ICT kierunkiem rozwoju łódzkich przedsiębiorstw

REGULAMIN REKRUTACJI
do projektu
„ICT kierunkiem rozwoju łódzkich
przedsiębiorstw”
§ 1 Postanowienia ogólne
1.
Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w projekcie „ICT kierunkiem
rozwoju
łódzkich
przedsiębiorstw”
realizowanego
w
ramach
Priorytetu
VIII
„Regionalne kadry gospodarki”, Działanie 8.1 „Rozwój pracowników i przedsiębiorstw
w regionie”, Poddziałanie 8.1.1 „Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych
i doradztwo dla przedsiębiorstw” Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
2.
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego.
3.
Realizatorem projektu (Beneficjentem) jest ACTION Centrum Edukacyjne z siedzibą
w Warszawie, ul. Domaniewska 39 A.
4.
Wszystkie decyzje podejmowane w oparciu o regulamin są zgodne z umową
r POKL.08.01.01-10-385/11-00 o dofinansowanie projektu „ICT kierunkiem rozwoju
łódzkich przedsiębiorstw” z dnia 03.04.2012 roku, zawartą pomiędzy ACTION
Centrum Edukacyjne a Urzędem Marszałkowskim w Łodzi.
6.
Okres realizacji projektu: 1 maja 2012 - 31 grudnia 2013.
7.
Miejsce realizacji projektu: województwo łódzkie.
§2. Słownik terminów
Użyte w niniejszym Regulaminie terminy oznaczają:
ICT kierunkiem rozwoju łódzkich przedsiębiorstw
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego.(Poddziałanie 8.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki).
1.
Projekt - przedsięwzięcie pt. „ICT kierunkiem rozwoju łódzkich przedsiębiorstw”
2.
Projektodawca/Organizator – ACTION Centrum Edukacyjne
3.
Kandydat – osoba ubiegająca się o zakwalifikowanie do udziału w Projekcie na
podstawie zasad określonych w niniejszym Regulaminie Projektu
4.
Instytucja Pośrednicząca drugiego stopnia – Urząd Marszałkowski w Łodzi.
5.
Przedsiębiorca/
beneficjent
pomocy
–
podmiot
prowadzący
mikroprzedsiębiorstwo lub małe przedsiębiorstwo spełniające warunki określone
w załączniku I do rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r.
uznającego
niektóre
rodzaje
pomocy
za
zgodne
ze
wspólnym
rynkiem
w
zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń
blokowych) (Dz. Urz. UE L 214 z 9.08.2008, str. 3), zwanego dalej „rozporządzeniem
Komisji”.
6.
Uczestnik szkolenia/ beneficjent indywidualny – pracownik wyznaczony przez
przedsiębiorcę
do
uczestnictwa
w
szkoleniu
mający
miejsce
zamieszkania
w województwie łódzkim wskazane w formularzu zgłoszeniowym przekazywanym
Wykonawcy lub pracujący na terenie województwa łódzkiego.
7.
Biuro projektu - siedziba ul. Rewolucji 1905 r. 82 pok. 25, 90-223 Łódź
§ 3. Kryteria kwalifikacyjne
1.
Projekt skierowany jest do mikro-, małych-, średnich przedsiębiorstw, w tym osób
fizycznych prowadzących własną działalność gospodarczą, które spełniają łącznie
następujące warunki:
−
posiadają na terenie woj. łódzkiego jednostkę organizacyjną
−
prowadzą działalność w branżach istotnych dla regionu tj. turystyka, hotelarstwo,
logistyka, przemysł ceramiczny, tekstylno-odzieżowy, AGD, IT.
−
łącznie z inną pomocą de minimis, otrzymaną w bieżącym roku kalendarzowym
oraz w ciągu dwóch poprzedzających lat kalendarzowych z różnych źródeł
i w różnych formach, udzielana pomoc de minimis nie przekroczy kwoty 200 000
euro, a w przypadku podmiotu prowadzącego działalność w sektorze transportu
drogowego –100 000 euro.
ICT kierunkiem rozwoju łódzkich przedsiębiorstw
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego.(Poddziałanie 8.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki).
2.
W szkoleniach mogą wziąć udział osoby, które spełniają łącznie następujące warunki:
−
są oddelegowani przez pracodawcę na ścieżkę certyfikacyjną,
−
zamieszkują lub pracują na terenie województwa łódzkiego,
−
posiadają zatrudnienie na umowę o prace i zajmują się IT minimum 6 miesięcy
−
posiadają wiedzę informatyczną konieczną do efektywnej nauki na szkoleniach,
−
posiadają znajomość jęz. angielskiego technicznego w stopniu pozwalającym na
prace na szkoleniu.
3.
Z wyjątkiem osób zatrudnionych u Beneficjenta, Partnera lub podwykonawcy, które
nie są uważane za uczestników szkoleń.
4.
W projekcie nie mogą brać udziału osoby zatrudnione w administracji publicznej.
5.
Realizowany projekt skierowany jest do specjalistów IT, bez podziału na kobiety
i mężczyzn, bez jakichkolwiek różnic lub elementów dyskryminacyjnych ze względu
na płeć, wiek, narodowość, miejsce pochodzenia, czy na niepełnosprawność ruchową
uczestników, język uczestników.
6. W procesie Rekrutacyjnym kobiety będą miały pierwszeństwo w dostępie do ścieżek
certyfikacyjnych - przy jednoczesnym zgłoszeniu i zakwalifikowaniu większej liczby
osób niż przewidziano miejsc, pierwsze na listę uczestników wpisywane będą kobiety,
a mężczyźni na pozostałe wolne miejsca.
7. Dobór BO prowadzony zgodnie z założeniami polityki równych szans, w szczególności
w obszarze wyrównywania szans edukacyjnych i promocji równych szans K i M
§ 4. Specyfika pozyskiwania uczestników szkoleń EFS
1.
Podstawowym
narzędziem
pozyskiwania
uczestników
informacyjnym
na
szkolenia
przez
nas
wykorzystywanym
EFS
jest
mailing
oraz
do
akcje
telemarketingowe. Po tym etapie zainteresowany jest proszony do wypełnienia
i przesłania formularza zgłoszeniowego na szkolenie EFS.
2.
Każde zgłoszenie weryfikowane jest przez specjalistę ds. rekrutacji
3.
Wstępna rejestracja i kwalifikacja beneficjenta zainteresowanego szkoleniem EFS
odbywa się z reguły poprzez rozmowę telefoniczną handlowca naszego centrum
edukacyjnego z zainteresowanym. Na tej podstawie dokonywany jest dobór
ICT kierunkiem rozwoju łódzkich przedsiębiorstw
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego.(Poddziałanie 8.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki).
odpowiedniego szkolenia lub cyklu szkoleń. Rozmowa ta pozwala również określić
poziom wiedzy zainteresowanego.
4.
Formułowanie grup szkoleniowych odbywa się na podstawie informacji uzyskanych
od specjalistów ds. rekrutacji.
5. Z wyselekcjonowaną grupą beneficjentów zawierane są umowy na realizację szkoleń
EFS. Każda umowa szkoleniowa zawiera: warunki umowy, miejsce, czas, temat
szkolenia
§ 5. Zasady kwalifikacji beneficjentów
1. Rekrutacja, prowadzona przez ACTION Centrum Edukacyjne Sp. z o.o, ma charakter
powszechny i otwarty.
2. Rekrutacja prowadzona będzie na terenie całego województwa łódzkiego w sposób
ciągły począwszy od maja 2012 r. aż do zakwalifikowania planowanej liczby, tj. 144
przedsiębiorstw oraz 180 pracowników, w tym zachowanie 10-procentowego odsetka
kobiet.
3. Kandydaci
przed
regulaminem
złożeniem
dokumentów
dostępnym
na
powinni
zapoznać
stronie
się
z
niniejszym
internetowej
projektu
www.certyfikatmicrosoft.pl lub w Biurze Projektu.
4. Nad procesem rekrutacyjnym będzie czuwać Komisja Rekrutacyjna tj. koordynator
projektu, opiekun merytoryczny i specjalista ds. rekrutacji.
5. Rejestracja będzie odbywać się poprzez wypełnienie formularza rekrutacyjnego, który
znajduje się na stronie internetowej projektu www. certyfikatmicrosoft.pl lub
w
biurze
projektu
oraz
przesłanie
go
na
adres
e-mailem
[email protected] bądź [email protected]
6. Po dokonaniu rejestracji konieczne jest wypełnienie Testu Kwalifikacyjnego z
dołączoną Analizą Potrzeb Szkoleniowych, która ma za zadanie weryfikacje poziomu
wiedzy oraz określenie ścieżki potrzebnej firmie do rozwoju przedsiębiorstwa
i kompetencji pracownika.
7. Warunkiem
przystąpienia
do
Projektu
jest
zawarcie
najpóźniej
7
dni
przed
rozpoczęciem szkolenia Umowy Szkoleniowej między przedsiębiorcą a ACTION
Centrum Edukacyjnym oraz:
ICT kierunkiem rozwoju łódzkich przedsiębiorstw
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego.(Poddziałanie 8.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki).
a)
poprawne
wypełnienie
i
podpisanie
przez
osobę
upoważnioną
do
reprezentowania Przedsiębiorcy załączników do umowy:
−
formularz dotyczący informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de
minimis, wraz ze sprawozdaniami finansowymi za ostatnie trzy lata obrotowe
(o ile Przedsiębiorca zobowiązany jest do ich sporządzania), którego wzór
stanowi załącznik do umowy,
−
oświadczenie
o
otrzymaniu
pomocy
de
minimis
lub
oświadczenie
o
nieskorzystaniu z pomocy de minimis, których wzór stanowi załącznik do
umowy,
−
oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik do umowy,
−
w przypadku gdy uczestnikami szkolenia wskazanymi przez Przedsiębiorcę
mają być osoby zatrudnione u niego - zaświadczenie o ich zatrudnianiu przez
Przedsiębiorcę, którego wzór stanowi załącznik do umowy,
−
poprawne wypełnienie i podpisanie przez każdego uczestnika formularza
zgłoszeniowego uczestnika, którego wzór stanowi załącznik do umowy,
−
przedłożenia kserokopii dokumentu rejestrowego Przedsiębiorcy lub innego
dokumentu potwierdzającego status przedsiębiorcy na dzień przypadający nie
wcześniej niż trzy miesiące od daty jego przedstawienia Wykonawcy, który po
jego przedłożeniu będzie załącznikiem do umowy,
b) podpisanie oświadczenia przez uczestnika szkolenia o wyrażeniu zgody na
przetwarzanie danych osobowych zawartej w formularzu zgłoszeniowym.
8.
Uczestnik potwierdza prawdziwość danych zawartych w dokumentach zgłoszeniowych
dotyczących jego osoby (formularz zgłoszeniowy).
9.
Na zakwalifikowanie się do projektu decyduje liczba punktów za test kwalifikacyjny,
dostępność miejsc w ramach danej ścieżki oraz spełnienie kryteriów dostępu.
10. W przypadku wyczerpania limitu miejsc na dane szkolenie zostanie sporządzona
rezerwowa
lista
osób,
o
kolejności
decyduje
uzyskany
wyniku
na
teście
kwalifikacyjnym.
11. Kobiety mają pierwszeństwo w dostępie do szkoleń. W przypadku jednoczesnego
zgłoszenia
i
zakwalifikowania
większej
ilości
osób,
niż
przewidziano
miejsc,
w pierwszej kolejności na listę uczestników wpisywane będą kobiety, a mężczyźni na
pozostałe wolne miejsca.
ICT kierunkiem rozwoju łódzkich przedsiębiorstw
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego.(Poddziałanie 8.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki).
12. Każdy uczestnik szkolenia zostanie powiadomiony o zakwalifikowaniu do udziału
w projekcie, terminie i miejscu rozpoczęcia zajęć.
13. Kandydaci są zobowiązani w ciągu 2 dni roboczych do potwierdzenia swojego udziału
w projekcie pod rygorem wykreślenia z listy.
14. W przypadku rezygnacji osoby zakwalifikowanej na jej miejsce zostanie wpisana
osoba z listy rezerwowej.
15. W przypadku niewyłonienia wymaganej liczby uczestników projektu, Beneficjent
zastrzega sobie prawo do wydłużenia terminu składania Formularza Rekrutacyjnego.
16. W
przypadku, gdy
przedsiębiorstwo dostarczy niekompletne lub niewłaściwie
wypełnione dokumenty zgłoszeniowe, nie zostaną one przyjęte.
17. Złożone przez przedsiębiorstwo dokumenty zgłoszeniowe nie podlegają zwrotowi.
18. Koszty
szkolenia
zostały
objęte
pomocą
de
minimis,
co
oznacza
100%
dofinansowania na pokrycie kosztów udziału pracowników w szkoleniach.
19. Informacje o datach rozpoczęcia poszczególnych edycji szkoleń wzory dokumentów
do wypełnienia będą dostępne w:
Biurze Projektu:
ul. Rewolucji 1905 r. 82 pok. 25, 90-223 Łódź
tel. 22 379 02 00 wew. 70
e-mail: [email protected]
oraz na stronie internetowej projektu www. certyfikatmicrosoft.pl
20. Komplet dokumentów w oryginale powinien zostać przesłany/dostarczony na adres:
ACTION Centrum Edukacyjne, ul. Domaniewska 39A, 02-672 Warszawa, bądź na
adres Biura Projektu podany w pkt. 19.
21. ACTION Centrum Edukacyjne będzie weryfikować przesłane przez przedsiębiorców
dokumenty. W przypadku negatywnej weryfikacji przesłanych dokumentów tj. nie
spełnienia przez przedsiębiorców warunków objęcia ich pomocą, ACTION Centrum
Edukacyjne nie zawrze z przedsiębiorcą umowy, a tym samym nie udzieli pomocy de
minimis.
§ 6. Zasady uczestnictwa w szkoleniu
ICT kierunkiem rozwoju łódzkich przedsiębiorstw
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego.(Poddziałanie 8.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki).
1.
Wszelkie informacje związane z organizacją oraz realizacją szkoleń dostępne będą
w Biurze Projektu w Łodzi oraz na stronie internetowej projektu.
2.
ACTION Centrum Edukacyjne zastrzega sobie możliwość zmiany terminów szkoleń
w których będą one się odbywać.
3.
Uczestnik
szkolenia zobowiązany
jest
do wypełnienia wszelkich
dokumentów
związanych bezpośrednio z realizacją projektu w tym do wypełnienia ankiet oraz
podpisywania listy obecności, dokumentów poświadczających odbiór materiałów
szkoleniowych, wyżywienia, certyfikatu o ukończeniu szkolenia.
4.
Uczestnik szkolenia zobowiązany jest do udziału w 80% czasu zajęć danego
szkolenia. Brak obecności na więcej niż 20% czasu zajęć jest jednoznaczny
z nieukończeniem szkolenia.
5.
Uczestnik zobowiązany jest w przeciągu 2 miesięcy od daty zakończenia szkoleń do
przystąpienia do egzaminów certyfikacyjnych w ramach przebytej ścieżki.
6.
Każdy uczestnik szkolenia na prawo do:
−
Udziału w projekcie zgodnie z postanowieniami niniejszego regulaminu,
−
Zgłaszania uwag dotyczących szkolenia oraz innych spraw organizacyjnych
bezpośrednio trenerowi bądź Koordynatorowi Projektu,
−
Otrzymania materiałów szkoleniowych do zajęć,
−
Oceny
organizacji
i
przebiegu szkolenia, wykładowców za pomocą ankiet
ewaluacyjnych przedstawionych przez Beneficjenta,
−
7.
Otrzymania certyfikatu o ukończeniu szkolenia, przy uczestnictwie w 80% zajęć.
Realizator wymaga od uczestnika szkolenia punktualności, aktywnego uczestnictwa
w szkoleniu oraz właściwego zachowania.
8.
ACTION
Centrum
Edukacyjne
zastrzega
sobie
prawo
do
skreślenia
z
listy
uczestników, w przypadkach rażącego naruszenia porządku organizacyjnego, a w
szczególności w przypadku naruszenia nietykalności cielesnej innego uczestnika
szkolenia, wykładowcy, pracownika projektu, udowodnionego aktu kradzieży lub
wandalizmu. Skreślenie z listy uczestników z wyżej wymienionych
przyczyn
zobowiązuje Przedsiębiorstwo delegujące pracownika na szkolenie do wniesienia
opłaty stanowiącej 100% wartości wszystkich świadczeń otrzymanych przez niego w
ramach projektu w terminie 14 dni od decyzji o skreśleniu uczestnika.
ICT kierunkiem rozwoju łódzkich przedsiębiorstw
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego.(Poddziałanie 8.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki).
§ 7 Zasady organizacji szkoleń
1.
W ramach projektu zostało zaplanowanych 18 edycji szkoleń w ramach 8 ścieżek
certyfikacyjnych.
2.
Podczas jednego szkolenia zostanie przeszkolonych średnio 10 uczestników.
3.
Każdy uczestnik otrzymuje komplet materiałów szkoleniowych.
4.
Aktualny harmonogram szkoleń jest umieszczony na stronie internetowej projektu
www. certyfikatmicrosoft.pl
§ 8 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie
Przedsiębiorca może zrezygnować z udziału w Ścieżce Certyfikacyjnej poprzez pisemne
oświadczenie doręczone Wykonawcy nie później niż na 10 dni roboczych przed datą
pierwszego szkolenia wchodzącego w skład Ścieżki Certyfikacyjnej. W przypadku
uchybienia terminowi, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Przedsiębiorca zapłaci
Wykonawcy karę umowną w wysokości 5.000,00 (słownie: pięć tysięcy) złotych za
każdego Pracownika zgłoszonego do udziału w Ścieżce Certyfikacyjnej. Jeżeli w związku
z rezygnacją Przedsiębiorcy
Wykonawca poniesie szkodę wyższą niż wysokość
zastrzeżonej kary umownej, będzie on uprawniony do dochodzenia odszkodowania
przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych.
§ 9 Zasady monitoringu
1.
Uczestnicy są zobowiązani do informowania realizatora projektu o ewentualnych
zmianach danych zawartych w formularzu zgłoszeniowym, w tym w szczególności
o zmianach danych teleadresowych (tj. ulica, nr domu, nr lokalu, miejscowość, kod
pocztowy, województwo, powiat, telefon stacjonarny, telefon komórkowy oraz adres
poczty elektronicznej).
2.
Informacje
zawarte
w
formularzu
zgłoszeniowym
będą
wykorzystywane
do
wywiązania się Realizatora z obowiązków sprawozdawczych z realizacji projektu
wobec Instytucji Pośredniczącej drugiego stopnia.
ICT kierunkiem rozwoju łódzkich przedsiębiorstw
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego.(Poddziałanie 8.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki).
§ 10 Postanowienia końcowe
1.
Ogólny nadzór nad realizacją Projektu oraz rozstrzyganie spraw nie uregulowanych
w regulaminie należy do kompetencji Koordynatorki Projektu.
2.
Decyzje Koordynatora Projektu są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.
3.
Regulamin wchodzi w życie z dniem 1.06.2012 r.
Zatwierdzam
Lidia Krasowicz
Koordynator Projektu
ICT kierunkiem rozwoju łódzkich przedsiębiorstw
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego.(Poddziałanie 8.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki).