SIWZ wraz z załacznikami od nr 1 do 3

UNIWERSYTET PRZYRODNICZY WE WROCŁAWIU
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH
WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
RAP/36/2008
PRZETARG NIEOGRANICZONY
Nazwa zamówienia:
Dostawa energii cieplnej siecią ciepłowniczą dla Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu.
ZATWIERDZAM:
PROREKTOR
ds. Studenckich i Nauczania
Prof. dr hab. Józefa Chrzanowska
Wrocław, lipiec 2008
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zawiera:
Rozdział. I
Informacje wstępne.
Rozdział. II
Opis przedmiotu zamówienia.
Rozdział. III
Termin wykonania zamówienia.
Rozdział. IV
Warunki udziału w postępowaniu.
Rozdział. V
Sposób przygotowania i złożenia oferty.
Rozdział. VI
Wymagania dotyczące wadium.
Rozdział. VII
Termin związania ofertą.
Rozdział. VIII
Opis sposobu obliczenia ceny.
Rozdział. IX
Badanie ofert.
Rozdział. X
Opis kryteriów i zasady oceny ofert.
Rozdział. XI
Zawarcie umowy – warunki ogólne.
Rozdział. XII
Pouczenie o środkach ochrony prawnej.
Załączniki do SIWZ:
1.Formularz Ofertowy
- załącznik nr 1
2.Oświadczenie w zakresie art. 22 ust. 1 pkt. 1-3 ustawy
- załącznik nr 2
3.Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania
- załącznik nr 2a
4.Wzór umowy
- załącznik nr 3
5.Zestawienie obiektów i ilość Zamówionej mocy cieplnej
- załącznik nr 4
6.Nastawy pracy automatyki pogodowej
- załącznik nr 5
Rozdział I Informacje wstępne.
1. Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu jako Zamawiający, z siedzibą:
ul. C. K. Norwida 25/27
50-375 Wrocław
fax (0-71) 32 83 576,
zaprasza Wykonawców do udziału w
nieograniczonego, którego przedmiotem jest:
postępowaniu
prowadzonym
Dostawa energii cieplnej siecią ciepłowniczą dla
we Wrocławiu w terminie od 01.10.2008 do 30.09.2011r.
w
Uniwersytetu
trybie
przetargu
Przyrodniczego
2. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień
Publicznych (Dz.U. nr 19, poz. 177 z dnia 9 lutego 2004 roku, z późniejszymi zmianami) zwaną dalej
„ustawą”.
W sprawach nie uregulowanych ustawą oraz do czynności podejmowanych przez Zamawiającego
i Wykonawców stosować się będzie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 – Kodeks cywilny
z późniejszymi zmianami jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej.
Zamawiający należy do grupy podmiotów, o których mowa w § 1 pkt. 2 Rozporządzenia Prezesa
Rady Ministrów z dnia 19.12.2007 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których
jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot
Europejskich.
3. Ogłoszenie o postępowaniu ukazało się na stronie internetowej Dziennika Urzędowego Unii
Europejskiej, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej
zamawiającego: www.up.wroc.pl (zakładka „przetargi”).
4. Oferta musi obejmować całość zamówienia, nie dopuszcza się składania ofert częściowych,
wariantowych, równoważnych.
5. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w zakresie przedmiotu
zamówienia określonego w SIWZ zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 7 Ustawy Prawo zamówień publicznych.
5a. Zamawiający nie przewiduje:
- zawarcia umowy ramowej,
- aukcji elektronicznej.
6. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest:
W sprawach formalnych – mgr inż. Katarzyna Budzyńska - Biuro Zamówień Publicznych i Umów,
siedziba Zamawiającego pokój nr 114 - tel. (0-71) 32 05 496 w godzinach od 8.00 do 15.00.
7. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest z zachowaniem formy pisemnej
i w języku polskim.
8. Zamawiający na podstawie art. 27 ust. 1 ustawy dopuszcza przekazywanie oświadczeń, wniosków,
zawiadomień i informacji faksem, pisemnie i uważać się będzie, że złożone zostały w terminie, jeżeli
ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu tj. w godzinach pracy
Zamawiającego od poniedziałku do piątku od godz. 7.30 do godz. 15.30.
9. Jeżeli Zamawiający i Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia
i informacje za pomocą faksu, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich
otrzymania.
Rozdział. II Opis przedmiotu zamówienia - warunki realizacji.
Wspólny Słownik Zamówień CPV: 40000000-2
Przedmiotem zamówienia jest:
1) Dostawa energii cieplnej siecią ciepłowniczą dla Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu na
potrzeby centralnego ogrzewania, ciepłej wody użytkowej oraz wentylacji.
2) Dostawa ciepła do 24 obiektów Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu będzie obywać się
w okresie od 01.10.2008 do 30.09.2011r.
Natomiast do 3 obiektów, tj. przy pl. Grunwaldzkim 24a, ul. Chełmońskiego 43I, ul. Chełmońskiego
37/41 II dostawa ciepła winna rozpocząć się po upływie 8 miesięcy od dnia podpisania umowy i trwać
do 30.09.2011r. Zestawienie obiektów, zamówionej mocy znajduje się w załączniku nr 4 do SIWZ.
3) Dostawa odbywać się będzie siecią ciepłowniczą do 27 węzłów cieplnych z czego 3 węzły
stanowią własność Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu.
4) Zmiana stawek za poszczególne opłaty (przesyłowe, nośnika, mocy, ciepła) może zostać dokonana
tylko na podstawie sporządzonej i zatwierdzonej taryfy przez URE.
5) Wykonawca dostarczać będzie Zamawiającemu ciepło siecią ciepłowniczą na cele i do obiektów
w ilości wynikającej z zamówionej mocy cieplnej stanowiącej załącznik nr 4 do SIWZ.
6) Ciepło dostarczane będzie za pośrednictwem nośnika (gorącej wody) o zmiennej temperaturze,
zależnej od warunków atmosferycznych.
7) Wykonawca zapewnia bezpłatne pierwsze rozpoczęcie dostarczania ciepła do wskazanego obiektu
Zamawiającego, po przyłączeniu tego obiektu do sieci ciepłowniczej Wykonawcy.
8) Wykonawca zapewnia całoroczne dostarczanie ciepła do węzłów cieplnych z wyjątkiem
planowanych przerw.
9) Wykonawca może wprowadzić planowe przerwy w dostarczaniu ciepła wg następujących zasad:
a) Przerwa w dostarczaniu ciepła spowodowana planowanym remontem lub przebudową
sieci ciepłowniczej nie może przekroczyć 14 dni poza sezonem grzewczym a w razie
konieczności wyłączenia sieci ciepłowniczej w trakcie sezonu grzewczego, przerwa ta
o
może wystąpić przy temperaturze zewnętrznej nie niższej niż 0 C i nie może trwać dłużej
niż 10 godzin.
b) Przerwa w dostarczaniu ciepła spowodowana planowanym remontem i przebudową
węzłów cieplnych może wystąpić wyłącznie przy temperaturze zewnętrznej nie niższej niż
o
0 C i nie może trwać dłużej niż 10 godzin w sezonie grzewczym, a poza sezonem
grzewczym 72 godziny.
10) Wykonawca zapewnia całoroczną pracę automatyki pogodowej według nastaw ustalonych
w załączniku 5 do SIWZ.
11) Za miejsce rozgraniczenia własności urządzeń przyjmuje się węzeł cieplny usytuowany
w budynku Zamawiającego.
12) Samodzielny wstęp do pomieszczeń węzłów cieplnych mają tylko pracownicy Wykonawcy
i Zamawiającego oraz osoby przez niego upoważnione.
13) Zamawiający nieodpłatnie udostępnia Wykonawcy pomieszczenie, w którym zainstalowane są
urządzenia służące do wytwarzania lub przesyłania i dystrybucji ciepła do obiektów Zamawiającego
Rozdział. III Termin wykonania zamówienia.
Dostawa ciepła do 24 obiektów Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu będzie obywać się
w okresie od 01.10.2008r. do 30.09.2011r.
Natomiast do 3 obiektów, tj. przy pl. Grunwaldzkim 24a, ul. Chełmońskiego 43I, ul. Chełmońskiego
37/41 II dostawa ciepła winna rozpocząć się po upływie 8 miesięcy od dnia podpisania umowy i trwać
do 30.09.2011r.
Rozdział. IV Warunki udziału w postępowaniu.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy:
1) posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają
obowiązek posiadania takich uprawnień, tj. prowadzą działalność gospodarczą na podstawie
wpisu do właściwego rejestru albo wpisu do ewidencji działalności gospodarczej oraz posiadają
koncesję na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym niniejszym zamówieniem
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia.
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2
ustawy.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą: „spełnia
– nie spełnia” na podstawie dokumentów złożonych wraz z ofertą.
Niespełnienie chociaż jednego z wyżej wymienionych warunków skutkować będzie wykluczeniem
Wykonawcy z postępowania i uznaniem jego oferty za odrzuconą.
Rozdział. V Sposób przygotowania i złożenia oferty.
1.
Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Oferta musi być kompleksowa i jednoznaczna. Oferta musi być spięta, zszyta, umieszczona
w segregatorze lub zbindowana.
2.
Oferta musi być złożona w formie pisemnej, napisana w języku polskim, na maszynie do pisania,
komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką.
3.
Każda zapisana strona przedstawionych dokumentów musi być podpisana czytelnym podpisem
lub nieczytelnym podpisem wraz z pieczątką imienną podpisującego przez osobę/y upoważnione
do reprezentowania Wykonawcy wskazane w dokumencie rejestracyjnym Wykonawcy lub osobę
wskazaną w pełnomocnictwie.
4.
Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii
dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi
wątpliwości co do jej prawdziwości. Dokumenty składane w formie kopii muszą być poświadczone
za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę na każdej stronie.
5.
W przypadku gdy dokumenty podpisywane są przez osobę reprezentującą Wykonawcę inną niż
wskazana w dokumencie rejestracyjnym przedsiębiorcy, do oferty należy
dołączyć
pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w oryginale. Dopuszcza się również
złożenie w ofercie kopii pełnomocnictwa notarialnie potwierdzonej za zgodność z oryginałem.
Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których
pełnomocnik jest upoważniony. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie
ubiegających się
o udzielenie zamówienia zostanie wybrana Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w
sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
6.
Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane.
7.
Wszelkie poprawki, korekty, skreślenia lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane
własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę w miejscu ich naniesienia.
8.
Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji
istotnych warunków zamówienia.
9.
OFERTA MUSI ZAWIERAĆ:
9.1.
Wypełniony i podpisany formularz ofertowy wg załącznika nr 1 do SIWZ.
Wskazane poniżej dokumenty i oświadczenia w związku z art. 25 ustawy P.z.p. i na podstawie
Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. (Dz.U.z dnia 24 maja 2006 r. nr 87,
poz. 605) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy oraz
form w jakich te dokumenty mogą być składane, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału
w postępowaniu, o których mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 1- 4 . I tak:
9.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia
do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert.
Dodatkowo w przypadku grupy przedsiębiorców działających w formie spółki cywilnej należy
przedstawić pełnomocnictwo wskazujące osobę upoważnioną do reprezentowania wspólników
w postępowaniu. Pełnomocnictwo takie musi być złożone w formie i zakresie, o których mowa
w rozdziale V pkt. 5.
W przypadku grupy przedsiębiorców działających w formie konsorcjum należy określić
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu poprzez przedstawienie w ofercie stosownego
pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo takie musi być złożone w formie i zakresie, o których mowa w
rozdziale V pkt. 5.
9.3. Koncesja, zezwolenie, licencja, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji,
zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem
publicznym, tj. koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym niniejszym
zamówieniem.
9.4. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału
Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek
na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania
decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu
składania ofert.
9.5. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1
pkt. 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
9.6. Aktualna Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9
ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
9.7. Oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 22 ust. 1 pkt. 1-3 ustawy - załącznik nr 2 do SIWZ.
9.8. Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania - załącznik nr 2a do SIWZ
Ponadto w ofercie należy złożyć:
9.9. Ewentualne pełnomocnictwo.
9.10. Kopię dowodu wniesienia wadium poświadczoną za zgodność z oryginałem.
9.11. Taryfę dla ciepła Wykonawcy.
W przypadku gdy Wykonawca prowadzi rozliczenia w obrocie cieplnym w zakresie dot. niniejszego
zamówienia z innymi przedsiębiorstwami energetycznymi:
- aktualną i zatwierdzoną przez URE „taryfę dla ciepła” tych przedsiębiorstw energetycznych oraz
- aktualną i zatwierdzoną przez URE „taryfę dla ciepła” Wykonawcy
9.12. Tabelę regulacyjną dla systemu ciepłowniczego.
Zamawiający wymaga aby Wykonawcy nie dokonywali zmian w treści wzorów załączników do
SIWZ.
10. Wymagania związane ze złożeniem oferty wspólnej:
W przypadku złożenia oferty wspólnej przez kilku Wykonawców (spółki cywilne, konsorcjum) należy
przedstawić w ofercie pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania
Wykonawców/wspólników w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Pełnomocnictwo musi być wystawione w formie, o której mowa w rozdziale V pkt. 5.
W złożonej ofercie wspólnej przez kilka podmiotów każdy z nich zobowiązany jest przedstawić
dokumenty wystawione na niego wymienione w rozdziale V punkt 9.2,9.3,9.4,9.5,9.6.,9,8,9.11.
Dokumenty określone w rozdziale V w punktach 9.1, 9.7, 9.9, 9.10, 9.12 poszczególne podmioty
składają wspólnie, tj. warunki w nich określone zostaną spełnione, gdy podmioty składające wspólną
ofertę spełnią je łącznie.
Oświadczenie Wykonawcy (zał. nr 2 do SIWZ) musi być podpisane przez wszystkich członków
konsorcjum, wspólników spółki cywilnej lub osobę wskazaną w pełnomocnictwie. Formularz ofertowy
(zał. nr 1 do SIWZ) musi być wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania
Wykonawców/wspólników.
Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana,
Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej
współpracę tych Wykonawców.
11. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa:
1) w rozdziale V pkt. 9.2, 9.4, 9.6 składa dokument lub dokumenty wystawione, w kraju
w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo,
że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
2) zamiast dokumentu, o którym mowa w rozdziale V pkt. 9.5 - składa zaświadczenie właściwego
organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której
dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt. 4-8 ustawy.
3) Dokumenty, o których mowa w pkt. 1 lit. „a” i „c” oraz pkt. 2, powinny być wystawione nie wcześniej
niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Dokument, o którym mowa w pkt. 1 lit „b” powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące
przed upływem terminu składania ofert.
4) Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1 i 2, zastępuje się je dokumentem
zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym,
administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju
pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapisy
pkt. 3 stosuje się odpowiednio.
Pozostałe dokumenty, o których mowa w rozdziale V pkt. 9 Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa w formie i treści w nim określonej.
12. Dokumenty mają być składane w formie oryginałów lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez pełnomocnego przedstawiciela Wykonawcy. Dokumenty sporządzone
w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę.
13. Wykonawca zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy PZP może zwrócić się do Zamawiającego
o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jeżeli
prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przez
terminem składania ofert. Pytanie należy skierować na piśmie na adres: Biuro Zamówień Publicznych
i Umów Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, ul. Mikulicza-Radeckego 6, 50-345 Wrocław
z dopiskiem: „Dostawa energii cieplnej
nr sprawy RAP/36/2008” lub faxem na numer:
(071) 328 35 76. Zamawiający przekaże Wykonawcom faxem odpowiedź na pytania, nie ujawniając
ich źródła, oraz zamieści je na następującej stronie internetowej: www.up.wroc.pl (zakładka:
„przetargi”).
Wykonawcy mają obowiązek stałego śledzenia w/w strony internetowej Zamawiającego.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zmodyfikować treść SIWZ.
Dokonane uzupełnienie lub zmiana zostanie umieszczone na stronie internetowej Zamawiającego
www.up.wroc.pl (zakładka: „przetargi”) i przekazane faxem Wykonawcom i jest wiążące dla
Wykonawców. BZPiU jest czynne od poniedziałku do piątku od 8.00-15.00.
W przypadku gdy Wykonawca otrzymał SIWZ w wersji papierowej, odpowiedzi na pytania oraz
wszelkie informacje dotyczące treści SIWZ zostaną mu przesłane faxem i pocztą.
14. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców.
15. TERMIN SKŁADANIA OFERT upływa w dniu: 25.08.2008 roku o godzinie: 10.00.
15.1. Ofertę należy złożyć w kopercie w siedzibie Zamawiającego we Wrocławiu, ul. Mikulicza Radeckiego 6, pok. 102 I piętro.
15.2 Kopertę oznakowaną nazwą i adresem Wykonawcy należy zaadresować:
Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu
50-345 Wrocław
ul. Mikulicza-Radeckiego 6
„Przetarg nieograniczony na: …………………………………..”
Sprawa nr RAP/36/2008. Nie otwierać przed godz. 10.30.dnia..................
15.3 Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej lub poczty kurierskiej należy przygotować
i oznakować jak wyżej; za termin złożenia oferty w takiej formie uznaje się termin potwierdzenia jej
odbioru przez Zamawiającego.
15.4 Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem (np. potraktowanie oferty jako zwykłej
korespondencji) i niedostarczenie jej na sesję otwarcia ofert w miejscu i terminie określonym w SIWZ
ponosi Wykonawca. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub opisania koperty, Zamawiający
nie ponosi odpowiedzialności za niewłaściwe skierowanie przesyłki lub jej przedterminowe otwarcie.
15.5 Wykonawca na życzenie otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty wraz z numerem jakim
została oznakowana.
15.6 Oferta złożona po terminie wyznaczonym przez Zamawiającego zostanie Wykonawcy zwrócona
bez otwierania koperty po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.
15.7 Wykonawca zgodnie z art. 84 ust. 1 ustawy PZP przed upływem terminu do składania ofert może
zmienić lub wycofać ofertę.
15.8 Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana
oferta, tj. w zamkniętej kopercie odpowiednio oznakowanej dopiskiem „ZMIANA”.
15.9 Koperta oznakowana dopiskiem „ZMIANA” zostanie otwarta jako pierwsza i odczytana zostanie
treść wprowadzonych zmian, następnie po stwierdzeniu poprawności dokonania zmian dołączona
zostanie do oferty Wykonawcy.
15.10 Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania
poprzez pisemne powiadomienie Zamawiającego wg takich samych zasad jak wprowadzenie zmian
z napisem na kopercie „WYCOFANIE”.
15.11 Koperta z napisem „WYCOFANIE” zostanie otwarta w pierwszej kolejności i po sprawdzeniu
poprawności postępowania wykonawcy oraz zgodności ze złożoną ofertą, oferta Wykonawcy nie
będzie otwierana.
16. OTWARCIE OFERT jest jawne i nastąpi w dniu: 25.08.2008 roku o godzinie 10.30
w siedzibie Zamawiającego pok. 102 I piętro.
17. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający zgodnie z art.86 ust. 3 ustawy PZP poda
kwotę, jaka zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
18. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy i adresy Wykonawców, a także informacje
dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji zawartych w ofertach.
19. W trakcie prowadzenia postępowania Zamawiający zgodnie z art. 96 ustawy PZP zobowiązany
jest sporządzić pisemny protokół postępowania.
20. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu
wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty składane
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili
ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca zastrzegł nie później niż w terminie składania
ofert, że nie mogą one być udostępniane.
21. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako „tajemnica przedsiębiorstwa” były przez
Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „Tajemnica
przedsiębiorstwa” lub spięte, zszyte oddzielne od pozostałych, jawnych części oferty.
Wykonawca nie może zastrzec jako tajemnicy przedsiębiorstwa informacji, o których mowa
w art. 86 ust 4 ustawy tj. nazwy, adresu, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji
i warunków płatności.
22. Ujawnianie niezastrzeżonej treści ofert dokonywane będzie wg poniższych zasad:
1) Zainteresowany zobowiązany będzie złożyć u Zamawiającego pisemny wniosek
o udostępnienie treści protokołu z załącznikami bądź, oferty (ofert) z zastrzeżeniem pkt. 21.
2) Zamawiający wyznaczy niezwłocznie termin i sposób udostępnienia ofert informując
pisemnie zainteresowanego.
Rozdział. VI Wymagania dotyczące wadium.
1.W niniejszym postępowaniu Zamawiający wymaga wniesienia wadium.
Wykonawca (jeden lub kilka podmiotów składających ofertę wspólną) przystępujący do przetargu
obowiązany jest wnieść wadium w wysokości 48 600,00 zł. Wadium może być wniesione w
pieniądzu (polskim), poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych,
gwarancjach ubezpieczeniowych, w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.
6 b ust 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
(Dz.U.Nr 109,poz 1158 z późn. zm.). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde
pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie
Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełniej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46
ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
a) Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego:
PKO BP S.A. Wrocław 62 1020 5242 0000 2102 0029 2045 z dopiskiem „Wadium dostawa
energii cieplnej RAP/36/2008”.
b) Wadium w poręczeniach lub gwarancjach należy złożyć w formie oryginału w Likwidaturze
(pok. nr 6 parter) w siedzibie Zamawiającego w godzinach 9.30 - 12.30.
Do oferty należy dołączyć kopię dowodu wniesienia wadium tj. kopię gwarancji wadialnej lub
przelewu bankowego poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Nie należy
załączać oryginału gwarancji wadialnej do oferty!
c) Wadium w pieniądzu uznaje się za wniesione z chwilą wpłynięcia go na wskazane konto
Zamawiającego. Wadium wniesione w pieniądzu podlega oprocentowaniu w wysokości
obowiązującej dla rachunków bieżących w PKO BP S.A. Wniesienie wadium w pieniądzu
będzie skuteczne jeżeli znajdzie się ono na rachunku bankowym Zamawiającego przed
upływem terminu składania ofert,
d) Warunkiem ważności oferty jest wniesienie wadium w wyznaczonej formie wysokości
i terminie.
e) wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert tj. do dnia
25.08.2008 roku do godziny:10.00.
2.
Zwrot wadium.
a)
-
Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, gdy:
upłynął termin związania ofertą,
zawarto umowę w sprawie zamówienia publicznego,
Zamawiający unieważnił postępowanie, a protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub
upłynął termin do ich wnoszenia.
b) Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi
z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty
prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.
c) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy:
- który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,
- który został wykluczony z postępowania,
- którego oferta została odrzucona.
d) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została
wybrana :
- odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych
w ofercie,
- nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- zawarcie umowy w sprawie zamówienie publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących
po stronie Wykonawcy,
Nie wniesienie wadium skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
Rozdział. VII Termin związania ofertą.
1.Termin związania ofertą wynosi 60 dni.
2.Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Rozdział. VIII Opis sposobu obliczenia ceny ofertowej.
1. Cena ofertowa winna być skalkulowana w oparciu o aktualną i zatwierdzoną przez URE „Taryfę dla
ciepła” Wykonawcy.
W przypadku gdy Wykonawca prowadzi rozliczenia w obrocie cieplnym w zakresie niniejszego
zamówienia z innymi przedsiębiorstwami energetycznymi, cenę ofertową Wykonawca obliczy
w oparciu o następujące taryfy:
- aktualną i zatwierdzoną przez URE „taryfę dla ciepła” tych przedsiębiorstw energetycznych oraz
- aktualną i zatwierdzoną przez URE „taryfę dla ciepła” Wykonawcy
2. Podstawą do obliczenia ceny ofertowej netto winna być :
- cena netto za zamówioną moc cieplną w skali rocznej,
- cena netto jednostkowa za 1GJ ciepła,
3
- cena netto jednostkowa za m nośnika ciepła,
- cena netto opłaty stałej za usługi przesyłowe w skali rocznej,
- cena netto opłaty zmiennej za usługi przesyłowe za 1GJ,
- w przypadku przedsiębiorstwa obrotu ciepłem - cena netto opłaty za obsługę Zamawiającego w skali
rocznej.
Wykonawca może zastosować ewentualny rabat do poszczególnych w/w składników ceny ofertowej
przy czym nie może on ulec zmianie przez cały okres realizacji niniejszego zamówienia. Ewentualny
rabat winien być wyrażony procentowo.
3. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą odbywać się będą w polskich złotych PLN.
4. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego
Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym
wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do
przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie
z obowiązującymi przepisami.
5. Cenę ofertową w formularzu ofertowym należy podać w PLN wraz z właściwym podatkiem VAT
odpowiadającym przedmiotowi zamówienia z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku
z zastosowaniem zasady, że trzecia cyfra po przecinku od „5” w górę powoduje zaokrąglenie drugiej
cyfry po przecinku w górę o 1. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest niższa niż „5” to druga cyfra po
przecinku nie ulega zmianie.
Rozdział. IX Badanie ofert.
1. Zgodnie z art. 87 ust. 1 ustawy PZP w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od
Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
2. Zamawiający zgodnie z art. 87 ust. 2 oraz art. 88 ustawy poprawi omyłki pisarskie oraz omyłki
rachunkowe w obliczeniu ceny zawiadamiając niezwłocznie o tym wszystkich Wykonawców,
którzy złożyli oferty.
Rozdział. X Opis kryteriów i zasady oceny ofert.
1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium
i jego znaczeniem: cena ofertowa brutto - 100%.
2. Ocena ofert ważnych, złożonych przez Wykonawców nie wykluczonych z postępowania
i ofert nie odrzuconych, zostanie przeprowadzona w/g poniższego wzoru (licząc do dwóch miejsc
po przecinku):
cena oferowana minimalna
Ilość punktów
= ------------------------------------------------------- x 100 pkt.
cena badanej oferty
3. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą ilość punktów.
4. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawców, którzy
złożyli oferty, postępując zgodnie z art. 92 ustawy P.z.p, tzn. informacje, o których mowa w art. 92
ust. 1 pkt. 1-3 przekaże Wykonawcom faxem. Informacje, o których mowa w art. 92 ust 1 pkt. 1
umieszczone zostaną na stronie internetowej Zamawiającego oraz w miejscu publicznie
dostępnym w jego siedzibie.
5. Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę Zamawiający wskaże termin i miejsce
podpisania umowy.
Rozdział. XI Zawarcie umowy – warunki ogólne.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Umowa zgodnie z art. 139 ust. 3 ustawy jest jawna.
Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem
zawartym w ofercie.
Wykonawcy składający ofertę wspólnie (art. 23 ust. 1 ustawy) ponoszą solidarną
odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania
umowy.
Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego po uprawomocnieniu się wyboru
najkorzystniejszej oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą.
Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego po uprawomocnieniu się wyboru
najkorzystniejszej oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą.
Zamawiający zawrze z Wykonawcą umowę zgodnie z załączonym wzorem umowy do niniejszej
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wskazując uprzednio termin i miejsce jej
podpisania.
Rozdział. XII Środki ochrony prawnej
Wykonawcom a także innym osobom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia
przez Zamawiającego określonych w ustawie zasad udzielania zamówień przysługują środki ochrony
prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. Na podstawie
art. 180 ust 1 i art. 27 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, protest uważa się za złożony w
terminie, gdy dotarł do Biura Zamówień Publicznych i Umów Uniwersytetu Przyrodniczego we
Wrocławiu, ul. Mikulicza–Radeckiego 6, 50-345 Wrocław, w oryginale w formie pisemnej
w terminie ustawowo przewidzianym na jego złożenie. Niedochowanie ww. formy skutkować będzie
bezskutecznością protestu. W niniejszym postępowaniu, na podstawie art. 184 ustawy Prawo
zamówień publicznych, od rozstrzygnięcia protestu Wykonawcom przysługuje odwołanie do Prezesa
Urzędu Zamówień Publicznych w Warszawie.
RAP/36/2008
Załącznik nr 1do SIWZ
..................................................
……………………
Nazwa i adres Wykonawcy/ów
/miejscowość i data/
tel:………………………………
fax ………………………………
REGON:………………………..
NIP:……………………………..
OFERTA
dla
Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu
ul. C. K. Norwida 25/27
50-375 Wrocław
Odpowiadając na zaproszenie do wzięcia udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu
nieograniczonego, którego przedmiotem jest: Dostawa energii cieplnej siecią ciepłowniczą dla Uniwersytetu
Przyrodniczego we Wrocławiu zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ, ogłoszeniem opublikowanym w
Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, na stronie internetowej Zamawiającego: www.up.wroc.pl (zakładka
„przetargi”) oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego:
Wykonawca oferuje wykonanie dostawy, będącej przedmiotem zamówienia:
Wyszczególnienie
Roczna cena za zamówioną moc
cieplną
Jednostki
zł/MW/rok
Cena ciepła
zł/GJ
Cena nośnika ciepła
zł/m
Roczna stawka opłaty stałej za
usługi przesyłowe
3
zł/MW/rok
Stawka opłaty zmiennej za usługi
przesyłowe
zł/GJ
Roczna stawka opłaty za obsługę
*
Zamawiającego
zł/MW/rok
RAZEM
*
dot. przedsiębiorstwa obrotu ciepłem
Cena netto
zgodnie
z taryfą
zatwierdzoną
przez URE
Rabat
(%)
Cena netto
z uwzględnieniem
rabatu
za cenę netto: ………………………...............................................................................................złotych,
plus podatek VAT w kwocie ..........................................................................................................złotych,
co daje łącznie cenę brutto: ........................................................................................................złotych,
słownie:......................................................................................................................................................
W powyższej cenie zostały uwzględnione wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia.
1. Dostawa ciepła do 24 obiektów Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu będzie obywać się
w okresie od 01.10.2008 do 30.09.2011r.
2. Natomiast do 3 obiektów, tj. przy pl. Grunwaldzkim 24a, ul. Chełmońskiego 43I, ul. Chełmońskiego 37/41 II
dostawa ciepła winna rozpocząć się po upływie 8 miesięcy od dnia podpisania umowy i trwać do
30.09.2011r.
3. Wykonawca oświadcza, że:
•
Zapoznał się z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z postanowieniami umowy określonymi
w załączniku nr 3 do SIWZ, nie wnosi do nich zastrzeżeń, przyjmuje warunki w nich zawarte i zdobył
wszystkie informacje niezbędne do przygotowania oferty oraz że po uprawomocnieniu się wyboru jego
oferty, zobowiązuje się on do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą na warunkach określonych w SIWZ,
w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego,
•
Wykonawca oświadcza, że uważa się za związanego niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ tj. przez
okres 60 dni od upływu terminu składania ofert.
4. Następujące części zamówienia Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy/om:
...................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................
(wypełnić jeżeli dotyczy)
5.
Oferta została złożona na ......... stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr......... do nr .............
6. Wadium w wysokości..........................zostało wniesione w formie...................................…………………………
Wadium wniesione w pieniądzu należy zwrócić na konto nr:…………………………………………………………
Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty:
1. ...................................................
2. ...................................................
3. ...................................................
4 .....................................................
5 .....................................................
6 .....................................................
7 .....................................................
8 .....................................................
..........................., dnia ............
....................................................
Podpis(y) osoby/osób upoważnionej/ych
reprezentacji Wykonawcy/ów
do
RAP/36/2008
Załącznik nr 2 do SIWZ
………………………………….
pieczęć Wykonawcy/ów
OŚWIADCZENIE
na podstawie art. 22 ust. 1 pkt. 1-3 ustawy Prawo zamówień publicznych
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym
w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest: Dostawa energii cieplnej siecią
ciepłowniczą dla Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, zgodnie z art. 22 ust 1 pkt. 1-3
ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych, oświadczam że:
1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
..........................., dnia ............
....................................................
Podpis(y) osoby/osób upoważnionej/ych
reprezentacji Wykonawcy/ów
do
RAP/36/2008
Załącznik nr 2a
………………………………….
pieczęć Wykonawcy
OŚWIADCZENIE
1
na podstawie art. 22 ust 1 pkt. 4 Pzp.
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym
w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest: Dostawa energii cieplnej siecią
ciepłowniczą dla Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt. 4
ustawy Prawo zamówień publicznych, oświadczam że:
Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zmówienia publicznego na podstawie
art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29.01.2004 r., Prawo zamówień publicznych. (Dz. U. Nr 19 z 2004 r.,
poz. 177 z późniejszymi zmianami).
..........................., dnia ............
....................................................
Podpis(y) osoby/osób upoważnionej/ych
reprezentacji Wykonawcy
1
do
W przypadku składania oferty wspólnej niniejsze oświadczenie musi zostać złożone przez każdego z członków konsorcjum
osobno
RAP/36/08
Załącznik nr 3
WZÓR
UMOWA Nr RAP/36/2008
Zawarta w dniu ……. we Wrocławiu pomiędzy:
Uniwersytetem Przyrodniczym we Wrocławiu,
ul. Mikulicza – Radeckiego 6, 50-345 Wrocław
nr identyfikacyjny VAT: 896-000-53-54
Regon: 000001867
zwanym dalej ,,Zamawiającym”, w imieniu którego działa:
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
a
………………………………………………………………….…………………………………………………
………………………………………………………………………………….………………………………….
………………………………………………………………………………….…………………………………
nr KRS lub wpisu do ewidencji do działalności gospodarczej …………………………………………
nr identyfikacyjny VAT:…………………………………………………………………………………………
REGON: …………………………………………………………………………………………………………
zwanym dalej „Wykonawcą”, w imieniu którego działa:
………………………………………………………..……………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………..
W wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art.
10 w zawiązku z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych, zostaje
zawarta umowa na okres 36 miesięcy, o następującej treści:
Użyte w niniejszej Umowie określenia oznaczają:
1. źródło ciepła - połączone ze sobą urządzenia lub instalacje służące do wytwarzania ciepła,
2. sieć ciepłownicza – połączone ze sobą urządzenia lub instalacje należące do Wykonawcy,
służące do przesyłania i dystrybucji ciepła ze źródeł ciepła do węzłów cieplnych,
3. obiekt – budowla lub budynek wraz z instalacjami odbiorczymi,
4. przyłącze – odcinek sieci ciepłowniczej doprowadzający ciepło wyłącznie do jednego węzła
cieplnego,
5. węzeł cieplny – należące do Wykonawcy, połączone ze sobą urządzenia lub instalacje
służące do zmiany rodzaju lub parametrów nośnika ciepła dostarczonego z przyłącza oraz
regulacji ilości ciepła dostarczanego do instalacji odbiorczych,
6. układ pomiarowo-rozliczeniowy – dopuszczony do stosowania, zgodnie z odrębnymi
przepisami, zabezpieczony cechami (oplombowany) przez Wykonawce zespół urządzeń do
pomiaru ilości i parametrów nośnika ciepła (m.in. ciepłomierz, wodomierz), których wskazania
stanowią podstawę do obliczania należności z tytułu dostarczania ciepła lub nośnika ciepła,
7. nośnik ciepła – czynnik (woda) za pośrednictwem którego transportowane jest ciepło ze
źródła ciepła do użytkowników,
8. miejsce dostarczania ciepła - odcinki rurociągów, na których zamontowano elementy
składowe wodomierza zainstalowanego węźle cielnym,
9. eksploatacja urządzeń ciepłowniczych – zespół czynności mających na celu zapewnienie
zdolności urządzeń do wypełnienia ich funkcji w sposób ciągły i niezawodny, przy zachowaniu
przepisów prawa i wymagań zawartych w obowiązujących normach,
10. tabela regulacyjna – przedstawiona na wykresie lub w postaci tabeli zależność temperatury
nośnika ciepła od warunków atmosferycznych,
11. warunki obliczeniowe – obliczeniowa temperatura powietrza atmosferycznego określona dla
strefy klimatycznej, w której zlokalizowane są obiekty, do których jest dostarczane ciepło oraz
normatywna temperatura ciepłej wody,
12. zamówiona moc cieplna – ustalona przez Zamawiającego największa moc cieplna, jaka
w ciągu roku występuje w danym obiekcie dla warunków obliczeniowych, która zgodnie
z warunkami technicznymi oraz wymaganiami technologicznymi dla tego obiektu jest
niezbędna do zapewnienia:
a) pokrycia strat ciepła w obiekcie w celu utrzymania normatywnej temperatury wymiany
powietrza w pomieszczeniach,
b) utrzymania normatywnej temperatury ciepłej wody w punktach czerpalnych, znajdujących się
w tym obiekcie,
c) prawidłowej pracy innych urządzeń lub instalacji,
13. obliczeniowe natężenie przepływu nośnika ciepła – największe natężenie przepływu
nośnika ciepła w miejscu dostarczania ciepła ustalone przez Wykonawcę , odpowiadające
zamówionej mocy cieplnej dla wszystkich obiektów zasilanych z węzła cieplnego,
14. automatyka pogodowa – zainstalowana w węźle cieplnym urządzenia, regulujące
automatycznie dostarczanie ciepła do instalacji centralnego ogrzewania oraz wentylacji,
15. regulator hydrauliczny – zainstalowane w węźle cieplnym zabezpieczone cechami
(oplombowane) urządzenie służące do regulacji natężenia przepływu nośnika ciepła,
16. krzywa grzania – realizowana przez automatykę pogodową zależność temperatury wody na
zasilaniu instalacji odbiorczej centralnego ogrzewania oraz wentylacji od temperatury
powietrza zewnętrznego, przedstawiona na wykresie lub w postaci tabeli,
17. sezon grzewczy – okres, w którym warunki atmosferyczne powodują konieczność ciągłego
dostarczania ciepła w celu ogrzewania obiektów,
18. zamawiający – Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu
19. przedsiębiorstwo obrotu ciepłem – przedsiębiorstwo energetyczne zajmujące się wyłącznie
handlem ciepłem
20. przedsiębiorstwo energetyczne- podmiot prowadzący działalność gospodarczą w zakresie
wytwarzania, przetwarzania, magazynowania, przesyłania, dystrybucji paliw albo energii lub
obrotu nimi
21. wykonawca - …………………………..….. z siedzibą w ………………….………
22. taryfa dla ciepła - zbiór cen i stawek opłat oraz warunków ich stosowania, opracowany przez
przedsiębiorstwo energetyczne i wprowadzany jako obowiązujący dla określonych w nim
odbiorców w trybie określonym ustawą Prawo energetyczne,
23. reklamacja - zgłoszenie przez Zamawiającego zastrzeżeń dotyczących realizacji przez
Wykonawcę wykonanych usług, rozliczeń pieniężnych oraz pozostałych zapisów umownych.
§1
Postanowienia wstępne
1. Strony oświadczają, że sprzedaż i dostarczanie ciepła odbywa się na warunkach określonych
obowiązującymi przepisami, a w szczególności:
a) Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz.
1163, Nr 170, poz. 1217 i Nr 227, poz. 1658 oraz z 2007 r. Nr 64, poz. 427 i Nr 82, poz. 560),
b) Ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. - Prawo Energetyczne (tekst jednolity Dz.U. Nr 153
poz. 1504 z 15 lipca 2003r wraz z póz. zm.)
c) Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 15 stycznia 2007r w sprawie szczegółowych
warunków funkcjonowania systemów ciepłowniczych (Dz.U. nr 16 poz. 92)
d) Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 23 lipca 2007 r. w sprawie szczegółowych zasad i
trybu wprowadzania ograniczeń w sprzedaży paliw stałych oraz w dostarczaniu i poborze
energii elektrycznej lub ciepła (Dz. U. Nr 133, poz. 924 z dnia 24 lipca 2007).
e) Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 09.10.2006. w sprawie szczegółowych zasad
kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie ciepłem (Dz. U. Nr 193, poz. 1423 z
dnia 25 października 2006 r.
f) Obowiązującej „Taryfy dla ciepła” Wykonawcy zatwierdzonej przez URE,
g) Koncesji Wykonawcy,
h) W przypadku gdy Wykonawca prowadzi rozliczenia w obrocie cieplnym z innymi
przedsiębiorstwami energetycznymi:
- obowiązującej „taryfy dla ciepła” tych przedsiębiorstw energetycznych oraz
- obowiązującej „taryfy dla ciepła” Wykonawcy
i) Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 11 sierpnia 2000r. w sprawie przeprowadzenia
kontroli przez przedsiębiorstwa energetyczne (Dz.U. nr 75, poz. 866)
2. Wszelkie zmiany przepisów powołanych w ust. 1 będą obowiązywały Strony od dnia wejścia
w życie bez konieczności wprowadzanie tych zmian w formie aneksu do niniejszej Umowy.
§2
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest dostawa energii cieplnej siecią ciepłowniczą na potrzeby
centralnego ogrzewania, ciepłej wody użytkowej, wentylacji dla Uniwersytetu Przyrodniczego
we Wrocławiu. Dostawa odbywać się będzie siecią ciepłowniczą do 27 węzłów cieplnych
z czego 3 węzły cieplne stanowią własność Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, na
zasadach określonych w Prawie energetycznym, przepisach wykonawczych, o których mowa
w § 1 ust. 1 pkt. c, d, e, i, taryfie dla ciepła oraz postanowień niniejszej Umowy.
2. Dostawa ciepła do 24 obiektów Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu będzie obywać
się w okresie od 01.10.2008r. do 30.09.2011r.
Natomiast do 3 obiektów, tj. przy pl. Grunwaldzkim 24a, ul. Chełmońskiego 43I,
ul. Chełmońskiego 37/41 II dostawa ciepła winna rozpocząć się po upływie 8 miesięcy od
dnia podpisania niniejszej umowy i trwać do 30.09.2011r. Zestawienie obiektów, zamówionej
mocy znajduje się w załączniku nr 4 do SIWZ.
3. Wykonawca dostarczać będzie Zamawiającemu ciepło siecią ciepłowniczą na cele
i do obiektów w ilości wynikającej z zamówionej mocy cieplnej stanowiącej załącznik nr 4 do
SIWZ.
4. Ciepło dostarczane będzie za pośrednictwem nośnika (gorącej wody) o zmiennej
temperaturze, zależnej od warunków atmosferycznych.
5. Wykonawca zapewnia bezpłatne pierwsze rozpoczęcie dostarczania ciepła do wskazanego
obiektu Zamawiającego, po przyłączeniu tego obiektu do sieci ciepłowniczej Wykonawcy.
6. Wykonawca
zapewnia
całoroczne
dostarczanie
ciepła
do
węzłów
cieplnych
z strzeżeniem przypadku, o którym mowa w pkt. 6a i 6b.
7. Wykonawca może wprowadzić planowe przerwy w dostarczaniu ciepła wg następujących
zasad:
a) Przerwa w dostarczaniu ciepła spowodowana planowanym remontem lub przebudową
sieci ciepłowniczej nie może przekroczyć 14 dni poza sezonem grzewczym a w razie
konieczności wyłączenia sieci ciepłowniczej w trakcie sezonu grzewczego, przerwa ta
8.
9.
10.
11.
może wystąpić przy temperaturze zewnętrznej nie niższej niż 0oC i nie może trwać dłużej
niż 10 godzin.
b) Przerwa
w
dostarczaniu
ciepła
spowodowana
planowanym
remontem
i przebudową węzłów cieplnych może wystąpić wyłącznie przy temperaturze zewnętrznej
nie niższej niż 0oC i nie może trwać dłużej niż 10 godzin w sezonie grzewczym, a poza
sezonem grzewczym 72 godziny.
Wykonawca zapewnia całoroczną pracę automatyki pogodowej według nastaw ustalonych
w załączniku nr 5 do SIWZ
Za miejsce rozgraniczenia własności urządzeń przyjmuje się węzeł cieplny usytuowany
w budynku Zamawiającego.
Samodzielny wstęp do pomieszczeń węzłów cieplnych mają tylko pracownicy Wykonawcy
i Zamawiającego oraz osoby przez niego upoważnione.
Zamawiający nieodpłatnie udostępnia Wykonawcy pomieszczenie, w którym zainstalowane są
urządzenia służące do wytwarzania lub przesyłania i dystrybucji ciepła do obiektów
Zamawiającego.
§3
Obowiązki Wykonawcy
Wykonawca zobowiązuje się do:
1. Dostarczania ciepła zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz na warunkach określonych
w niniejszej Umowie.
2. Utrzymywania w miejscu dostarczania ciepła średniodobowej temperatury dostarczanego
nośnika ciepła, zgodnie z tabelą regulacyjną, stanowiącą integralną część niniejszej Umowy,
z dopuszczalnym odchyleniem +/- 5%
3. Zapewnienia:
a) w miejscu dostarczania ciepła maksymalnego natężenia przepływu nośnika ciepła równego
obliczeniowemu natężeniu przepływu nośnika ciepła z dopuszczalnym odchyleniem +/- 5%
Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za ograniczenia natężenia przepływu nośnika
ciepła wynikające z pracy instalacji Zamawiającego;
b) nastaw parametrów pracy urządzeń automatycznej regulacji dostawy ciepła określonych przez
Zamawiającego w załączniku nr 5 do SIWZ.
4 Dokonywania na zlecenie Zamawiającego zmian nastaw parametrów pracy urządzeń
automatycznej regulacji dostawy ciepła – w danym węźle cieplnym bezpłatnie cztery razy
w roku kalendarzowym.
5 Informowania Zamawiającego o:
a) terminach planowanych przerw w dostarczaniu ciepła, przewidzianych na wykonanie
remontów lub przebudowy sieci ciepłowniczej, z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem przed
przerwą – informacje zostaną przekazane Zamawiającemu pisemnie za potwierdzeniem
odbioru,
b) terminach planowanych przerw w dostarczaniu ciepła przewidzianych na wykonanie
remontów lub przebudowy węzłów cieplnych, co najmniej na 3 dni przed przerwą – informacje
zostaną przekazane Zamawiającemu pisemnie za potwierdzeniem odbioru,
c) planowanych modernizacjach węzłów cieplnych z wyprzedzeniem umożliwiającym
Zamawiającemu dostosowanie instalacji wewnętrznej do nowych warunków - informacje
zostaną przekazane Zamawiającemu pisemnie za potwierdzeniem odbioru.
6. Udzielania pisemnej informacji Zamawiającemu o przyczynach wszystkich zaistniałych
zakłóceń w dostarczaniu ciepła oraz przewidywanym terminie przywrócenia normalnych
warunków dostarczania ciepła.
7. Sprawdzania zgłoszeń Zamawiającego o zakłóceniach w dostarczaniu ciepła maksymalnie do
6 godzin od przyjęcia zgłoszenia.
8. Usunięcia w terminie jak najkrótszym zakłócenia w dostarczaniu ciepła spowodowanego
wadliwym działaniem urządzeń Wykonawcy i nie później niż w ciągu 12 godzin od przyjęcia
zgłoszenia.
9. Usunięcia na własny koszt i we własnym zakresie szkód powstałych z winy Wykonawcy
w obiektach na terenie należącym do Zamawiającego przy konserwacji lub naprawach
urządzeń Wykonawcy albo na skutek uszkodzenia lub wadliwego działania tych urządzeń.
10. Umożliwienia Zamawiającemu dostępu do zainstalowanych w węzłach cieplnych układów
pomiarowo-rozliczeniowych, kontroli ich wskazań oraz wglądu do dokumentów stanowiących
podstawę rozliczeń.
§4
Obowiązki Zamawiającego
Zamawiający zobowiązuje się do:
1. Korzystania z ciepła zgodnie z obowiązującymi przepisami i warunkami niniejszej umowy.
2. Terminowego uiszczania zapłaty.
3. Niezwłocznego informowania Wykonawcy o zauważonych usterkach i zakłóceniach
w dostarczaniu ciepła spowodowanych wadliwym działaniem urządzeń Wykonawcy.
4. Niezwłocznego informowania Wykonawcy o zaprzestaniu pobierania ciepła w okresie
zimowym.
5. Utrzymywania użytkowanych instalacji odbiorczych w stanie niepowodującym zakłóceń
w pracy węzłów cieplnych lub sieci ciepłowniczej.
6. Utrzymywania nieruchomości w stanie niepowodującym utrudnień w prawidłowej eksploatacji
sieci ciepłowniczej przeprowadzonej przez teren tej nieruchomości lub eksploatacji węzła
cieplnego.
7. Zapewnienia Wykonawcy w każdym czasie dostępu do pomieszczeń węzłów cieplnych,
znajdujących się w obiektach Zamawiającego i wstępu na teren nieruchomości w celu
usunięcia awarii, przeprowadzenia kontroli lub wykonania prac związanych z eksploatacją
zainstalowanych urządzeń, w tym remontów, przebudowy i montażu sieci ciepłowniczej lub
urządzeń węzłów cieplnych.
8. Uzgadniania z Wykonawcą zmian warunków dostarczania ciepła, a w szczególności zmian
wymagających przystosowania instalacji lub urządzeń węzła cieplnego do nowych warunków.
9. Dostosowania, w ustalonych terminach, instalacji odbiorczych do zmienionych warunków
dostarczania ciepła, zgodnie z otrzymanym zawiadomieniem.
Wykonawca nie odpowiada za skutki wadliwego działania instalacji Zamawiającego
niedostosowanej do zamiennych warunków dostarczania ciepła.
10. Pisemnego informowania Wykonawcy o planowanych i prowadzonych w trybie awaryjnym
remontach instalacji odbiorczych.
11. Zgłaszania Wykonawcy o wszelkich potrzebach związanych z napełnianiem instalacji
odbiorczych i pokrycia kosztów tego napełniania: zgłoszenie powinno być dokonane w formie
pisemnej.
§5
Podstawa rozliczeń
1. Wartość umowy zgodnie z ofertą z dnia ………….…………………………. ustala się
następująco:
Wyszczególnienie
Jednostki
Roczna cena za zamówioną moc
cieplną
zł/MW/rok
Cena ciepła
zł/GJ
Cena nośnika ciepła
zł/m3
Roczna stawka opłaty stałej za usługi
przesyłowe
Stawka opłaty zmiennej za usługi
przesyłowe
Roczna stawka opłaty za obsługę
*
Zamawiającego
zł/MW/rok
zł/GJ
zł/MW/rok
RAZEM
*
dot. przedsiębiorstwa obrotu ciepłem
Cena netto
zgodnie
z taryfą
zatwierdzoną
przez URE
Rabat
(%)
Cena netto
z uwzględnieniem
rabatu
Cena netto ……………………………………………………………………………………………………….zł
VAT 22% …………………………………………………………………………………………………………zł
Cena brutto ……………………………………………………………………………………………………....zł
Słownie: …………………………………………………………………………………………………………….
2. Podstawę rozliczeń w miesięcznych okresach rozliczeniowych za dostarczanie ciepła
stanowią:
a) ilość dostarczonego ciepła,
b) zamówiona moc cieplna,
c) taryfa dla ciepła Wykonawcy,
d) W przypadku gdy Wykonawca prowadzi rozliczenia w obrocie cieplnym z innymi
przedsiębiorstwami energetycznymi w zakresie dot. niniejszej Umowy:
- aktualna i zatwierdzoną przez URE
„taryfę dla ciepła” tych przedsiębiorstw
energetycznych oraz
- aktualną i zatwierdzoną przez URE „taryfę dla ciepła” Wykonawcy
3. Ustalania ilości pobranego przez Zamawiającego ciepła dokonuje Wykonawca na podstawie
wskazań ciepłomierza;
a) dane techniczne ciepłomierza oraz miejsce jego zainstalowania zamieszczone są
w protokole instalacji ciepłomierza;
b) Zamawiający ma prawo żądać sprawdzenia prawidłowości działania ciepłomierza.
4. W przypadku dostarczania ciepła do grupowego węzła cieplnego, obsługującego obiekty
więcej niż 1 odbiorcy wysokość opłat ustala się zgodnie z zapisami § 34, ust. 2
Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2006 w sprawie szczegółowych
zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń z tytułu zaopatrzenia w ciepło.
5. Wykonawca ma obowiązek:
a) sprawdzić niezwłocznie od daty zgłoszenia przez Zamawiającego prawidłowości wskazań
ciepłomierza w miejscu jego zainstalowania,
b) niezwłocznie wymienić w razie potrzeby lub na żądanie Zamawiającego zakwestionowany
ciepłomierz i sprawdzić go w laboratorium,
c) doręczyć Zamawiającemu protokół sprawdzenia ciepłomierza w terminie 14 dni od daty
sprawdzenia prawidłowości jego działania,
d) dokonać stosownej korekty obliczenia należności w przypadku stwierdzenia wadliwego
działania ciepłomierza - w terminie 14 dni od daty doręczenia protokołu.
6. Zamawiający ponosi koszty sprawdzenia prawidłowości wskazań ciepłomierza w laboratorium
w przypadku niestwierdzenia błędu wskazań większego niż określony przepisami dla danej
klasy dokładności ani innych wad powodujących nieprawidłowe działanie ciepłomierza.
7. W razie braku prawidłowego pomiaru zużycia ciepła zgodnie z ust. 2 lub uszkodzenia
ciepłomierza Wykonawca ciepła zamontuje ciepłomierz zastępczy.
8. Zgodnie z zapisami SIWZ, Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających na
podstawie art. 67 ust 1 pkt. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych, po negocjacjach
dotyczących warunków na jakich zostanie podpisana umowa dotycząca wykonywania
dostawy tych zamówień.
§6
Rozliczenie pieniężne
1.
Zamawiający będzie regulować opłaty wynikające ze stawek opłat i cen ustalonych w taryfie
zatwierdzonych przez URE, na podstawie obowiązujących przepisów:
a) opłata stała za moc cieplną zamówioną [MW]-pobierana w każdym miesiącu, stanowi
iloczyn zamówionej mocy cieplnej oraz 1/12 ceny za zamówioną moc cieplną
b) opłata stała za usługi przesyłowe [MW] – pobierana w każdym miesiącu, stanowi
iloczyn zamówionej mocy cieplnej oraz 1/12 stawki opłaty stałej za usługi przesyłowe
c) opłata zmienna za usługi przesyłowe [GJ] – pobierana za każdy miesiąc,
w którym nastąpił pobór ciepła, stanowi iloczyn wartości dostarczonego ciepła,
ustalonej na podstawie odczytów
wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego
zainstalowanego w węźle cieplnym oraz stawki opłaty zmiennej za usługi przesyłowe,
d) opłata zmienna za pobrane ciepło [GJ], pobierana za każdy miesiąc,
w którym nastąpił pobór ciepła, stanowi iloczyn ilości dostarczonego ciepłą, ustalonej
na podstawie odczytów wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego zainstalowanego
na węźle cieplnym oraz ceny ciepła
Opłaty zmienne pobierane są za każdy miesiąc, w którym nastąpił pobór ciepła,
proporcjonalnie do ilości zużytego ciepła.
e) opłata za nośnik ciepła stanowi iloczyn ilości nośnika ciepła dostarczonego do
napełniania i uzupełniania ubytków wody w instalacjach odbiorczych, ustalonej na
podstawie odczytów wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego nośnika ciepła
zainstalowanego w węźle cieplnym oraz ceny nośnika ciepła.
Rozliczenia z tytułu opłaty za nośnik ciepła dokonywane będą na podstawie odczytów
układów pomiarowo-rozliczeniowych dokonywanych w okresach 6-cio miesięcznych,
tj. 30 czerwca i 31 grudnia oraz dodatkowo w dniu zmiany cen nośnika ciepła. Opłata
za nośnik ciepła uwzględniona będzie na fakturze za ciepło wystawionej za miesiąc,
w którym dokonano odczytu układu pomiarowo-rozliczeniowego nośnika ciepła
*
f) opłata za obsługę Zamawiającego [MW] - pobierana przez przedsiębiorstwo obrotu
ciepłem w każdym miesiącu, stanowi iloczyn zamówionej mocy cieplnej
i 1/12 stawki opłaty za obsługę Zamawiającego
e) Ceny i stawki opłat za ciepło dostarczane przez Wykonawcę określone są
w obowiązującej taryfie dla ciepła Wykonawcy – stanowiąca integralną część niniejszej
umowy.
W przypadku gdy Wykonawca prowadzi rozliczenia w obrocie cieplnym z innymi
przedsiębiorstwami energetycznymi w zakresie dot. niniejszej Umowy, ceny i stawki opłat
za ciepło dostarczane przez Wykonawcę określone są:
- w aktualnej i zatwierdzonej przez URE „taryfie dla ciepła” tych przedsiębiorstw
energetycznych oraz
- aktualnej i zatwierdzonej przez URE „taryfie dla ciepła” Wykonawcy
2. Zmiana stawek może zostać dokonana tylko na podstawie sporządzonej
i zatwierdzonej taryfy przez URE.
3. Wykonawca informuje pisemnie Zamawiającego o wprowadzeniu nowych cen
i stawek opłat z wyprzedzeniem, co najmniej 14 dni od daty planowanego ich
wprowadzenia.
4. Udzielone rabaty przez Wykonawcę obowiązują przez cały okres realizacji umowy.
5. Zapłata regulowana będzie przez Zamawiającego na podstawie faktur VAT :
a) opłaty za moc cieplną zamówioną i usługi przesyłowe stałe [MW]– pobierane przez
cały rok w 12 ratach miesięcznych, płatne co miesiąc (z wyjątkiem czasu faktycznego
braku dostawy mocy zamówionej z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy)
b) opłaty za pobrane ciepło i usługi przesyłowe zmienne [GJ] – w miesięcznym okresie
rozliczeniowym
c) opłata za obsługę Zamawiającego [MW] – pobierana przez cały rok w 12 ratach
*
miesięcznych, płatne co miesiąc
6. Faktury VAT wystawiane będą przez Wykonawcę do 15 dnia każdego miesiąca.
7. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur bez jego podpisu.
*
dot. przedsiębiorstwa obrotu ciepłem
8. Zamawiający dokona zapłaty przelewem na konto Wykonawcy – bank
……………………………………………..nr rachunku………………………………………….
w ciągu 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.
9. W przypadku nieterminowych płatności wynikających z umowy, Wykonawcy przysługuje
prawo naliczenia odsetek ustawowych.
10. Wszelkie wpłaty Wykonawca ma prawo zaliczyć, bez względu na wskazanie
Zamawiającego, na należności odsetkowe oraz na należności główne najdawniej
wymagalne.
§7
Pobieranie ciepła niezgodnie z umową
1. Przez pobieranie ciepła niezgodnie w warunkami określonymi w umowie rozumie się
w szczególności:
a) Pobranie ciepła z pominięciem układu pomiarowo-rozliczeniowego,
b) Dokonywanie w układzie pomiarowo-rozliczeniowym uszkodzeń powodujących jego
nieprawidłowe działanie.
c) samowolną manipulację przez Zamawiającego w urządzeniu regulującym obliczeniowe
natężenie przepływu nośnika ciepła
d) pobieranie ciepła do obiektów Zamawiającego nieuwzględnionych w umowie.
§8
Moc cieplna
1. Zmiana wielkości zamówionej mocy cieplnej może nastąpić na pisemny wniosek
Zamawiającego.
2. Wykonawca rozpozna wniosek i odeśle Zamawiającemu odpowiedź w terminie do 30 dni
od daty otrzymania wniosku. Złożenie wniosku o zmniejszenie zamówionej mocy cieplnej
nie zwalnia Zamawiającego z obowiązku uiszczania opłaty stałej i opłaty za usługi
przesyłowe na podstawie uprzednio zamówionej mocy do czasu wprowadzenia zmiany
zgodnej z wnioskiem.
3. W sytuacji, gdy zmiana zamówionej mocy cieplnej może spowodować zakłócenia
w funkcjonowaniu urządzeń węzła cieplnego i w związku z tym zachodzi konieczność
wymiany tych urządzeń, koszt tej wymiany ponosi Zamawiający.
§9
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym
w następujących wypadkach:
a) jeżeli Wykonawca nie podjął wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy,
b) jeżeli
Wykonawca
wykonuje
swoje
obowiązki
w
sposób
nienależyty
i pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego nie nastąpiła poprawa
w wykonaniu tych obowiązków,
c) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia
należnego z tytułu wykonania części umowy.
2. Odstąpienie od niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Strony za ich obustronną zgodą mogą rozwiązać umowę.
4. W wypadku wskazanym w ust. 4 strony dokonają rozliczenia za czynności wykonane
w terminie do 30 dni od daty rozwiązania umowy.
§10
Bonifikaty należne Zamawiającemu
1. Zakłócenia pracy źródła ciepła, sieci cieplnej lub węzłów cieplnych powodujące ograniczenia
lub przerwy w dostarczaniu energii cieplnej Zamawiającego, są podstawą do udzielania przez
Wykonawcę bonifikat - z wyjątkiem sytuacji określonych w ust. 2.
2. Wykonawca nie udziela bonifikaty w razie:
a) przerw trwających poniżej 12 godzin lub ograniczeń krótszych niż 24 godziny, jeżeli
łącznie ilość przerw
i ograniczeń
nie jest większa od dwóch w okresie
rozliczeniowym,
b) wprowadzenia ograniczeń na podstawie zarządzeń właściwych władz państwowych
lub samorządowych
c) planowanych przerw remontowych nie przekraczających terminów ustalonych
w § 2 pkt. 6a i 6b .
d) ograniczenia przez Zamawiającego mocy zamówionej do wartości nie gwarantującej
dotrzymania przez Wykonawcę standardów jakościowych.
3. Naliczanie bonifikaty następować będzie w okresie rozliczeniowym. Sposób naliczania
bonifikat obywać się będzie zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia
09.10.2006. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w
obrocie ciepłem (Dz. U. Nr 193, poz. 1423 z dnia 25 października 2006 r.)
4. Przez ograniczenie rozumie się zmniejszenie w okresie doby dostawy mocy cieplnej dla
ogrzewania i wentylacji do 40% mocy zamówionej w przeliczeniu na warunki obliczeniowe.
5. Przez przerwę w dostawie ciepła rozumie się: brak dostawy lub zmniejszenie dostawy mocy
cieplnej na ogrzewanie i wentylację o więcej niż 40% mocy zamówionej
w przeliczeniu na warunki obliczeniowe.
6. O zakłóceniach w dostawie energii Zamawiający niezwłocznie powiadamia Wykonawcę, który
w ustalonym obustronnie terminie i miejscu rozpatruje reklamację. W węzłach z automatyczną
regulacją dostarczania energii cieplnej sprawdzenie dotrzymywania parametrów wody
sieciowej powinno się odbywać zarówno przy włączonej, jak i wyłączonej automatyce. Po
zbadaniu sprawy strony spisują protokół stanowiący podstawę do rozliczania należności za
dostarczoną energię cieplną.
7. W razie nie stawienia się przedstawiciela jednej ze stron w uzgodnionym miejscu
i czasie w celu sporządzenia protokołu, protokół może być sporządzony przez jedną ze stron
oraz stanowi podstawę do dochodzenia bonifikat.
8. W przypadku wystąpienia awarii na sieciach cieplnych lub w źródle ciepła powodujących
przerwę lub ograniczenie w dostawie energii cieplnej, Wykonawca udziela bonifikaty
z zastrzeżeniem ust 2.
9. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę warunków umowy w zakresie terminów
rozpoczęcia i zakończenia dostarczania ciepła na ogrzewanie i planowych przerw w
dostarczaniu ciepła w okresie letnim, Zamawiającemu przysługują bonifikaty zgodnie z
Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 09.10.2006. w sprawie szczegółowych zasad
kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie ciepłem (Dz. U. Nr 193, poz. 1423 z
dnia 25 października 2006 r.)
10. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę standardów jakościowych obsługi
Zamawiającego lub niedotrzymania warunków umowy wysokość opłat ustala się w oparciu o
Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 09.10.2006. w sprawie szczegółowych zasad
kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie ciepłem (Dz. U. Nr 193, poz. 1423 z
dnia 25 października 2006 r.).
§11
Odpowiedzialność Stron
1. Strony wyłączają odpowiedzialność Wykonawcy za przerwy w dostarczaniu ciepła, które
zostały spowodowane:
a) przerwami w dostawie energii elektrycznej zasilającej urządzenia w węźle cieplnym,
b) zanikiem lub obniżeniem ciśnienia wody w sieci wodociągowej (dotyczy ciepłej wody),
c) niewłaściwym działaniem urządzeń i instalacji wewnętrznej Zamawiającego,
d) wystąpieniem okoliczności o charakterze siły wyższej
§12
Kary umowne
1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy opłatę za nielegalne pobieranie ciepła określone w § 7
niniejszej Umowy. Opłatę te oblicza się dla całego nieobjętego przedawnieniem okresu
udowodnionego nielegalnego pobierania ciepła. Jeżeli okresu tego poboru nie można
udowodnić, Wykonawca nalicza podwyższone opłaty za okres ostatniego sezonu grzewczego.
2. Wysokość opłaty obliczana jest w sposób określony w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z
dnia 9 października 2006r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf
oraz rozliczeń w obrocie ciepłem.
3. Podstawą do obciążenia Zamawiającego powyższymi opłatami będzie protokolarne
stwierdzenie wystąpienia nielegalnego pobierania ciepła.
4. Protokół podpisują upoważnieni przedstawiciele Wykonawcy i Zamawiającego.
§13
Wstrzymanie dostarczania ciepła
1. Wykonawca ma prawo wstrzymać dostarczanie ciepła (odciąć odpływ wody sieciowej)
w następujących przypadkach:
a) gdy
wystąpią
warunki
stwarzające
zagrożenie
dla
zdrowia
życia
i środowiska lub zagrożenia w pracy sieci ciepłowniczej, w wyniku których nastąpiłoby
przerwanie lub zakłócenie w dostarczeniu ciepła także innym odbiorcom,
b) gdy odbiorca zalega z zapłatą za świadczone usługi co najmniej miesiąc po upływie
terminu płatności, pomimo uprzedniego powiadomienia na piśmie o zamiarze
wypowiedzenia umowy i wyznaczeniu dodatkowego, dwutygodniowego terminu do
zapłaty zaległych i bieżących należności,
c) gdy ciepło pobierane jest nielegalnie.
2. Wstrzymanie dostawy ciepła w przypadku, o którym mowa w ust. 1 c nastąpi po upływie
14 dni od określonego przez Wykonawcę terminu usunięcia stwierdzonych
nieprawidłowości w doręczonym Zamawiającemu wezwaniu do podjęcia niezbędnych
działań
3. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe u Zamawiającego w wyniku
wstrzymania dostarczania ciepła z przyczyn określonych w ust. 1. Zabezpieczenie
instalacji wewnętrznej przed skutkami mogącymi wyniknąć z powodu wstrzymania
przesyłania ciepła należy do Zamawiającego.
4. Wykonawca jest obowiązany do bezzwłocznego wznowienia dostarczania ciepła,
wstrzymanego z powodów, o których mowa w ust 1, jeżeli ustaną przyczyny
uzasadniające wstrzymanie jego dostarczania.
5. Dostawca pobiera opłatę w wysokości faktycznie poniesionych kosztów za wykonanie
czynności związanych z uruchomieniem i przerwaniem dostarczania ciepła
w przypadkach, o których mowa w ust. 1.
§14
Reklamacje
1. Wszelkie reklamacje związane z wykonaniem niniejszej Umowy będą składanie pisemnie
przez Zamawiającego.
2. W przypadkach spornych Zamawiający ustali termin dwustronnej kontroli parametrów dostawy
ciepła i powiadomi pisemnie o tym Wykonawcę najpóźniej na 3 dni robocze przed
wyznaczonym terminem. Wyniki kontroli zostaną potwierdzone protokołem podpisanym przez
obie strony.
3. W razie nie stawienia się przedstawiciela jednej ze stron w uzgodnionym miejscu
i czasie w celu sporządzenia protokołu, protokół może być sporządzony przez jedną ze stron
oraz stanowi podstawę do dalszego postępowania.
4. Jeśli reklamacja nie dotyczy wykonania niniejszej Umowy, wówczas Wykonawca uznaje
reklamację za nieuzasadnioną i pisemnie informuje o tym Zamawiającego.
5. Jeśli reklamacja jest niezasadna, a w szczególności, jeżeli okoliczności stanowiące jej
podstawę zostały wywołane przez Zamawiającego lub osobę trzecią lub, jeżeli została
wyłączona odpowiedzialność Wykonawcy za wystąpienie tych okoliczności, Wykonawca
informuje pisemnie Zamawiającego o nieuwzględnieniu reklamacji.
§15
Termin realizacji
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od 01.10.2008 do 30.09.2011r. z zastrzeżeniem
postanowień §2 ust. 2 niniejszej umowy.
§16
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Prawa
energetycznego wraz z aktami wykonawczymi, Prawa Zamówień Publicznych oraz Kodeksu
cywilnego.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Niedopuszczalne jest wprowadzanie zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści
oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność
wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć
w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. Zmiany umowy
dokonane z naruszeniem powyższych zasad są nieważne.
3. O wszelkich zmianach dotyczących Zamawiającego, w tym zmianach adresu, zmianie
sposobu zarządu nieruchomością lub zmianie osób sprawujących zarząd, sprzedaży
nieruchomości lub zmianach mających wpływ na sposób świadczenia usług, wystawiania lub
dostarczania faktur za ciepło i usługi dodatkowe, Zamawiający powiadomi niezwłocznie
Wykonawcę na piśmie.
4. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego o dokonywanych
zmianach w obowiązującym prawie, mających wpływ na treść umowy.
5. Każdorazowa zmiana przepisów Prawo energetyczne, aktów wykonawczych do tej ustawy
a także „taryfy dla ciepła” powoduje zmianę odpowiednich postanowień umowy.
6. Wszelkie spory związane z wykonywaniem niniejszej Umowy Sąd powszechny właściwy
miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
7. Integralną część niniejszej umowy stanowią:
a) Załącznik nr 4 do SIWZ - zamówienie mocy cieplnej
b) Załącznik nr 5 do SIWZ - nastawy parametrów pracy urządzeń automatycznej regulacji
dostawy ciepła,
c) Tabela regulacyjna dla systemu ciepłowniczego
d) Taryfa dla ciepła
8. Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla
Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy.
ZAMWIAJĄCY
WYKONAWCA