Sprawozdanie ZSS 2009 - Akademia Morska w Szczecinie

ZARZĄD SAMORZĄDU STUDENCKIEGO
AKADEMII MORSKIEJ
W SZCZECINIE
Przewodniczący Sekcji Informacyjnej ZSS AM: Sławomir Wójcik
e-mail: [email protected] tel. kom. 889 776 051
Szczecin, dnia 4 stycznia 2010
SPRAWOZDANIE
z działalności ZSS AM za okres od września 2009 oraz
plan ogólny działania na rok 2010
Dokument zawiera podstawowe dane związane z aktywnością Samorządu Akademii Morskiej w
Szczecinie za okres od września 2009 roku do chwili obecnej, a takŜe ogólny plan działania na okres
do przewidywanych przedterminowych wyborów w semestrze letnim w roku 2010.
Na dzień dzisiejszy dokument nie posiada wzoru ani w Ŝaden sposób nie jest znormalizowany, jednak
został on sporządzony w jak najlepszej wierze w celu poinformowania szerokiej publiki odnośnie
działalności ZSS AM oraz jego planów.
Sprawozdanie zostało podzielone na pięć głównych części: kaŜda z części zawiera sprawozdanie oraz
plany działania kolejnych Komisji:
1. Prawno-Finansowej,
2. Mieszkaniowej,
3. Rozwoju Kultury Studenckiej
napisanych przez Przewodniczących Komisji,
4. ZSS AM jako całości, w działaniach ogólnych, międzyuczelnianych, międzynarodowych,
wymagających wysiłku całego zespołu lub poszczególnych osób poza działalnością
którejkolwiek z Komisji, sporządzone przez Przewodniczącą Zarządu,
5. Sekcji Informacyjnej napisane przez Przewodniczącego Sekcji.
Całość dokumentu w celach estetycznych została zredagowana i scalona w jeden dokument przez
Przewodniczącego Sekcji Informacyjnej.
1. KOMISJA PRAWNO-FINANSOWA
Komisja w zeszłym roku skupiła się nad bieŜącymi zadaniami, takimi jak:
•
•
•
•
•
zamówienia publiczne,
sprzedaŜ ubezpieczeń studentów,
przyjmowanie i pomoc w rozpatrywaniu podań stypendialnych i zapomóg,
przygotowanie do Wyborów do ZSS,
zmiany Regulaminu zgodne z Ustawą o Szkolnictwie WyŜszym z dnia 27 lipca 2005r.
Do poszczególnych zadań zostały wyłonione odpowiednie zespoły w skład których wchodzili
członkowie wyŜej wymienionej Komisji. Odnośnie stypendiów zostały utworzone dwie Komisje,
pierwsza zajmuje się przyjmowaniem i rozpatrywaniem podań natomiast druga (Komisja
Odwoławcza) odpowiada za powtórne rozpatrzenie spraw Studentów nie zgadzających się z wydaną
decyzją.
Zostały wystosowane odpowiednie pisma do prorektora odnośnie godzin rektorskich w następujących
dniach:
•
•
16.10.2009 (8:00-9:45)
10.11.2009 (8:00-16:00)
Priorytetem działania Komisji na najbliŜsze miesiące jest nowelizacja regulaminu ZSS AM oraz
stworzenie nowej ordynacji wyborczej w celu zapewnienia transparentnych i uczciwych wyborów do
Zarządu.
Przewodnicząca Komisji Prawno-Finansowej
Kalemba Ewelina
-2-
2. KOMISJA MIESZKANIOWA
Komisja Mieszkaniowa w roku ubiegłym zajęła się następującymi sprawami:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
przeprowadzenie wyborów do Rad Mieszkańców SDM Pasat i Korab; przedstawienie składów
Rad Mieszkańców Prorektorowi oraz Administracji Osiedla Akademickiego,
przeprowadzenie losowania 8 miejsc parkingowych przeznaczonych dla studentów; rozdanie
pilotów i dopełnienie formalności z tym związanych,
uregulowanie sprawy kontroli czystości przez administrację (ugodowe ustalenie niezmiennych
terminów kontroli czystości we wtorki i czwartki) oraz ustalenie zmniejszenia sankcji za
niedotrzymywanie obowiązku sprzątania przez studentów,
kontrola zmian przeprowadzonych przez administrację przez okres wakacji (wymiany płyt
grzejnych w kuchniach, remonty),
ustalenie sal w których staną stoły bilardowe zakupione przez ZSS AM,
złoŜenie projektu nowej, mniejszej wejściówki (projekt wejdzie w Ŝycie w nowym roku
akademickim),
złoŜenie wniosku o nowe umeblowanie w sali telewizyjnej w SDM Korab,
złoŜenie wniosku o wyposaŜenie pralni w SDM Pasat o jeszcze jeden automat pralniczy (automat
juŜ jest),
złoŜenie wniosku o przedłuŜenie godzin odwiedzin w akademikach do godziny 24.00 (dokument
czeka na zatwierdzenie przez Prorektora ds. Nauczania),
wprowadzenie zmian uaktualniających Regulamin Mieszkańca Osiedla Akademickiego,
złoŜenie wniosku o wykorzystanie nowych mebli zalegających w magazynach SDM Pasat w
pokojach studenckich,
analiza i akceptacja planu remontów w akademikach na rok akademicki 2009/2010,
przeprowadzenie ankiety na temat planu podziału cenowego za zamieszkanie w poszczególnych
pokojach akademickich po wprowadzeniu podwyŜki za zamieszkanie w akademikach,
ustalenie harmonogramu Akcji Akademik na rok akademicki 2009/2010,
złoŜenie wniosku o anulowanie obowiązku słuŜby trapowej w okresie przerwy świątecznej oraz
sesji zimowej,
opóźnienie wprowadzenia nieuniknionej podwyŜki za zamieszkanie w akademiku do września
2010,
interwencje w sprawie:
o problemów z Internetem w akademikach (Uczelniane Centrum Informatyczne jest w
trakcie wprowadzania nowych rozwiązań),
o nieodpowiedniego zachowania niektórych pracowników Osiedla Akademickiego,
o interwencje w sprawach indywidualnych studentów (wnioski o pozbawienie miejsca w
SDM – 10, osoby pozbawione miejsca w wyniku wniosku - 2, osoby nie pozbawione
miejsca w wyniku opinii Komisji Mieszkaniowej - 8).
-3-
Natomiast plan działania obejmuje:
•
•
•
•
•
wprowadzenie pokoi koedukacyjnych w akademikach (przy zgodzie rektora),
wprowadzenie w Ŝycie nowych zasad korzystania z depozytów; wygospodarowanie jeszcze
jednego pomieszczenia w obu akademikach na letni depozyt,
ponowna próba wyeliminowania konieczności pisania podań o nocleg – wprowadzenie moŜliwości
płacenia za nocleg np. u portiera,
przeprowadzenie ankiety kontrolnej na temat jakości pracy pracowników osiedla akademickiego,
dalsze bieŜące działania mające na celu ciągłe ulepszanie jakości warunków mieszkalnych na
Osiedlu Akademickim.
Część działań Komisji jest reaktywna i wynika z bieŜących potrzeb studentów.
Przewodnicząca Komisji Mieszkaniowej
Gabriela Ludwiczak
-4-
3. KOMISJA ROZWOJU KULTURY STUDENCKIEJ
Naturalne działanie tej Komisji oscyluje wokół Klubu Studenckiego „Pod Masztami”, więc większość
przedsięwzięć jest w jakiś sposób związana z tym miejscem.
Do tej pory działalność Komisji to:
•
•
•
Organizacja imprez tematycznych Klubie:
o Impreza „immatrykulacyjna”,
o Otrzęsiny,
o Mikołajki,
o Halloween,
Fundowanie nagród w konkursach klubowych, m. in.: 4GB pendrive-y, termosy, myszki,
słuchawki, kubki, koszulki, kalendarze, zegary, talony na piwo „Pod masztami”,
Organizacja Światowego Tygodnia Przedsiębiorczości na uczelni – pozyskiwanie wykładowców
oraz organizowanie konkursów,
Plany na kolejny rok to:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Planowane imprezy tematyczne m. in.: White Party, Oldies, Wojskowa, Morska, Walentynkowa,
Browar Party, Sesja,
współpraca z Szczecińskim WOŚP,
udział i wypromowanie imprezy Crazy Slide – Zjazd na byle czym na Szczecińskiej Gubałówce
(23-24 stycznia),
organizacja turnieju tańca dla studentów AM,
Nocne seanse filmowe (1 na miesiąc , jak będzie duŜo chętnych to moŜe 2 razy, po zakupieniu
rzutnika cyfrowego),
zorganizowanie szkolenia o chorobach tropikalnych (przy współpracy ze studentami z Śląskiej
Akademii Medycznej),
wieczory karaoke (podobnie jak noce filmowe),
Wielkie Grillowanie (które odbędzie się pod koniec maja),
organizacja Biegu Po Zdrowie,
organizacja Juwenaliów AM.
Ze względu na charakter Komisji, nie wyklucza się spontanicznych organizacji innych wydarzeń
mających na celu popularyzację kultury studenckiej w miarę uzyskanych sił i środków.
Przewodniczący Komisji Rozwoju Kultury Studenckiej
Arkadiusz Hrysiukowicz
-5-
4. ZARZĄD SAMORZADU STUDENCKIEGO AKADEMII MORSKIEJ W
SZCZECINIE
Zadania podjęte przez ZSS AM w zeszłym roku:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Obóz Adaptacyjny 2009 w Ustroniu Morskim – organizacja obozu adaptacyjnego dla studentów
pierwszego roku w porozumieniu z uczelniami technicznymi: Politechnika Gdańska, Politechnika
Koszalińska, Akademia Marynarki Wojennej, Akademia Morska w Gdyni,
Dani Adaptacyjne – organizacja Dani Adaptacyjnych dla poszczególnych wydziałów w dniach od
21-23.09.09,
wynegocjowanie zakupu nowego sprzętu nagłaśniającego do „Klubu pod Masztami”,
wprowadzenie zmian do Regulaminu Funduszu Pomocy Materialnej,
wynegocjowanie obniŜenia progów średnich arytmetycznych ocen, do uzyskania stypendiów
naukowych na Wydziale Mechanicznym (3,7) i Nawigacyjnym (3,9),
zwołanie Komisji Stypendialnych na Wydziałach Mechanicznym, Nawigacyjnym i InŜynieryjno
Ekonomicznym Transportu ,
uczestnictwo w Inauguracji roku akademickiego 2009/2010,
współpraca z Uczelniami Szczecińskim – POWÓZ,
konferencja – „I Forum Jakości – Ankiety na Uczelni” - Poznań ,
rozpoczęcie pracy Studenckiej Komisji śywieniowej,
dofinansowanie wyjazdu zawodniczki na zawody w brazylijskim jiu-jitsu – Magda Witkowska
została Mistrzynią Polski,
organizacja Kursu Tańca dla studentów Akademii w „Klubie pod Masztami”,
usankcjonowanie się do decyzji w sprawie 5% najlepszych studentów z poszczególnych
Wydziałów o umorzenie kredytów studenckich,
współpraca z Uczelniami Szczecińskimi w wydaniu gazety studenckiej „SIM”,
organizacja imprezy w „Klubie pod Masztami” – Halloween 2009,
wynegocjowanie niŜszych cen poszczególnych artykułów w „Klubie pod Masztami”,
konferencja - Konwent Przewodniczących Samorządów Studenckich – Warszawa,
rozpoczęcie współpracy z Kołami Naukowymi,
promocja Uczelni w szczecińskich szkołach ponad gimnazjalnych ,
spotkanie z przedstawicielem Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa WyŜszego w sprawie
rozdysponowania środków finansowych w Funduszy Pomocy Materialnej dla studentów,
zakup dwóch stołów bilardowych – po jednym do kaŜdego SDM,
konferencja – XXVIII Forum Uczelni Technicznych - Poznań,
promocja Uczelni w Niemczech,
współpraca z Uczelniami Szczecińskim – POWÓZ – organizacja styczniowego zjazdu na byle
czym,
współpraca z Biurem Karier,
rozesłanie Ŝyczeń świątecznych do Samorządów Studenckich w całej Polsce,
współpraca przy tworzeniu preliminarzy na rok 2010 Kół Naukowych i Akademickiego Związku
Sportowego,
uczestnictwo w Senacie Uczelni i w Radach Wydziałowych.
-6-
Priorytetami działalności ZSS AM obecnie jest zmiana wizerunku Zarządu wśród studentów
Akademii, wprowadzenie jasnych reguł komunikacji wewnętrznej i z innymi studentami. Istotnymi
wyzwaniami jest utrzymanie dobrego wizerunku ZSS AM na arenie międzyuczelnianej przez udział i
organizację konferencji studenckich, w zaleŜności od planów poszczególnych porozumień oraz
dostępnych środków.
Przewodnicząca ZSS AM
Iga Kwiecińska
-7-
5. SEKCJA INFORMACYJNA ZSS AM
Sekcja Informacyjna ZSS AM jest nowym tworem, powstałym z potrzeby zmian wewnętrznych i
zewnętrznych w Zarządzie, mających poprawić jego funkcjonowanie od strony przepływu informacji,
wykreować jego stabilny, pozytywny wizerunek wśród studentów AM, a takŜe podtrzymać
ugruntowany juŜ wizerunek na arenie międzyuczelnianej.
Sekcja Informacyjna skupiając się na organizacji działań ZSS AM wprowadziła następujące pomysły:
•
•
•
•
•
organizacja dyŜurów w biurze ZSS AM,
wprowadzenie tzw. Wirtualnego DyŜuru na oficjalnym forum AM,
powołanie rzecznika studenckiego ds. kontaktu z szeroko pojętą publiką, a takŜe ewentualnego
reprezentowania Zarządu w mediach lub na spotkaniach informacyjnych,
wprowadzenie nowego systemu komunikacji wewnętrznej,
zebranie, opracowanie i prezentacja potrzeb informacyjnych studentów na spotkaniu ZSS AM,
Plany na kolejny rok to:
•
•
•
•
•
•
•
opracowanie wewnętrznych procedur, nie tylko związanych z przepływem informacji, ostatecznie
prowadzące do przeprowadzenia audytu systemu kontroli jakości (długofalowe zadanie),
współpraca z Komisją Prawno-Finansową odnośnie ordynacji wyborczej, dąŜąc do celu
przejrzystości i popularności wyborów do ZSS AM (aby mogły się odbyć maksymalnie do
czerwca 2010),
promowanie kontaktu z przedstawicielami Zarządu na dyŜurach w biurze oraz Wirtualnym
DyŜurze poprzez kampanie informacyjne (pierwsze planowane juŜ na miesiąc styczeń 2010),
rozstrzygnięcie kwestii uŜyteczności systemu Wirtualna Uczelnia oraz oceniania
zajęć/wykładowców za jego pomocą (zaleŜne od reakcji władz uczelni),
poszukiwanie nowych skutecznych metod komunikacji ze studentami (na bieŜąco),
opracowanie projektu nowej strony internetowej ZSS AM (start najdalej w ferie zimowe 2010),
wprowadzenie wewnętrznego systemu zarządzania informacją, będącego rozszerzeniem systemu
komunikacji wewnętrznej, mającego na celu akumulowanie niezbędnej do prowadzenia Zarządu
wiedzy, a tym samym udoskonalenie metod „uczenia się” organizacji (długofalowe zadanie).
Ze względu na zawiłość obecnej sytuacji informacyjnej Zarządu, mogą zostać podjęte dodatkowe
działania.
Przewodniczący Sekcji Informacyjnej
Sławomir Wójcik
-8-