Zarządzenie nr 137A_2016 - BIP Konstancin

Wb
ZARZĄDZENIE NR 137 A/VII/2016
BURMISTRZA GMINY KONSTANCIN-JEZIORNA
z dnia 31.08.2016r.
w sprawie zmiany Zarządzenia Nr 110/VII/2016 Burmistrza Gminy Konstancin
Jeziorna w sprawie powołania Jednostki Realizującej Projekt pn. „Opracowanie
Programu Rewitalizacji Konstancin-Jeziorna 2020.
-
Na podstawie art. 30 ust. 1, art. 31, art. 33 W ZW. Z art. 7 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 8 marca
1990r.
o
samorządzie
gminnym
(Dz.
U.
z
2016
roku,
poz.
446)
oraz
1 pkt 4, * 3 pkt 11 i pkt 31 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta
i Gminy Konstancin-Jeziorna, stanowiącego załącznik do Zarządzenia Burmistrza Gminy
Konstancin-Jeziorna nr 1O5JVIL/2015 z dnia 29 czerwca 2016r. w sprawie wprowadzenia
zmian w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta i Gminy Konstancin-Jeziorna
wprowadzonym zarządzeniem nr 1 69/VIJ2O 11 Burmistrza Gminy Konstancin-Jeziorna z dnia
28.11.2011 r. ze zmianami wprowadzonymi Zarządzeniami Burmistrza Gminy Konstancin
Jeziorna Nr 97/VL/2012; 54/VI/2014; 1 16/VI/2014; 22/VI/2014; 157/VI/2014 w sprawie
wprowadzenia zmian w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta i Gminy Konstancin
Jeziorna oraz w sprawie ustalenia tekstu jednolitego Regulaminu Organizacyjnego Urzędu
Miasta i Gminy Konstancin-Jeziorria, zarządzam co następuje:
W załączniku Nr 2 do Zarządzenia Nr 110/VII/2016 Burmistrza Gminy Konstancin-Jeziorna z
dnia 05.07.2016 r. w sprawie powołania Jednostki Realizującej Projekt pn. „Opracowanie
Programu Rewitalizacji Konstancin-Jeziorna 2020+”, ubiegającego się o dofinansowanie
ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna, w
ramach konkursu organizowanego przez Województwo Mazowieckie oraz Ministerstwo
Rozwoju wprowadza się następujące zmiany:
1) Część II Skład osobowy Zespołu ds. sporządzenia programu, pkt 4 przyjmuje następujące
brzmienie:
„4. Pani Agnieszka Stosio. Podinspektor w Wydziale Planowania Przestrzennego.
Zakres zadań.
1. przestrzeganie procedur, instrukcji wdrażania i realizacji projektu w ramach Umowy
o dofinansowanie,
2. udostępnienie i przygotowanie informacji niezbędnych do opracowania Programu
rewitalizacji, w tym przygotowanie stosownych analiz,
3. poprowadzenie akcji informacyjnej skierowanej do interesariuszy,
4. weryfikacja zgodności założeń Programu Rewitalizacji dla gminy Konstancin-Jeziorna z
aktualnymi wymaganiami aktów normatywnych,
5. koordynacja działań związanych z przygotowaniem Programu rewitalizacji,
6. kontaktowanie się z instytucjami opiniującymi/uzgadniającymi Program rewitalizacji,
7. organizowanie i nadzór nad konsultacjami społecznymi na każdym etapie opracowania
Programu Rewitalizacji,
8. udział w naradach koordynacyjnych w toku realizacji inwestycji,
9. sporządzanie sprawozdań i raportów z realizacji opracowania oraz niezbędnych
materiałów i analiz w tym zakresie,
10. przygotowanie informacji prasowej dotyczącej programu,
-
11. przygotowanie zlecenia na wykonanie materiałów szkoleniowych oraz materiałów na
warsztaty dla dzieci i młodzieży,
12. przygotowanie sal, w których będą organizowane działania partycypacyjne oraz szkolenia
dla pracowników odnośnie programu,
13. przygotowanie zlecenia cateringu,
14. udzielanie pomocy Wykonawcy w uzgodnieniach projektów, do których wykonania jest
zobowiązany na podstawie umowy,
15. uczestniczenie w spotkaniach, konsultacjach społecznych, badaniach, debatach, komisjach
Rady Miejskiej Konstancin-Jeziorna i sesjach Rady Miejskiej Konstancin-Jeziorna,
16. przeprowadzanie kontroli postępów prac nad sporządzanym Programem rewitalizacji,
17. przygotowywanie i przekazywanie informacji dla potrzeb wymaganego raportowania
wewnętrznego i zewnętrznego,
18. wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Kierownika JRP.”
2) Część III Skład osobowy Zespołu ds. obsługi finansowo-księgowej przyjmuje następujące
brzmienie:
„1. Pani Katarzyna Pacholska
Główny Specjalista w Referacie Budżetowym. Zakres
zadań:
—
1. prowadzenie rachunkowości Projektu zgodnie z Ustawą o rachunkowości, Ustawą
o finansach publicznych oraz wytycznych Instytucji Zarządzającej i Instytucji
Pośredniczącej,
2. sporządzanie informacji, sprawozdań, raportów z realizacji Projektu w zakresie
finansowym,
3. sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym dokumentów finansowych,
4. zapewnianie terminowej płatności dokumentów finansowych,
5. przestrzeganie polityki rachunkowości sporządzonej na potrzeby Projektu,
6. współpraca z instytucjami zewnętrznymi
finansowymi, skarbowymi i bankami
w zakresie finansowo-księgowym Projektu,
7. prowadzenie wyodrębnionej księgowości.
-
2. Pani Celina Górczyńska
—
Podinspektor w Referacie Budżetowym. Zakres zadań:
1. prowadzenie rachunkowości Projektu zgodnie z Ustawą o rachunkowości, Ustawą o
finansach publicznych oraz wytycznych Instytucji Zarządzającej i Instytucji
Pośredniczącej,
2. sporządzanie informacji, sprawozdań, raportów z realizacji Projektu w zakresie
finansowym,
3. sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym dokumentów finansowych,
4. zapewnianie terminowej płatności dokumentów finansowych,
5. przestrzeganie polityki rachunkowości sporządzonej na potrzeby Projektu,
6. współpraca z instytucjami zewnętrznymi
finansowymi, skarbowymi i bankami w
zakresie finansowo-księgowym Projektu.
7. ewidencja wynagrodzeń zespołu realizującego projekt.”
-
3) Część IV Skład osobowy Zespołu ds. monitoringu i sprawozdawczości przyjmuje
następujące brzmienie:
„Pan Paweł Pobuta P.O. Kierownika Biura Pozyskiwania Srodków Zewnętrznych. Zakres
zadań:
—
1. przestrzeganie procedur, instrukcji wdrażania i realizacji projektu w ramach Umowy o
dofinansowanie,
2. prowadzenie dokumentacji Projektu oraz jej przechowywanie zgodnie z wymogami
dotyczącymi projektów POuŚ,
3. sporządzanie informacji, sprawozdań, raportów z realizacji Projektu w zakresie
ekonomicznym,
4. zapewnienie prawidłowej obsługi kontroli zewnętrznej,
5. bieżący monitoring realizacji zadań zgodnie z harmonogramami realizacji Projektu,
6. pomoc przy opracowaniu procedur wewnętrznych obowiązujących w JRP,
7. koordynowanie pozyskiwania i rozliczania środków finansowych niezbędnych dla
prawidłowej realizacji Projektu,
8. wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Kierownika JRP.”
Wykonanie Zarządzenia powierzam p. Elżbiecie Bartoszewskiej
Wydziału Planowania Przestrzennego.
-
Zastępcy Kierownika
Pozostałe postanowienia Zarządzenia Nr 11O/V11J2016 Burmistrza Gminy Konstancin
Jeziorna z dnia 05.07.20 16 r. nie ulegają zmianie.
*4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
BURMITRZ
Lik.
Uzasadnienie
do Zarządzenia Nr
z dnia
w sprawie zmiany Zarządzenia Nr
110/VII/2016 Burmistrza Gminy Konstancin-Jeziorna w sprawie powołania Jednostki
Realizującej Projekt pn. „Opracowanie Programu Rewitalizacji Konstancja-Jeziorna
2020.
-
W dniu 05.07.2016 r. Burmistrz Gminy Konstancin-Jeziorna wydał Zarządzenie Nr
1 10JV1112016 w sprawie powołania Jednostki Realizującej Projekt pa. „Opracowanie
Programu Rewitalizacji Konstancin-Jeziorna 2020+”, ubiegającego się o dofinansowanie ze
środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna, w
ramach konkursu organizowanego przez Województwo Mazowieckie oraz Ministerstwo
Rozwoju.
W związku z funkcjonowaniem Jednostki nastąpiła konieczność wprowadzenia
stosownych zmian, które nie mają wpływu opracowanie Programu Rewitalizacji.
Zmiana składu osobowego Zespołu ds. sporządzenia programu jest spowodowana
absencją jednego z pracowników.
-
TJRMISTRZ
mgr