ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Przystań Twórcza

Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
oraz środków budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Nysa
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
Przystań Twórcza – Cieplickie Centrum Kultury w związku z realizacją projektu
pn. „Transgraniczna Kuźnia Talentów. Polsko-Czeskie Warsztaty Artystyczne” współfinansowanego
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz
środków budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Nysa, zaprasza do złożenia oferty
na usługę hotelarską oraz gastronomiczną obejmujących:
1. Usługi hotelarskiej polegającej na zapewnieniu noclegu dla 18 czeskich uczestników oraz
opiekunów w dniach od 1 do 7 lipca 2013 r. Świadczenie ww. usług hotelowych obejmuje
noclegi w pokojach:
a. trzy pokoje jednoosobowe,
b. 14 osób w pokojach: dwu, trzy, czteroosobowych,
c. każdy pokój musi posiadać pełny węzeł sanitarny, być wyposażony i umeblowany , posiadać
czystą pościel,
d. na terenie całego obiektu musi być możliwość korzystania z bezpłatnego, bezprzewodowego
Internetu,
e. obiekt winien znajdować się na terenie miasta Jelenia Góra, w uzdrowiskowej dzielnicy
Cieplice,
w odległości maksymalnie 300 metrów od przystanku komunikacji miejskiej umożliwiającego
bezpośredni dojazd autobusem do Lady Fitness Center, ul. Cieplicka 83, (Osiedle Orle),
w którym będą odbywały się warsztaty taneczne,
f. w skład usługi hotelarskiej wchodzi również opłata klimatyczna oraz śniadanie serwowane
w formie bufetu w godzinach od 8:00 do 9:00 (6 śniadań dla 18 osób = 108 porcji)
2. Wykonawca ma obowiązek zapewnić gościom całodzienne wyżywienie w ramach prowadzonej
działalności. W skład pełnego wyżywienia wchodzi:
a. obiad w każdym dniu składający się z pierwszego dania (zupa lub krem), drugiego dania
(ziemniaki, frytki lub inne, a do tego danie główne oraz surówka/ sałatka) oraz sok lub
kompot w godzinach od 15:30 – 16:30 (7 obiadów dla 18 osób = 126 porcji),
b. kolacja w formie bufetu w godzinach 19:30 – 20:30 ( 6 kolacji dla 18 osób = 108 porcji).
c. wykonawca powinien używać specjalistycznego sprzętu zapewniającego świeżość i wysoką
higienę podawanych potraw. Wykluczone jest użycie naczyń jednorazowego użytku.
Naczynia powinny być szklane lub porcelanowe.
3. Termin realizacji usługi: od 01.07.2013 r. do 07.07.2013 r.
4. Termin składania ofert: do dnia 26.06.2013 r. godz. 9.00.
5. Ofertę należy sporządzić na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do Zaproszenia drogą
elektroniczną na adres mailowy: [email protected] lub drogą pocztową na adres:
Przystań Twórcza – Cieplickie Centrum Kultury, ul. Piotra Ściegiennego 5/7, 58-560 Jelenia
Góra z dopiskiem: Oferta na usługę hotelarską oraz gastronomiczną w ramach projektu pn.
„Transgraniczna Kuźnia Talentów. Polsko-Czeskie Warsztaty Artystyczne”.
6. Kryterium oceny ofert: jedyne kryterium cena 100%.
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
oraz środków budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Nysa
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zaproszenia do składania ofert bez
podania przyczyny.
8. Warunki płatności: w przeciągu 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury
VAT.
9. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami ze strony Zamawiającego:
Grzegorz Łukaszuk, tel./fax: 75 712 28 92, e-mail: [email protected]