konkurs na koncepcję plastyczno-przestrzenną ekspozycji stałej

KONKURS NA KONCEPCJĘ PLASTYCZNO-PRZESTRZENNĄ EKSPOZYCJI STAŁEJ
ODPOWIEDZI NA PYTANIA DOTYCZĄCE OPRACOWANIA I SKŁADANIA PRAC KONKURSOWYCH ZADANE ZGODNIE
Z PUNKTEM 3.2 REGULAMINU KONKURSU
LP.
PYTANIE
przewidziano
ODPOWIEDŹ
lokalizację
wystaw Lokalizacja wystaw czasowych pozostaje w gestii projektanta. Przestrzenie
te powinny jednak uwzględniać możliwość częstszych zmian aranżacji
wnętrz oraz zapewniać niezależny względem wystawy stałej dostęp dla
zwiedzających.
1.1
Gdzie konkretnie
czasowych?
1.2
Na parterze dysponujemy 5242m2 powierzchni głównej i
1348m2 powierzchni wydzielonej a następnie 647m2 w
galerii na piętrze. Prosiłabym o wyjaśnienie funkcjonalne
tego podziału, czy galeria na piętrze mieścić ma wystawy
czasowe, czy wydzielona strefa na parterze to szybka
ścieżka? Czy wydzielenie obszaru na parterze jest
konieczne? Jeśli tak to czym jest to motywowane?
Zastosowany podział wynika z koncepcji architektonicznej projektanta
budynku.
Zagospodarowanie
przestrzeni
pozostaje
w
gestii
przygotowującego koncepcję plastyczno-przestrzenną ekspozycji.
Szybka ścieżka zwiedzania jest integralnym elementem wystawy stałej i
powinna
zostać
uwzględniona
w planowanych
przestrzeniach
wystawienniczych ekspozycji stałej, a nie stanowić oddzielny fragment
wystawy.
1.3
Czy wystawa powinna być oświetlona światłem dziennym
ze względu na formę dachu?
Sposób oświetlenia przestrzeni wystawienniczej pozostaje w gestii
projektanta – z uwzględnieniem wymogów konserwatorskich dotyczących
ochrony eksponatów.
Zgodnie z zapisem zamieszczonym w załączniku 1.6, konstrukcja dachu
części ekspozycyjnej będzie umożliwiała regulację intensywności światła
dziennego albo w ogóle zamknięcie jego dopływu w zależności od potrzeb.
1
1.4
Czy załączony plik ukazujący rzut zawiera wszystkie Plik Z-1.7 dwg zawiera wszystkie warstwy wymagane dla koncepcji
warstwy?
konkursowej. Rysunki zawarte w pliku są tożsame z tymi, które były
prezentowane na planszach konkursowych w skali 1:250.
1.5
Czy po rozstrzygnięciu konkursu uczestnikowi, który wygra Zakres prac jakie w przypadku udzielenia zamówienia na zasadach
zostanie zlecona produkcja materiałów multimedialnych? opisanych w pkt. 23.3. Regulaminu konkursu zostaną zlecone zwycięzcy
(punkt 9.2)
konkursu zawarto w pkt. 8.1. Regulaminu konkursu. Kwota wynagrodzenia
za zrealizowanie prac wskazanych w pkt. 8.1. nie może przekroczyć kwoty
określonej w pkt. 9.2. Regulaminu konkursu. Natomiast koszty realizacji
prac jakie powinny zostać wykonane na podstawie opracowanej pracy
konkursowej określono w pkt. 9.1. Wykonawcy tych prac zostaną wybrani
w wyniku przeprowadzenia kolejnych procedur udzielenia zamówienia
publicznego. Ponieważ w ocenie organizatora konkursu produkcja
materiałów multimedialnych nie mieści się w zakresie zadań określonych w
pkt. 8.1. Regulaminu konkursu ewentualne zlecenie ich wykonania
zostanie opłacone z kwoty wskazanej w pkt. 9.1. Regulaminu konkursu i
będzie poprzedzone właściwą w danym stanie faktycznym procedurą
udzielenia zamówienia publicznego.
1.6
Czy możliwe jest zwiększenie zespołu biorącego udział w Zgodnie z obowiązującym stanem prawnym ustalonym przepisami ustawy
konkursie?
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity:
Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) pracę konkursową składają
uczestnicy konkursu, którzy otrzymali od zamawiającego zaproszenie do
składania prac konkursowych. W związku z powyższym zmiana składu
podmiotowego, który złożył prawidłowy wniosek o zakwalifikowanie do
udziału w konkursie nie jest możliwa. Za dopuszczalne można uznać
natomiast poszerzanie składu podwykonawców współpracujących z
podmiotami zaproszonymi do udziału w konkursie.
2
1.7
W schematach kończących treść załącznika 1.2 pojawia
się przestrzeń tranzytowa, prosiłabym o wyjaśnienie jej
konkretnej funkcji i formy przestrzennej, czy ma to być
jakby wstęp do danej galerii, przestrzeń łącząca całą
tematykę w ramach 1 galerii czy przestrzeń łącząca rożne
galerie między sobą?
Ekspozycja w tzw. przestrzeniach tranzytowych powinna pełnić funkcję
„wstępu“ do nowej galerii, sygnalizując wybrane – najistotniejsze
z historycznego punktu widzenia dla danej epoki – wątki i zagadnienia.
Z drugiej strony w przestrzeni tranzytowej mogą zostać również
uwzględnione reasumująco dla danej epoki niektóre wątki z galerii
poprzedniej, jeśli są one istotne dla narracji w ekspozycji w kolejnej galerii.
Dla lepszego zrozumienia koncepcji przestrzeni tranzytowych proponujemy
zwrócić uwagę, na konkretne opisy przestrzeni tranzytowych w kolejnych
galeriach w załączniku 1.2 część C, a także na ogólną charakterystykę
funkcji przestrzeni tranzytowych tamże, część B, s. 13, zwłaszcza zaś
fragment: „Ekspozycje umieszczone w nich [tj. przestrzeniach
tranzytowych] mają być poświęcone wydarzeniom (czasami także
postaciom lub procesom historycznym), które stanowią ważną cezurę,
wyznaczając przełom lub dyskontynuację w procesie dziejowym (z reguły
przejścia oddzielają i łączą autonomiczne galerie wyodrębnione wedle w/w
periodyzacji). Przejścia mają odpowiednio dynamizować organizację
całości przestrzeni wystawy”.
2.1
Czy przestrzeń wystawy stałej obejmować będzie całość
powierzchni ekspozycyjnej kondygnacji „0”? Tym samym,
czy wystawy czasowe zajmować będą jedynie
powierzchnię ekspozycyjną
na
kondygnacji
„+1”
("antresola")?
Zgodnie z odpowiedzią udzieloną na pytanie 1.1: Lokalizacja wystaw
czasowych pozostaje w gestii projektanta. Przestrzenie te powinny jednak
uwzględniać możliwość łatwiejszych zmian aranżacji wnętrz oraz
zapewniać niezależny względem wystawy stałej dostęp dla zwiedzających.
2.2
Czy ściany znajdujące się na kondygnacji „0”, pomiędzy
przestrzenią "HIGHER GALLERY" a "EXHIBITION ZONE"
(5245 m kw.), mogą zostać usunięte (sperforowane)? Jeśli
tak, to w jakim zakresie jest to możliwe?
Ściany, których dotyczy pytanie nie stanowią elementów konstrukcyjnych
budynku.
3
2.3
Czy przestrzeń „HIGHER GALLERY” i „LOWER Zgodnie z odpowiedzią udzieloną na pytanie 1.1, projektant koncepcji
GALLERY” powinna w rejonie schodów i windy, zostać plastyczno-przestrzennej
powinien
uwzględnić
osobny
dostęp
oddzielona od pozostałej części ekspozycji dodatkową zwiedzających do wystawy stałej i przestrzeni wystaw czasowych.
kontrolą dostępu?
2.4
Czy na krawędzi antresoli planuje się pozostawienie Rozwiązanie to pozostaje w gestii
wglądu w przestrzeń ekspozycji stałej (z balustradą, plastyczno-przestrzenną ekspozycji.
przeszkleniem ), czy można zastosować tutaj pełną
przegrodę?
2.5
Czy nazewnictwo „HIGHER GALLERY” i „LOWER Nazewnictwo „higher gallery" i „lower galery” związane jest z wysokością
GALLERY” związane jest wyłącznie z wysokością kondygnacji danych części ekspozycji.
kondygnacji danych części ekspozycji, czy też istnieje tam,
zróżnicowanie
poziomów
niezaznaczonych
w
dokumentacji technicznej?
2.6
Czy przestrzeń projektowana może obejmować również Przestrzeń projektowana nie obejmuje sfery forum, która nie stanowi
strefę forum?
przestrzeni wystawienniczej. Dopuszczalne jest jedynie zaproponowanie
dodatkowych elementów zachęcających do zwiedzenia wystawy stałej
bądź wystaw czasowych.
2.7
Czy przy każdej z sześciu galerii powinna zostać
wydzielona cześć dla dzieci? Czy można zaproponować
inne rozwiązanie? Jeśli tak, czy taka strefa, musi mieć
postać wyraźnie wyodrębnionego pomieszczenia, czy
może stanowić integralną część ekspozycji? każdej z
galerii, w postaci elementów (artefaktów), przeznaczonych
specjalnie dla dzieci?
przygotowującego
koncepcję
Zakres realizacji przestrzeni adresowanej do dzieci został uregulowany
załącznikiem nr 1.5 do Regulaminu Konkursu – „Sala małego historyka”.
Dokument ten wskazuje ramowe – niezbędne do uwzględnienia –
wytyczne dotyczące przestrzeni adresowanej do dzieci.
4
2.8
Czy w pracy konkursowej możliwe jest wykorzystanie Zamawiający oczekuje, że prace konkursowe będą zawierały nowe
referencji użytych w innych realizacjach (filmy, materiały propozycje, opracowane i dedykowane dla MHP a nie uprzednio
multimdialne, grafiki, instalacje?)- por. zastrzeżenie MHP, wykorzystywane dla innych realizacji.
że żaden element projektu nie może identyfikować
wykonawców?
2.9
Czy przy tworzeniu rekonstrukcji pola elekcyjnego (w
szczególności szopy senatorskiej) możemy wymieszać
artefakty z różnych lat: elementy ze sztychów z różnych
wieków? Czy powinniśmy trzymać się wierności wybranej
przez nas elekcji?
2.10 Na ile rozwiązania zaproponowane w pracy konkursowej
mają być wierne wytycznym MHP? Czy muszą być ściśle
zgodne, czy mogą być pewną interpretacją?
Podstawą do rekonstrukcji pola elekcyjnego powinien być obraz Marcina
Altomonte Elekcja króla Augusta II na Woli w 1697 r., którego oryginał jest
przechowywany w zbiorach Zamku Królewskiego w Warszawie. Ponieważ
jednak ani stan badań z zakresu historii ani też historii sztuki nie daje
szansy na dokładne odtworzenie wielu detali pola elekcyjnego, dlatego też
konieczne i uzasadnione jest posłużenie się w rekonstrukcji danymi, które
można (w przypadku zaś szopy senatorskiej wręcz należy) zaczerpnąć z
innych podanych przez nas źródeł ikonograficznych.
Rozwiązania proponowane w materiałach konkursowych przez Muzeum
Historii Polski mają charakter kierunkowy i roboczy. Stąd też rozwiązania
zaproponowane w pracy konkursowej mogą zawierać modyfikacje
podyktowane ekonomią przestrzeni, logiką narracji lub możliwościami
percepcyjnymi widza, które powinny jednak w sposób rzeczowy i
przekonywujący zostać odpowiednio uzasadnione. Interpretacje te nie
mogą być sprzeczne z generalną wizją zaproponowaną przez MHP.
Natomiast ostateczny kształt ekspozycji stałej powinien być wynikiem
przyszłej wspólnej pracy, m.in. interpretacyjnej, zespołu projektantów oraz
prezentujących MHP muzealników i ekspertów w dziedzinie historii.
3.1
Wspomina się iż ostateczna wersja (wizja) scenariusza
ramowego zostanie opracowana przez zespół historyków i
plastyków, a także przy ich współpracy w przyszłości
zostanie zrealizowany całokształt prac związanych z
wystawą stałą. Czy to oznacza, że zwycięzca konkursu na
Koncepcję plastyczno/przestrzenną, będzie także
odpowiedzialny także za Projekt wystawy stałej (następny
etap inwestycyjny), a w późniejszym terminie również za
jego realizację?
Zakres obowiązków zwycięzcy Konkursu reguluje punkt 7.1 i 8.1, z
uwzględnieniem punktu 10, Regulaminu Konkursu.
3.2
Jaki wpływ ma autor koncepcji plastyczno-przestrzennej
na dalszy kształt wystawy?
Zakres obowiązków zwycięzcy Konkursu reguluje punkt 7.1 i 8.1, z
uwzględnieniem punktu 10, Regulaminu Konkursu.
5
3.3
Czy przewiduje się ogłoszenie oddzielnego konkursu na
Projekt wystawy oddzielny konkurs na realizację wystawy?
Zakres obowiązków zwycięzcy Konkursu reguluje punkt 7.1 i 8.1, z
uwzględnieniem punktu 10, Regulaminu Konkursu.
3.4
Czy możemy prosić o aktualny harmonogram prac
związanych z realizacją przedsięwzięcia Muzeum Historii
Polski. Chcielibyśmy wiedzieć czy trwają już prace nad
projektem budowlanym i wykonawczym Muzeum?
Harmonogram prac związanych z realizacją budynku Muzeum Historii
Polski uzależniony jest od przyznania środków inwestycyjnych.
W obecnej fazie prac MHP dysponuje projektem koncepcyjnym
wyłonionym w „Międzynarodowym Konkursie Architektonicznym na projekt
siedziby Muzeum Historii Polski w Warszawie”. Złożenie projektu
budowlanego zaplanowano w okresie 12 miesięcy od podpisania umowy z
architektem.
Skrócony harmonogram prac przewiduje 3 etapy realizacji inwestycji:
I etap - prace projektowe (od podpisania umowy z architektem do
uzyskania pozwolenia na budowę) – 15 miesięcy
II etap – projekt wykonawczy, ogłoszenie przetargu na Generalnego
Wykonawcę – 6 miesięcy
III etap – budowa i wyposażenie obiektu – 24 miesiące
Najbardziej prawdopodobnym scenariuszem jest uzyskanie przez Muzeum
środków inwestycyjnych z unijnej perspektywy finansowej 2014-2020.
Przygotowanie stosownej aplikacji o pozyskanie wskazanych środków musi
poprzedzić otrzymanie przez Muzeum środków z budżetu państwa na
projekt architektonicznych w latach 2012-2013.
3.5
Na kiedy jest przewidziane złożenie przez architekta
projektu budynku muzeum do organizatora?
Zgodnie z odpowiedzią na pytanie 3.4: Złożenie projektu budowlanego
zaplanowano w ciągu 12 miesięcy od podpisania umowy z architektem.
3.6
Na kiedy jest przewidziana realizacja budynku?
Zgodnie z odpowiedzią na pytanie 3.4, realizacja budynku uzależniona jest
od przyznania środków inwestycyjnych i nastąpi w odstępie czasu
przewidzianym harmonogramem.
Zakładając, że Muzeum otrzyma środki na projekt architektoniczny w
latach 2012-13, rozpoczęcie budowy budynku MHP nastąpi w drugiej
połowie 2014 roku a zakładany czas realizacji wynosi dwa lata.
Jednocześnie podkreślamy, że wskazane terminy mogą ulec zmianie, i
mają jedynie charakter założeń planistycznych.
3.7
Na kiedy jest przewidziany początek prac związanych z
realizacją wystawy stałej?
Kolejne – przypadające po Konkursie plastyczno-przestrzennym – etapy
prac reguluje punkt 10. Regulaminu Konkursu oraz odpowiedź na pytanie
3.4.
6
3.8
Z jakich środków jest finansowana inwestycja zarówno
budynku Muzeum jak i Projektu oraz wykonania wystawy
stałej?
Zakłada się finansowanie na poziomie 85% ze środków Programu
Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko – środki z funduszy europejskich.
Pozostałe 15% obejmuje dotację z budżetu państwa.
3.9
Wspomina się o zastosowaniu nowoczesnych technik
przekazu, jak różnego rodzaju środki multimedialne. Czy
projektant ma pełną dowolność w zaproponowaniu tych
środków?
Tak, projektant wystawy stałej ma dowolność w zaproponowaniu środków
multimedialnych.
3.10 Przewidziany przez architekta założenia co do energii,
wskazują na zużycie około 55 kWhlm2 w skali rocznej.
Czy dopuszcza się ewentualne poszerzenie tego
zapotrzebowania?
Nie, na etapie prac związanych z Konkursem nie przewiduje się możliwości
zwiększenia poziomu zużycia energii przewidzianego przez architekta.
3.11 W części wystawy, gdzie przewidziany jest charakter
etnologiczny ekspozycji, wspomina się o zapewnieniu
stabilnych warunków temperaturowych i
hydrometrycznych, w pewnych ograniczonych
przestrzeniach. W jaki sposób będzie przeprowadzona
kontrola tych warunków klimatologicznych, i przy użyciu
jakiego rodzaju instalacji?
Na obecnym etapie prac, rozwiązanie to pozostaje w
przygotowującego koncepcję plastyczno-przestrzenną ekspozycji.
3.12 W załączniku Z 1.2 podano informację, iż Muzeum Historii
Polskiej oczekuje już w fazie konkursowej przedstawiania
alternatywnych koncepcji podziału przestrzennego całości
wystawy, bądź też modyfikacji zaprezentowanych poniżej
koncepcji. Czy organizator przyjąłby jako alternatywę
zmniejszenie ilości proponowanych przestrzeni w każdej
galerii, bądź zmniejszenie ilości instalacji przewidzianych
w przestrzeniach?
Zgodnie z podaną w załączniku Z 1.2 informacją Muzeum Historii Polski
jest zainteresowane w przedstawianiu odpowiednio uzasadnionych – zob.
odpowiedź na pytanie 2.10 – modyfikacji lub alternatywnych koncepcji
podziału przestrzennego całości wystawy, w tym zmniejszenia ilości
proponowanych przestrzeni w każdej galerii, bądź zmniejszenia ilości
instalacji przewidzianych w poszczególnych przestrzeniach. Natomiast
ostateczny podział przestrzenny ekspozycji stałej powinien być wynikiem
przyszłej wspólnej pracy zespołu projektantów oraz prezentujących MHP
muzealników i ekspertów w dziedzinie historii.
gestii
7
3.13 W opisach podaje się sporą ilość artefaktów do
zastosowania w instalacjach, ze szczegółowym
wskazaniem na rodzaj artefaktu /obrazu/etc. oraz z jego
lokalizacja w zbiorach innych instytucji. Czy to oznacza, że
elementy te są obowiązkowe w aranżacji wystawy, czy tez
można proponować inne elementy?
Zgodnie z wytycznymi zawartymi w załącznikach szczególnie istotne dla
aranżacji plastycznej przestrzeni konkursowych materiały zostały
oznaczone ***. Materiały te należy koniecznie uwzględnić w pracach
konkursowych. Poza tym organizator dopuszcza posłużenie się innymi
elementami, nie wymienionymi w materiałach konkursowych, pod
warunkiem odpowiedniego uzasadnienia przez uczestnika konkursu
zaproponowanego uzupełnienia lub zmiany.
3.14 Czy możemy mieć dostęp do zgromadzonych przez
muzeum zbiorów muzealiów i replik artefaktów, w celu
ewentualnego sfotografowania bądź skopiowania w celach
projektowych?
Na etapie prac związanych z przygotowaniem prac konkursowych nie
przewidziano możliwości korzystania z materiałów zgromadzonych przez
Muzeum Historii Polski.
3.15 Jaki jest proces korzystania z materiałów zawartych w
zbiorach muzeum (ujętych w obszernej liście w załączniku
1.2) na etapie przygotowywania prac projektowych
konkursowych?
Zgodnie z odpowiedzią udzieloną na pytanie 3.14: na etapie prac
związanych z przygotowaniem prac konkursowych nie przewidziano
możliwości korzystania z materiałów zgromadzonych przez Muzeum
Historii Polski.
3.16 W przypadku przestrzeni przejściowych takie jak moduły
rozpoczynające oraz moduły kończące, a także w innych
instalacjach wspomina się że w przebiegu dalszych prac
projektowych zostanie opracowane szczegółowo
zawartość merytoryczna. Taka sama wzmianka odnosi sie
również do Sali małego historyka, która niemniej jednak
musi zostać opracowana na etapie konkursowym w skali
1/25, natomiast nie ma podanego dokładnego opisu
zawartości. Czy to oznacza, że komisja daje projektantowi
wolną rekę jeśli chodzi o przedstawienie zawartości tejże
Sali?
Zgodnie z odpowiedzią na pytanie 2.7, opis zawartości „Sali małego
historyka” reguluje załącznik nr 1.5 do Regulaminu Konkursu. Dokument
ten wskazuje ramowe – niezbędne do uwzględnienia – wytyczne dotyczące
przestrzeni adresowanej do dzieci.
8
3.17 Sala małego historyka. Czy musi to być wygrodzona od
całości przestrzeń, czy też dozwolone jest
wygospodarowanie na cele Sali małego historyka
przestrzeni o podanych wymiarach z większej przestrzeni
(tak zwany open space) za pomocą przesuwanych
wygrodzeń jak meblościanki, ścianki przesuwne, bądź też
inne elementy wyposażenia wnętrza?
Zgodnie z odpowiedzią na pytanie 2.7 i 3.16, wytyczne dotyczące „Sali
małego historyka” reguluje załącznik 1.5 do Regulaminu Konkursu.
Dokument ten wskazuje ramowe – niezbędne do uwzględnienia –
wytyczne dotyczące przestrzeni adresowanej do dzieci.
3.18 Z uwagi na złożoną specyfikację przedmiotu konkursu i
ewentualne dodatkowe pytania, jakie mogą pojawić się na
poszczególnych etapach dalszych prac - czy możliwe
będzie zadawanie jeszcze dodatkowych pytań w okresie
późniejszym?
Zgodnie z postanowieniami Regulaminu, nie przewidziano możliwości
dalszego zadania pytań do treści Regulaminu.
9