Zapytanie ofertowe - logo

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013
IR.271.1.10.2015
Warka, dn. 16.01.2015r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Urząd Miejski w Warce, zwraca się z prośbą o złożenie oferty na:
Opracowanie logo i księgi Identyfikacji wizualnej w ramach projektu „Warka
turystyczną perła Mazowsza – utworzenie kompleksowej oferty turystycznej Miasta i
Gminy Warka” dofinansowanego z Programu Operacyjnego Województwa
Mazowieckiego 2007-2013, Priorytet VI – Wykorzystanie walorów naturalnych i
kulturowych dla rozwoju turystyki i rekreacji, Działanie 6.2 Turystyka.
I. Opis przedmiotu zamówienia
Identyfikacja wizualna powinna odpowiadać specyfice gminy, zachowywać jednolitość i
zgodność z całym systemem komunikacji społecznej, charakteryzować się oryginalnością,
być łatwo dostrzegalną oraz łatwą w percepcji i zapamiętywaniu. Identyfikacja wizualna
powinna odpowiadać specyfice projektu „Warka turystyczną perłą Mazowsza – utworzenie
kompleksowej oferty turystycznej miasta i gminy Warka” oraz walorów i terenu miasta i
gminy Warka.
W skład zamówienia wchodzą:
Etap I – realizacja do 23.02.2015
1. Logotyp wraz z hasłem promującym
1.1. Logotyp podstawowy
1.2. Pole ochronne logotypu w wersji podstawowej
1.3. Kolorystyka podstawowa logotypu
1.4. Warianty monochromatyczne i achromatyczne logotypu
1.5.
Zasady stosowania logotypu na tle
1.6.
Logotyp w wersji poziomej
1.7.
Niedozwolone przykłady stosowania logotypu
2. Czcionka
2.1.
Podstawowy krój pisma
2.2.
Zamiennik systemowy podstawowego kroju pisma
Etap II – realizacja do 06.03.2015r.
3. Materiały promocyjne - Katalog jednolitego systemu identyfikacji wizualnej walorów
turystycznych Warki zawierający koncepcję projektów następujących elementów:
3.1
Tablic informacyjnych (zawierających m.in. mapę, podstawowy informator
turystyczny)
3.2
Tablic edukacyjnych (3 rodzaje szlaków tematycznych związanych z
dziedzictwem kulturowym i historycznym – zawierające teksty, zdjęcia lub grafikę)
Projekt „Warka turystyczną perłą Mazowsza – utworzenie kompleksowej oferty turystycznej Miasta i Gminy
Warka” jest realizowany przez Gminę Warka.
Urząd Miejski w Warce
Pl. Czarnieckiego 1
05-660 Warka
[email protected]
tel. (48) 665 12 00
fax (48) 665 12 25
www.warka.pl
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
Tablic atrakcji turystycznych (zawierających teksty i elementy graficzne)
Tabliczek wskazujących trasy
Foldery do tablic szlaków edukacyjnych
Witaczy
Przewodnika turystycznego
Albumu fotograficznego
Pocztówek
Kubków promocyjnych
II. Wymagany termin realizacji zamówienia – do dnia 06.03.2015r.
III. Informacje o projekcie
Istotą projektu jest stworzenie kompleksowej oferty turystycznej w Mieście i Gminie Warka,
jej zintegrowanie z istniejącą ofertą oraz bogatymi walorami przyrodniczymi i kulturowymi
obszaru. Opis projektu oraz jego lokalizacji zawiera załącznik 1 do Opisu przedmiotu
zamówienia.
IV. Informacje dodatkowe
•
Zamawiający nie dopuszcza stosowania w jakiejkolwiek formie zapożyczeń z innych
prac, projektów obcych, w tym zagranicznych, które są chronione prawami autorskimi
oraz kupowania licencji obcych. Nie należy wykorzystywać w projekcie herbu
aktualnego Miasta Warki. Logo będzie wykorzystywane m.in. na materiałach
informacyjnych i promocyjnych m.in. na stronie internetowej, witaczach wjazdowych
do miasta, ogłoszeniach prasowych, przewodnikach turystycznych, oznaczeniach
szlaków i ścieżek, tablicach informacyjnych, gadżetach pamiątkowych – technika
graficzna prac nad logiem powinna uwzględniać te wymagania.
•
Po wykonaniu opracowania będącego przedmiotem zapytania staje się ono własnością
Zamawiającego, który może według swojego uznania dowolnie opracowaniem
rozporządzać.
Z dniem podpisania protokołu przekazania, Gmina Warka nabywa autorskie prawa
majątkowe do opracowanej logo bez obowiązku zapłaty dodatkowego wynagrodzenia,
w szczególności do:
- utrwalania dowolną techniką,
- rozpowszechniania – upubliczniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć
do niego dostęp w miejscu i czasie dowolnie wybranym,
- zwielokrotnienia każdą możliwą techniką, w szczególności poprzez drukowanie,
wykonywanie odbitek przy użyciu nośników magnetycznych, cyfrowych technik
komputerowych,
- wprowadzanie do obrotu,
- wprowadzenie do pamięci komputera – przy czym przeniesienie praw, o których
mowa powyżej nie jest ograniczone czasowo ani terytorialnie.
Projekt „Warka turystyczną perłą Mazowsza – utworzenie kompleksowej oferty turystycznej Miasta i Gminy
Warka” jest realizowany przez Gminę Warka.
Urząd Miejski w Warce
Pl. Czarnieckiego 1
05-660 Warka
[email protected]
tel. (48) 665 12 00
fax (48) 665 12 25
www.warka.pl
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013
Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wykonanego
opracowania w części prawem chronionej, przysługujące twórcy oraz wyraża zgodę na
dokonanie w opracowaniach będących przedmiotem zapytania wszelkich zmian,
zgodnie z wymaganiami Zamawiającego przez inne osoby lub firmy, zrzekając się
wynagrodzenia za akceptacją ewentualnych zmian projektu lub jego części oraz
wszelkich roszczeń mogących wynikać ze zmiany opracowania.
• Księga identyfikacji wizualnej powinna być zgodna z aktualnym dokumentem
„Wytyczne dla beneficjentów w zakresie działań informacyjno-promocyjnych w
ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007 2013” na stronie www.mazowia.eu oraz zawierać na wewnętrznej stronie okładki
informację o źródle dofinansowania – zgodnie z Wytycznymi Zamawiającego.
• Umowa na realizację niniejszego zadania będzie mogła zostać zawarta po podpisaniu
przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie z Mazowiecką Jednostką Wdrażania
Programów Unijnych
V. Forma dostarczenia zamówienia
Opracowanie księgi znaku (loga) oraz koncepcji projektów nośników znaku (loga) powinno
być dostarczone:
1. W wersji drukowanej na papierze format A4
2. W wersji elektronicznej, w tym zawierającej wszystkie źródłowe obiekty graficzne
jako pliki źródłowe (w krzywych), w formatach: pdf, jpg, tiff, gif, png, ai)
3. Wersja do druku offsetowego i cyfrowego 4-kolorowego
4. Wersja do druku offsetowego 1-kolorowego Pantone
VI. Realizacja zamówienia:
W ramach I etapu:
a) przesłanie propozycji opisanych w etapie I do 06.02.2015 co najmniej drogą
elektroniczną – propozycje do akceptacji mogą być wariantowe.
W ramach II etapu:
a) Przesłanie propozycji koncepcji wszystkich elementów opisanych w etapie II w
terminie do dnia 06.03.2015r.
Projekt „Warka turystyczną perłą Mazowsza – utworzenie kompleksowej oferty turystycznej Miasta i Gminy
Warka” jest realizowany przez Gminę Warka.
Urząd Miejski w Warce
Pl. Czarnieckiego 1
05-660 Warka
[email protected]
tel. (48) 665 12 00
fax (48) 665 12 25
www.warka.pl
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013
VII.
Współpraca z wykonawcą:
1. Zamawiający zobowiązuje się ścisłej współpracy z wykonawcą w ramach
dokonywania akceptacji, konsultacji lub wskazywania obszarów wymagających poprawy w
przedstawionych dokumentach i koncepcjach.
2. Zamawiający będzie dokonywał opisanych czynności bez zbędnej zwłoki, w czasie
nie dłuższym niż 4 dni robocze.
VIII.
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki,
dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia
2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków
Wiedza i doświadczenie: Wykonawcy muszą wykazać, że wykonali w okresie ostatnich 3 lat
co najmniej 1 usługę związaną z wykonaniem materiałów informacyjnych lub promocyjnych.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w wymaganym
okresie wykonał minimum 1 opracowanie związane z materiałami informacyjnymi lub
promocyjnymi.
IX. Opis zawartości oferty
1. Wypełniony wzór oferty stanowiący załącznik 2 do zapytania. W ofercie należy podać
całościową wartość. W cenę oferty Wykonawca powinien wliczyć wszystkie koszty
związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o
działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
składania ofert (poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę)
3. Propozycje wstępnego logo i hasła promocyjnego:
a) Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia musza przedstawić w ofercie
wstępną koncepcję projektu logo i hasła promocyjnego (wskazane do 4 słów) dopuszczalne max do 2 wariantów.
b) Do projektu należy dołączyć informacje w jaki sposób przedstawione logo kojarzy
się z walorami turystycznymi miasta i gminy Warka, a także jakie jest znaczenie i
rola kolorów użytych w projekcie. Koncepcja projektu logo może zawierać
dowolna, czytelną kombinację słów, liczb i rysunków w jednym lub większej
ilości kolorów.
Projekt „Warka turystyczną perłą Mazowsza – utworzenie kompleksowej oferty turystycznej Miasta i Gminy
Warka” jest realizowany przez Gminę Warka.
Urząd Miejski w Warce
Pl. Czarnieckiego 1
05-660 Warka
[email protected]
tel. (48) 665 12 00
fax (48) 665 12 25
www.warka.pl
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013
c) Koncepcję projekt logo należy dostarczyć w wersji elektronicznej – w pliku jpg
oraz na planszy formatu A4. Plansze powinny zawierać odpowiednio:
•
znak graficzny w wersji kolorowej, mieszczący się w polu 10x10cm i jego
pomniejszenie mieszczące się w polu 2x2cm,
•
- znak graficzny w wymiarach jak wyżej w wersji czarno-białej
4. Referencje potwierdzające spełnienie warunku z pkt. VIII.
X. Rozliczenie:
1. Rozliczenie nastąpi w dwóch etapach po dokonaniu odbioru i wystawieniu faktury za
dany etap (z tym że I etap – 60% wartości umowy, II etap – 40%).
2. Wykonawca w celu rozliczenia przedłoży rezultat prac wraz z propozycją protokołu
odbioru.
3. Płatność za wykonanie zlecenia dokonana będzie na postawie wystawionych przez
Zleceniobiorcę faktury VAT/rachunku po przekazaniu wykonanego przedmiotu
umowy wg etapów, do 30 dni od daty wpływu faktury/rachunku do siedziby
zamawiającego i podpisaniu protokołu odbioru.
XI. Podstawa wyboru oferty
1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które będą zawierały wszystkich
dokumenty określonych w pkt. IX.
2. Zamawiający dokona oceny ceny ofert na podstawie niżej podanego kryterium oceny:
Cena ofertowa = 55 pkt
Ilość punktów będzie liczona do dwóch miejsc po przecinku.
Ocena ceny ofert będzie przeprowadzona na podstawie wzoru:
gdzie: Cmin – najniższa cena netto spośród nieodrzuconych ofert;
P(C ) =
Cmin
⋅100 pkt.
Ci
Ci – cena ocenianej oferty.
Dla porównania ofert będzie brana pod uwagę cena z podatkiem VAT.
Projekt „Warka turystyczną perłą Mazowsza – utworzenie kompleksowej oferty turystycznej Miasta i Gminy
Warka” jest realizowany przez Gminę Warka.
Urząd Miejski w Warce
Pl. Czarnieckiego 1
05-660 Warka
[email protected]
tel. (48) 665 12 00
fax (48) 665 12 25
www.warka.pl
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013
3. Zamawiający dokona oceny walorów estetycznych koncepcji projektu logo.
Walory estetyczne = 45 pkt
Do oceny zostanie powołana Komisja w składzie min. 3 osób, która dokona
subiektywnej oceny następujących elementów:
• skojarzenie walorów turystycznych logo: od 0 do 15 pkt
• wyjaśnienie znaczenia kolorów w projekcie logo: od 0 do 15 pkt
• chwytliwość i kojarzenie lokalizacji z projektu hasła promocyjnego: od 0 do 15 pkt
W przypadku złożenia dwóch wariantów koncepcji projektu logo Komisja oceni obydwa
warianty, przy czym do oceny końcowej zostanie wybrany wariant, który uzyskał
większą liczbę punktów.
W przypadku zainteresowania naszym zapytaniem prosimy o złożenie oferty w terminie
do 22 stycznia 2015 r.
Oferty można przesłać:
- pocztą na adres: Urząd Miejski w Warce, Pl. St. Czarnieckiego 1, 05-660 Warka,
- faksem na nr (048) 665 12 25
- e-mailem na adres [email protected]
- lub złożyć w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego w Warce.
W przypadku jakichkolwiek wątpliwości proszę kontaktować się:
z Panią Dorotą Lenarczyk tel. (048) 665 12 69.
Nie złożenie oferty w w/w terminie będzie traktowane jako brak zainteresowania
zamówieniem.
Z poważaniem
BURMISTRZ WARKI
/-/ Dariusz Gizka
Załączniki:
1. Zakres projektu
2. Formularz oferty
Projekt „Warka turystyczną perłą Mazowsza – utworzenie kompleksowej oferty turystycznej Miasta i Gminy
Warka” jest realizowany przez Gminę Warka.
Urząd Miejski w Warce
Pl. Czarnieckiego 1
05-660 Warka
[email protected]
tel. (48) 665 12 00
fax (48) 665 12 25
www.warka.pl