. Jeśli wskutek przedłużonego naboru wpłynie więcej zgłoszeń niż miejsc, mają zastosowanie
kryteria selekcji wymienione w punkcie 6.
§7
Organizacja usług
1. Zorganizowane zostaną 4 grupy po 10 osób
2. Podczas zajęć grupowych (warsztatów) Uczestnicy/czki otrzymują:
a. materiały szkoleniowe
b. poczęstunek oraz obiad
c. zwrot kosztów dojazdu
d. zaświadczenie o ukończeniu warsztatów
3. Podczas doradztwa (IPD) Uczestnicy/czki otrzymują:
a. zwrot kosztów dojazdu
4. Podczas staży Uczestnicy/czki otrzymują:
a. stypendium w wysokości 1500 zł brutto
b. zwrot kosztów dojazdu za 1-y miesiąc stażu
5. Stypendium jest zwolnione z podatku dochodowego od osób fizycznych, co oznacza, że kwota
brutta jest równa kwocie netto.
6. Każdy Uczestnik jest zobligowany do uczestniczenia w min 80% zajęć. Spełnienie tego wymogu
jest niezbędne do uzyskania dyplomu. Zajęcia opuszczone powyżej tego poziomu muszą zostać
usprawiedliwione zgodnie z zasadami, o których mowa w §7, pkt. 8 i 9.
7. Uczestnik zobowiązany jest odbyć 5 godzin doradztwa w zakresie tworzenia Indywidualnego Planu
Działań.
8. W przypadku nieobecności na zajęciach grupowych uczestnik zobowiązuje się do samodzielnego
odrobienia opuszczonych zajęć lub, jeśli będzie to możliwe, z inną grupą.
9. Usprawiedliwienie opuszczonych zajęć następuje poprzez pisemne wyjaśnienie lub inny dokument
potwierdzający wystąpienie określonych okoliczności.
10. Przekroczenie dozwolonej liczby nieusprawiedliwionych nieobecności na warsztatach i/lub nie
odbycie doradztwa IPD będzie wiązało się z koniecznością zwrotu otrzymanej pomocy (materiały
szkoleniowe, kosztów dojazdu), nieotrzymania zaświadczenia potwierdzającego ukończeniu
warsztatów oraz brakiem możliwości kontynuacji udziału w projekcie (odbycia stażu).
11. W uzasadnionych przypadkach, w szczególności, gdy Pracodawca nie wywiązuje się z realizacji
postanowień umowy stażowej w tym programu stażowego, przewiduje się możliwość zmiany
Pracodawcy w czasie trwania projektu.
12. Zmiana Pracodawcy może nastąpić tylko raz i ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
§8
Zasady monitoringu Uczestników
1. Uczestnicy zobowiązani są każdorazowego do potwierdzania swojej obecności na zajęciach.
Potwierdzenie obecności następuje poprzez złożenie podpisu na Liście obecności (zajęcia
grupowe) oraz na Karcie usługi doradczej (zajęcia indywidualne).
2. Uczestnicy zobowiązani są do wypełniania ankiet ewaluacyjnych w trakcie uczestnictwa
w projekcie oraz po jego zakończeniu.
3. Informacje o których mowa w punktach 1-2 będą wykorzystywane do wywiązania się Beneficjenta
z obowiązków sprawozdawczych z realizacji projektu wobec Instytucji Pośredniczącej (IP).
3
Projekt „Staż – i większą szansę masz!” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
4. Uczestnicy mają prawo wpływać na profilowanie tematyki szkoleń poprzez przekazywanie ustnie
bądź pisemnie informacji o proponowanych zmianach Beneficjentowi bądź wykładowcy
prowadzącemu zajęcia.
§9
Obowiązki Uczestników
1. Uczestnicy posiadają następujące obowiązki:
a. Przestrzeganie niniejszego Regulaminu
b. Punktualne przychodzenie na zajęcia
c. Rzetelne przygotowywanie się do zajęć zgodnie z poleceniami trenerów
d. Poddawanie się monitoringowi zgodnie z zasadami o których mowa w § 8.
2. Uczestnik zobowiązany jest potwierdzić podpisem odbiór wszelkich materiałów
dydaktycznych i piśmienniczych oraz innych świadczeń, np. zwrot kosztów dojazdu otrzymanych
z tytułu uczestnictwa w projekcie.
§ 10
Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie
1. Każdy zakwalifikowany uczestnik może zrezygnować z udziału w projekcie w terminie do 7 dni
przed pierwszym wyznaczonym terminem zajęć, składając odpowiednie pismo w biurze projektu
lub kontaktując się z pracownikiem projektu pod numerem telefonu: 32/615 09 78
2. Rezygnacja z udziału w projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach (np.
długotrwała choroba, zmiana miejsca zamieszkania itp.) i następuje poprzez złożenie pisemnego
oświadczenia na formularzu dostarczonym przez Beneficjenta.
3. Uzasadnione przypadki, o których mowa w pkt. 2 niniejszego paragrafu mogą wynikać z przyczyn
natury zdrowotnej lub działania siły wyższej i z zasady nie mogą być znane przez Uczestnika
w momencie rozpoczęcia udziału w projekcie.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do skreślenia Uczestnika z listy uczestników kursu
w przypadku naruszenia przez niego niniejszego regulaminu oraz zasad współżycia społecznego
w szczególności w przypadku naruszenia nietykalności cielesnej innego słuchacza, lektora lub
pracownika Biura projektu, udowodnionego aktu kradzieży lub szczególnego wandalizmu.
5. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika z listy osób zakwalifikowanych do projektu, jego
miejsce zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej zgodnie z zasadami zawartymi w § 6.
§ 11
Postanowienia końcowe
1. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez Beneficjenta projektu.
2. Ostateczna interpretacja „Regulaminu Projektu” należy do Ośrodka Wspierania Inicjatyw
Społecznych w oparciu o wytyczne dla instytucji biorących udział we wdrażaniu Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.
3. W przypadku zmiany ww. wytycznych Ośrodek Wspierania Inicjatyw Społecznych zastrzega sobie
prawo zmiany niniejszego Regulaminu w trakcie trwania projektu.
4. W przypadku decyzji instytucji nadrzędnej odnośnie zaprzestania realizacji projektu, Beneficjent
zastrzega sobie prawo skrócenia okresu realizacji projektu.
5. W przypadku, o którym mowa w punkcie 1 i 2 uczestnikom nie przysługują żadne inne roszczenia
wobec projektodawcy.
6. Regulamin wchodzi w życie w dniu 15.08.2013 roku i obowiązuje przez okres realizacji Projektu.
4
Projekt „Staż – i większą szansę masz!” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.