Formularze w OpenOffice

Pole tekstowe
Pole listy
Przycisk opcji
Pole wyboru
Pole combi
Formularze w OpenOffice
1. Przygotowanie bazy z danymi.
Robimy tabelę z danymi potrzebnymi do umieszczenia w naszym formularza, zapisujemy jako odb.
2. Otwieramy narzędzia formularza: Widok – Paski narzędzi – Formanty/Projekt formularza
Aby zachować „ładną” formę projektu formularz należy robić w tabeli. Wówczas
komórki są równomiernie rozmieszczone. Po wykonaniu formularza usuwamy linie
siatki.
Podczas pracy z formularzem możecie przełączać się pomiędzy trybem projektu i
edycji. Tryb projektu udostępnia możliwość edytowania pól sterujących, natomiast
tryb edycji pozwala wykonywać poszczególne operacje na polach sterujących.
Pola sterujące działają tylko wtedy, gdy tryb projektu jest wyłączony. Wszystkie
modyfikacje można przeprowadzić wyłącznie w trybie projektu. Aby przełączyć
pomiędzy opisanymi wyżej trybami należy kliknąć na ikonę Włącz/Wyłącz tryb
projektu
się
3. Wstawianie pól:
Pole listy rozwijalnej. Po wstawieniu pola pojawia się okienko z kreatorem danych . Wybieramy tabelę
z danymi, które zostają automatycznie wstawione do
naszej listy. Dane można wstawić wykorzystując
narzędzie Właściwości formularza. Można dokonać
wyboru grafiki tła, rodzaju obramowania strony.
W zakładce Ogólne w miejscu Pozycje listy
wpisujemy zawartość naciskając po każdym
elemencie Shift+Enter Następnie w polu Rozwijane
wybrać Tak i przejść do zakładki Dane. W polu
Zawartość listy utworzyć podobną listę jak na
zakładce Ogólne. i ustawić pole Rodzaj zawartości
na Listę wartości.
4. Pole sformatowane Jeśli pole sformatowane jest
powiązane z polem tekstowym bazy danych, wpisy
tego pola są traktowane jak tekst. Jeśli pole
sformatowane jest powiązane z polem bazy danych,
które może zostać wyświetlone w postaci liczby, dane
są traktowane jak liczby. Data i godzina są wewnętrznie także traktowane jak liczby.
Min. wartość i Maks. wartość: Dla pola sformatowanego można określić minimalną i maksymalną
wartość numeryczną. Od wartości minimalnych i maksymalnych zależy sposób prezentacji istniejących
danych. Na przykład jeśli wartość minimalna wynosi 5, a w polu dowiązanej bazy danych znajduje się
wartość całkowita 3, wartość prezentowana wynosi 5, jednak sama wartość w bazie danych nie zostaje
zmodyfikowana. Od wartości minimalnych i maksymalnych zależy również sposób wprowadzania nowych danych. Na przykład, jeśli wartość maksymalna wynosi 10, a użytkownik wprowadza 20, wprowadzana wartość zostaje skorygowana, a do bazy danych zostaje wprowadzona wartość 10. Limity nie
obowiązują, jeśli pola Min. wartość i Maks. wartość są puste. Te dwie wartości oraz Wartość domyślna nie dotyczą pól sformatowanych powiązanych z polem tekstowym bazy danych. Ta wartość
jest ustawiana jako domyślna w nowych rekordach.
Gotowy plik zapisujemy w formacie pdf.
Pole wyboru
Pole wyboru pozwala włączyć lub wyłączyć funkcję formularza.
Pole tekstowe
Do pól tekstowych użytkownik może wprowadzać tekst. W formularzu pola tekstowe wyświetlają dane
lub pozwalają na wprowadzanie nowych danych.
Pole sformatowane
Pole sformatowane jest polem tekstowym, w którym można zdefiniować sposób formatowania danych
wejściowych i wyjściowych oraz wartości granicznych.
Przycisk
Za pomocą tej funkcji można określić polecenie, jakie ma zostać wykonane dla zdefiniowanego zdarzenia, np. kliknięcia myszą. Przycisk może zawierać tekst lub grafikę.
Przycisk opcji
Przyciski opcji umożliwiają wybranie jednej z kilku opcji. Przyciski opcji o takich samych funkcjach
noszą taką samą nazwę (właściwość Nazwa ). Jest im przypisane pole grup.
Pole listy
Pole listy umożliwia wybranie pozycji z listy. Jeśli formularz jest powiązany z bazą danych, a połączenie z bazą jest aktywne, po wstawieniu pola listy do dokumentu następuje automatyczne uruchomienie
Kreatora listy. Kreator ten pomaga utworzyć pole listy.
Pole kombi
Pole kombi jest polem listy z jedną pozycją oraz listą rozwijaną, z której można wybrać opcję. Polu
kombi można nadać właściwość "tylko do odczytu". W takim przypadku użytkownik nie może wprowadzać innych wartości niż te umieszczone na liście. Jeśli formularz jest powiązany z bazą danych, a
połączenie z bazą jest aktywne, po wstawieniu pola kombi do dokumentu następuje uruchomienie Kreatora kombi.
Pole etykiety
Etykiety mogą wyłącznie wyświetlać predefiniowany tekst, do pól tego typu nie można wprowadzać
danych.
Włącz/wyłącz kreatory
Kreatory pomagają określać właściwości pól list, formantów tabel i innych formantów.