ryzyko w systemach logistycznych w3 1011 2 - WSL
Transkrypt
ryzyko w systemach logistycznych w3 1011 2 - WSL
RYZYKO W SYSTEMACH LOGISTYCZNYCH III WSL 2010/2011 dr inż. Wojciech Machowiak RYZYKO W SYSTEMACH LOGISTYCZNYCH Tendencje w zarządzaniu ryzykiem: - podejście „finansowo – ubezpieczeniowe” → ERM RYZYKO W SYSTEMACH LOGISTYCZNYCH Finansowoubezpieczeniowe podejście do problemów ryzyka w biznesie i zarządzania ryzykiem Enterprise Risk Management RYZYKO W SYSTEMACH LOGISTYCZNYCH Tendencje w zarządzaniu ryzykiem: - podejście „finansowo – ubezpieczeniowe” → ERM - poziom operacyjny → strategia RYZYKO W SYSTEMACH LOGISTYCZNYCH Tendencje w zarządzaniu ryzykiem: - podejście „finansowo – ubezpieczeniowe” → ERM - poziom operacyjny → strategia - funkcje → proces RYZYKO W SYSTEMACH LOGISTYCZNYCH Tendencje w zarządzaniu ryzykiem: - podejście „finansowo – ubezpieczeniowe” → ERM - poziom operacyjny → strategia - funkcje → proces - specjalista → zarząd RYZYKO W SYSTEMACH LOGISTYCZNYCH Tendencje w zarządzaniu ryzykiem: - podejście „finansowo – ubezpieczeniowe” → ERM - poziom operacyjny → strategia - funkcje → proces - specjalista → zarząd - bezpieczeństwo → wartość (korzyści dla firmy) RYZYKO W SYSTEMACH LOGISTYCZNYCH Tendencje w zarządzaniu ryzykiem: - podejście „finansowo – ubezpieczeniowe” → ERM - poziom operacyjny → strategia - funkcje → proces - specjalista → zarząd - bezpieczeństwo → wartość (korzyści dla firmy) - intuicja (improwizacja) → metodyka RYZYKO W SYSTEMACH LOGISTYCZNYCH Tendencje w zarządzaniu ryzykiem: - podejście „finansowo – ubezpieczeniowe” → ERM - poziom operacyjny → strategia - funkcje → proces - specjalista → zarząd - bezpieczeństwo → wartość (korzyści dla firmy) - intuicja (improwizacja) → metodyka - (przedsiębiorstwo → łańcuch dostaw) RYZYKO W SYSTEMACH LOGISTYCZNYCH Badania University of Oxford: - istotny wpływ na cenę akcji przedsiębiorstwa w okresach zagroŜeń ma przekonanie rynku co do zdolności kadry zarządzającej przedsiębiorstwa w zakresie zarządzania zagroŜeniami (ryzykiem) RYZYKO W SYSTEMACH LOGISTYCZNYCH Badania University of Oxford: Inwestorzy są skłonni płacić więcej za akcje firm w których wdroŜone jest dobre zarządzanie korporacyjne (Wielka Brytania – 18%, Włochy – 22%, Wenezuela 27 %) RYZYKO W SYSTEMACH LOGISTYCZNYCH Zarządzanie ryzykiem - definicje RYZYKO W SYSTEMACH LOGISTYCZNYCH Zarządzanie ryzykiem (korporacyjnym, ERM) jest procesem – realizowanym przez zarząd (kierownictwo, inny personel) przedsiębiorstwa, uwzględnionym w strategii i obejmującym całość firmy - którego celem jest identyfikacja potencjalnych zdarzeń, które mogą wywrzeć wpływ na przedsiębiorstwo, utrzymywanie ryzyka w ustalonych granicach oraz rozsądne zapewnienie realizacji celów przedsiębiorstwa . COSO – ERM Integrated Framework 2004 RYZYKO W SYSTEMACH LOGISTYCZNYCH Zarządzanie ryzykiem stanowi centralny element zarządzania strategicznego kaŜdej organizacji – jest to proces, w ramach którego organizacja w sposób metodyczny rozwiązuje problemy związane z ryzykiem towarzyszącym jej działalności, w taki sposób, aby ta działalność – zarówno w poszczególnych dziedzinach jak i traktowana jako całość – przynosiła trwałe korzyści. Standard zarządzania ryzykiem (FERMA) RYZYKO W SYSTEMACH LOGISTYCZNYCH - proces - całościowy charakter - odniesienie do strategii - metodyczność - celowość RYZYKO W SYSTEMACH LOGISTYCZNYCH - Business Continuity Management - Business Continuity Planning - Supply Chain Security - Uncertainty Management - Disaster Recovery - Business Impact Analysis - Supply Chain Risk Management - …. ========================================================================================================== - zarządzanie kryzysami RYZYKO W SYSTEMACH LOGISTYCZNYCH Proces zarządzania ryzykiem Identyfikacja zagroŜeń i zrozumienie ich istoty Analiza i ocena ryzyka Wybór i priorytetyzacja działań WdroŜenie działań Monitoring, kontrola, korekty, informacja RYZYKO W SYSTEMACH LOGISTYCZNYCH Elementy procesu zarządzania ryzykiem Identyfikacja zagroŜeń i zrozumienie ich istoty Analiza i ocena ryzyka Wybór i priorytetyzacja działań WdroŜenie działań Monitoring, kontrola, korekty, informacja RYZYKO W SYSTEMACH LOGISTYCZNYCH Techniki stosowane w identyfikacji ryzyka - lista kontrolna - burza mózgów - warsztaty - analiza dokumentów - wizja lokalna - przegląd organizacji - specjalistyczne programy komputerowe - analizy graficzne procesów/przepływów - analiza SWOT - analiza PESTLE - HAZOP RYZYKO W SYSTEMACH LOGISTYCZNYCH Elementy zarządzania ryzykiem Identyfikacja zagroŜeń i zrozumienie ich istoty Analiza i ocena ryzyka Wybór i priorytetyzacja działań WdroŜenie działań Monitoring, kontrola, korekty, informacja RYZYKO W SYSTEMACH LOGISTYCZNYCH ryzyko = skutek * prawdopodobieństwo RYZYKO W SYSTEMACH LOGISTYCZNYCH Metody i techniki analizy i oceny ryzyka - metody analityczne (głównie probabilistyczne) - metody symulacyjne (Monte Carlo) - metody graficzne (mapa ryzyka, drzewo błędów, drzewo zdarzeń, Bow-Tie,) - metody opisowe - burza mózgów - inne (w tym kombinowane) RYZYKO W SYSTEMACH LOGISTYCZNYCH Mapa ryzyka prawdopodobie prawdopodobieństwo ▲ wypadek samochodu utrata kluczowego klienta wirus komputerowy recesja awaria techniczna awaria systemu komp. błąd pracownika wadliwy produkt zalanie pomieszczeń błędy księgowe epidemia grypy kłopoty technologiczne sabotaŜ ► skutek RYZYKO W SYSTEMACH LOGISTYCZNYCH prawdopodobie prawdopodobieństwo ▲ •R3(p3;s3) •R1(p1;s1) •R5(p5;s5) •R7(p7;s7) •R4(p4;s4) •R2(p2;s2) •R6(p6;s6) skutek ► RYZYKO W SYSTEMACH LOGISTYCZNYCH ▲ •R3(p3;s3) prawdopodobie prawdopodobieństwo •R1(p1;s1) •R5(p5;s5) •R7(p7;s7) •R4(p4;s4) •R2(p2;s2) •R6(p6;s6) skutek ► RYZYKO W SYSTEMACH LOGISTYCZNYCH Elementy procesu zarządzania ryzykiem Identyfikacja zagroŜeń i zrozumienie ich istoty Analiza i ocena ryzyka Wybór i priorytetyzacja działań WdroŜenie działań Monitoring, kontrola, korekty, informacja RYZYKO W SYSTEMACH LOGISTYCZNYCH Sposoby przeciwdziałania ryzyku - eliminacja/uniknięcie ryzyka - redukcja/złagodzenie ryzyka - transfer ryzyka (nie wszystkie) - tolerowanie/akceptacja ryzyka RYZYKO W SYSTEMACH LOGISTYCZNYCH Oddziaływanie na przyczyny (działania prewencyjne) – eliminacja lub redukcja prawdopodobie prawdopodobieństwo ▲ ● ● ↓ ● ► skutek RYZYKO W SYSTEMACH LOGISTYCZNYCH Oddziaływanie na skutki ryzyka - redukcja prawdopodobie prawdopodobieństwo ▲ ● ● ← ● ► skutek RYZYKO W SYSTEMACH LOGISTYCZNYCH Równoczesna redukcja skutków i prawdopodobieństwa prawdopodobień prawdopodobieństwo ▲ ● ● ● ► skutek RYZYKO W SYSTEMACH LOGISTYCZNYCH Transfer ryzyka - ubezpieczenie - outsourcing - uregulowania umowne Nie wszystko moŜna ubezpieczyć ! RYZYKO W SYSTEMACH LOGISTYCZNYCH prawdopodobie prawdopodobieństwo bardzo wysokie transfer eliminacja (redukcja) akceptacja ubezpieczenie wysokie średnie umiarkowane małe małe umiarkowane średnie skutki znaczne katastrofalne RYZYKO W SYSTEMACH LOGISTYCZNYCH Elementy procesu zarządzania ryzykiem Identyfikacja zagroŜeń i zrozumienie ich istoty Analiza i ocena ryzyka Wybór i priorytetyzacja działań WdroŜenie działań Monitoring, kontrola, korekty, informacja RYZYKO W SYSTEMACH LOGISTYCZNYCH Zarządzanie ryzykiem ma sens tylko wtedy, gdy obejmuje konsekwentne wdroŜenie skutecznych akcji przeciwdziałających. RYZYKO W SYSTEMACH LOGISTYCZNYCH WdroŜenie akcji przeciwdziałających ryzyku powinno następować przy moŜliwie najniŜszych kosztach, oraz przy moŜliwie najniŜszym poziomie zakłóceń dla innych procesów realizowanych w ramach wykonywanej misji. RYZYKO W SYSTEMACH LOGISTYCZNYCH Organizacja wdroŜenia - ustalenie celów - podział kompetencji i odpowiedzialności - przydział środków (technicznych, finansowych, …) - określenie harmonogramów i punktów kontrolnych - określenie sposobu monitoringu i kontroli - udział w rozwiązywaniu problemów RYZYKO W SYSTEMACH LOGISTYCZNYCH Elementy procesu zarządzania ryzykiem Identyfikacja zagroŜeń i zrozumienie ich istoty Analiza i ocena ryzyka Wybór i priorytetyzacja działań WdroŜenie działań Monitoring, kontrola, korekty, informacja RYZYKO W SYSTEMACH LOGISTYCZNYCH Czy naprawdę moŜemy powiedzieć, Ŝe znamy ryzyka które napotykamy – obecnie lub w przyszłości ? RYZYKO W SYSTEMACH LOGISTYCZNYCH Czy naprawdę moŜemy powiedzieć, Ŝe znamy ryzyka które napotykamy – obecnie lub w przyszłości ? Oczywiście nie. Ale oczywiście teŜ musimy działać tak, jak byśmy je znali ! M. Douglas, A. Wildavsky; Risk and culture (Berkeley, 1983) Cel zarządzania ryzykiem w przedsiębiorstwie: Zapewnienie bezpieczeństwa realizowanych procesów Cel zarządzania ryzykiem w łańcuchu dostaw: Zapewnienie ciągłości dostaw Zarządzanie ryzykiem w łańcuchu dostaw - odpowiedzialność za wszystkie aspekty ryzyka występujące w łańcuchu dostaw - kontrolowanie i przeciwdziałanie wszelkim moŜliwym zagroŜeniom dla niezakłóconego funkcjonowania łańcucha dostaw (sprawnego przepływu materiałów, towarów, informacji) Boeing 787-9 Dreamliner CS wg Ch.S.Tang, J.D. Zimmerman – Managing New Product Development and Supply Chain Risks: The Boeing 787 Case Boeing - wybór strategii konkurowania z Airbusem - obniŜanie kosztów niŜsza cena nowego samolotu Boeing - wybór strategii konkurowania z Airbusem - obniŜanie kosztów niŜsza cena nowego samolotu - zaoferowanie nowej jakości produktu dla klienta zwiększenie wartości Boeing - kreowanie wartości dla klienta Innowacyjność: - parametry uŜytkowe (korzyści dla linii lotniczych i dla pasaŜera) - koszty eksploatacji (korzyści dla linii lotniczych) - komfort lotu (korzyści dla pasaŜera) Innowacja Korzyści dla linii Korzyści dla pasaŜera Szerokie zastosowanie materiałów kompozytowych (ponad 50% konstrukcji) ObniŜenie masy własnej – większa prędkość przelotowa i zasięg, mniejsze zuŜycie paliwa; Odporność na korozję; NiŜsze koszty wytwarzania; Skrócenie czasu lotu; Poprawa komfortu – moŜliwość zwiększenia wilgotności oraz ciśnienia w kabinie; Konstrukcja modułowa MoŜliwość zastosowania róŜnych silników, wprowadzania zmian; ObniŜenie kosztów; Zwiększenie okien ObniŜka kosztów eksploatacji (oświetlenie); Zwiększenie komfortu lotu; Zmiana konstrukcji osłony silnika PodwyŜszone walory ekologiczne; Zwiększenie komfortu lotu; Uproszczony serwis Zwiększenie okresów międzyserwisowych; Mniej opóźnień Zwiększona efektywność operacyjna Zasięg jak dla „Jumbo jetów” – Boeing 747, Airbus 380; Większa dostępność połączeń bezpośrednich; Do listopada 2008 zamówienia na Dreamlinera złoŜyło ponad 50 linii lotniczych, łącznie 895 samolotów. W latach 2003-2007 wzrost cen akcji Boeinga z ok. 30 do ponad 100 USD Innowacyjny łąńcuch dostaw Boeinga 787 - partnerzy strategiczni -ok. 50 (przy B-737 – tysiące dostawców), - dostawcy systemowi II rzędu - dostawcy III rzędu - 70% w outsourcingu (przy B 737: 35 - 50%) - kontrakty z partnerami strategicznymi na zasadzie wspólnego ryzyka (przy B 737 – sztywna cena, kary za zwłokę) Partnerzy strategiczni (montaŜ segmentów): - kadłub – Spirit (Kanada), Kawasaki (Japonia), Alenia (Włochy), Vought (USA), - skrzydła – Kawasaki (Japonia), Spirit (USA), Fuji (Japonia), Boeing (Australia), KAL-ASD (Korea) - podwozie – Messier-Dowty (Anglia) - silniki – GE (USA), Rolls-Royce (Anglia) - inni (Saab, Latecoere, …) Efekt: Skrócenie czasu montaŜu całego samolotu w zakładach Boeinga w Everett (Washington, USA) do 3 dni (przy B-737 – 30 dni) Kontrakty z partnerami strategicznymi: - koszty przygotowania produkcji - po pierwszej dostawie gotowych samolotów - własność intelektualna - większe zyski (produkcja całych segmentów) Strategia Boeinga - maksymalizacja outsourcingu - redukcja bazy dostawców - redukcja ryzyka finansowego - zwiększanie zdolności produkcyjnych bez ponoszenia dodatkowych kosztów - nowe technologie Zwiększone ryzyko - w wyniku innowacyjności konstrukcji, organizacji łańcucha dostaw, rozwiązań prawnych Specyfika projektu Dreamliner Dreamliner,, a spektrum ryzyka - duŜy potencjał oszczędności, a takŜe „taniego” i „szybkiego” przygotowania nowego produktu - wysoki „potencjał” ryzyka, zwłaszcza w obszarach technologii i organizacji (typowe dla projektów wysoce innowacyjnych) Niektóre kwestionowane aspekty techniczne projektu (o podwyŜszonym potencjale ryzyka) - niespotykany dotąd w lotnictwie udział kompozytów w konstrukcji kadłuba (50%) - wymienne typy silników (zakładano czas wymiany 24h, w aktualnych warunkach 2 tyg.) - pokładowa sieć komputerowa, wspólna dla kontroli lotu i dla pasaŜerów Obszary ryzyka ZagroŜenia Skutki Technologie Problemy materiałowe Brak przejrzystości we współpracy z partnerami strategicznymi (PS) → opóźnienia Dostawy Podzlecanie zadań przez PS Brak kontroli, opóźnienia Prace przygotowawcze Nadmierne poleganie na PS (koordynacja i kontrola zadań poddostawców) Konieczność zwiększonego zaangaŜowania personelu Boeinga w koordynację prac Zarządzanie Brak doświadczenia w zarządzaniu łańcuchami dostaw Błędy w zarządzaniu, konieczność reorganizacji na najwyŜszych szczeblach HR Niezadowolenie związków zawodowych ze zwiększonego outsourcingu Strajki opóźniające prace Klienci Nagłośnienie problemów mogące powodować pogorszenie wizerunku Opóźnienia dostaw zakontraktowanych samolotów mogące powodować karami umownymi i zmniejszeniem zamówień Planowany termin pierwszego lotu: 07 sierpień 2007 Zrealizowany termin pierwszego lotu: 15 grudzień 2009 Zastosowane metody zarządzania ryzykiem Obszar ryzyka Technologie Dostawy Procesy Zarządzanie HR Klienci Zastosowana reakcja na ryzyko Modyfikacja załoŜeń projektu Zastosowane metody zarządzania ryzykiem Obszar ryzyka Zastosowana reakcja na ryzyko Technologie Modyfikacja załoŜeń projektu Dostawy Przejęcie firmy stanowiącej wąskie gardło (Vought Aircraft Industries) Procesy Zarządzanie HR Klienci Zastosowane metody zarządzania ryzykiem Obszar ryzyka Zastosowana reakcja na ryzyko Technologie Modyfikacja załoŜeń projektu Dostawy Przejęcie firmy stanowiącej wąskie gardło (Vought Aircraft Industries) Procesy Wysyłanie setek inŜynierów Boeinga do firm nie dających sobie rady, rozwiązywanie problemów na miejscu Zarządzanie HR Klienci Zastosowane metody zarządzania ryzykiem Obszar ryzyka Zastosowana reakcja na ryzyko Technologie Modyfikacja załoŜeń projektu Dostawy Przejęcie firmy stanowiącej wąskie gardło (Vought Aircraft Industries) Procesy Wysyłanie setek inŜynierów Boeinga do firm nie dających sobie rady, rozwiązywanie problemów na miejscu Zarządzanie Reorganizacja managementu najwyŜszego szczebla – zmiana managera projektu (zastąpienie go specjalistą od łańcuchów dostaw) HR Klienci Zastosowane metody zarządzania ryzykiem Obszar ryzyka Zastosowana reakcja na ryzyko Technologie Modyfikacja załoŜeń projektu Dostawy Przejęcie firmy stanowiącej wąskie gardło (Vought Aircraft Industries) Procesy Wysyłanie setek inŜynierów Boeinga do firm nie dających sobie rady, rozwiązywanie problemów na miejscu Zarządzanie Reorganizacja managementu najwyŜszego szczebla – zmiana managera projektu (zastąpienie go specjalistą od łańcuchów dostaw) HR Ustępstwo wobec związków zawodowych – podwyŜka płac i zmniejszenie skali outsourcingu Klienci Zastosowane metody zarządzania ryzykiem Obszar ryzyka Zastosowana reakcja na ryzyko Technologie Modyfikacja załoŜeń projektu Dostawy Przejęcie firmy stanowiącej wąskie gardło (Vought Aircraft Industries) Procesy Wysyłanie setek inŜynierów Boeinga do firm nie dających sobie rady, rozwiązywanie problemów na miejscu Zarządzanie Reorganizacja managementu najwyŜszego szczebla – zmiana managera projektu (zastąpienie go specjalistą od łańcuchów dostaw) HR Ustępstwo wobec związków zawodowych – podwyŜka płac i zmniejszenie skali outsourcingu Klienci Zapłacenie kar umownych, kampania PR w celu „uspokojenia” klientów MoŜliwe (potencjalnie) metody zarządzania ryzykiem Obszary ryzyka MoŜliwe działania Wpływ na ryzyko Przejrzystość łańcucha dostaw Wykorzystanie IT dla zapewnienia przejrzystości i kontroli Eliminacja lub zmniejszenie ryzyka Dostawy Właściwa weryfikacja wszystkich PS z uwzględnieniem oceny ich realnych moŜliwości Zmniejszenie ryzyka Prace przygotowawcze Zastosowanie wobec PS lepszych rozwiązań w zakresie podziału ryzyka i skutecznych bodźców Zmniejszenie ryzyka Zarządzanie Staranny dobór zespołu, z większym doświadczeniem w zarządzaniu łańcuchami dostaw Eliminacja ryzyka HR Uzgodnienie ze związkami strategii w zakresie podziału zadań Eliminacja ryzyka Klienci Partnerskie traktowanie klientów i lepsza komunikacja odnośnie do moŜliwości opóźnień Eliminacja lub zmniejszenie ryzyka RYZYKO W SYSTEMACH LOGISTYCZNYCH