pobierz - ministerstwo rozwoju

Załącznik nr 1 do Regulaminu konkursu
SZCZEGÓŁOWY OPIS ZADANIA - BRIEF MEDIOWY
ZAMAWIAJĄCY Ministerstwo Rozwoju, Plac Trzech Krzyży 3/5, Warszawa
1. PRZEDMIOT
ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest zakup czasu antenowego w stacjach radiowych oraz
zapewnienie emisji spotów reklamowych dla kampanii „Zapytaj o Fundusze Europejskie”
promującej bezpłatne źródła informacji o Funduszach Europejskich oraz wybrane
komunikaty dotyczące krajowych programów operacyjnych, w szczególności:
1)
2 spoty radiowe dedykowane przedsiębiorcom oraz potencjalnym beneficjentom
Funduszy Europejskich promujące źródła informacji o Funduszach Europejskich
o długości 30” (spoty beneficjenci 30”);
2)
2 spoty radiowe dedykowane osobom w wieku 15-29, promujące wybrane
komunikaty dotyczące wsparcia dla osób młodych z grupy NEET (spoty młodzi
30”);
3)
2 spoty radiowe informujące o horyzontalnej zasadzie dostępności dla osób
z niepełnosprawnościami (spot dostępność 30”);
4)
1 spot radiowy dedykowany potencjalnym beneficjentom Programu Polska
Wschodnia (POPW) z terenu 5 województw Polski Wschodniej, informujący o
ofercie wsparcia rozwoju innowacyjnej przedsiębiorczości w Polsce Wschodniej
(spot Polska Wschodnia 30”);
w terminie od 3 października do 11 grudnia 2016 r.
2. BUDŻET
KAMPANII
3. CELE
KAMPANII
Maksymalny budżet wynosi: 1 804 878,05 zł netto tj. 2 220 000 zł brutto.
Maksymalne budżety na zakup poszczególnych komponentów kampanii określono w pkt 4
SOZ.
1. CEL KOMUNIKACYJNY
Cele komunikacyjne kampanii:
1)
wzrost świadomości opinii publicznej na temat możliwości skorzystania
z bezpłatnych źródeł informacji na temat Funduszy Europejskich:

Sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich, w których można
skorzystać m.in. z konsultacji mailowych, telefonicznych, osobistych,

Portalu www.FunduszeEuropejskie.gov.pl, na którym można skorzystać
m.in. z Wyszukiwarki Dotacji.
2)
wzrost świadomości osób młodych z grupy NEET na temat działań przewidzianych
dla tej grupy, finansowanych z Funduszy Europejskich przede wszystkim
w Programie Wiedza Edukacja Rozwój.
3)
wzrost świadomości potencjalnych beneficjentów i osób z niepełnosprawnością
(potencjalnych uczestników projektów) na temat horyzontalnej zasady
dostępności w działaniach dofinansowanych z Funduszy Europejskich,
4)
wzrost świadomości mieszkańców i potencjalnych beneficjentów POPW z terenu
5 województw Polski Wschodniej, na temat oferty wsparcia rozwoju
1
przedsiębiorczości w Programie Polska Wschodnia.
2. CEL MARKETINGOWY
1)
wzrost wejść na stronę www.FunduszeEuropejskie.gov.pl oraz podstrony
dedykowane poszczególnym komponentom kampanii;
2) wzrost liczby klientów korzystających z usług Sieci Punktów Informacyjnych
Funduszy Europejskich (w szczególności wzrost liczby konsultacji osobistych,
mailowych i telefonicznych), w tym przedsiębiorców i osób młodych.
4. MEDIA
1.
RADIO
1.1 Emisja spotów beneficjenci 30” w stacjach radiowych
1) Budżet na zakup czasu antenowego w stacjach radiowych w grupie mediowej
Top Management – 750 000 zł brutto (+/- 1%).
2) Grupa docelowa: Top Management (dyrektorzy lub wolne zawody lub
właściciele firm).
3) Cel mediowy: maksymalizacja zasięgu 3+ dla kampanii, przy najniższym koszcie
dotarcia w grupie docelowej.
4) Spoty radiowe (spoty beneficjenci 30”) powinny być emitowane w stacjach o
najwyższym affinity index w mediowej grupie docelowej. Emisja spotów ma
odbyć się zgodnie z harmonogramem emisji, który stanowi załącznik nr 1 do
SOZ.
5) Spoty radiowe (spoty beneficjenci 30”) mają być emitowany w stacjach
ogólnopolskich, regionalnych oraz lokalnych dopasowanych do grupy
docelowej.
6) Spoty mają być emitowane od poniedziałku do piątku w godz. 7:00 -18.00,
1
gdzie dodatkowo będzie oceniany udział drive time .
7) Udział liczbowy GRP musi być na podobnym poziomie, w poszczególnych
tygodniach kampanii.
1.2 Emisja spotów młodzi 30” w stacjach radiowych
1) Budżet na zakup czasu antenowego w stacjach radiowych w grupie 15-29 –
500 000 zł brutto (+/- 1%).
2) Grupa docelowa: Polacy w wieku 15-29.
3) Cel mediowy: maksymalizacja zasięgu 5+ przy najniższym koszcie dotarcia w
grupie docelowej.
4) Spoty radiowe (spoty młodzi 30”) powininy być emitowane w stacjach o
najwyższym affinity index w mediowej grupie docelowej. Emisja spotów ma
odbyć się zgodnie z harmonogramem emisji, który stanowi załącznik nr 1 do
SOZ.
1
Przez DRIVE TIME rozumie się pasmo od pn do pt w godz. 7.00-9.30, 15.00-18.00
2|Strona
5) Spoty mają być emitowane od poniedziałku do niedzieli przez całą dobę, gdzie
suma GRP w soboty i niedziele nie może przekroczyć 20% wszystkich GRP.
6) Udział liczbowy GRP musi być na podobnym poziomie, w poszczególnych
tygodniach kampanii.
1.3 Emisja spotów dostępność 30” w stacjach radiowych
1) Budżet na zakup czasu antenowego w stacjach radiowych w grupie 15+ –
400 000 zł brutto (+/- 1%).
2) Grupa docelowa: Polacy w wieku 15+
3) Cel mediowy: maksymalizacja zasięgu 1+ dla kampanii, przy najniższym koszcie
dotarcia w grupie docelowej.
4) Spoty radiowe (spoty dostępność 30”) ma być emitowany w stacjach
ogólnopolskich.
5) Spoty mają być emitowane od poniedziałku do niedzieli przez cała dobę gdzie
suma GRP w soboty i niedziele nie może przekroczyć 20% wszystkich GRP.
6) Udział liczbowy GRP musi być na podobnym poziomie, w poszczególnych
tygodniach kampanii.
1.4 Emisja spotu: Polska Wschodnia 30” w stacjach radiowych
1) Budżet na zakup czasu antenowego w stacjach radiowych w grupie:
mieszkańcy oraz potencjalni beneficjenci Funduszy Europejskich z terenu
Polski Wschodniej – 100 000 zł brutto (+/- 1%).
2) Grupa docelowa: Mieszkańcy w wieku 15+ z terenu 5 województw Polski
Wschodniej (lubelskiego, podlaskiego, podkarpackiego, świętokrzyskiego i
warmińsko-mazurskiego).
3) Cel mediowy: maksymalizacja zasięgu 3+ przy najniższym koszcie dotarcia w
grupie docelowej.
4) Spot radiowy (spot Polska Wschodnia 30”) ma być emitowany w stacjach
regionalnych, ponadregionalnych oraz lokalnych dopasowanych do grupy
docelowej o najwyższym affinity index w mediowej grupie docelowej. Emisja
spotu ma odbyć się zgodnie z harmonogramem emisji, który stanowi załącznik
nr 1 do SOZ.
5) Zasięg efektywny kampanii 3+ w poszczególnych województwach może się
różnić o maksymalnie 5 pkt procentowych.
6) Spot ma być emitowany od poniedziałku do piątku w godz. 7:00-18.00.
7) Udział liczbowy GRP musi być na podobnym poziomie, w poszczególnych
tygodniach kampanii.
3|Strona
5. ZADANIA
1. Zadaniem Uczestnika konkursu będzie:
UCZESTNIKA
a) przesłanie plików mpg do poszczególnych stacji radiowych. Pliki emisyjne zostaną
KONKURSU PO
przekazane Uczestnikowi konkursu w dniu podpisania Umowy.
PODPISANIU
b) zakup czasu antenowego w stacjach radiowych a także zapewnienie emisji spotów
UMOWY
zgodnie z planem mediowym,
c) bieżące monitorowanie kampanii i przedstawienie raportów cząstkowych z realizacji
kampanii w każdym tygodniu kampanii, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym
(liczba emisji).
d) przedstawienie raportu poemisyjnego (POSTBUY) dot. emisji w stacjach radiowych
wraz z analizą skuteczności kampanii w terminie 10 dni od zakończenia emisji
kampanii.
2. Elementy obligatoryjne raportu, o którym mowa w pkt 1 d):
a) Dokładny harmonogram emisji w dniach, pasmach oraz całkowita liczba emisji
reklamy.
b) Parametry kampanii w układzie planowane/zrealizowane dla całej kampanii (patrz
zał. Nr 2 do Formularza ofertowego).
c) Uczestnik konkursu przedstawi oświadczenia o wykonanej liczbie emisji podpisane
/przygotowane przez stacje realizujące kampanię np. poprzez podpisanie
bezpośrednio na dokumencie przez uprawnionego pracownika danej stacji
radiowej.
d) Uczestnik konkursu przedstawi również jakościową ocenę kampanii dokonaną
przez Uczestnika konkursu wraz z rekomendacjami co do dalszych działań
promocyjnych w mediach.
3. Raport poemisyjny, o którym mowa w pkt 1 d), należy przedstawić w:
a) formie pisemnej w 1 egzemplarzu. Raport musi zostać podpisany przez osobę
upoważnioną.
b) formie elektronicznej (np. na płycie CD / DVD / pen drive).
6. ZAŁĄCZNIKI
4|Strona
1. Harmonogram emisji.