więcej informacji dostępnych jest tutaj

Numer ogłoszenia: 01/2016
Data ukazania się ogłoszenia: 04 marca 2016 r.
Ambasada Rzeczypospolitej Polskiej w Dublinie
poszukuje kandydatów na stanowisko
KONTYSTY / KONTYSTKI (REFERENT DS. KSIĘGOWOŚCI)
Wymiar etatu: 1/2
Liczba stanowisk pracy: 1
Adres i miejsce wykonywania pracy:
Ambasada RP w Dublinie
5 Ailesbury Road
Ballsbridge
Dublin 4
Główny zakres obowiązków na stanowisku pracy:
1. Obsługa programu FKWIN (program księgowy placówki), w tym: wprowadzanie danych,
sporządzanie okresowych sprawozdań finansowych.
2. Prowadzenie dokumentacji finansowo-księgowej obejmującej m.in.: weryfikację i
opisywanie dowodów księgowych, sporządzanie przelewów, przygotowywanie zestawień
wydatków podlegających procedurze zwrotu podatku VAT, rozliczanie zobowiązań i
należności pracowników, porządkowanie dokumentacji.
3. Przygotowywanie okresowych raportów i zestawień.
4. Współpraca w niezbędnym zakresie z komisją inwentaryzacyjną.
5. Porządkowanie i prowadzenie archiwum Ambasady zgodnie z instrukcją kancelaryjną
MSZ; nadzór nad prawidłowym oznaczaniem dokumentów zgodnym z JRWA.
6. Wykonywanie innych poleceń kierownika administracyjno-finansowego.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:
Niezbędne
1. Wykształcenie średnie lub wyższe;
2. Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 potwierdzona dokumentem;
3. Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji oznaczonych
klauzulą „poufne” lub w przypadku jego braku zgoda na poddanie się postępowaniu
sprawdzającemu;
4. Biegła obsługa komputera.
5 Ailesbury Road
Ballsbridge
Dublin 4
www.dublin.msz.gov.pl
Tel.: (353-1) 2830855
Fax: (353-1) 2698309
[email protected]
Dodatkowe:
1. Doświadczenia zawodowego w obszarze księgowości;
2. Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej oraz ustawy o finansach
publicznych;
3. Umiejętności/Kompetencje:
a. umiejętność analitycznego myślenia,
b. dobra organizacja czasu pracy,
c. systematyczność, uporządkowanie, dokładność;
4. Wykształcenie wyższe magisterskie o profilu administracja, bankowość, finanse i/lub
studia podyplomowe w ww. zakresie;
5. Znajomość programów księgowych, MS EXCEL, bankowość elektroniczna, fakturowanie;
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1. CV i list motywacyjny;
2. kwestionariusz aplikacyjny_osobowy;
3. oświadczenie kandydata o:
a. wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;
b. korzystaniu z pełni praw publicznych;
c. nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne
przestępstwo skarbowe;
d. oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu;
4. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
5. kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub
oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
6. kopie dokumentów potwierdzających stosowne doświadczenie;
7. kopie dokumentów potwierdzających znajomość języków obcych;
8. w przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie
kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
lub nostryfikacji dyplomu oraz tłumaczenie przysięgłe;
Wszelkie dokumenty załączane do oferty przez kandydatów wystawione w języku obcym
powinny być przetłumaczone na język polski.
Termin składania aplikacji:
do 25-03-2016 r. (decyduje data wpływu dokumentów do Ambasady). Oferty otrzymane po
terminie nie będą rozpatrywane.
5 Ailesbury Road
Ballsbridge
Dublin 4
www.dublin.msz.gov.pl
Tel.: (353-1) 2830855
Fax: (353-1) 2698309
[email protected]
Miejsce składania aplikacji:
Ambasada RP w Dublinie
5 Ailesbury Road
Ballsbridge; Dublin 4
z dopiskiem na kopercie oraz w aplikacji:
APLIKACJA NA STANOWISKO: KONTYSTA/KONTYSTKA
Dodatkowe informacje:
Dokumenty powinny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Dokumenty złożone w
aplikacji nie będą zwracane. Po zakończeniu naboru oferty osób nie wskazanych do
zatrudnienia zostaną zniszczone lub za wyraźną zgodą aplikanta będą przechowywane przez
Ambasadę RP w Dublinie przez okres 6 miesięcy od daty otrzymania i po tym terminie
zniszczone (w celach rozpatrzenia przy ewentualnym kolejnym naborze).
W ofercie należy podać adres e-mail oraz numer telefonu. Kandydaci zakwalifikowani będą
informowani e-mailem lub telefoniczne o terminie kolejnego etapu postępowania
rekrutacyjnego. Dodatkowe informacje można uzyskać w Ambasadzie pod numerem
telefonu: 087 3289187
5 Ailesbury Road
Ballsbridge
Dublin 4
www.dublin.msz.gov.pl
Tel.: (353-1) 2830855
Fax: (353-1) 2698309
[email protected]