Płace Optivum. Ewidencja płacowa w oparciu o zadania

Płace Optivum
Ewidencja płacowa w oparciu o zadania
zdefiniowane w planie budżetowym
Plan wydatków budżetowych oświaty przedstawiany może być w różnych postaciach. Oprócz wydatków
w układzie paragrafów i pozycji klasyfikacji budżetowej, może być przygotowywany plan poszczególnych
zadań nauczycieli i nienauczycieli.
Program Płace Optivum umożliwia realizację planu budżetowego w zakresie wydatków na wynagrodzenia w oparciu o zadania zdefiniowane przez organ prowadzący.
Definiowanie składowych i zadań
Definiowanie składowych w programie jest zasadne jedynie wtedy, gdy program obsługuje kilka jednostek posiadających ten sam rozdział główny, np. zespół szkół ponadgimnazjalnych, w skład którego
wchodzi kilka jednostek typu liceum ogólnokształcące. Wówczas składowe umożliwiają rozróżnianie tych
jednostek w różnego rodzaju zestawieniach.
1. W menu Skoroszyt wybierz pozycję Parametry, a następnie w drzewie danych wybierz gałąź Różne/ Parametry księgowe.
2. Zdefiniuj składowe.
Aby dodać składową:
 W sekcji Składowe kliknij przycisk dodaj.
 W oknie Składowa wpisz skrót i nazwę składowej.
Skrót składowej może zawierać maksymalnie osiem znaków.
 Kliknij przycisk OK.
3. Zdefiniuj zadania.
Aby dodać zadanie:
 W sekcji Zadania kliknij przycisk dodaj.
 W oknie Zadania wpisz skrót i nazwę zadania.
www.vulcan.edu.pl
Płace Optivum. Ewidencja płacowa w oparciu o zadania zdefiniowane w planie budżetowym
2/6
Skrót zadania może zawierać maksymalnie osiem znaków.
 Kliknij przycisk OK.
Konfigurowanie danych jednostek
Zdefiniowane składowe i zadania należy powiązać z jednostkami.
1. W menu Skoroszyt wybierz pozycję Konfiguracja programu.
2. W drzewie danych wybierz jednostkę, przejdź na zakładkę Dane konfiguracyjne, a następnie na kartę
Rozdziały.
3. Dodaj składową i zadanie do rozdziału podstawowego jednostki.
 W sekcji Podstawowy kliknij przycisk zmień.
 W oknie Rozdział podstawowy ustaw składową oraz zadanie.
www.vulcan.edu.pl
Płace Optivum. Ewidencja płacowa w oparciu o zadania zdefiniowane w planie budżetowym
3/6
 Kliknij przycisk OK.
4. Opisz rozdziały dodatkowe jednostki – w sekcji Dodatkowe kliknij przycisk dodaj i wypełnij formularz
Rozdziały dodatkowe.
Wprowadzanie planu finansowego jednostki w układzie zadaniowym
1. W menu Skoroszyt wybierz pozycję Konfiguracja programu.
2. W drzewie danych wybierz jednostkę i przejdź na zakładkę Plany finansowe.
3. Kliknij przycisk dodaj plan.
4. Wypełnij formularz Plan finansowy na rok … i kliknij przycisk OK.
Pojawi się pusta tabela planu finansowego:
www.vulcan.edu.pl
Płace Optivum. Ewidencja płacowa w oparciu o zadania zdefiniowane w planie budżetowym
4/6
5. Kliknij przycisk zmień w paragrafach lub zmień w składnikach i wprowadź poszczególne kwoty do planu.
Określanie składowych i zadań w umowach pracowników
1. W menu Kartoteki wybierz pozycję Umowy o pracę.
2. W drzewie danych wybierz osobę.
3. W sekcji Umowa na stanowisku nauczycielskim lub Umowa na stanowisku nienauczycielskim kliknij przycisk
zmień.
4. W formularzu Umowa postaw znacznik w pozycji rozdział i kliknij przycisk OK.
5. W oknie Rozdział klasyfikacji budżetowej w polu od miesiąca ustaw właściwą datę, a następnie wybierz pozycję (rozdział, składową i zadanie), do której powinna zostać przypisana umowa. Kliknij przycisk OK.
www.vulcan.edu.pl
Płace Optivum. Ewidencja płacowa w oparciu o zadania zdefiniowane w planie budżetowym
5/6
Przygotowanie zestawienia do księgowości w układzie zadaniowym
W sytuacji, gdy wszystkie elementy opisane powyżej zostały zdefiniowane w programie, można przygotować zestawienie do księgowości z wynagrodzeń i/lub potrąceń w układzie zadaniowym.
1. W menu Wydruki wybierz pozycję Wydruki list i zestawień.
2. W drzewie danych wybierz pozycję Zestawienia – tworzenie/ Do księgowości.
3. W polach od dnia i do dnia ustaw okres, z którego mają być uwzględniane listy.
4. Kliknij przycisk drukuj wynagrodzenia lub drukuj potrącenia.
5. W oknie Zestawienie do księgowości zdefiniuj układ i formę zestawienia:
 W polu tytuł wpisz tytuł zestawienia.
 W polu w kolumnach ustaw pozycję składnik.
 Wybierz dane do zestawienia przenosząc je z listy dostępne na listę wybrane za pomocą przycisku
(niezbędne jest wskazanie pozycji zadanie jako pierwszego elementu na liście).
www.vulcan.edu.pl
Płace Optivum. Ewidencja płacowa w oparciu o zadania zdefiniowane w planie budżetowym
6/6
 Kliknij przycisk OK.
Wyświetli się podgląd wydruku zestawienia.
www.vulcan.edu.pl