Sprawozdanie z pracy Burmistrza Miasta Lubań za okres od 13.11

Sprawozdanie z pracy Burmistrza Miasta Lubań za okres od 13.11

Nr OR. 0057.11.2015
Sprawozdanie z pracy
Burmistrza Miasta Lubań
za okres od 13.11.2015 roku do 14.12.2015 roku
W omawianym okresie:
I. W zakresie spraw organizacyjno – prawnych Burmistrz :
1. wydał 27 zarządzeń, które dotyczyły między innymi:
 podania do publicznej wiadomości wykazu nieruchomości przeznaczonych do
sprzedaży,
 zmian w budżecie miasta na 2015 rok,
 powołania komisji przetargowych ,
 powołania składu Komisji Egzaminacyjnej do przeprowadzenia egzaminu
końcowego po odbyciu służby przygotowawczej,
 przeprowadzenia inwentaryzacji rocznej,
 obniżenia ceny wywoławczej w II przetargu ustnym nieograniczonym na
sprzedaż nieruchomości zabudowanej położonej w Lubaniu przy
ul. Bankowej 6,
 obniżenia wywoławczej stawki czynszu do przetargu na oddanie w najem
lokalu użytkowego nr 2 położonego przy pl. Strażackim 5a w Lubaniu,
 powołania zespołów spisowych do przeprowadzenia inwentaryzacji w drodze
spisu z natury w Urzędzie Miasta Lubań w 2015 r.,
 ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych
z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym przez
organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust 3 ustawy o
działalności pożytku publicznego,
 oddania w użyczenie na rzecz Lubańskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i
Kanalizacji Sp. z o.o. nieruchomości położonej w Lubaniu stanowiącej
własność Gminy Miejskiej Lubań,
 blokowania wydatków budżetu Miasta Lubań w 2015 r.
2. przedłożył Radzie Miasta Lubań 11 projektów uchwał.
II. W zakresie spraw remontów i inwestycji.
1. Rozpoczęto prace przy przebudowie ul. Łącznej, termin zakończenia do końca
b.r.
2. Rozpoczęto prace przy budowie oświetlenia ul. Agatowej i Rubinowej (termin
realizacji do kwietnia 2016).
3. Rozpoczęto realizację audytów efektywności energetycznej i programów
funkcjonalno-użytkowych zadań związanych z termomodernizacją budynku UM
Lubań przy 7 Dywizji i PM nr 3 na Os. Piastów, których realizacja planowana jest
na lata 2016-17.
4. Ogłoszono przetarg na konserwację oświetlenia miejskiego w latach 2016-2017.
5. Wykonano remont chodników i parkingu przy ul. K. Wielkiego.
6. W miesiącu listopadzie 2015 r. zlecono dla ZGiUK Sp. o.o. ,z uwagi na najniższą
oferowaną cenę ,wykonanie i zamontowanie 7 szt. tablic dwustronnych z
1
nazwami ulic na słupku drogowym na następujące drogi na terenie miasta
Lubań: ul. Widokowa, ul. Oficerska, ul. Szafirowa, ul. Agatowa, ul. Rubinowa,
ul. Zygmunta Starego, ul. Cmentarna w Lubaniu.
7. Wymieniono znaki „D – 40” (strefa zamieszkania) i „D – 41” (koniec strefy
zamieszkania) + tabliczki z napisem „za wyjątkiem parkowania tylko w miejscach
wyznaczonych” na następujących drogach:
ul. Górnicza
ul. Pastelowa, ul. Działkowa, ul. Cmentarna
ul. Aleja Niepodległości, ul. Żołnierska, ul. Krótka, ul. Groblowa.
III. W zakresie gospodarki
mieszkaniowych.
gruntami
i
nieruchomościami
oraz
spraw
1. Wydano 1 decyzję zatwierdzającą projekt podziału działek położonych w
Lubaniu:
- działka Nr 16/2, Obręb I, AM 12
- działka Nr 11/3,Obręb II, AM 4,
- działka Nr 14/2, Obręb II, AM 4
- działka Nr 1, Obręb II, AM 5
Część wydzielonych działek zostanie przejęta przez tutejszy Urząd z
przeznaczeniem na cel publiczny, tj. pod budowę obwodnicy zachodniej
miasta Lubań oraz pod gminne drogi lokalne.
2. Sprzedano 4 lokale mieszkalne wraz z udziałem w gruncie na rzecz najemcy.
3. Wytypowano 3 lokale mieszkalne przeznaczone do zbycia w formie przetargu
ustnego nieograniczonego(ul. Rynek 12 m 2, ul. Armii Krajowej 24 m 12, ul.
Gajowa 4 m 4).
4. Wytypowano 2 lokale mieszkalne przeznaczone do zbycia na rzecz najemcy.
5. Podpisano akt notarialny zmiany wysokości udziałów w budynku położonym w
Lubaniu przy ul. Kopernika 6.
6. Po obniżeniu ceny wywoławczej, ogłoszono II przetarg ustny nieograniczony
na sprzedaż lokalu mieszkalnego Nr 7, znajdującego się w budynku
położonym w Lubaniu przy ul. Grunwaldzkiej 2.
7. Przeprowadzono II przetarg ustny nieograniczony na sprzedaż lokalu
mieszkalnego Nr 3 znajdującego się w budynku położonym w Lubaniu przy ul.
Torowej 12 - wyłoniono nabywcę.
8. Przeprowadzono II przetarg ustny nieograniczony na sprzedaż lokalu
wykorzystywanego na cele inne niż mieszkalne znajdującego się w budynku
położonym w Lubaniu przy ul. Kazimierza Wielkiego 12. Przetarg zakończył
się wynikiem negatywnym, ponieważ nikt nie przystąpił do przetargu.
9. Po obniżeniu ceny wywoławczej ogłoszono II przetarg na sprzedaż
nieruchomości gruntowej zabudowanej, położonej w Lubaniu przy ul.
Bankowej 6.
10. W wyniku przeprowadzonej kontroli sposobu zagospodarowania gruntów
komunalnych oraz aktualizacji umów zawartych z ABK, wytypowano do najmu
lub dzierżawy w trybie bezprzetargowym lub przetargowym nieruchomości
gruntowe stanowiące własność Gminy Miejskiej Lubań:
- na cele garażowe: 4 szt.
- na cele ogródków: 3 szt.
- na cele pomieszczeń gospodarczych: 6 szt.
2
11. Ogłoszono pierwszy przetarg ustny nieograniczony na najem nieruchomości
gruntowej zabudowanej garażem murowanym położonym w Lubaniu przy ul.
Juliusza Słowackiego na części działki nr 58/31, AM 14, Obręb I.
12. Zawarto akt notarialny na zbycie lokalu wykorzystywanego na cele inne niż
mieszkalne znajdującego się w budynku położonym w Lubaniu przy ul.
Lwóweckiej 4.
13. Ogłoszono I przetarg ustny nieograniczony na oddanie w najem lokalu
użytkowego Nr 2 w budynku położonym w Lubaniu przy Placu Strażackim 5a.
14. Przeprowadzono konserwację ujścia rowu melioracyjnego zlokalizowanego na
działce gruntu Nr 52 przy ul. Głównej przy posesji Nr 75.
15. Rozpatrzono 5 wniosków o umorzenie/rozłożenie na raty czynszu najmu za
lokale komunalne.
IV. W zakresie spraw ochrony środowiska i zagospodarowania przestrzennego.
1. Nasadzono około 56 drzew przy ul. Gajowej (szczepiona robinia akacjowa).
2. Wymalowano linie parkingu na Pl. Lompy, a także pasy dla pieszych w rejonie
skrzyżowania Wojska Polskiego/Esperantystów i ulicy Wojska Polskiego.
3. Wystąpiono do WKZ w celu zaopiniowania wyburzenia i budowy nowego szaletu
przy ul. Żymierskiego.
V. W zakresie spraw społecznych i oświaty.
1. Zorganizowano Międzyszkolny Konkurs Wiedzy o HIV/AIDS, którego
uczestnikami była młodzież z lubańskich gimnazjów. Konkurs odbył się w
Gimnazjum nr 2.
2. W Miejskim Domu Kultury w Lubaniu zrealizowano program profilaktyczny w
formie spektaklu pn. „Spotkanie z Mikołajem” zawierający elementy profilaktyki
uzależnień, skierowany do dzieci z rodzin ubogich, z problemem alkoholowych i
patologicznych. Poza występem artystycznym wręczono dzieciom ok. 200
paczek mikołajkowych.
3. Zorganizowano szkolenie dla członków Miejskiej Komisji Rozwiązywania
Problemów Alkoholowych w Lubaniu oraz członków Zespołu
Interdyscyplinarnego i innych zainteresowanych tematyką profilaktyki i
rozwiązywania problemów alkoholowych (pracownicy socjalni, policjanci).
Szkolenie odbyło się w Komendzie Powiatowej Policji w Lubaniu. Szkolenie
poprowadził Pan Robert Bartosik – certyfikowany instruktor terapii uzależnień
Państwowej Agencji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych .
4. Przeprowadzono 1 postępowanie egzaminacyjne na stopień nauczyciela
mianowanego.
5. W ramach rządowego programu pomocy uczniom w 2015 roku „Wyprawka
szkolna” na łączna kwotę 45 330,00 zł. objęto uczniów pomocą finansową.
VI. W zakresie spraw księgowo – budżetowych.
1. Wystawiono:
a) 115 decyzji wymiarowych na kwotę 31.902,00 zł.
b) 52 decyzje odpisowe na kwotę 15.524,02 zł. ,
3
c) 3 decyzje umorzeniowe na kwotę 15.825.00 zł.,
d) 287 tytuły wykonawcze na kwotę 65670,00 zł.,
e) 12 upomnienia na kwotę 30.333,60 zł.,
f) 27 faktur VAT na kwotę 11.550,97 zł.,
g) 31 postanowień o zarachowaniu na kwotę 40.475,20 zł.
h) 2 decyzje o rozłożenie na raty na kwotę 1.859,50 zł.,
i) 4 decyzje odmowne na kwotę 2541,70 zł.,
j) 14 postanowień wydanych w trakcie prowadzonych postępowań,
k) 35 not na kwotę 5.1066,07 zł.,
2. Prowadzone są postępowania:
a) 5 w sprawie umorzenia zaległości podatkowej;
b) 2 w sprawie rozłożenia na raty należności płatności;
c) 21 w sprawie określenia wysokości zobowiązania w podatku od
nieruchomości;
d) 20 w sprawie nadpłaty z tytułu podatku od nieruchomości.
3. Opracowano projekty aktów prawnych:
a) Uchwała nr XIV/102/2015 Rady Miasta Lubań w sprawie zmiany Uchwały nr
XIII/99/2015 Rady Miasta Lubań z dnia 27 października 2015 r. w sprawie:
określenia wysokości stawek podatku od środków transportowych,
b) Uchwała nr XIV/100/2015 Rady Miasta z dnia 24 listopada 2015 r. w sprawie
zmiany Uchwały nr XIII/95/2015 Rady Miasta z dnia 27 października 2015 r. w
sprawie określenia wysokości stawek podatku od nieruchomości oraz
zwolnień w podatku od nieruchomości,
c) Uchwałą nr XIV/101/2015 Rady Miasta Lubań z dnia 24 listopada 2015 r. w
sprawie: zmiany Uchwały nr LVII/406.2014 Rady Miasta Lubań z dnia 28
października 2014 roku w sprawie przyjęcia wzorów informacji i deklaracji
podatkowych dotyczących podatku od nieruchomości, podatku rolnego i
leśnego obowiązującego na terenie Gminy Miejskiej Lubań.
VII. W zakresie działań informacyjno – promocyjnych realizowanych przez
Łużyckie Centrum Rozwoju w Lubaniu.
1. Działania z zakresu event marketingu.
a) zorganizowano targi kolekcjonerskie (ostatnie odbyły się 21 listopada br.,
najbliższe odbędą się 12 grudnia br.);
b) koordynacja Konkursu „Sportowiec Roku Miasta Lubań 2015” i Plebiscytu
„Gwiazda Sportu Miasta Lubań 2015”.
c) organizacja szkolenia pn. „Prawne Aspekty Rozpatrywania Reklamacji.
Nowe Procedury Reklamacyjne 2015 r.”, które odbyło się 16 listopada br. w
sali konferencyjnej w Galerii Łużyckiej w Lubaniu. ŁCR we współpracy z
adwokatem Łukaszem Świderkiem z Kancelarii Adwokackiej z Warszawy
zorganizowało bezpłatne szkolenie dla przedsiębiorców ;
d) promocja Jarmarku Bożonarodzeniowego organizowanego 19 grudnia 2015
r. oraz przyjmowanie kart zgłoszeniowych wystawców;
e) opracowanie i rozesłanie do jednostek Kalendarza Imprez 2016;
f) koordynacja 24. Finału Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy (10.01.2015
r.) – nabór wolontariuszy, sprawy organizacyjne
2. Działania z zakresu obsługi medialnej samorządu:
4
a) przygotowano informacje do prasy i telewizji lokalnej oraz lokalnych serwisów
internetowych: Gazety Wojewódzkiej, TV Komsat i TV Łużyce, jak również
do: Nowin Jeleniogórskich, Gazety Powiatowej; portali internetowych:
luban24.pl, luzycki.info, luban.naszemiasto.pl, lubanski.eu, gazeta.pl,
gazetaregionalna.pl;
b) przygotowano informacje dot. działalności samorządu, jego organów
i jednostek organizacyjnych do Dwutygodnika Ziemia Lubańska.
3. Działania z zakresu przekazywania materiałów promocyjnych miasta:
a) w Informacji Turystycznej przekazywano odpłatne i darmowe materiały
informacyjno-promocyjne;
b) materiały przekazywano również osobom, instytucjom, grupom, które
zgłaszają zapotrzebowanie w związku z organizowaniem przez nie
różnorodnych przedsięwzięć;
c) na prośbę zainteresowanych osób z różnych rejonów Polski, wysłano listy z
gadżetami promocyjnymi Lubania;
d) Informacja Turystyczna opracowała miesięczny kalendarz wydarzeń w
listopadzie pn. „Zaplanuj grudzień z Lubaniem” publikowany na oficjalnej
stronie miasta w zakładce „Kultura”. Można w nim znaleźć zapowiedzi
ciekawych imprez sportowych, turystycznych, wydarzeń kulturalnych;
e) trwają prace nad wykonaniem tablic informacyjnych dla turystów
zwiedzających Wieżę Bracką „Co widać przez okno”;
f) współpraca z wydawnictwem turystycznym „Plan” z Jeleniej Góry w sprawie
wydania uaktualnionej mapy miasta Lubań
g) współpraca w sprawie ekspozycji pawilonu Allegro 5 w ramach zimowoświątecznego projektu dla mieszkańców (projekt polega na ustawieniu
nowoczesnego kiosku promocyjnego, który przez 3 dni będzie atrakcją
wybranych miast; każdy z mieszkańców będzie mógł za pomocą ekranu
dotykowego i wbudowanej w kubik kamery sfilmować swoją wypowiedź
dotyczącą tego jakie prezenty, chciałby podarować swoim bliskim na Nowy
Rok; w nagrodę każda osoba otrzyma bon o wartości 20 zł, który może
wykorzystać na Allegro; ekspozycja pawilonu będzie odbywała się kolejno w
wybranych miastach powiatowych w całej Polsce; wybrane filmiki nagrane
podczas ekspozycji i pokazujące czego szukają na prezent mieszkańcy miast
w Polsce, będą następnie wyświetlane podczas kolejnych ekspozycji w
następnych miejscowościach)
4. Działania z zakresu komunikacji społecznej:
a) realizowana jest modernizacja oficjalnej strony internetowej miasta
www.luban.pl
a) aktualizowano stronę internetową miasta Lubań poprzez: zbieranie informacji
od jednostek, stowarzyszeń, opracowywanie ich i zamieszczanie na stronie,
prowadzenie kalendarza imprez, wytwarzanie i publikowanie materiałów
własnych,
b) administrowano oficjalnym kontem Miasta Lubań na portalach
społecznościowych (Facebook, Twitter), oficjalny fanpage miasta na
facebooku,
c) wykorzystywano narzędzie mailingu (newsletter),
5. Działania z zakresu nowatorskich technik promocji:
a) w okresie sprawozdawczym opublikowano 2 wideoinformatory:
5
b)
c)
w ramach działalności Lubańskiego Centrum Historycznego na fanpage’u
miasta zamieszczano krótkie materiały animowane „Weekendowa podróż w
czasie”;
nagrywanie i montaż kolędy przez pracownika ŁCR (kolęda „Oj Maluśki,
Maluśki…” w wykonaniu Burmistrza Miasta Lubań i dyrektorów
przedszkoli/żłobków oraz wychowanków tych placówek)
Sporządziła:
Urszula Marzec
Lubań, 14.12..2015 r.
6