Regulamin określający zasady zwrotu kosztów przejazdu

Załącznik do zarządzenia nr 4 /2016
Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy
w Jeleniej Górze z dnia. 07.01.2016
Regulamin określający zasady zwrotu kosztów przejazdu obowiązujący
w Powiatowym Urzędzie Pracy w Jeleniej Górze w 2016 roku
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§1
1. Zwrot kosztów przejazdu ze środków Funduszu Pracy odbywa się na zasadach określonych
w art. 41 ust. 4b oraz w art. 45 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia
i instytucjach rynku pracy ( Dz. U. z 2015r. poz. 149 z późn. zm.) oraz w niniejszym
regulaminie.
2. Zwrot kosztów przejazdu nie jest świadczeniem obligatoryjnym i dokonywany jest w ramach
posiadanego przez Urząd limitu środków na ten cel. Od odmowy przyznania zwrotu kosztów
przejazdu odwołanie nie przysługuje.
§2
Ilekroć w regulaminie mowa o:
1. Dyrektor Urzędu – oznacza to Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Jeleniej Górze
działającego z upoważnienia Starosty Jeleniogórskiego.
2. Wnioskodawcy – oznacza to osobę bezrobotną, zarejestrowaną w Powiatowym Urzędzie
Pracy w Jeleniej Gorze, która realizuje staż, szkolenie.
3. Urzędzie – oznacza to Powiatowy Urząd Pracy w Jeleniej Górze,
4. Kosztach przejazdu – oznacza to koszt dojazdu i powrót najtańszymi środkami komunikacji
zbiorowej z miejsca zamieszkania (stałego wynikającego z dowodu osobistego lub
czasowego poświadczonego „Potwierdzeniem zameldowania na pobyt czasowy”), do
miejsca odbywania stażu, szkolenia,
5. Wniosku – oznacza to wniosek o zawarcie umowy o zwrot kosztów przejazdu,
6. Rozliczeniu – oznacza to formularz rozliczenia poniesionych kosztów przejazdu wraz z
załącznikami stanowiącymi podstawę zwrotu kosztów przejazdu za dany okres
rozliczeniowy,
7. Umowie – oznacza to umowę o zwrot kosztów przejazdu z miejsca zamieszkania do
miejsca odbywania stażu, szkolenia zawartą pomiędzy
Powiatem Jeleniogórskim
reprezentowanym przez Starostę Jeleniogórskiego z upoważnienia którego działa Dyrektor
Powiatowego Urzędu Pracy a Wnioskodawcą.
§3
1. Zwrot kosztów przejazdu nie przysługuje:
a)
b)
c)
d)
e)
za przejazd w granicach administracyjnych jednej miejscowości,
za przejazd własnym lub użyczonym środkiem transportu,
osobie, która jest dowożona jako pasażer,
osobie, która złożyła niekompletny wniosek,
osobie, która odbywa staż lub szkolenie poza powiatem jeleniogórskim.
§4
1. W 2016 roku z uwagi na ograniczone środki finansowe będące w dyspozycji Urzędu zwrot
kosztów przejazdu przysługuje wyłącznie osobom odbywającym staże oraz szkolenia.
2. Maksymalna wysokość refundacji wynosi:
a) staże – do wartości najtańszego biletu miesięcznego przysługującego bezrobotnemu na
danej trasie przejazdu, jednak w wysokości nie większej niż miesięczny limit refundacji
wynoszący 100,00 zł. Jeżeli okres, za który bezrobotny wnioskuje jest krótszy niż miesiąc
zwrot następuje w kwocie obliczonej proporcjonalnie do okresu, za który świadczenie
przysługuje: miesięczną kwotę refundacji (100,- zł.) dzieląc przez 30 i mnożąc przez
liczbę dni kalendarzowych odbywanego stażu przypadających w okresie za który
refundacja przysługuje.
b) szkolenia – w kwocie określonej na podstawie udokumentowanych kosztów przejazdu,
jednak w wysokości nie większej niż cena najtańszego biletu miesięcznego
przysługującego bezrobotnemu na danej trasie przejazdu
3. Podstawą przyznania zwrotu kosztów przejazdu jest Umowa.
4. Zwrot kosztów przejazdu w ramach realizowanych przez Urząd programów
specjalnych, programów z rezerwy Ministra Pracy i Polityki Społecznej oraz projektów
współfinansowanych ze środków EFS dokonywany jest wg założeń programowych,
które zostaną określone w umowie.
§5
1. Podstawą zawarcia umowy o zwrot kosztów przejazdu jest złożenie Wniosku, stanowiącego
załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu, w którym określa się:
a)
b)
c)
d)
e)
okres odbywania stażu, szkolenia,
trasa przejazdu,
wnioskowany okres refundacji,
środek transportu, z którego Wnioskodawca zamierza korzystać,
sposób dokonania zwrotu kosztów przejazdu (kasa Urzędu lub rachunek bankowy
Wnioskodawcy)
2. Wniosek należy złożyć w terminie do 30 dni od dnia podjęcia stażu lub szkolenia, pod
rygorem negatywnego rozpatrzenia wniosku.
3. Wnioski nie podpisane przez osoby uprawnione, wypełnione nieczytelnie zostaną
rozpatrzone negatywnie.
4. Urząd rozpatrując wniosek może żądać dodatkowych informacji, wyjaśnień lub dokumentów
potwierdzających dane zawarte we wniosku lub w oświadczeniach.
5. Umowa o zwrot kosztów przejazdu zawierana jest na piśmie, a wszelkie zmiany jej
warunków wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
1.
2.
3.
4.
5.
§6
Podstawą dokonania zwrotu kosztów przejazdu jest złożenie przez Wnioskodawcę,
Rozliczenia poniesionych kosztów przejazdu stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego
regulaminu wraz z załącznikami.
Do Rozliczenia o którym mowa w ust. 1 wymagane jest złożenie następujących załączników:
a) oryginał imiennego biletu miesięcznego wraz z kserokopią legitymacji na bilet
miesięczny lub
b) oryginały biletów jednorazowych (określających trasę, cenę, datę i godzinę)
potwierdzających przejazd najtańszym środkiem transportu obsługiwanym przez
przewoźnika wykonującego usługi w zakresie komunikacji zbiorowej (PKP, PKS,MZK,
BUS i inne ) na trasie z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania stażu, szkolenia.
Bilety muszą być czytelne i podlegają również weryfikacji pod względem zgodności daty i
godziny przejazdu z datą i godziną zajęć – w ramach realizowanej formy wsparcia,
c) kserokopia dokumentu uprawniającego do przejazdów ulgowych,
Rozliczenie należy składać w nieprzekraczalnym terminie do 5-go dnia każdego miesiąca za
miesiąc poprzedni, pod rygorem utraty prawa do refundacji.
Niekompletne Rozliczenie poniesionych kosztów, spowoduje odmowę przyznania refundacji.
O odmowie uwzględnienia rozliczenia starosta powiadamia osobę w terminie do 30 dni od
dnia złożenia rozliczenia wraz z załącznikami.
6. W przypadku niemożności rozpatrzenia sprawy w terminie, o którym mowa w ust. 5 Urząd
powiadomi Wnioskodawcę o przyczynie zwłoki i wskaże nowy termin załatwienia sprawy.
§7
1. Zwrot kosztów przejazdu przysługuje za okres, w których osoba faktycznie odbywała staż
lub szkolenie, zgodnie z listą obecności (wyjątek stanowi przebywanie na zwolnieniu
lekarskim w przypadku wcześniejszego wykupienia biletu miesięcznego na danej trasie
przejazdu). Zwrot następuje wówczas w kwocie obliczonej proporcjonalnie do okresu, za
który świadczenie przysługuje.
2. W przypadku przerwania stażu, szkolenia z winy bezrobotnego (nie dot. udokumentowanego
podjęcia zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub podjęcia działalności gospodarczej) zwrot
kosztów przejazdu za dany miesiąc nie przysługuje, a wypłacone wcześniej koszty
przejazdu podlegają zwrotowi.
3. W przypadku przerwania stażu, szkolenia z powodu podjęcia pracy zwrot kosztów przejazdu
przysługuje za faktycznie odbytą/ przepracowaną w danym miesiącu liczbę dni stażu,
szkolenia.
§8
Kwota podlegająca refundacji zostanie przekazana przez Urząd na rachunek bankowy wskazany
przez Wnioskodawcę we wniosku (uwzględniając, że nie może to być inny rachunek niż rachunek
bankowy wskazany do przekazania stypendium) lub wypłacona w kasie Urzędu, nie później niż w
terminie 30 dni od daty złożenia kompletnego rozliczenia.
Rozdział II
Obowiązki wnioskodawcy
§9
Wnioskodawca ma obowiązek:
a) złożyć w terminie kompletne Rozliczenie wraz z wymaganymi załącznikami,
b) poinformować pisemnie Urząd o wszelkich zdarzeniach mających wpływ na realizację
umowy.
Rozdział III
Warunki wypowiedzenia umowy o zwrot kosztów przejazdu
§10
1. Dyrektor Urzędu dokona wypowiedzenia Umowy w trybie natychmiastowym w przypadku
przerwania z własnej winy odbywania stażu lub szkolenia (nie dotyczy podjęcia zatrudnienia,
innej pracy zarobkowej lub podjęcia działalności gospodarczej),
2. Wypowiedzenie Umowy, o którym mowa w ust. 1 powoduje obowiązek zwrotu przez
Wnioskodawcę wypłaconych kosztów przejazdu.
3. Nie zwrócenie żądanej kwoty w wyznaczonym terminie spowoduje wszczęcie postępowania w
trybie przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.
Rozdział IV
Postanowienia końcowe
§11
W szczególnie uzasadnionych przypadkach Urząd może na pisemny wniosek osoby
(z uzasadnieniem) rozpatrzyć wniosek odstępując od zapisów zawartych w niniejszym
regulaminie.
§12
Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.