Udostępnianie danych z ewidencji ludności, zbioru pesel oraz

Urząd Gminy Hyżne
Hyżne 103, 36-024 Hyżne
tel. 17 23 045 60, fax 17 2295 001
www.hyzne.pl
e-mail: [email protected]
KARTA USŁUG
NR EL/06
WYDANIE 1
UDOSTĘPNIANIE DANYCH Z EWIDENCJI LUDNOŚCI, ZBIORU PESEL ORAZ
EWIDENCJI WYDANYCH I UNIEWAŻNIONYCH DOWODÓW OSOBISTYCH
Podstawa prawna
− Ustawa z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych
(Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 993 ze zm.),
− Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 19
listopada 2008 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie
danych z ewidencji ludności, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i
unieważnionych dowodów osobistych (Dz. U. z 2008 r. nr 214, poz. 1353)
− Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 19 listopada 2008 r. w sprawie
wysokości opłat za udostępnienie danych ze zbiorów meldunkowych, ewidencji
wydanych i unieważnionych dowodów osobistych, zbioru PESEL,
ogólnokrajowej ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych oraz
sposobu wnoszenia tych opłat (Dz. U. z 2008 r. Nr 207, poz. 1298)
− Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. Nr 225, poz.
1635 ze zm.)
Komórka
odpowiedzialna
Wniosek należy złożyć w sekretariacie tut. Urzędu , a sprawę prowadzi Stanowisko
ds. ewidencji ludności
3 piętro, pokój nr 16, tel. 0-17 2304573
Sposób załatwienia
sprawy
Postępowanie kończy się udostępnieniem danych osobowych lub wydaniem
decyzji odmawiającej udostępnienia danych osobowych
Wymagane
dokumenty
− Wypełniony wniosek o udostępnienie danych osobowych
Formularz do
pobrania
Opłaty
− Wezwanie sądowe, decyzja, tytuły wykonawcze uprawniające do otrzymania
żądanych danych w przypadku gdy żądanie udostępnienia danych nie wynika
wprost z przepisów prawa materialnego
− Dowód osobisty do wglądu w przypadku osoby fizycznej składającej wniosek
osobiście
− Potwierdzenie dokonania opłaty za udostępnienie danych
Wzór wniosku o udostępnienie danych z ewidencji ludności, zbioru PESEL oraz
ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych
Opłata w kwocie 31,00 zł od wniosku za udostępnienie danych osobowych,
płatna w kasie Urzędu Gminy
Dowód wpłaty należy dołączyć do wniosku.
Dane ze zbiorów meldunkowych udostępnia się nieodpłatnie następującym
podmiotom jeżeli są niezbędne do realizacji ich ustawowych zadań:
− dla organów administracji publicznej, sądów, prokuratury,
− organom Policji, Straży Granicznej, Służbie Więziennej, Wojskowym Służbom
Informacyjnym,
Żandarmerii
Wojskowej,
Agencji
Bezpieczeństwa
Wewnętrznego, Agencji Wywiadu i strażom gminnym, miejskim,
− organom kontroli skarbowej,
− państwowym i komunalnym jednostkom organizacyjnym oraz podmiotom- w
zakresie niezbędnym dla realizowania zadań publicznych określonych w
przepisach prawa,
− Polskiemu Czerwonemu Krzyżowi – w zakresie danych osób poszukiwanych.
Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. nr 225, poz. 1635
ze zm.) określa również zwolnienia z tej opłaty.
Czas załatwienia
sprawy
Tryb odwoławczy
do 30 dni
Od decyzji o odmowie udostępnienia danych osobowych przysługuje prawo
wniesienia odwołania do Wojewody Podkarpackiego za pośrednictwem Wójta
Gminy w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji.
Inne informacje
Dane mogą być udostępniane również:
− osobom i jednostkom organizacyjnym - jeżeli wykażą w tym interes prawny
− jednostkom organizacyjnym – jeżeli po ich wykorzystaniu w celach badawczych,
statystycznych, badania opinii publicznej lub rynku, dane te zostaną poddane
takiej modyfikacji, która nie pozwoli na ustalenie tożsamości osób, których dane
dotyczą
− innym osobom i podmiotom – jeżeli uwiarygodnią one interes faktyczny w
otrzymaniu danych i za zgodą osób, których dane dotyczą
Udostępnianie danych ze zbiorów meldunkowych dotyczące inne osoby następuje
za jej zgodą.
Odmowa udostępnienia danych osobowych w drodze decyzji administracyjnej
następuje, jeżeli udostępnienie danych spowodowałoby naruszenie dóbr
osobistych osoby, której dane dotyczą lub innych osób.
Opracował:
Halina Pociask
Inspektor
dnia 02.05.2011 r.
Sprawdził:
Wacław Mikulski
Sekretarz Gminy Hyżne
dnia 01.06.2011 r.
Zatwierdził:
Krystyna Wojtyło
Wójt Gminy Hyżne
dnia 01.06.2011 r.