Zaproszenie do składania ofert w ramach projektu „Reintegracja

„Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym ”
Projekt realizowany w ramach PO KL 2007-2013 , poddziałanie 7.1.1.:
Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji
przez ośrodki pomocy społecznej
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Zaproszenie do składania ofert w
ramach
projektu „Reintegracja społeczna
i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym” Poddziałanie 7.1.1 Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007- 2013 na wykonanie zadania z aktywnej integracji –spotkanie
integracyjne w formie pikniku
1. Zamawiający:
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy
ul. Antalla 4
03-126 Warszawa
tel.: 22 614 70 00
www.opsbialoleka.waw.pl
e-mail: [email protected]
2. Opis przedmiotu zamówienia:
1) Zorganizowanie i przeprowadzenie spotkania integracyjnego w formie pikniku w dniu 14 września
2013 roku w godzinach 10-14.
2) Przewidywana liczba uczestników: około 70 uczestników: 14 osób młodzieży w wieku 15-18 lat
(beneficjenci ostateczni projektu) oraz około 56 osób z otoczenia ( rodzice oraz rodzeństwo).
3) Miejsce zorganizowania spotkania: teren wskazany przez Zamawiającego, przy ul.
Marywilskiej 44C w Warszawie.
4) Wykonawca w ramach spotkania integracyjnego zapewni:
a) animację gier zespołowych dla uczestników spotkania – stare i nowe zabawy podwórkowe,
np: granie w klasy, granie w gumę, gra w zośkę, itp.;
b) animację zabaw dla dzieci
c) naukę chodzenia na szczudłach;
d) naukę gry na bębnach (wraz z zapewnieniem 10 bębnów do nauki tej gry);
e) zapewnienie stołu do gry w piłkarzyki
f) puszczanie dużych baniek mydlanych i nauka ich puszczania;
g) zapewnienie upominków w postaci zabawek robionych z balonów ( np.: kwiatuszki, pieski)
h) przeprowadzenie konkursu wiedzy o Unii Europejskiej w dwóch kategoriach wiekowych: I –
młodzież w wieku 15-18 lat (dyplomy dla wszystkich uczestników oraz nagrody za 3 pierwsze
miejsca);
i) zapewnienie przewidzianych nagród i dyplomów w przeprowadzonym przez Wykonawcę
konkursie wiedzy o Unii Europejskiej
j) udostępnienie dużej czystej powierzchni papierowej o wymiarach 2 mx3m wraz z przyborami
do malowania – hasło: „ZOSTAWMY PO SOBIE ŚLAD”.
5) Nauka chodzenia na szczudłach oraz gra w zośkę odbywać się będzie pod okiem doświadczonych
instruktorów posiadających odpowiednie uprawnienia.
6) W ramach spotkania Wykonawca utworzy również tzw. strefę rodziny i dzieci do lat 5, w której
zostanie zapewnione miejsce, wyposażenie oraz sprzęt do zabawy dzieci z rodzicami. Opiekę nad
dziećmi w tej strefie będą sprawować rodzice.
7) Strefa rodziny i dzieci zostanie wyposażona w stoliki, leżaki i koce oraz gry planszowe i zabawki
odpowiednie do wieku młodszych dzieci.
8) Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest dołączyć do niej program spotkania integracyjnego
wraz z wyszczególnieniem zapewnionych atrakcji dla jego uczestników oraz ilości osób zatrudnionych
w zakresie animacji.
9) Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo uczestników oraz szkody przez nich wyrządzone.
10) W przypadku złych warunków pogodowych Wykonawca zapewni osłony przeciwdeszczowe lub
namioty umożliwiające przeprowadzenie spotkania. Namiot powinien mieć rozmiary nie mniejsze niż:
wysokość ściany bocznej – 2,5 m, rozpiętość u podstawy – 6,0 m, wysokość w kalenicy – 3,8 m,
wysokość wewnętrzna 3,7 m, długość modułu – 3,0 m.
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy, 03-126 Warszawa, ul. Antalla 4
Biuro Projektu: OPS Białołęka, 03-042 Warszawa, ul. Marywilska 44 C, tel. 0-22 300 20 40
„Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym ”
Projekt realizowany w ramach PO KL 2007-2013 , poddziałanie 7.1.1.:
Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji
przez ośrodki pomocy społecznej
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
11) Wykonawca powinien odpowiednio wcześniej rozpocząć rozpoczęciem przygotowania do
realizacji zadania ze szczególnym uwzględnieniem czynności w postaci: rozstawienia namiotu,
przygotowanie animacji i sprzętu potrzebnego do realizacji zadania, umożliwiając rozpoczęcie
spotkania integracyjnego o godzinie 10:00
3. Termin wykonania zamówienia:
14 września 2013r. w godzinach 10:00 – 14:00
4. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:
1) Wskazania osoby do kontaktu z Zamawiającym.
2) Prowadzenia dokumentacji zorganizowanego spotkania.
3) Nieobciążania uczestników żadnymi dodatkowymi kosztami.
4) Pokrycia kosztów:
a) ewentualnych strojów i akcesoriów niezbędnych do przeprowadzenia gier
b) akcesoriów do zorganizowania pozostałych atrakcji dla uczestników spotkania, w tym: sprzęt
do nauki chodzenia na szczudłach, sprzęt do gier zespołowych, stół do gry w piłkarzyki.
c) wszelkich pozostałych rzeczy niezbędnych do wykonania zleconego mu zadania.
5) Oznakowania miejsca zorganizowania spotkania integracyjnego zgodnie z wytycznymi POKL.
6) OPS Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy nie odpowiada za wszelkie szkody spowodowane przez
uczestników w związku z realizacją umowy.
5. Sposób przygotowania oferty:
1) Oferent powinien przedstawić swoją ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania- zał.
nr 1.
2) Oferta musi być podstemplowana pieczątką imienną i podpisana przez osoby upoważnione.
Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób czytelny, datowane i
podpisane przez osobę upoważnioną.
6. Termin i miejsce składania ofert
Ofertę składamy osobiście lub pocztą do dnia 9 września 2013 r. godz. 12. 00
na adres:
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy
Białołęka m. st. Warszawy
ul. Marywilska 44 C,
03-042 Warszawa
tel 022 614 70 00 lub 022 300 20 40
UWAGA. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
7. Kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty i tryb udzielenia
zamówienia.
a) Zamawiający udzieli zamówienia u Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę.
b) Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dn,. 29. 01.2004 r. (tj. Dz. U. z 2010 r., nr 113, poz 759
z późniejszymi zmianami) przepisów w/w ustawy nie stosuje się.
8. Informacje o formalnościach po wyborze oferty w celu realizacji usługi.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie niezwłocznie powiadomiony
Zamawiającego, telefonicznie.
Osoba do kontaktu z usługodawcami – Marcin Młot,
tel. 022- 300 20 40, 022 614 70 00 e-mail: [email protected]
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy, 03-126 Warszawa, ul. Antalla 4
Biuro Projektu: OPS Białołęka, 03-042 Warszawa, ul. Marywilska 44 C, tel. 0-22 300 20 40
przez
„Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym ”
Projekt realizowany w ramach PO KL 2007-2013 , poddziałanie 7.1.1.:
Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji
przez ośrodki pomocy społecznej
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
10. Informacje dotyczące płatności.
Wynagrodzenie za realizację zamówienia będzie płatne przelewem na podstawie faktury VAT lub
rachunku wystawionych przez Usługodawcę, po potwierdzeniu przez Zamawiającego należytego
wykonania zadania w terminie 21 dni od daty ich otrzymania.
11. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów elektronicznie.
12. Koordynator Projektu
Anna Sokulska, Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy
ul. Marywilska 44 C, 03-042 Warszawa
13. Załączniki:
1. Formularz oferty
2. Wzór logo projektu
3. Oświadczenie
4. Wykaz kadry
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy, 03-126 Warszawa, ul. Antalla 4
Biuro Projektu: OPS Białołęka, 03-042 Warszawa, ul. Marywilska 44 C, tel. 0-22 300 20 40
„Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym ”
Projekt realizowany w ramach PO KL 2007-2013 , poddziałanie 7.1.1.:
Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji
przez ośrodki pomocy społecznej
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 1
Warszawa.............................................
................................................................
(nazwa i adres Wykonawcy)
FORMULARZ OFERTY
Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty na wykonanie zadania z aktywnej integracji –
spotkanie integracyjne w formie pikniku oświadczam, że zadanie opisane w zapytaniu
ofertowym z dnia ……. 2013 wykonam na warunkach zgodnych z treścią przedstawionego
zapytania ofertowego.
1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za:

cenę netto: ..................................... zł; podatek VAT: ..............................zł

cenę brutto: .................................... zł (słownie: .........................................
.................................................................................................................. złotych).
2. Termin realizacji zamówienia: 14 września 2013r. w godzinach 10:00 – 14:00.
3. Okres gwarancji: nie dotyczy.
4. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym
5. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego
zastrzeżeń.
6. Oświadczam, że spełniam warunki określone przez Zamawiającego.
................................................
pieczątka i podpis osoby uprawnionej
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy, 03-126 Warszawa, ul. Antalla 4
Biuro Projektu: OPS Białołęka, 03-042 Warszawa, ul. Marywilska 44 C, tel. 0-22 300 20 40
„Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym ”
Projekt realizowany w ramach PO KL 2007-2013 , poddziałanie 7.1.1.:
Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji
przez ośrodki pomocy społecznej
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 2
Wzór logo projektu:
„Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym ”
Projekt realizowany w ramach PO KL 2007-2013 , poddziałanie 7.1.1.:
Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji
przez ośrodki pomocy społecznej
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy, 03-126 Warszawa, ul. Antalla 4
Biuro Projektu: OPS Białołęka, 03-042 Warszawa, ul. Marywilska 44 C, tel. 0-22 300 20 40
„Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym ”
Projekt realizowany w ramach PO KL 2007-2013 , poddziałanie 7.1.1.:
Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji
przez ośrodki pomocy społecznej
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
załącznik nr 3
...............................................
( pieczęć wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
Ja / my, niżej podpisany / podpisani
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
1. posiadam / posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub
czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2. posiadam / posiadamy wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia;
3. dysponuję / dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia;
4. znajduję / znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej
wykonanie zamówienia.
5. Oświadczam, że nie łączą /łączą* mnie z Zamawiającym lub osobami
upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami
wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i
przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy powiązania kapitałowe lub osobowe,
polegające w szczególności na:
a. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu, co
najmniej 10 % udziałów lub akcji;
b. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
c. pozostawaniu w związku małżeńskimi, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w
linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w
stosunku przysposobienia,
opieki lub kurateli.
..............................., dn. ............................... .....................................................................
(podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji
Wykonawcy, w przypadku oferty wspólnej- podpis
pełnomocnika wykonawców)
Uwaga !
Osoba składająca oświadczenie świadoma jest odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 297
ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny /Dz. U. Nr 88, poz. 553 z późniejszymi zmianami/ - za
składanie nierzetelnych pisemnych oświadczeń.
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy, 03-126 Warszawa, ul. Antalla 4
Biuro Projektu: OPS Białołęka, 03-042 Warszawa, ul. Marywilska 44 C, tel. 0-22 300 20 40
„Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym ”
Projekt realizowany w ramach PO KL 2007-2013 , poddziałanie 7.1.1.:
Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji
przez ośrodki pomocy społecznej
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 4
...............................................
( pieczęć wykonawcy)
WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONANIU ZAMÓWIENIA
(KADRA DYDAKTYCZNA)
LP
Imię i nazwisko
Kwalifikacje
zawodowe i
wykształcenie:
1.poziom i kierunek
wykształcenia
2. inne (np.
uprawnienia)
Doświadczenie
zawodowe wykładowcy w
zakresie
przeprowadzenia szkoleń
związanych z
przedmiotem zamówienia
(ilość przeprowadzonych
szkoleń)
Podstawa
do dysponowania
osobą, która
będzie
uczestniczyć w
wykonaniu
zamówienia
..............................., dn. ............................... .....................................................................
(podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji
Wykonawcy, w przypadku oferty wspólnej- podpis
pełnomocnika wykonawców)
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy, 03-126 Warszawa, ul. Antalla 4
Biuro Projektu: OPS Białołęka, 03-042 Warszawa, ul. Marywilska 44 C, tel. 0-22 300 20 40
„Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym ”
Projekt realizowany w ramach PO KL 2007-2013 , poddziałanie 7.1.1.:
Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji
przez ośrodki pomocy społecznej
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy, 03-126 Warszawa, ul. Antalla 4
Biuro Projektu: OPS Białołęka, 03-042 Warszawa, ul. Marywilska 44 C, tel. 0-22 300 20 40