moto akademia - dts

MOTO AKADEMIA
www.tor.radom.pl
Oferta organizacji imprezy motoryzacyjnej
Dla:
Audi Klub Polska,
Polski Klub Audi 80 i Pomorski Klub Audi
Termin:
23-24 STYCZNIA 2010 r.
__________________________________________________________________________________________________
________
REGON 670526430, NIP 948-11-35-20
Internet:
SEKRET SERWIS
26-600 Radom, ul. Miła 17
Tel./fax 048/ 360 24 41, 381 04 10
ING Bank Śląski o/Radom
Nr rachunku: 105017932270693183
www.sekretserwis.radom.pl
e-mail: [email protected]
OPIS IMPREZY
Zgodnie z Państwa zapotrzebowaniem oferujemy możliwość organizacji
imprezy integracyjnej, której głównym elementem będzie jazda samochodami
z elementami rywalizacji. Impreza planowana dla 150 osób, w tym nocleg dla 40
osób, bankiet dla 60 osób.
Proponujemy, by jazdy samochodami odbywały się na terenie toru w
Radomiu. Cała grupa uczestników podzielona zostanie na pary i wjeżdża na tor po
dwa auta na raz – eliminacje. Z każdej pary wybieramy najlepszego uczestnika który
przechodzi do półfinału. W półfinale rywalizacja również po dwóch uczestników na
torze. Ten lepszy z danej pary przechodzi do finału. W finale uczestnicy starają się
uzyskać najlepszy czas. W ten sposób wyłaniana jest pierwsza „szóstka”
zwycięzców, którzy przechodzą do fazy dekoracji. Pierwsza trójka trafia na podium i
otrzymuje puchary. Cała szóstka otrzymuje dyplomy. Klasyfikacja będzie liczona
także dla poszczególnych prób (troleje, próba STEWARTA, alkogogle) oraz
generalnie – najlepszy kierowca. Wówczas na pucharach drukowane są tytuły, np.:
Grand Prix firmy …..; Miejsce I w kategorii: np. troleje, jazda samochodem na czas,
itp., a w klasyfikacji generalnej: „Mistrz Kierownicy”.
Jednak by osoby oczekujące na swoją kolejkę nie nudziły się, zapewniamy im
jazdę samochodem na trolejach, przejażdżkę w alko-goglach oraz próbę
STWEARDA. W tych próbach również może wystąpić element rywalizacji oraz
wręczanie (podczas ceremonii dekoracji) dyplomów dla trzech pierwszych
zawodników. Samochody do prób sprawnościowych oraz czasowych – nowe - tylko
renomowanych marek (Mitsubishi, Suzuki, Honda, itp.)
Dla osób nie korzystających z w/w atrakcji, dla dzieci, proponujemy
kilkuminutową przejażdżkę w siodle z instruktorem. Kontakt z tak pięknym
stworzeniem, jakim jest koń, będzie dla dzieci niezapomnianym akcentem. Możliwość
bliskiego kontaktu – pogłaskania, sprawi im wielką frajdę.
Po zakończeniu zabawy zapraszamy Państwa do hotelu na uroczysty bankiet.
Osoby z podanej listy pozostają na nocleg w hotelu.
Jako dodatkowe atrakcje proponujemy np.:
o przejażdżkę samochodem sportowym (na prawym fotelu) dla np.
zwycięzców,
o serię jazd (za kierownicą) podstawionym samochodem z instruktorem
sportowym (profesjonalny instruktaż jazdy),
o przejażdżki gokartami (zależne od warunków atmosferycznych)
__________________________________________________________________________________________________
________
REGON 670526430, NIP 948-11-35-20
Internet:
SEKRET SERWIS
26-600 Radom, ul. Miła 17
Tel./fax 048/ 360 24 41, 381 04 10
ING Bank Śląski o/Radom
Nr rachunku: 105017932270693183
www.sekretserwis.radom.pl
e-mail: [email protected]
Przewidywany czas trwania: ok.5h x2 dni
- wprowadzenie gości – przygotowanie do zabawy,
wypełnienie niezbędnych oświadczeń przez uczestników – 30min.
- eliminacje, półfinały, próby na samochodach - 3h
( każdy uczestnik ma zapewniony 7 min. przejazd samochodem po torze)
1.Jazda na dochodzenie (dwa samochody jadą jednocześnie po torze startując z dwóch
różnych miejsc), pokonują 6 okrążeo – około 50 samochodów tzn. 25 przejazdów z
możliwością zwielokrotnienia liczby przejazdów.
2. W czasie gdy na torze, będą odbywały się jazdy prywatnymi samochodami (na
dochodzenie), na terenie placu manewrowego odbędą się próby STEWARDA. Osoby chętne
będą jeździd na trolejach z instruktorem. Do pokonania slalom z opcją jazdy w alkogoglach.
Wygra ta osoba, która pokona slalom nie gubiąc piłeczki i nie przewracając pachołków
(możliwośd rywalizacji na czas).
- catering – (czas trwania - cały dzień),
- ceremonia dekoracji, szampan, zakończenie – 30 min.
- rezerwa – 30min.
Dodatkowo wszyscy uczestnicy otrzymują na koniec oprawione własne zdjęcie
z imprezy, materiały informacyjne i reklamowe importera samochodów. Trzej finaliści
„strzelają” szampana na podium. W zakresie cateringu zakres menu jest do
uzgodnienia.
Całość imprezy odbędzie się na najnowocześniejszym w Polsce kartingowym
torze wyścigowym (oddanym po generalnym remoncie w 2008 roku), którego
właścicielem jest Automobilklub Radomski. Nadmienić należy że jest to jedyny w tej
części Europy tor posiadający homologację umożliwiającą jazdę w dwu kierunkach.
Na torze tym rozgrywane są imprezy z poziomu Mistrzostw Polski oraz Puchary
Międzynarodowe.
__________________________________________________________________________________________________
________
REGON 670526430, NIP 948-11-35-20
Internet:
SEKRET SERWIS
26-600 Radom, ul. Miła 17
Tel./fax 048/ 360 24 41, 381 04 10
ING Bank Śląski o/Radom
Nr rachunku: 105017932270693183
www.sekretserwis.radom.pl
e-mail: [email protected]
Uczestnikom zapewniamy:









krótki instruktaż jazdy sportowo-rekreacyjnej,
kask wyścigowy z kominiarką,
kombinezon wyścigowy,
rękawice wyścigowe,
otwarty namiot w DEPO oraz w miejscach prób
samochodowych (tor wyścigowy, place manewrowe),
opiekę licencjonowanych instruktorów i kierowców
wyścigowych,
obsługę organizacyjną i mechaniczną,
podium do dekoracji,
obsługę foto z możliwością przekazania organizatorowi
galerii zdjęć.
Wymagania co do uczestników:
ubezpieczenie NNW (możliwe do zrealizowania przez Moto Akademię, jednak
wymaga to wcześniejszego przesłania mam imiennej listy uczestników wraz z
ich nr pesel. Koszt wg stawek TUiR WARTA S.A. zostanie ujęty w końcowym
rozliczeniu),
brak przeciwwskazań zdrowotnych,
bezwzględny zakaz jazdy pod wpływem alkoholu lub środków
halucynogennych,
bezwzględne stosowanie się do regulaminu obiektu AR, MOTO AKADEMII
oraz poleceń instruktorów w przypadku osób przebywających na torze
wyścigowym oraz placach manewrowych.
__________________________________________________________________________________________________
________
REGON 670526430, NIP 948-11-35-20
Internet:
SEKRET SERWIS
26-600 Radom, ul. Miła 17
Tel./fax 048/ 360 24 41, 381 04 10
ING Bank Śląski o/Radom
Nr rachunku: 105017932270693183
www.sekretserwis.radom.pl
e-mail: [email protected]
WSTĘPNA KALKULACJA CENOWA-1 dnia
następny dzień -20%rabatu
Lp.
Nazwa
Ilość
Jm Cena netto Wartość netto
Catering
150 osób 10 000,00 zł
Opieka medyczna-licencjonowany ratownik
5
h
60,00 zł
2
medyczny
1
h
1 200,00 zł
3 Przejażdżka konna
Nocleg
ze
śniadaniem
dla
40
osób
kpl
osób
3 000,00 zł
4
3
h
700,00 zł
5 Próba na dochodzenie
Jazda samochodem na czas + samochód +
h
6
instruktor
3
h
300,00 zł
7 Jazda na trolejach + samochód + instruktor
3
h
300,00 zł
8 Próba STEWARDA +samochód + instruktor
1
h
300,00 zł
9 Jazda samochodem w alko-goglach
1
kpl
340,00 zł
10 Puchary + dyplomy
150
kpl
15,00 zł
11 Zdjęcia + oprawa
12 Obsługa techniczna i organizacyjna imprezy
1
kpl
5 000,00 zł
13
RAZEM NETTO I DZIEŃ
14
II DZIEŃ (RABAT 20%)
RAZEM NETTO
1
10 000,00 zł
300,00 zł
1 200,00 zł
3 000,00 zł
700,00 zł
0,00 zł
900,00 zł
900,00 zł
300,00 zł
340,00 zł
2 250,00 zł
5 000,00 zł
37 602,00 zł
30 081,60 zł
67 683,60 zł
Dodatkowo:
- bankiet cena zależna od menu (65zł stół szwedzki , -80zł stół zasiadny / od osoby)
- pokoje w hotelu 2 osobowe
Podane ceny są cenami netto.
Stawka VAT 22%.
Płatność: przelew.
Szczegóły związane z pełnym zakresem działalności Moto-Akademii w formie
oferty ogólnej załączamy do niniejszego dokumentu.
Niniejsza oferta ma charakter wstępny
Realizacja zadania wymaga zawarcia stosownej umowy w formie pisemnej
oraz wpłacenia zaliczki na konto zleceniobiorcy, w wysokości 10% wartości,
minimum na 14 dni przed realizacją zamówienia
Zapraszamy do współpracy
Edyta-Marta Bąk.
__________________________________________________________________________________________________
________
REGON 670526430, NIP 948-11-35-20
Internet:
SEKRET SERWIS
26-600 Radom, ul. Miła 17
Tel./fax 048/ 360 24 41, 381 04 10
ING Bank Śląski o/Radom
Nr rachunku: 105017932270693183
www.sekretserwis.radom.pl
e-mail: [email protected]
__________________________________________________________________________________________________
________
REGON 670526430, NIP 948-11-35-20
Internet:
SEKRET SERWIS
26-600 Radom, ul. Miła 17
Tel./fax 048/ 360 24 41, 381 04 10
ING Bank Śląski o/Radom
Nr rachunku: 105017932270693183
www.sekretserwis.radom.pl
e-mail: [email protected]