Ćwiczenie 31 – instrukcja rozszerzona

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
CZŁOWIEK – NAJLEPSZA INWESTYCJA
Ćwiczenie 31 – instrukcja rozszerzona
1. Wprowadzenie zamówienia zakupu
Ścieżka: Zamówienia Zakupu – Wprowadzanie Zamówienia/Zapytania –
Wprowadzanie/Korekta Zamówieo zakupu
Po rozwinięciu drzewa funkcji, należy wybrad odpowiednią ścieżkę za pomocą
przycisku ENTER.
Strona 1
Numer zamówienia jest nadawany automatycznie przez system iScala po
wciśnięciu przycisku ENTER. Okna Typ i Data zamówienia należy zaakceptowad bez
zmian za pomocą przycisku ENTER. W oknie Zaopatrzeniowiec (1) należy wybrad
Ireneusza Brusa. Rozwinięcie listy następuje po wciśnięciu przycisku F4. Wybór
zaopatrzeniowca należy potwierdzid przyciskiem ENTER. W oknie Kod Dostawcy
(2) należy wybrad z listy (F4) dostawcę zgodnie z treścią zadania oraz
zaakceptowad wybór przyciskiem ENTER. W oknie (3) należy pozostawid Magazyn
Towarów. Przycisk PAGE DOWN uruchomi poniższe okno dialogowe:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
CZŁOWIEK – NAJLEPSZA INWESTYCJA
Należy wybrad opcję 1. Wprowadzanie/Korekta Linii Zamówieo i potwierdzid
wybór przyciskiem ENTER.
W oknie Wprowadzania Linii Zamówienia (1) należy wybrad z listy (F4) towar
zamówiony u dostawcy i potwierdzid przyciskiem ENTER. System automatycznie
przeniesie Użytkownika do okna Ilości (2), gdzie należy ręcznie wprowadzid
zamówioną ilośd potwierdzając ją przyciskiem ENTER. System automatycznie
podpowie Użytkownikowi cenę jednostkową zamówionego towaru. Z tego
względu w Oknie Cena (4) należy podpowiedzianą wartośd potwierdzid
przyciskiem ENTER.
Po wprowadzeniu wszystkich pozycji zamawianych u dostawcy, w oknie
Wprowadzania Linii Zamówienia (1) należy wpisad „*” i potwierdzid przyciskiem
ENTER. W ten sposób dokonamy aktualizacji i zapisu wprowadzonego
zamówienia.
Strona 2
Aby przejśd do kolejnego etapu, należy wszystkie zakładki zamknąd za pomocą
przycisku ESC.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
CZŁOWIEK – NAJLEPSZA INWESTYCJA
2. Wydruk zamówieo zakupu
Ścieżka: Zamówienia Zakupów – Wydruk Dokumentów – Wydruk Zamówieo
Zakupu
Po rozwinięciu drzewa funkcji, należy wybrad odpowiednią ścieżkę za pomocą
przycisku ENTER.
Aby zakooczyd proces wydruku należy zamknąd powyższy ekran za pomocą
myszki komputerowej oraz zamknąd wszystkie zakładki systemowe za pomocą
przycisku ESC.
Strona 3
W oknie Nr Zamówienia (1) należy wybrad zamówienie wygenerowane dla
odpowiedniego klienta. Rozwinięcie listy dostępnych zamówieo następuje po
wciśnięciu przycisku F4. W przedstawionym przykładzie należy wybrad
zamówienie i potwierdzid przyciskiem ENTER. W przypadku okna (2) sytuacja
wygląda identycznie: należy rozwinąd listę ofert (F4) i wybrad ofertę przygotowaną
dla odpowiedniego klienta (ENTER). Po wprowadzeniu numerów ofert należy
wcisnąd przycisk PAGE DOWN, co spowoduje przygotowanie wydruku
potwierdzenia zamówienia. Wydruk potwierdzenia zamówienia należy zatwierdzid
przyciskiem OK (3) za pomocą myszki komputerowej.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
CZŁOWIEK – NAJLEPSZA INWESTYCJA
3. Wprowadzenie PZ
Ścieżka: Zamówienia Zakupu – Dostawy/Faktury – Wprowadzenie noty
dostawy (PZ)
Po rozwinięciu drzewa funkcji, należy wybrad odpowiednią ścieżkę za pomocą
przycisku ENTER.
W oknie Wprowadzania Noty Dostawy (1) należy wpisad „+”, co oznacza
przyjęcie całej dostawy soków pomaraoczowych.
Strona 4
W oknie Zamówienia Zakupu (1) należy wybrad zamówienie dotyczące
dostawcy soku pomaraoczowego. Rozwinięcie listy dostępnych zamówieo
następuje po wciśnięciu przycisku F4. Okno Nr Noty Przyjęcia Towarów (2) jest
generowane automatycznie przez system iScala – należy wcisnąd przycisk ENTER.
System podpowiada Datę Dostawy (3), którą należy zaakceptowad przyciskiem
ENTER. W oknie Nota Dostawy (4) należy wcisnąd przycisk PAGE DOWN, co
spowoduje przełączenie do kolejnej zakładki systemowej:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
CZŁOWIEK – NAJLEPSZA INWESTYCJA
Wszystkie okna w przedstawionej powyżej zakładce są automatycznie
generowane i podpowiadane przez system iScala – należy je zaakceptowad za
pomocą przycisku ENTER. W oknie (1) system zasugeruje ilośd soków w dostawie.
Uwaga!
W kolejnych dwóch zakładkach, które nie zostały zamieszczone w tej
instrukcji, zostawiamy wszystkie wartości domyślne za pomocą przycisku PAGE
DOWN.
Aby zakooczyd proces przyjęcia dostawy należy zamknąd wszystkie zakładki
systemowe za pomocą przycisku ESC.
4. Przesunięcie przyjętego towaru do magazynu regionalnego
Ścieżka: Kontrola Zapasów – Transakcje – Wprowadzanie Transakcji –
Przesunięcia MM
Strona 5
Po rozwinięciu drzewa funkcji, należy wybrad odpowiednią ścieżkę za pomocą
przycisku ENTER.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
CZŁOWIEK – NAJLEPSZA INWESTYCJA
Z powyższego okna dialogowego należy wybrad magazyn źródłowy i
potwierdzid wybór przyciskiem OK.
W kolejnym oknie dialogowym należy wybrad magazyn docelowy, zgodnie z
treścią zadania.
W oknie Kod Artykułu (1) należy wybrad z listy (F4) towar i potwierdzid wybór
przyciskiem ENTER. W oknie Ilośd (2) należy ręcznie wprowadzid wielkośd
przesunięcia międzymagazynowego, zgodnie z treścią zadania. Po wciśnięciu
przycisku ENTER system wygeneruje kolejne okno dialogowe.
Strona 6
W oknie (1) należy wybrad z listy (F4) odpowiednią partię, która podlega
przesunięciu międzymagazynowemu. Pozostałe okna należy potwierdzid bez
zmian za pomocą przycisku PAGE DOWN.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
CZŁOWIEK – NAJLEPSZA INWESTYCJA
Aby wyjśd z powyższej zakładki, w oknie (1) należy wcisnąd przycisk ENTER.
W oknie aktualizacyjnym należy potwierdzid aktualizację, wprowadzając
ręcznie „Tak” i potwierdzając przyciskiem OK.
W kolejnym oknie należy zgodzid się na wydruk dokumentu MM i potwierdzid
wydruk przyciskiem OK.
Aby przejśd do kolejnego etapu instrukcji należy pozamykad wszystkie okna za
pomocą przycisku ESC.
5. Przesunięcie towaru do magazynu dostawcy
Ścieżka: Kontrola Zapasów – Transakcje – Wprowadzanie Transakcji –
Przesunięcia MM
Strona 7
Po rozwinięciu drzewa funkcji, należy wybrad odpowiednią ścieżkę za pomocą
przycisku ENTER.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
CZŁOWIEK – NAJLEPSZA INWESTYCJA
Z powyższego okna dialogowego należy wybrad magazyn regionalny i
potwierdzid wybór przyciskiem OK.
W kolejnym oknie dialogowym system uniemożliwia wybór magazynu
dostawcy, z tego względu, że magazyn dostawcy nie jest naszym magazynem.
Strona 8
Identyczna sytuacja dotyczy przekazania towaru do magazynu klienta.