Zaproszenie do złożenia oferty cenowej

Otwock 15.12.2016 r.
Gmina Otwock, którą reprezentuje:
Zarząd Gospodarki Mieszkaniowej w Otwocku
ul. Wawerska 8
05-400 Otwock
tel. (22) 779-30-96
fax (22) 779-37-81
www.zgm-otwock.pl
[email protected]
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA PROPOZYCJI CENOWEJ
W związku z koniecznością wytypowania wykonawcy do realizacji usługi polegającej na:
„Sukcesywnych dostawach oleju opałowego do 2 kotłowni olejowych administrowanych przez
Zarząd Gospodarki Mieszkaniowej w Otwocku, zlokalizowanych na terenie miasta Otwocka”
Zarząd Gospodarki Mieszkaniowej zaprasza do składania propozycji cenowych (do dnia 22.12.2016 r.
godz. 15:30) określającej rabat lub marżę firmy przy realizacji ww. zamówienia.
1. Przedmiotem dostaw jest Olej Opałowy lekki zgodnie z PN nr C-96024.
2. Dostawa oleju będzie się odbywać na pisemne zlecenie (faxem lub pocztą elektroniczną)
Zamawiającego w ciągu 48 godzin w ilościach określonych w zleceniu.
3. Planowana łączna ilość oleju opałowego podlegająca dostawom w okresie realizacji
zamówienia została oszacowana na około 12 m3.
4. Częstotliwość dostaw w sezonach grzewczych wynika z zapotrzebowania i średnio jest ich 5
w ilości około 2,4 m3 do 2 kotłowni.
5. Miejscem dostawy oleju opałowego są kotłownie zlokalizowane na terenie miasta Otwocka
przy ul. Glinieckiej 11 i ul. Kraszewskiego 1.
6. Ceny oleju opałowego w trakcie realizacji umowy będą każdorazowo ustalane na dzień
wystawienia zlecenia w sposób określony poniżej.
7. Wymagany termin realizacji zamówienia określa się od dnia 02.01.2017 r. do dnia
30.12.2017 r.
Ustalenie cen i marży lub rabatu Wykonawcy na dzień wystawienia zlecenia.
Cena oleju w każdorazowym wystawionym zleceniu to średnia cena 1 m3 oleju opałowego PKN
Orlen i Grupy Lotos opublikowana w dniu zlecenia na stronach internetowych www.orlep.pl
i www.lotos.pl powiększona o obowiązujący podatek VAT oraz marżę lub zmniejszona o rabat.
1. Przy marży handlowej wyliczenie odbywać się będzie w sposób następujący: (przykład)
Średnia cena netto PKN Orlen i Grupy Lotos zgodna z komunikatem cenowym w dniu wystawienia
zlecenia wynosi 1900 zł/m3.
Marża handlowa (np. + 1,5 %) wynosi 28,50 zł/m3.
Cena brutto (z 23 % podatkiem VAT) wynosi 1928,50 zł/m3.
2. Przy rabacie wyliczenie odbywa się w sposób następujący: (przykład)
Średnia cena netto PKN Orlen i Grupy Lotos zgodna z komunikatem cenowym w dniu wystawienia
zlecenia wynosi 1900 zł/m3.
Rabat (np. – 3 %) wynosi 57,00 zł/m3.
Cena brutto (z 23 % podatkiem VAT) wynosi 1843,00 zł/m3.
Zapłata należności będzie następowała w ciągu 14 dni przelewem od złożenia faktury.
Zamawiający udzieli zamówienie wykonawcy, który spełniając ww. wymagania, zaproponuje
najkorzystniejszą cenę.
Zamawiający zawiadomi wybranego wykonawcę o terminie i miejscu podpisania umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia wyborów propozycji cenowych bez podania
przyczyny.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do dalszych negocjacji dotyczących złożonych propozycji
cenowych.
W załączeniu:
Projekt umowy
DYREKTOR
Mirosław Andrasiak
Umowa nr …................
Zawarta w dniu …............................................. w Otwocku pomiędzy Gminą Otwock reprezentowaną przez
Zarząd Gospodarki Mieszkaniowej z siedzibą w 05-400 Otwock przy ul. Wawerskiej 8 w osobie:
Dyrektora mgr inż. Mirosława Andrasiaka
zwaną dalej „Zamawiającym”
a firmą:
…..............................................................................................
działającą na podstawie koncesji na obrót paliwami ciekłymi nr …....................
reprezentowaną przez:
…...................................................
…...................................................
zwaną dalej „Wykonawcą” na podstawie art. 4 pkt 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych o następującej treści:
§1
1. Przedmiotem umowy są Sukcesywne dostawy oleju opałowego do 2 kotłowni olejowych
administrowanych przez Zarząd Gospodarki Mieszkaniowej w Otwocku zlokalizowanych na terenie
miasta Otwocka przy ulicach:
 Glinieckiej 11
 Kraszewskiego 1
łączna szacunkowa ilość oleju opałowego wynosi 12000 l.
2. Olej opałowy będący przedmiotem dostaw winien spełniać warunki określone PN nr C-96024.
3. Ceny oleju opałowego, rabat handlowy Wykonawcy oraz zasady zmiany cen określa załącznik nr 1 do
umowy.
4. Olej opałowy dostarczany będzie przez Wykonawcę w terminie 48 godzin liczonych od daty i godziny
przesłania przez Zamawiającego zlecenia faksem lub pocztą elektroniczną, załącznik nr 2 do niniejszej
umowy.
§2
Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 02.01.2017 r. do dnia 30.12.2017 r.
§3
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zamówiony olej opałowy własnym transportem, na swój koszt i na
własne ryzyko.
§4
1. Wstępną szacunkową wartość przedmiotu umowy wraz z naliczonym podatkiem VAT określa się na kwotę
ok. ….............................. zł. brutto.
2. Zapłata należności będzie następowała w ciągu 14 dni przelewem, na podstawie złożonych faktur za
dostarczoną partię przedmiotu umowy z zastosowaniem rabatu/marży w wysokości ….............% zgodnie
z załącznikiem nr 1 do umowy na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze.
3. Ceny dostarczonego oleju opałowego mogą ulec podwyższeniu i muszą ulegać obniżeniu zgodnie
z „Ustaleniem ceny oleju opałowego na dzień wystawienia zlecenia” określonymi załącznikiem nr 1 do
umowy.
§5
Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrotu oleju na koszt Wykonawcy w przypadku dostarczenia oleju
odbiegającego jakościowo od określonego niniejszą umową.
§6
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wynikłe wskutek nie zrealizowania zamówionej
dostawy oleju opałowego lub zaistniałe szkody w sytuacji dostarczenia oleju opałowego innej jakości niż
określa to niniejsza umowa.
2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy o którym mowa w ustępie poprzedzającym
Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych w wysokości:
 5 % wartości dostawy określonej zleceniem za każdy dzień zwłoki w realizacji zamówienia.
 5 % wartości niezrealizowanych dostaw, liczonej wg ceny oleju opałowego ostatniej dostawy w razie
odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy.
3.
Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Wykonawcy kary umownej w wysokości 5%
dostaw niezrealizowanych liczonych wg ostatniej dostawy w razie odstąpienia od umowy z przyczyn za
które odpowiada Zamawiający z zastrzeżeniem okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili
zawarcia umowy.
§8
Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy w całości lub jej części w
przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
§9
Wszelkie spory wynikłe na tle niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 10
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego.
§ 11
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
Załącznik nr 1 do umowy nr …........
Ustalenie ceny oleju opałowego na dzień wystawienia zlecenia
(do rozliczeń obowiązuje data przesłania zlecenia faksem lub drogą elektroniczną)
W dniu wystawienia zlecenia (data faksu lub poczty elektronicznej), cenę oleju opałowego wylicza
się w sposób następujący:
Cena oleju opałowego w każdorazowym wystawionym zleceniu to średnia cena 1 m3 oleju
opałowego PKN Orlen i Grupy Lotos opublikowana w dniu zlecenia (data przesłania faksem lub
pocztą elektroniczną) na stronach internetowych www.orlen.pl i www.lotos.pl, pomniejszona o rabat
lub powiększona o marżę. Do cen dolicza się obowiązujący podatek VAT.
Przy marży handlowej wyliczenie odbywać się będzie w sposób następujący: (przykład)
Średnia cena netto PKN Orlen i Grupy Lotos zgodna z komunikatem cenowym w dniu wystawienia
zlecenia wynosi 1900 zł/m3.
Marża handlowa (np. + 1,5 %) wynosi 28,50 zł/m3.
Cena brutto (z 23 % podatkiem VAT) wynosi 1928,50 zł/m3.
Przy rabacie wyliczenie odbywa się w sposób następujący: (przykład)
Średnia cena netto PKN Orlen i Grupy Lotos zgodna z komunikatem cenowym w dniu wystawienia
zlecenia wynosi 1900 zł/m3.
Rabat (np. – 3 %) wynosi 57,00 zł/m3.
Cena brutto (z 23 % podatkiem VAT) wynosi 1843,00 zł/m3.
Załącznik nr 2 do umowy …..........
Otwock ………………………….
ZLECENIE DOSTAWY
ZLECAJĄCY -
Zarząd Gospodarki Mieszkaniowej
ul. Wawerska 8
05 – 400 Otwock
NIP 53210 07385
REGON 013000085
tel. 22 779 30 96
fax.22 779 37 81
e-mail: [email protected]
DOSTAWCA –
..................................................
..................................................
..................................................
MIEJSCE DOSTAWY
Adres
Gliniecka 11
Kraszewskiego 1
Ilość
OSOBA UPOWAŻNIONA DO ODBIORU DOSTAWY – ….............................................
TERMIN DOSTAWY – 48 godzin liczonych od daty i godziny przesłania zlecenia faksem.
RODZAJ DOSTAWY – Olej opałowy lekki spełniający warunki określone PN nr C-96024.
CENA DOSTAWY – ok. ………………………….. zł. brutto.
Zamawiający