Regulamin zwrotu kosztów dojazdu

REGULAMIN ZWROTU KOSZTÓW DOJAZDU
w ramach projektu „Nowa praca” (nr projektu RPDS.08.02.00-02-0106/16) współfinansowanego ze
środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Dolnośląskiego 2014-2020; Oś priorytetowa 8. Rynek pracy, Działanie 8.2 Wsparcie osób
poszukujących pracy.
Uczestnikowi/Uczestniczce projektu (dalej UP) będą zwracane koszty dojazdu w związku
z uczestnictwem w doradztwie zawodowym, warsztacie grupowym, szkoleniu zawodowym oraz stażu
realizowanych w ramach projektu.
DEFINICJE WYSTĘPUJĄCE W REGULAMINIE:
Forma wsparcia - usługa przewidziana do realizacji w ramach projektu, to jest: doradztwo
zawodowe, warsztat grupowy z aktywnego poszukiwania pracy, szkolenie zawodowe.
Uczestnik/Uczestniczka Projektu (dalej: UP) - osoba biorąca udział w projekcie po podpisaniu
deklaracji uczestnictwa, który bierze udział w formach wparcia przewidzianych w projekcie.
Beneficjent – Business Center 1 Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach realizująca projekt w partnerstwie
z Syntea S.A. z siedzibą w Lublinie.
§ 1. Informacje ogólne
1.UP może otrzymać zwrot kosztów dojazdu na każdą z form wsparcia na podstawie dokumentów
dostarczonych do Beneficjenta (Biura Projektu): wniosku o zwrot kosztów dojazdu na szkolenie
(transport zbiorowy) stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu wraz z oryginalnymi
biletami lub paragonami (transport publiczny lub transport prywatny obsługujący daną trasę), lub
wniosku o zwrot kosztów dojazdu na szkolenie (samochód) stanowiącego Załącznik nr 2 w przypadku
korzystania z własnego / użyczonego samochodu osobowego wraz z dokumentami opisanymi
w §2.II.1.
2. Zwrot kosztów dojazdu nie przysługuje za zajęcia, na których Uczestnik Projektu był nieobecny.
3. Uczestnik szkolenia jest zobligowany dostarczyć komplet dokumentów, o których mowa w punkcie
1, w ciągu 5 dni roboczych od zakończenia miesiąca, w którym odbywała się dana forma wsparcia.
4. Zwrot kosztów dojazdu na szkolenie odbywa się po dokonaniu weryfikacji dokumentów
wskazanych w §1. punkt 1 przez Beneficjenta przelewem na rachunek bankowy wskazany przez UP.
5. Beneficjent zastrzega sobie możliwość wstrzymania wypłat w przypadku nieposiadania środków
finansowych na koncie projektowym (w takim przypadku zwrot kosztów zostanie niezwłocznie
przekazany w momencie otrzymania środków).
6. Zwrot kosztów dojazdu dokonywany jest, co do zasady w kolejnym miesiącu następującym
bezpośrednio po miesiącu, w którym odbywało się szkolenie.
7. Beneficjent zastrzega sobie prawo odmowy zwrotu kosztów dojazdu Uczestnikowi szkolenia
w przypadku niewłaściwego udokumentowania poniesionych kosztów dojazdu.
§ 2. Procedura wypłaty zwrotu za dojazd
Przewiduje się następującą procedurę zwrotu kosztów dojazdu:
I. Na podstawie biletów komunikacji publicznej:
1. Wypłata realizowana będzie na podstawie dokumentów dostarczonych do siedziby Beneficjenta
(Biura Projektu):
- prawidłowo wypełnionego wniosku (stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu),
- oryginałów biletów (bilety jednorazowe, okresowe lub imienne bilety miesięczne - w tym przypadku
proporcjonalnie do liczby dni formy wsparcia) potwierdzających korzystanie ze zbiorowego
transportu komunikacji publicznej i/lub miejskiej, prywatnej (w przypadku, gdy dana trasa nie jest
obsługiwana przez przewoźnika publicznego) przejazd tam i z powrotem (bilety 2 klasy PKP, PKS) za
każdy dzień uczestnictwa w formie wsparcia, zgodnie z własnoręcznie złożonym podpisem na liście
obecności.
2. Maksymalna kwota zwrotu za jeden dzień uczestnictwa w formie wparcia to 10,00 zł brutto w obie
strony, natomiast maksymalna kwota zwrotu kosztu dojazdu na staż wynosi 100,00 zł brutto za każdy
miesiąc odbywania stażu.
3. W przypadku korzystania z innych niż środki transportu publicznego (np.: w przypadku gdy dana
trasa nie jest obsługiwana przez przewoźnika publicznego), Uczestnikowi formy wsparcia/stażu
będzie przysługiwał zwrot kosztów maksymalnie do wysokości określonej w budżecie wniosku
o dofinansowanie projektu tj. do kwoty 10,00 zł brutto w obie strony za każdy dzień uczestnictwa
w formie wsparcia. Maksymalna kwota zwrotu kosztu dojazdu na staż wynosi 100,00 zł brutto za
każdy miesiąc odbywania stażu. Zwrot następuje na podstawie prawidłowo wypełnionego wniosku
(Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu) oraz oryginałów paragonów, potwierdzających korzystanie
ze środków tego rodzaju transportu.
II. W przypadku korzystania z własnego/użyczonego samochodu:
1. Uczestnik formy wsparcia/stażu zobowiązany jest do złożenia wniosku stanowiącego Załącznik nr 2
do niniejszego Regulaminu, dotyczącego korzystania z własnego/użyczonego samochodu oraz
przedstawienia oryginału dowodu zakupu paliwa, dowodu rejestracyjnego samochodu (kserokopia)
i prawa jazdy (kserokopia).
2. Uczestnik formy wsparcia/stażu zobowiązany jest do złożenia wniosku o zwrot kosztów dojazdu z
podaniem: trasy dojazdu, kosztu, nr rejestracyjnego samochodu, itp.
3. W przypadku korzystania z własnego/użyczonego samochodu zwracana będzie kwota do
wysokości ceny biletu najtańszego środka transportu publicznego na danej trasie, nie więcej jednak
niż 10,00 zł brutto w obie strony za jeden dzień uczestnictwa w formie wsparcia. Powstały koszt
zostanie pomnożony przez liczbę dni obecności Uczestnika w okresie trwania formy wsparcia/stażu,
zgodnie z listami obecności. Maksymalna kwota zwrotu kosztu dojazdu na staż wynosi 100,00 zł
brutto za każdy miesiąc odbywania stażu.
4. W przypadku gdy jednym samochodem jedzie więcej Uczestników formy wsparcia, to koszt
dojazdu zwracany jest tylko jednemu Uczestnikowi szkolenia (wnioskującemu o zwrot).
5. W przypadku gdy Uczestnik formy wsparcia/stażu korzysta z samochodu nie będącego jego
własnością, zobowiązany jest do zawarcia umowy użyczenia pojazdu pomiędzy UP, a właścicielem
pojazdu na okres nie krótszy niż łączny czas udziału w formie wsparcia/stażu i przedłożenia
przedmiotowej umowy Beneficjentowi. Minimalny wzór ww. umowy użyczenia stanowi Załącznik nr 3
do niniejszego Regulaminu.
§ 3 Postanowienia końcowe
Dokumentacja, związana z ewidencją kosztów dojazdu będzie przechowywana w siedzibie
Beneficjenta, zgodnie z obowiązującymi zasadami Polityki bezpieczeństwa.
Lista załączników:
Załącznik nr 1: Wniosek o zwrot kosztów dojazdu na szkolenie (transport zbiorowy).
Załącznik nr 2: Wniosek o zwrot kosztów dojazdu na szkolenie (samochód).
Załącznik nr 3: Wzór umowy użyczenia pojazdu.
Załącznik nr 1:
DO REGULAMIN ZWROTU KOSZTÓW DOJAZDU
w ramach projektu „Nowa praca” (nr projektu RPDS.08.02.00-02-0106/16)
doradztwie zawodowym / warsztacie grupowym / szkoleniu zawodowym / stażu *
* niepotrzebne skreślić
Imię i Nazwisko**
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
PESEL
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
** proszę wypełnić drukowanymi literami
Zwracam się z prośbą o dokonanie zwrotu poniesionych przeze mnie kosztów przejazdu na trasie
z ………………….……………………………………….……….. do ………………………….………………….…………………………....
w dniach
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Przejazd odbywał się środkami komunikacji zbiorowej publicznej / prywatnej.
Łączny koszt dojazdu wyniósł ……………………………………………… zł, co dokumentuję stosownym biletem
(biletami) / paragonem (paragonami).
Łączną kwotę zwrotu przejazdu proszę przekazać na konto – rachunek bankowy:
……………………………………………………………………………………………………..……………………………………………………
nazwa banku i nr konta
W załączeniu przekazuję:
bilet (bilety) sztuk ………………………………………………………………………………………….
paragon (paragony) sztuk ………………………………………………………….………………….
bilet okresowy / imienny / miesięczny sztuk ………………………………………………….
data i podpis Uczestnika/Uczestniczki projektu
………………………………………………………………………..
Załącznik nr 2:
DO REGULAMIN ZWROTU KOSZTÓW DOJAZDU
w ramach projektu „Nowa praca” (nr projektu RPDS.08.02.00-02-0106/16)
doradztwie zawodowym / warsztacie grupowym / szkoleniu zawodowym / stażu *
* niepotrzebne skreślić
Imię i Nazwisko**
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
PESEL
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
** proszę wypełnić drukowanymi literami
Zwracam się z prośbą o dokonanie zwrotu poniesionych przeze mnie kosztów przejazdu na trasie
z ………………….……………………………………….……….. do ………………………….………………….…………………………....
w dniach
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Przejazd odbywał się samochodem o numerze rejestracyjnym ………………………………………………………….
Jednocześnie oświadczam, że koszt do i z miejsca realizacji formy wsparcia/stażu na ww. trasie
najtańszymi środkami komunikacji zbiorowej komunikacji publicznej/prywatnej wynosi ……………….. zł.
Łączny koszt dojazdu wyniósł ……………………………………………… zł.
Łączną kwotę zwrotu przejazdu proszę przekazać na konto – rachunek bankowy:
……………………………………………………………………………………………………..……………………………………………………
nazwa banku i nr konta
W załączeniu przekazuję:
- kserokopię prawa jazdy
- oryginał dowodu zakupu paliwa
- kserokopię umowy użyczenia pojazdu (oryginał do wglądu) – o ile dotyczy.
data i podpis Uczestnika/Uczestniczki projektu
………………………………………………………………………..
Załącznik nr 3:
DO REGULAMIN ZWROTU KOSZTÓW DOJAZDU
w ramach projektu „Nowa praca” (nr projektu RPDS.08.02.00-02-0106/16)
UMOWA UŻYCZENIA POJAZDU
zawarta dnia ......................................................... w ..............................................................................
pomiędzy:
1) ...................................................................................................................................................,
zamieszkałym(ą) w
...................................................................................................................................................................
legitymującym(ą) się dowodem osobistym
…………………………………………………………………………………..............................................................................
zwanym dalej Użyczającym (co potwierdza załączoną do niniejszej umowy kserokopią dowodu
rejestracyjnego)
a
2) ...................................................................................................................................................,
zamieszkałym(ą) w
...................................................................................................................................................................
legitymującym(ą) się dowodem osobistym
..............................................................................................................
zwanym dalej Biorącym.
§1
Przedmiotem użyczenia niniejszej umowy jest pojazd
marki ...................................................................... koloru ..............................................................
o numerze rejestracyjnym .............................., numer nadwozia (VIN) .................................................,
rok produkcji ......................................., którego Użyczający jest właścicielem.
§2
Użyczający oddaje Biorącemu do bezpłatnego używania pojazd opisany w § 1 na okres objęty
świadczeniem usługi: doradztwo zawodowe / warsztat grupowy / szkolenie zawodowe / staż*
realizowanej w ramach Projektu pn. „Nowa praca” (nr projektu RPDS.08.02.00-02-0106/16)
§3
W sprawach nie uregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§4
Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
Stron.
……………………………………………
……………………………………………
Użyczający
Biorący
*niepotrzebne skreślić