Modyfikacja

MODYFIKACJA
Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U.
z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) Zamawiający modyfikuje treść SIWZ postępowania zarejestrowanego pod Nr
PN/9/15 w następujący sposób:
Rozdział I – Instrukcja dla Wykonawców w pkt.:
- 11.1 otrzymuje brzmienie:
Ofertę przetargową należy dostarczyć w zaklejonej kopercie, opisanej nazwą i adresem Wykonawcy oraz
hasłem:
„OFERTA PRZETARGOWA –
ORGANIZACJA I REALIZACJA PILOTAŻOWYCH BADAŃ EFEKTYWNOŚCI WSPARCIA
FINANSOWANEGO Z KRAJOWEGO FUNDUSZU SZKOLENIOWEGO (KFS) W ROKU 2014”
– PN/9/15
Nie otwierać przed dniem 07 października 2015 r. godz. 11.15
- 11.3 otrzymuje brzmienie:
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego (Kancelaria, pok. 210, II piętro) w godzinach od 7.30 – 15.30
(w dni robocze – od poniedziałku do piątku) w terminie do dnia 07 października 2015 r. do godz. 11.00
- 13.1 otrzymuje brzmienie:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 07 października 2015 r. do godz. 11.15 w siedzibie Zamawiającego: Katowice, ul.
Kościuszki 30, III piętro, pokój 316.
Rozdział II – Opis przedmiotu zamówienia:
I.
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja badania pilotażowego dotyczącego
efektywności wsparcia finansowanego z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) w roku 2014
w województwie śląskim, w tym w szczególności:
realizacja badania winna przebiegać zgodnie z celami głównymi i szczegółowymi,
przeprowadzenie badania zgodnie z zasadami doboru próby (dwie grupy respondentów)
opracowanymi przez Zamawiającego,
przeprowadzenie badania jako indywidualnych wywiadów kwestionariuszowych według
dwóch zestandaryzowanych kwestionariuszy wywiadu opracowanych przez Wykonawcę
(dla każdej grupy respondentów osobno),
opracowanie danych w postaci raportów
Cele badania mają charakter opisowy (diagnostyczno-oceniający). Zakłada się dwutorowość celów
prowadzonych badań:
1.
Opis (analiza i ocena) działań powiatowych urzędów pracy województwa śląskiego
podejmowanych w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego w roku 2014.
2. Opis (analiza i ocena) informacji (danych) uzyskanych od pracodawców, którzy skorzystali
z dofinansowania z Krajowego Funduszu Szkoleniowego w województwie śląskim w 2014 roku.
Praktycznym celem badania są wnioski i rekomendacje dotyczące:
1. przyszłych działań powiatowych urzędów pracy finansowanych z Krajowego Funduszu
Szkoleniowego, oraz
2. opinii pracodawców na temat uzyskanego wsparcia finansowego z KFS, a także skuteczności,
efektywności, trafności czy przydatność tej formy wsparcia dla poprawy pozycji firmy jak
i samych pracowników (w szczególności ich kompetencji) na rynku pracy.
Główne zagadnienia badawcze dotyczyć powinny następującej problematyki:
1. Jakie działania finansowane z KFS zrealizowano w powiatowych urzędach pracy
w województwie śląskim w roku 2014?
1.1. Ile powiatowych urzędów pracy w województwie śląskim ubiegało się o środki z KFS?
1.2. Ile z przyznanych środków na KFS wykorzystano w ramach działań podjętych przez powiatowe
urzędy pracy a ile zwrócono?
1.3. Czy i które powiatowe urzędy pracy oraz na co wnioskowały o środki z rezerwy KFS?
1.4. Ilu pracodawców ubiegało się, a ilu skorzystało z dofinansowania i jakiego w ramach KFS?
1.5. Ilu pracowników skorzystało ze wparcia z KFS ze względu na:
- rodzaj przedsiębiorstwa – (wg PKD),
- wielkość przedsiębiorstwa
- wiek,
- płeć,
- wykształcenie
1.6. Jaki rodzaj działań był najczęściej, a jaki najrzadziej finansowany z KFS przez powiatowe urzędy
pracy w województwie śląskim?:
- kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawcy, na które składają się:
a)
określenie potrzeb pracodawcy w zakresie kształcenia ustawicznego w związku z ubieganiem
się
o sfinansowanie tego kształcenia ze środków KFS,
b)
kursy i studia podyplomowe realizowane z inicjatywy pracodawcy lub za jego zgodą,
c)
egzaminy umożliwiające uzyskanie dokumentów potwierdzających nabycie umiejętności,
kwalifikacji lub uprawnień zawodowych,
d)
badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub pracy zawodowej po
ukończonym kształceniu,
e)
ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem;
- określanie zapotrzebowania na zawody na rynku pracy;
- badanie efektywności wsparcia udzielonego ze środków KFS;
- promocję KFS;
- konsultacje i poradnictwo dla pracodawców w zakresie korzystania z KFS.
1.7. Na jakie trudności najczęściej natrafiali pracownicy powiatowych urzędów pracy przy realizacji
zadań związanych z działaniami finansowanymi z KFS?
2. Jakie są opinie (oceny) pracodawców, którzy skorzystali ze wsparcia z KFS w województwie
śląskim w roku 2014, na temat poprawy pozycji firmy i kompetencji pracowników?
2.1. Jak pracodawcy oceniają procedury przyznawania wsparcia z KFS?
2.2. Jak pracodawcy oceniają nabyte kompetencje swoje i/lub swoich pracowników (w ramach działań
finansowanych z KFS?
2.3. Jak pracodawcy oceniają użyteczność KFS-u ze względu na poprawę sytuacji własnej firmy
jak i pracowników (w szczególności ich kompetencji)?
2.4. Na jakie trudności najczęściej natrafiali pracodawcy przy ubieganiu się o środki z KFS?
Zakres badania obejmuje realizację badania empirycznego przy wykorzystaniu metody sondażowej:
wśród pracodawców, którzy: złożyli, otrzymali i rozliczyli dofinansowanie z KFS w powiatach
województwa śląskiego do 31.12.2014 r., tj. 100 % tych, którzy otrzymali wsparcie finansowe
z KFS.
Dane za okres 27.05 – 31.12.2014 r.
Dobór próby (100%)
Przedsiębiorcy , którzy otrzymali
środki z KFS
w tym przedsiębiorcy zatrudniający 1 –
9 pracowników
267
116
w powiatowych urzędach pracy (w liczbie 31) w województwie śląskim (za okres 27.05 – 31.12.2014
r.)
Technika badania to bezpośredni, indywidualny wywiad kwestionariuszowy. Narzędziem badawczym
będzie zestandaryzowany kwestionariusz wywiadu dla dwóch grup respondentów prowadzony przez
wyszkolonych ankieterów:
- z pracodawcami
- oraz przedstawicielami powiatowych urzędów pracy w województwie śląskim zajmującymi się
działaniami związanymi z Krajowym Funduszem Szkoleniowym.
Badanie może być przeprowadzone przy zastosowaniu techniki CATI, CAPI lub PAPI. Wykonawca
w formularzu ofertowym (zał. Nr 1 do SIWZ) wskaże jaką techniką będzie wykonywał badanie.
Do zadań Wykonawcy będzie należeć, w szczególności:
opracowanie w porozumieniu z Zamawiającym kwestionariuszy wywiadu – odnośnie dwóch grup
respondentów (w terminie do 3 dni od zawarcia umowy Wykonawca powinien przedstawić
Zamawiającemu propozycję kwestionariuszy wywiadu; w terminie do 3 dni od daty otrzymania
propozycji kwestionariusza Zamawiający wniesie ewentualne uwagi lub zaakceptuje w całości jego
treść; w terminie do 14 dni od dnia zawarcia umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu
ostateczną wersję kwestionariuszy wywiadu, uwzględniającą jego uwagi);
organizacja badań terenowych:
- kontakt z powiatowymi urzędami pracy i pracodawcami celem przygotowania przez
nich niezbędnych informacji odpowiadających zakresowi i problematyce badawczej,
- przeszkolenie ankieterów i dostarczenie Zamawiającemu sprawozdania z odbytego szkolenia
w terminie do 17 dni od dnia zawarcia umowy (data szkolenia, liczba uczestników,
harmonogram szkolenia);
realizacja badań przy wykorzystaniu techniki CATI, CAPI lub PAPI;
kontrola pracy ankieterów:
- pod względem formalnym (100% kwestionariuszy wywiadu)
- pod względem merytorycznym – kontrola powinna opierać się na potwierdzeniu przez
respondenta udziału w badaniu, wielkości firmy, otrzymania środków z KFS. Kontrola merytoryczna
powinna stanowić 5% wszystkich kwestionariuszy wywiadu
- Wykonawca dostarczy Zamawiającemu sprawozdanie pokontrolne wraz z nagraniami rozmów
telefonicznych (kontrola merytoryczna);
opracowanie klucza kodowego, kodowanie odpowiedzi respondentów oraz przesłanie bazy danych
(w formacie .xls .xlsx) wraz z kluczem kodowym do Zamawiającego w terminie do dnia
18.11.2015 r.;
opracowanie wyników badań w formie raportu końcowego w języku polskim do dnia 30.11.2015 r.
Wyniki z przeprowadzenia badania zostaną przekazane do siedziby Zamawiającego w formie
papierowej (w 3 egzemplarzach trwale spiętych, wydrukowanych w kolorze, w formacie A4) oraz
w formie elektronicznej (e-mail, na płycie DVD/CD-ROM, 3 sztuki) z możliwością przetwarzania
w formatach zapisu: .doc, .docx, .xls, .xlsx .ppt. Raport końcowy powinien mieć następującą
strukturę:
- spis treści;
- streszczenie – nie więcej niż 5 stron A4;
- wprowadzenie;
- opis zastosowanej metodologii;
- analiza wyników badań pod kątem celów i problematyki badawczej
- wnioski i rekomendacje odnoszące się do praktycznych celów badania,
- aneksy przedstawiające zestawienia tabelaryczne danych;
obowiązkiem Wykonawcy w przypadku zastosowania techniki PAPI jest zbieranie wszystkich
kwestionariuszy wywiadu. Wykonawca jest zobowiązany do archiwizacji kwestionariuszy
wywiadu przez 12 miesięcy od daty ostatecznego wykonania przedmiotu umowy, tj. od
07.12.2015 r.;
przekazanie Zamawiającemu po zakończeniu realizacji zamówienia pełnej dokumentacji powstałej
w wyniku i w związku z realizacją zamówienia, w tym narzędzi badawczych (dwóch
kwestionariuszy wywiadu), pełnej bazy zakodowanych danych (w formie arkusza .xls lub .xlsx),
ostatecznej wersji raportu w terminie do 07.12.2015 r.; jest to jednocześnie termin sporządzenia
protokołu zdawczo-odbiorczego, który będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury;
bieżąca współpraca z Zamawiającym na każdym etapie wykonania przedmiotu zamówienia, w tym
udzielanie na żądanie Zamawiającego pełnej informacji na temat stanu realizacji przedmiotu
zamówienia.
Realizacja usługi powinna zostać zakończona do 07.12. 2015 roku.
Rozdział III – Formularz ofertowy i inne wzory:
- zał. Nr 1 PN/9/15 Formularz ofertowy w pkt. 1 lit. c otrzymuje brzmienie:
Proponowana technika przeprowadzenia badania ……………………………………………
(Zgodnie z Rozdziałem II SIWZ Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie badania metodą CATI, CAPI lub PAPI)
Pozostałe zapisy SIWZ z dnia 28 września 2015 r. nie ulegają zmianie.
Katowice, dnia 01 października 2015 r.
Dyrektor
Wojewódzkiego Urzędu Pracy
w Katowicach
/ - / Grzegorz Sikorski
.................................................................
Podpis osoby upoważnionej