zapytanie ofertowe - Włoszczowski Zakład Wodociągów i

Włoszczowa, 25.04.2014r.
WZWiK.ZP.16.4.2014
ZAPYTANIE OFERTOWE
dla zamówienia o wartości szacunkowej poniżej 14 000 EURO
(podstawa prawna:art.4 ust.1 pkt.8 ustawy o zamówieniach publicznych)
Zamawiający: Włoszczowski Zakład Wodociągów i Kanalizacji spółka z o. o. , ul.Wiejska 55
29-100 Włoszczowa, tel./fax 041 39 43 680.
zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty na :
„ Dostawę zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem dla Włoszczowskiego Zakładu
Wodociągów i Kanalizacji spółka z o. o.”.
1.Opis przedmiotu oraz zakres zamówienia :
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem dla potrzeb
Włoszczowskiego Zakładu Wodociągów i Kanalizacji spółka z o. o..
Specyfikacja zamawianego zestawu komputerowego oraz oprogramowania:
Lp. Parametry sprzętu
Zestaw komputerowy – 3 sztuki o parametrach nie gorszych niż podane w tabeli
Specyfikacja techniczna:
1
Komputer – „markowy” (HP, DELL, Lenovo, IBM, ACER, Fujitsu-Siemens itp.)
2
Procesor Core i5, częstotliwość min. 3,0 GHz
3
Obudowa Mini-Tower
4
Wbudowany czytnik kart pamięci
5
Zainstalowana pamięć min. 4096 MB DDRIII w jednym banku pamięci
6
Wbudowane karty sieciowe: LAN 1 Gbit/s oraz bezprzewodowa w standardzie b/g/n
7
Zainstalowany dysk min. 500 GB
8
Napęd DVD RW
9
Porty USB 2.0 min. 4 szt. oraz Porty USB 3.0 min. 4 szt.
10
Klawiatura i mysz w zestawie
11
System operacyjny Windows 8.1 Pro 64-bit z możliwością downgrade
12
Pakiet oprogramowania biurowego Microsoft Office w zestawie min. arkusz kalkulacyjny oraz
edytor tekstów, z nośnikiem instalacyjnym lub zainstalowana wersja próbna z możliwością
aktywacji
Gwarancja min. 3 lata w miejscu użytkowania sprzętu, reakcja serwisu – następny dzień roboczy
13
Lp. Parametry sprzętu
Monitor komputerowy – 3 sztuki o parametrach nie gorszych niż podane w tabeli
Specyfikacja techniczna:
1
Producent tej samej firmy co jednostka centralna
2
Przekątna ekranu min. 21 cali do 23 cali
3
Kąty widzenia min. 170 stopni w pionie i poziomie
4
Rozdzielczość min. 1920x1080 pikseli
5
Złącza wejściowe D-Sub oraz DVI-D
6
Montaż ścienny w standardzie VESA 100x100
7
Możliwość pochylenia panelu
8
Podświetlanie LED
9
Panel typu TFT TN
10
Możliwość zabezpieczenia przed kradzieżą (Kensington)
11
Gwarancja min. 3 lata w miejscu użytkowania sprzętu, reakcja na serwis – następny dzień
roboczy
2. Pozostałe warunki dotyczące niniejszego postępowania:
2.1. Cenę należy podać w PLN.
2.2. Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną łączną za sprzęt komputerowy i
oprogramowanie.
2.3. Wszelkie zmiany w zakresie realizacji zamówienia muszą nastąpić jedynie w formie
pisemnej za zgodą zamawiającego w postaci aneksu do zawartej umowy.
2.4. Jeżeli w postępowaniu wpłyną dwie lub więcej ofert z jednakową ceną, zamawiający może
poprosić o złożenie ofert dodatkowych, przy czym nie mogą one być wyższe od ofert pierwotnych.
2.5. Zamawiający udzieli pisemnej informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty, a z
wybranym dostawcą zostanie podpisana umowa na warunkach określonych w ofercie i niniejszym
zapytaniu.
2.6. Dostawca pozostanie związany ofertą przez 30 dni od dnia złożenia.
2.7. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez dokonania wyboru żadnej ze złożonych
ofert, jeśli żadna z nich nie będzie spełniała jego oczekiwań lub ceny ofert będą przekraczały środki,
jakie zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia.
2.8. Dodatkowych informacji i wyjaśnień na zapytania udzielać mogą pracownicy Zamawiającego:
Wojciech Piątek- Inspektor Działu Techniczno-Eksploatacyjnego, tel. 41 3943680.
2.09. Wszelkie dodatkowe dokumenty występujące w toku postępowania zarówno ze strony
zamawiającego jak i wykonawcy, czyli: wyjaśnienia ofert, uzupełnienia dokumentów i oferty dodatkowe,
mogą być przesyłane faksem na nr 41 39 43680, drogą elektroniczną na adres
[email protected] oraz pocztą.
2.10. Płatność za wykonanie usługi zostanie zrealizowana przez Zamawiającego w formie przelewu na
konto Dostawcy w terminie 14 dni od dnia otrzymania i przyjęcia do realizacji faktury.
3. Oferta winna być sporządzona wg załączonego „Formularza oferty” .
4. Ofertę w zaklejonych kopertach z dopiskiem „ OFERTA: dostawa zestawów komputerowych wraz z
oprogramowaniem dla Włoszczowskiego Zakładu Wodociągów i Kanalizacji spółka z o. o. należy
składać osobiście w siedzibie Zamawiającego lub przesłać pocztą lub kurierem na adres Zamawiającego.
5. Termin składania ofert upływa w dniu 06.05. 2014r. o godz. 11.00.
6. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 06 maja 2014 roku o godz. 11:30.
Kryterium oceny ofert: cena – 100%
Termin związania z ofertą: 30 dni
Załączniki:
1.Formularz cenowy - zał. nr 1
2. Projekt umowy - zał. nr 2
3. Oferta – zał. nr 3