A. Nazwa przedmiotu zamówienia: B. Przedmiot zamówienia:

Załącznik nr 1.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
o wartości nie przekraczającej kwoty 14 000 euro
znak sprawy: AGE_5_WUM_2012-EL-11109_2012_ konserwacja wentylacji i klimatyzacji
A. Nazwa przedmiotu zamówienia:
Wykonywanie konserwacji i napraw Instalacji wentylacji i klimatyzacji określonych
w części G opz pt. Specyfikacja techniczna.
B. Przedmiot zamówienia:
1. Wykonywanie czynności konserwacyjnych i zapewniających utrzymanie w ruchu
Instalacji, polegających na:
a) inspekcji Instalacji obiektu budowlanego - na początku miesiąca, w czasie której
należy sprawdzić prawidłowość działania: BMS-u, elementów automatyki
sterującej, zasilającej, elementów wykonawczych, kontrolnych, pomiarowych oraz
sporządzić z inspekcji protokół wg wzoru w załączniku nr 1,
b) wymianie zabrudzonych filtrów powietrza zakupionych na osobne zlecenie przez
Zamawiającego oraz czyszczenie filtrów wielokrotnego użycia,
c) wymianie zużytych, zerwanych pasów przekładni pasowych,
d) czyszczeniu wszelkiego rodzaju zanieczyszczonych filtrów płynowych i wymiana
po ich zużyciu – raz w roku,
e) czyszczeniu zabrudzonych zewnętrznych i wewnętrznych elementów Instalacji w
tym również nawiewników i wywiewników,
f) utrzymaniu w czystości pomieszczeń technicznych Instalacji, w tym
przekazywanie do utylizacji wszystkich wymienionych elementów instalacji
bezpośrednio po wymianie,
g) dezynfekcji elementów Instalacji zawierających chłodnice - raz w roku,
h) wykonywaniu obowiązkowych czynności konserwacyjnych określonych w
Dokumentacji Technicznej urządzeń, których terminy wykonania Wykonawca
wpisze do harmonogramu czynności, załącznik nr 2,
i) natychmiastowej reakcji na zgłoszenie o awarii Instalacji, przyjazd serwisu w
ciągu maksimum 4 godzin od zawiadomienia Wykonawcy.
2. Wykonywanie napraw:
a) planowanych, zlecanych na podstawie zatwierdzonego przez Głównego Energetyka
kosztorysu ofertowego,
b) awaryjnych w trybie pilnym, zlecanych na podstawie protokołu awaryjnego,
rozliczanych kosztorysem powykonawczym,
c) rozliczenie naprawy nastąpi na podstawie zatwierdzonego przez Głównego
Energetyka kosztorysu powykonawczego,
d) jeżeli nie stwierdzono usterek zostaje podpisany protokół bez zastrzeżeń, protokół
odbioru naprawy podpisują: Wykonawca i osoba upoważniona przez Głównego
Energetyka,
e) kosztorysy należy sporządzać na podstawie aktualnych i dostępnych KNR, KNR-W
KNP, lub analizy własnej zatwierdzonej przez Głównego Energetyka. Należy
zastosować stawkę robocizny oraz kosztorysowe wskaźniki narzutów jako wartości
średnie z danego kwartału dla województwa mazowieckiego, opublikowane: w
wydawnictwie Intercenbud, albo po uzgodnieniu z Zamawiającym w
wydawnictwie Sekocenbud.
Strona 1
f) w szczególnych przypadkach uchylania się Wykonawcy od sporządzenia
kosztorysu, lub wykonania naprawy, Zamawiający rezerwuje sobie prawo zlecenia
wykonania naprawy innej firmie.
Naprawa może być wykonywana tylko na podstawie zlecenia.
C. Rozliczenie konserwacji:
1. Rozliczenie comiesięcznej konserwacji nastąpi na podstawie wystawionej faktury z
dołączonymi dokumentami:
 protokół z inspekcji instalacji podpisany przez Administratora obiektu,
 miesięczny rejestr zgłoszeń mailowych i telefonicznych odebranych przez
Wykonawcę.
2. Wykonawca dostarcza do kancelarii WUM oryginał faktury VAT z załączonym
oryginałem protokołu odbioru i miesięcznym rejestrze zgłoszeń, w terminie 7 dni
od podpisania protokołu odbioru. Płatność za prawidłowo wystawioną fakturę VAT
nastąpi w terminie do 30 dni od dostarczenia do kancelarii WUM.
3. Nieprawidłowo wystawione faktury VAT będą zwracane do Wystawcy.
D. Rozliczenia napraw:
1. Protokół odbioru naprawy bez zastrzeżeń jest postawą do wystawienia faktury
VAT.
2. Protokół naprawy podpisuje Wykonawca i upoważniony pracownik Głównego
Energetyka.
3. Wykonawca dostarcza do kancelarii WUM oryginał faktury VAT z załączonym
oryginałem protokołu odbioru naprawy w terminie 7 dni od podpisania.. Płatność
za prawidłowo wystawioną fakturę VAT nastąpi w terminie do 30 dni od
dostarczenia do kancelarii WUM.
4. Nieprawidłowo wystawione faktury VAT będą zwracane do Wystawcy.
E. Wymagania stawiane Wykonawcy:
1. Wykonawca przed podpisaniem umowy wypełni załącznik nr 2 Harmonogram
czynności konserwacyjnych wynikających z gwarancji, lub Dokumentacji
Technicznej urządzeń,
2. Wykonawca jest zobowiązany do zawiadomienia drogą mailową Głównego
Energetyka i Administratora obiektu, najpóźniej w dniu roboczym poprzedzającym,
o planowanym dniu i godzinie wykonywania inspekcji Instalacji obiektu,
3. Wykonawca zobowiązany jest do zaplanowania obowiązkowych inspekcji w
godzinach od 8 do 15 w celu umożliwienia przedstawicielowi WUM uczestnictwa,
4. Wykonawca jest zobowiązany po wykonaniu inspekcji uzyskać podpis
Administratora obiektu pod protokołem z inspekcji,
5. Wykonawca jest zobowiązany do zawiadomienia drogą mailową Głównego
Energetyka i Administratora obiektu, najpóźniej w dniu roboczym poprzedzającym,
o planowanym dniu i godzinie wykonywania dezynfekcji Instalacji obiektu,
6. Wykonawca zobowiązany jest do zaplanowania obowiązkowych dezynfekcji po
godzinach pracy pracowników WUM w terminie uzgodnionym z Administratorem
obiektu,
7. dyspozycyjność Wykonawcy od godziny 8 do 20, 7 dni w tygodniu,
8. czas reakcji na zgłoszenia o awarii do 4 godzin w dni robocze i świąteczne,
9. obecność we wskazanym miejscu na terenie WUM kompetentnego pracownika
Wykonawcy przez 1 godzinę, jednego ustalonego dnia w tygodniu, do dyspozycji
Zamawiającego, w celu omówienia problemów z zakresu przedmiotu zamówienia,
Strona 2
10. przyjmowanie telefonicznych i mailowych zgłoszeń i prowadzenie miesięcznego
rejestru zgłoszeń o awariach,
11. usunięcie awarii nie wymagających wymiany elementów Instalacji - w dniu
zgłoszenia,
12. w przypadku awarii wymagających wymiany elementów Instalacji:
 jeżeli Instalacja objęta jest gwarancją Producenta natychmiastowe zgłoszenie
zakresu awarii do Zamawiającego
 w pozostałych przypadkach wykonanie naprawy w ciągu 7 dni od zgłoszenia
awarii.
F. Wymagania stawiane pracownikom Wykonawcy:
1. posiadanie świadectw kwalifikacji Grupa 1 p. 2 lub 3 i Grupa 2 p. 5 oraz
świadectwo kwalifikacji dla osób prowadzących działalność w zakresie naprawy i
obsługi technicznej urządzeń i instalacji chłodniczych zawierających substancje
kontrolowane oraz obrotu tymi substancjami,
2. posiadanie wiedzy i doświadczenia w zakresie funkcjonowania instalacji wentylacji
i klimatyzacji nowoczesnych obiektów oraz automatyki sterującej i BMS
(Referencje).
G. Specyfikacja techniczna urządzeń:
Obiekt:
1. CBI ul. Żwirki i Wigury 63 (na gwarancji do 01.03.2015)
 klimatyzacja precyzyjna Stulz Cyber Air2 32 kW chłodu; R407C 1,0 kg
 instalacja wody lodowej (wodna) 3 sekcje,
 instalacja dry-coolerów i free-coolingu (glikolowa),
 agregat wody lodowej Trane RTHD D2 EKT 1116; 900 kW chłodu,
 klimakonwektory McQuay 4 rurowe - 86 ściennych i 4 kasetonowe,
 klimakonwektory McQuay 2 rurowe – 78 ściennych i 24 kanałowe,
 centrale GEA N/W 13 szt.
 wentylatory wyciągowe 6szt
 nawilżacze parowe Defensor MK5 16 szt.,
2. Emilii Plater (na gwarancji)
3 piętro strona lewa
 centrala nawiewna N1W1 VS15-R-H/E-T VTS Clima
 2 wentylatory wyciągowe dachowe
3 piętro strona prawa Instytut Stomatologii
 centrala N1/W1 Hygienos G-2 4200m3/h-1770m3/h Clima-Produkt z
odzyskiem ciepła i klimatyzatorem Mitsubishi PUHZ-P250YHA3,
 centrala N2/W2 Golem G-1 3005 m3/h-2785 m3/h z odzyskiem ciepła,
 wentylator Systemair TFSR 315L 1536 m3/h 1 szt.
 wentylator Systemair TFSR 125L 100 m3/h 2 szt.
 wentylatory BSH DRVF-H 250/28 z falownikiem 2 szt.
 wentylatory BSH SDR 63/300-2 z falownikiem 850 m3/h 1 szt.
 wentylator wyciągowy z ukł. filtrowania
4 piętro
 centrala nawiewna N2W2 z odzyskiem ciepła,
 centrala wyciągowa N3W3 z odzyskiem ciepła,
 wentylatory wyciągowe dachowe
Strona 3
3. bud. Wydziału Nauki o Zdrowiu Ciołka 27
bud A (na gwarancji do 10.10.2014)
 4 wentylatory dachowe
 centrala N1W1 SystemAir TLP z pompą ciepła 16300m3/h IIp
 centrala N2W2 Juvent CP-2-S-W-P 800/1600 m3/h parter
 centrala NPWP Clima Product IIp
bud BCD (na gwarancji do 30.12.2013)
 centrala N3W3 SystemAir Topvex TR03 HW-R 900/700 m3/h
 centrala N5W5 SystemAir Topvex TR03 HW-R 700/530 m3/h
 centrala N4W4 SystemAir Topvex TR03 HW-R 1160 m3/h
 centrala N6W6 SystemAir Topvex TR04 HW-R 1790/1690 m3/h
 centrala N7W7 Juwent CSK-10-S-D-P 2100 m3/h
4. Dom Medyków ul. Oczki 1a (na gwarancji 1etap do27.05.2013, 2etap do 17.12.2013,
3etap do 4.11.2014)
Agenta
 centrala N/W Juwent 9000m3/h - sala balowa
 centrala N1/W1 VBW, klimatyzator Daikin ERX100AV1 10,5kW – bar
 centrala N/W3 VBW, klimatyzator Daikin ERX250AV1 28kW – sala
konsumencka parter,
 centrala N5 VBW
pozostałe
 centrala N4/W4 VBW, klimatyzator Daikin ERX125AV1 14kW –sala komp.
piwnica
 centrala N2/W2 VTS Clima, klimatyzator Daikin ERX125AV1 14kW – sale
konferencyjne II i III p.
5. ZIAM ul. Żwirki i Wigury 81 (na gwarancji do 30.01.2014)
 centrala N/W MCKD4 z pompą ciepła firmy Klimor.
6. Aula im. Leśniowskiego ul. Nowogrodzka
 centrala nawiewna VTS Clima 4500m3/h + agregat chłodu niesprawny
 wentylatory wyciągowe dachowe 2 szt.
Załączniki do opz:
1. Zbiorczy protokół z wykonanych czynności konserwacyjnych
2. Harmonogram
Strona 4
Zbiorczy protokół z wykonanych czynności konserwacyjnych
Załącznik nr 1/CBI
w miesiącu ……………… na obiekcie CBI
data
wyk.
Inspekcja instalacji
wykonujący
zauważone usterki usunięte usterki/
termin usunięcia
•klimatyzacja precyzyjna Stulz 32 kW,
•instalacja wody lodowej (wodna) ,
•instalacja dry-colerów i free-coolingu,
•agregat wody lodowej Trane ,
•klimakonwektory 4 rurowe - 86
ściennych i 4 kasetonowe,
•klimakonwektory 2 rurowe – 78
ściennych i 24 kanałowe,
•centrale GEA N/W 13 szt.
•wentylatory wyciągowe 6szt
•nawilżacze 16 szt.
Zastrzeżenia i uwagi Administratora do inspekcji:
podpis Administratora obiektu
data
wyk.
opis wykonanych
czynności w miesiącu
wykonujący
podpis Wykonawcy
zauważone usterki usunięte usterki/
termin usunięcia
Administrator obiektu
konserwacja wykonana bez zastrzeżeń / z zastrzeżeniami
Wykonawca
Strona 5
Załącznik nr 2
Harmonogram
Obowiązkowych czynności konserwacyjnych
na obiekcie:
1. CBI
a. agregat wody lodowej TRANE (przeprowadzać wszystkie czynności zgodnie z
instrukcją konserwacji okresowej Producenta)
 raz w tygodniu:
- sprawdzić ciśnienia parownika i skraplacza i porównać z wartościami w
tabeli 10 z instrukcji konserwacji producenta i zapisać w dzienniku
eksploatacyjnym agregatu
 raz w miesiącu:
- oczyścić wszystkie filtry siatkowe i magnetofiltry wodne,
- sprawdzić spadek ciśnienia na filtrze oleju i w razie potrzeby wymienić filtr
- sprawdzić miejsca ewentualnych wycieków czynnika chłodniczego
 raz w roku po wyłączeniu agregatu: (podać kiedy ……………………)
- wykonać wszystkie cotygodniowe i comiesięczne czynności konserwacyjne
- sprawdzić wsad czynnika chłodniczego i poziom oleju
- zlecić analizę oleju w celu określenia zawartości wilgoci i kwasu
- sprawdzić stan zabezpieczeń oraz sprawność działania podzespołów
elektrycznych
- oczyścić i pomalować miejsca z widocznymi śladami korozji
- sprawdzić rurki odpowietrzające i lamelki skraplacza na obecność
zanieczyszczeń i w razie potrzeby oczyścić
- sprawdzić grzałkę oleju.
 raz w roku przegląd gwarancyjny przez serwis autoryzowany TRANE poza
Umową.
b. klimatyzacja precyzyjna Stulz - kontrola instalacji i zgłaszanie nieprawidłowości
pracy, wymiana zabrudzonego filtra.
Przeglądy przez serwis autoryzowany firmy Stulz poza Umową.
c. klimakonwektory McQuay
 raz w miesiącu
- sprawdzenie prawidłowości pracy siłowników zaworów i wentylatorów
- czyszczenie filtrów powietrza
 raz w roku po zakończeniu działania instalacji chłodu wykonanie odgrzybiania
wymienników (podać kiedy ……………………………)
d. nawilżacze parowe (przeprowadzać wszystkie czynności zgodnie z instrukcją
konserwacji Producenta)
 raz w tygodniu:
- kontrola instalacji wodnej i parowej
- kontrola drożności spustu wody i kondensatu
- kontrola instalacji elektrycznej
 interwencyjne gdy miga żółta lampka – wyczyścić zbiornik z kamienia
 interwencyjne gdy świeci żółta lampka:
- wyczyścić zbiornik z kamienia
- rozebrać i wyczyścić cylinder wodny
- wyczyścić nawilżacz.
e. centrale GEA
 raz w roku - po zakończeniu działania instalacji chłodu wykonanie
odgrzybiania (podać kiedy ……………………………)
 interwencyjnie po sygnalizacji zabrudzenia filtra - wymiana filtra (jednak nie
później niż po roku eksploatacji.
Strona 6
f. automatyka HVAC i BMS
 realizowanie zleceń Administratora obiektu i Głównego Energetyka w
przedmiocie zmiany parametrów pracy automatyki,
 zgłaszanie usterek w pracy automatyki,
 obsługa serwisowa Gwaranta poza Umową.
2. Pozostałe obiekty
a. centrale wentylacyjne
 raz w roku - po zakończeniu działania instalacji chłodu wykonanie
odgrzybiania (podać kiedy ……………………………)
 raz w roku – czyszczenie filtrów płynowych (podać kiedy ………………)
 interwencyjnie po sygnalizacji zabrudzenia filtra - wymiana filtra (jednak nie
później niż po roku eksploatacji.
b. agregaty chłodu
 raz w miesiącu - sprawdzenie prawidłowości pracy,
 klimatyzatory Daikin - przeglądy przez serwis autoryzowany firmy Daikin
poza Umową.
 klimatyzator Mitsubishi PUHZ-P250YHA3 - przeglądy przez serwis
autoryzowany poza Umową.
Wykonawca określi daty wykonania czynności zapisanych jako raz w roku.
Strona 7