PROCEDURA AKTUALIZACJI GMINNEGO KATALOGU FIRM § 1. 1

Załącznik
do Zarządzenia nr 61/05
Wójta Gminy Przywidz
z dnia 6 lipca 2005 r.
PROCEDURA AKTUALIZACJI GMINNEGO KATALOGU FIRM
§ 1.
1. Gminny Katalog Firm, zwany dalej „katalogiem” jest zestawieniem firm świadczących usługi
dla mieszkańców Gminy Przywidz.
2. Jego celem jest dostarczenie mieszkańcom informacji o firmach świadczących im niezbędne
usługi.
3. Katalog ma spełniać również rolę informatora, z którego udzielane mogą być informacje przez
pracowników Urzędu Gminy Przywidz, na temat firm poszukiwanych przez klienta.
4. Katalog jest dostępny na stronie internetowej Gminy (www.przywidz.pl) oraz na wszystkich
stanowiskach kierowniczych i samodzielnych, a także na stanowisku ds. działalności
gospodarczej.
5. Katalog jest otwarty dla wszystkich firm, które zechcą w nim umieścić informację o sobie.
§ 2.
1. Osobą odpowiedzialną za opracowanie Gminnego Katalogu Firm jest pracownik na stanowisku
informatyka.
2. Nadzór nad prowadzeniem aktualizacji prowadzi Zastępca Wójta Gminy Przywidz.
§ 3.
1. Zobowiązuje się informatyka do przekazania wszystkim pracownikom urzędu pisemnej
informacji o zasadach udzielania przez nich informacji o firmach na podstawie katalogu.
2. Informatyk jest zobowiązany dostarczyć katalog na każde stanowisko kierownicze i
samodzielne w urzędzie, również po przeprowadzeniu procedury aktualizacji.
§ 4.
1. Aktualizacji katalogu dokonuje się raz na sześć miesięcy.
2. Informatyk zbiera zgłoszenia firm (w dalszej części załącznika) do katalogu w formie pisemnej
bezpośrednio na stanowisku.
3. Istnieje możliwość przesłania zgłoszenia droga mailową. Zgłoszenie takie podlega sprawdzeniu
przez pracownika drogą telefoniczną.
4. Do 20-ego dnia miesiąca lipca i stycznia informatyk przedstawia pracownikowi ds. działalności
gospodarczej do sprawdzenia wykaz firm, które wyraziły wolę zamieszczenia informacji o nich
w katalogu wraz z propozycją umieszczenia w branży, wynikającej z wpisu do ewidencji
działalności gospodarczej.
5. Do 25-ego dnia miesiąca lipca i stycznia informatyk przedstawia ujednoliconą wersję Gminnego
Katalogu Firm w wersji elektronicznej, która jest zamieszczana na stronie internetowej Gminy
Przywidz oraz w wersji papierowej na stanowiskach wskazanych w par. 1 ust.4.
§ 5.
1. Zastępca Wójta dokonuje analizy wykorzystywania katalogu w pracy urzędu.
2. Raz do roku zbiera informacje od kierowników referatów, samodzielnych pracowników i
pracowników na stanowisku ds. działalności gospodarczej o częstotliwości wykorzystywania
informacji zawartych w katalogu na potrzeby klientów urzędu, o potrzebach w zakresie
umieszczenia katalogu na innych stanowiskach (karta informacji w dalszej części załącznika).
3. W przypadku zgłoszenia potrzeby udostępnienia katalogu w wersji papierowej na innych
stanowiskach, informatyk dostarcza katalog na takie stanowisko.
URZĄD GMINY PRZYWIDZ
ul. Gdańska 7, 83-047 Przywidz
tel.: (58) 682-51-46, fax (58) 682-52-25, e-mail: [email protected]
ZGŁOSZENIE DO GMINNEGO KATALOGU FIRM
I. PEŁNA NAZWA FIRMY …...……………………………...………………………………………………
………...…………………………………………………………...…………………………………………
………………
II. ADRES, TELEFON, E-MAIL, STRONA WWW
……..……………………………………………………………………………………...……………………
…………………………………………...………………………………………………………
III. ZAKRES DZIAŁALNOŚCI
………...…………………………………………………………………………………………………
Wyrażam zgodę na wykorzystanie powyższych danych w gminnym katalogu firm, który będzie
udostępniony do publicznej wiadomości.
Przywidz, dnia …………………………
…………………………………………
pieczęć i czytelny podpis
URZĄD GMINY PRZYWIDZ
ul. Gdańska 7, 83-047 Przywidz
tel.: (58) 682-51-46, fax (58) 682-52-25, e-mail: [email protected]
KARTA INFORMACJI O CZĘSTOTLIWOŚCI WYKORZYSTYWANIA DANYCH
ZAWARTYCH W GMINNYM KATALOGU FIRM
Referat/samodzielne
stanowisko
Liczba informacji
udzielonych z
Gminnego Katalogu
Firm
Uwagi klientów
Uwagi pracowników