specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Transkrypt
specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 1 PUM Ul. Unii Lubelskiej 1 71-252 Szczecin adres strony internetowej Zamawiającego: www.spsk1.szn.pl WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV): 72.00.00.00-5 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA znak OS/ZP/17/16 z dnia 08.03.2016 r. dotyczy: przetargu nieograniczonego powyżej 135 000 euro Nr OS/ZP/17/16 na: Administrowanie serwerami, administrowanie systemem Infomedica i innymi systemami informatycznymi, obsługa serwisowa sprzętu komputerowego, doradztwo w zakresie prowadzenia inwestycji i rozwoju systemów IT. SPIS TREŚCI: Rozdział I Rozdział II Rozdział III Rozdział IV Instrukcja dla Wykonawców. Opis przedmiotu zamówienia. Formularze ofertowe i załączniki: Oferta cenowa (Zał. Nr 1) Oświadczenie Wykonawcy (Zał. Nr 2) Oświadczenie o podwykonawcach (Zał. Nr 3) Oświadczenie o korzystaniu z zasobów innych podmiotów (Zał. Nr 3A ) Wykaz wykonanych usług (Zał. Nr 4) Wykaz osób (Zał. Nr 5) Oświadczenie o koncesji (Zał. Nr 6) Projekty umów str. 2- 22 str. 23-28 str. 29- 31 str.32 str. 33 str.34 str.35 str.36 str.37 str.38 – 63 Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2013.907 z późniejszymi zmianami) zwane dalej też jako „ustawa” , lub „Pzp”. Podane w dalszej części SIWZ bez bliższego oznaczenia artykuły są artykułami tej ustawy. 1 SIWZ OS ZP 17 16 infomedica ar/MM ROZDZIAŁ I INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 1. Opis sposobu przygotowania ofert 1.1. Oferta powinna być sporządzona na Formularzu Oferty, stanowiącym załącznik Nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Cena podana w ofercie ma obejmować wszystkie upusty, rabaty i wszystkie, choćby osobno niewymienione koszty wykonania zamówienia. 1.2. Do oferty muszą być dołączone wszystkie dokumenty wymienione w punkcie 4 instrukcji dla Wykonawców. 1.3. W przypadku, gdy Wykonawca, jako załącznik do oferty, dołącza kopię jakiegoś dokumentu, każda strona tego dokumentu musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 1.4. Oferta musi zawierać spis treści z podaniem stron na których znajdują się poszczególne dokumenty. 1.5. Wykonawcy sporządzą oferty zgodnie z wymaganiami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Propozycje rozwiązań wariantowych nie będą brane pod uwagę. 1.6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1.7. Oferta musi być sporządzona w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. 1.8. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy. 1.9. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 1.10. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą być parafowane przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy. 1.11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 1.12. Wykonawca zamieszcza ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w kopercie posiadającej: - nazwę i adres Zamawiającego, - nazwę i adres Wykonawcy - oznaczenie: „przetarg nieograniczony Nr OS/ZP/17/16 – Infomedica - napis „nie otwierać przed dniem 18.04.2016 r.” (termin otwarcia ofert) 2 SIWZ OS ZP 17 16 infomedica ar/MM 1.13. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert. 1.14. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania 1.15. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN. 1.16. Niniejsze postępowanie prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej lub mailem. 1.17. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. Odrzucenie ofert. 2.1 O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy złożą nie podlegającą odrzuceniu ofertę. 2.2. Ofertę odrzuca się, jeżeli: 1) jest niezgodna z ustawą; 2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia z zastrzeżeniem art. 87 ust.2 pkt 3 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny; 7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ; 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 2.3 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty o wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 2.4 Niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej zamawiający zamieszcza informację, o której mowa w pkt. 2.3 na własnej stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 3. Wykluczenie Wykonawcy 3.1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1)Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie 3 SIWZ OS ZP 17 16 infomedica ar/MM wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wskazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia. 2) Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 3) Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) Osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego. 5) Spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego. 6) Spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego. 7) Spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w 4 SIWZ OS ZP 17 16 infomedica ar/MM związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego. 8) Osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego. 9) Podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 10) Wykonawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769) - przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku; 11) Wykonawców będących spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką komandytowo-akcyjną lub osobą prawną, których odpowiednio wspólnika, partnera, członka zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku. 12) Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy. 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawców, którzy: 1) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty 5 SIWZ OS ZP 17 16 infomedica ar/MM osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba, że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; 2) złożyli nieprawdziwe informacje mające lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 3) nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu, 4) nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą dotyczy postępowań prowadzonych powyżej progów określonych w rozporządzeniu prezesa Rady Ministrów na podstawie art. 11 ust.8 ustawy PZP. 5) należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), złożyli odrębne oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 3.1 Zamawiający zwraca się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy pzp, istniejących między przedsiębiorcami, w celu ustalenia, czy zachodzą przesłanki wykluczenia wykonawcy 3.2. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności wpływ powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy pzp, istniejących między przedsiębiorcami, na ich zachowania w postępowaniu oraz przestrzeganie zasady uczciwej konkurencji. 3.3. Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który nie złożył wyjaśnień, oraz wykonawcę, który nie złożył listy, o której mowa w art. 26 ust. 2d ustawy pzp. 4.Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty o wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 5. Niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej zamawiający zamieszcza informację, o której mowa w pkt. 4 na własnej stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 6. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 4. Wymagania wobec Wykonawców O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, spełniający warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy PZP oraz nie podlegający wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1-2 Prawa zamówień publicznych. 6 SIWZ OS ZP 17 16 infomedica ar/MM 4.1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Zamawiający , zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (zwanego dalej też „Rozporządzeniem”) żąda następujących dokumentów: 1. Koncesji, zezwolenia, licencji lub oświadczenia Wykonawcy o braku obowiązku posiadania ww. dokumentów w zakresie prowadzonej działalności załącznik Nr 6 do SIWZ. 2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również lub wykonywanych głównych usług (min. 1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania (od dnia........ do dnia.............) i odbiorców oraz załączeniem dowodów, wskazujących, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie (Załącznik nr 4 do SIWZ) Za usługi potwierdzające spełnienie warunku posiadania przez Wykonawcę wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna usługi spełniające łącznie następujące kryteria: - Świadczenie usługi administracji systemem InfoMedica w jednostce w której liczba stanowisk włączonych do ww. systemu wynosi min. 100 szt, a system obejmuje co najmniej następujące moduły: Kadry i Płace, Finanse i Księgowość, Gospodarka Materiałowa, Środki trwałe i Wyposażenie, Ruch Chorych, Apteka i Apteczka, Przychodnia, Blok Operacyjny, Zlecenia, oraz administracja infrastrukturą serwerową co najmniej 6 serwerów opartych o platformy: Novell Netware, MS Windows, Unix wraz z administracją stacjami klienckimi użytkowników co najmniej 350 komputerów - świadczona na podstawie umowy zawartej na okres min. 12 miesięcy. Do wykazu należy dołączyć dokumenty stanowiące dowód tego, że wymagane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Za dowody potwierdzające należyte wykonanie lub wykonywanie usług, o których mowa powyżej Zamawiający uzna: - poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub oświadczenia 7 SIWZ OS ZP 17 16 infomedica ar/MM wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. 3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia oraz osób odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia lub wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami: - Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował przynajmniej 2 osobami posiadającymi doświadczenie w zakresie instalowania, wdrażania, serwisowania oraz szkolenia użytkowników dla następujących modułów systemu InfoMedica/AMMS: Kadry i Płace, Finanse i Księgowość, Gospodarka Materiałowa, Środki trwałe i wyposażenie oraz przynajmniej 3 osobami posiadającymi doświadczenie w zakresie instalowania, wdrażania, serwisowania oraz szkolenia użytkowników dla następujących modułów: Ruch Chorych, Apteka i Apteczka, Przychodnia, Blok Operacyjny (Załącznik nr 5 do SIWZ). 4. Oświadczenia że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień 5. W celu potwierdzenia, że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawców: - opłaconej polisy wraz z dowodem jej opłacenia, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł ( jeden milion złotych). 4.2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji i zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków o których mowa w pkt 4.1., polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował 8 SIWZ OS ZP 17 16 infomedica ar/MM zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda pisemnego zobowiązania tych podmiotów dotyczącego: a) zakresu udostępnionych Wykonawcy zasobów innego podmiotu i sposobu ich wykorzystania b) charakteru stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z tym podmiotem c) zakresu i okresu udziału tego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia 4.3. Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę oświadczenia, czy zamierza/ nie zamierza korzystać z zasobów innego podmiotu do wykazania spełniania warunków określonych w art. 22 ust. 1 PZP (Załącznik Nr 3a do SIWZ) Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy PZP, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w § 3 ust. 1 lub ust. 3 Rozporządzenia 4.4. Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę oświadczania, czy przedmiotowe zamówienie Wykonawca wykona, bądź nie wykona przy pomocy podwykonawców. (Załącznik Nr 3 do SIWZ). 4.5.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane żąda następujących dokumentów: 1. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia - na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP - wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (dotyczy podmiotów zbiorowych) 4. Aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważnego zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, 9 SIWZ OS ZP 17 16 infomedica ar/MM wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub KRUS potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4.6 Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawców, wraz z ofertą listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.(załącznik Nr 7) 4.7 Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. 4.8. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów: 1) o których mowa w § 3 ust. 1 Rozporządzenia: a) pkt 2–4 i 6 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: – nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 10 SIWZ OS ZP 17 16 infomedica ar/MM – nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, – nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, b) pkt 5 i 7 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8,10 i 11 ustawy; 4.8.1 Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. 4.8.2Dokumenty, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. a tiret pierwsze i trzecie, i lit. b, Rozporządzenia powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Dokument, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. a tiret drugie Rozporządzenia, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 4.8.3. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w § 4 ust. 1 Rozporządzenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca 11 SIWZ OS ZP 17 16 infomedica ar/MM ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis § 4 ust. 2 Rozporządzenia stosuje się odpowiednio. 4.9. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 4.10. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów wtedy, gdy złożone przez Wykonawcę kopie dokumentów będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości co do ich prawdziwości. 4.11.Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone w ofercie wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 4.12. Zgodnie z art. 26 ust. 3 Prawa zamówień publicznych, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń, pełnomocnictw i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 4.13. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy 5. Warunki wnoszenia i zwrot wadium. 1. Obowiązek wniesienia wadium: Przystępując do przetargu wykonawca jest obowiązany wnieść wadium w wysokości 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych), w terminie do dnia 18.04.2016 r. do godz. 08:00. 12 SIWZ OS ZP 17 16 infomedica ar/MM 2. Forma wnoszenia wadium: a) przelew bankowy na konto: Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 1 BGK (Bank Gospodarstwa Krajowego) Oddział W Szczecinie 31 1130 1176 0022 2011 8420 0004 z dopiskiem „wadium – obsługa informatyczna przetarg Nr OS/ZP/17/16.” Kopię przelewu bankowego, potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania oferenta należy dołączyć do oferty. b) poręczenia i / lub gwarancje bankowe, c) gwarancje ubezpieczeniowe, d) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, ze poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 oraz z 2002 r. Nr 25, poz. 253, Nr 66, poz. 596 i Nr 216, poz. 1824). W przypadku wniesienia wadium w formie określonej w punktach b, c i d do oferty załączyć należy wyłącznie oryginały ww. dokumentów. Wadium składane w postaci gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej nie może nakładać na Zamawiającego obowiązku udowodnienia, czy choćby uprawdopodobnienia wystąpienia podstaw do zatrzymania wadium. Wypłata powinna następować na podstawie samego oświadczenia Zamawiającego o zaistnieniu podstaw do zatrzymania wadium. 3. Zwrot wadium: Zamawiający dokona zwrotu wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy. Zamawiający dokona zwrotu wadium niezwłocznie w wyniku zgłoszenia pisemnego wniosku przez wykonawcę, który wycofał ofertę przed upływem terminu do składania ofert. Wadium nie podlega zwrotowi, jeżeli: - wykonawca odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, - zawarcie umowy stało się niemożliwe z winy wykonawcy. 13 SIWZ OS ZP 17 16 infomedica ar/MM - Wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust.3 Ustawy PZP z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy PZP, pełnomocnictw, list podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust 2 pkt 5 ustawy PZP, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust 2 pkt 3 Ustawy PZP, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego. 6. Kryteria i sposób oceny ofert. 6.1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem: KRYTERIUM RANGA 1. cena 90% 2. termin płatności 10 % minimalny termin płatności wymagany przez Zamawiającego wynosi 45 dni. Maksymalny termin płatności, który może być zaoferowany wynosi 60 dni. (Podstawa prawna art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 08 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. z dnia 28 marca 2013 r.) Łącznie 100 % cena najniższa Kryterium ------------------------ x 100 pkt. x znaczenie kryterium - 90 % cena oferty badanej 14 SIWZ OS ZP 17 16 infomedica ar/MM termin oferty badanej Kryterium ------------------------ x 100 pkt. x znaczenie kryterium - 10 % Termin najdłuższy Zamawiający wymaga aby cena była obliczana w następujący sposób: - cena jednostkowa netto: cena zaoferowana przez Wykonawcę za jedną jednostkę miary, - cena jednostkowa brutto: cena jednostkowa netto plus podatek VAT, - wartość netto danej pozycji: cena jednostkowa netto x ilość jednostek miary, - wartość brutto danej pozycji: wartość netto plus podatek VAT , - stawka VAT: procentowa stawka podatku, - wartość VAT: wyrażona w złotówkach kwota podatku liczona od wartości netto danej pozycji - całkowita wartość netto: suma wartości netto wszystkich pozycji, - całkowita wartość brutto: suma wartości brutto wszystkich pozycji. Każda oferta, według podanych wyżej kryteriów, podlega indywidualnej ocenie przez wszystkich członków komisji przetargowej. Punktacja dla poszczególnych kryteriów dokonywana będzie z uwzględnieniem relacji do najkorzystniejszych warunków zaproponowanych w danym przetargu. Ocena końcowa oferty to suma punktów uzyskanych przez ofertę według poszczególnych kryteriów. Ocena końcowa oferty to suma punktów uzyskanych przez ofertę według kryteriów, obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 7. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert. a. Ofertę należy złożyć w zabezpieczonej kopercie opatrzoną napisami jak w punkcie 1.12. w kancelarii Dyrektora SPSK Nr 1 w Szczecinie, w terminie do dnia 18.04.2016 r. do godz. 08. 00 b. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 18.04.2016 r. ,o godz. 1000 w Sekcji Zamówień Publicznych Samodzielnego Publicznego Szpitala Klinicznego Nr 1 PUM, przy ul. Unii Lubelskiej 1 w Szczecinie. 8. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 8.1. Wykonawca może się zwrócić do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż: 15 SIWZ OS ZP 17 16 infomedica ar/MM 1.na 6 dni przed terminem składania ofert 2. na 2 dni przed upływem terminu składania ofert – jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podst. art. 11 ust 8 ustawy PZP – pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku. 8.2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza na własnej stronie internetowej. 8.3. Zamawiający może zwołać zebranie wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ. Informacja o terminie zebrania Zamawiający zamieszcza na własnej stronie internetowej. Zamawiający sporządza informację zawierającą zgłoszone na zebraniu pytania o wyjaśnienie treści SIWZ oraz odpowiedzi na nie, bez wskazywania źródeł zapytań. Informacje z zebrania Zamawiający doręcza niezwłocznie Wykonawcom, którym przekazał SIWZ oraz zamieszcza na własnej stronie internetowej. 8.4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza na własnej stronie internetowej. 8.5. Modyfikacja treści SIWZ nie może dotyczyć kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełnienia. 8.6. Zamawiający przedłuża termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści SIWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. 8.7. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich Wykonawców, którym przekazał SIWZ oraz zamieszcza tą informację na własnej stronie internetowej. 8.8. Przedstawicielem Zamawiającego uprawnionym do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są: Małgorzata Stachowiak, Eliza Kraus, Agata Racinowska, Agnieszka Kostarelas – Filip - Sekcja Zamówień Publicznych, tel. 91 425 30 08, Zamawiający dopuszcza formę porozumiewania się z Wykonawcą za pomocą e-maila: [email protected], godziny pracy: 7.30 – 15.00. Korespondencja, która wpłynie do Zamawiającego po godzinach jego urzędowania zostanie potraktowana tak jakby przyszła w dniu następnym. 16 SIWZ OS ZP 17 16 infomedica ar/MM 9. Okres związania ofertą Składający ofertę pozostaje nią związany, przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert. 10.1. Postępowanie zostanie przeprowadzone przez Komisję przetargową powołaną przez Dyrektora SPSK Nr 1 w Szczecinie. 10.2. Otwarcie ofert jest jawne. 10.3.Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 10.4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy, adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 10.5. Zamawiający nie ujawni informacji stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust.4 ustawy PZP. 10.6. W przypadku, gdy Wykonawca nie uczestniczył w otwarciu ofert, na jego wniosek Zamawiający prześle mu informacje z punktu 10.3 i 10.4. 10.7. W trakcie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający sporządza pisemny protokół postępowania o udzielenie zamówienia. 10.8. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez zamawiającego i wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu. 10.9. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. 10.10.W trakcie dokonywania badania i oceny złożonych ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert z zastrzeżeniem, że nie zostanie dokonana jakakolwiek zmiana w treści oferty oraz nie dopuszczalne będzie prowadzenie negocjacji między Zamawiającym a Wykonawcą. 10.11. Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty. 10.12. Zamawiający poprawia omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny w następujący sposób: 1) w przypadku mnożenia cen jednostkowych i liczby jednostek miar: 17 SIWZ OS ZP 17 16 infomedica ar/MM a) jeżeli obliczona cena nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej oraz liczby jednostek miar, przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar oraz cenę jednostkową, b) jeżeli cenę jednostkową podano rozbieżnie słownie i liczbą, przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar i ten zapis ceny jednostkowej, który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny; 2) w przypadku sumowania cen za poszczególne części zamówienia: a) jeżeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen za części zamówienia, przyjmuje się, że prawidłowo podano ceny za części zamówienia, b) jeżeli cenę za część zamówienia podano rozbieżnie słownie i liczbą, przyjmuje się, że prawidłowo podano ten zapis, który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny, c) jeżeli ani cena za część zamówienia podana liczbą, ani podana słownie nie odpowiadają obliczonej cenie, przyjmuje się, że prawidłowo podano ceny za część zamówienia wyrażone słownie; 3) w przypadku oferty z ceną określoną za cały przedmiot zamówienia albo jego część (cena ryczałtowa): a) przyjmuje się, że prawidłowo podano cenę ryczałtową bez względu na sposób jej obliczenia, b) jeżeli cena ryczałtowa podana liczbą nie odpowiada cenie ryczałtowej podanej słownie, przyjmuje się za prawidłową cenę ryczałtową podaną słownie, c) jeżeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen ryczałtowych, przyjmuje się, że prawidłowo podano poszczególne ceny ryczałtowe. 10.13. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie najkorzystniejsza na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ. 10.14. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę(firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wy brano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne – jeżeli postępowanie jest 18 SIWZ OS ZP 17 16 infomedica ar/MM prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, negocjacji bez ogłoszenia albo zapytania o cenę; 4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 10.15.Informacje o których mowa w pkt 10.14 łącznie z kwotami poszczególnych ofert Zamawiający umieszcza na własnej stronie internetowej. 10.16.Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. 11.Warunki unieważnienia postępowania 11.1. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: 1) nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu od wykonawcy nie podlegającego wykluczeniu; 2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; 3) w przypadku, o którym mowa w art. 91 ust. 5 ustawy PZP zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie. 4) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć; 5) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 11.2. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców, którzy: 1) ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu do składania ofert 2) złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu do składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 11.3.W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, wykonawcom, którzy złożyli oferty nie podlegające odrzuceniu, przysługuje roszczenie o zwrot 19 SIWZ OS ZP 17 16 infomedica ar/MM uzasadnionych kosztów uczestnictwa w postępowaniu, w szczególności kosztów przygotowania oferty. 11.4. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający na wniosek wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia zawiadamia o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia. 12. Termin realizacji zamówienia: 36 miesięcy od daty zawarcia umowy 13. Środki ochrony prawnej 1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5. 3.Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 6. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2. 7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – 20 SIWZ OS ZP 17 16 infomedica ar/MM jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8; 8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8; 9. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w art. 182 ust. 1 i 2 wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę ego wniesienia; 10. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia c) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia 11 W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert . 12. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. 13. W przypadku wniesienia odwołania zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Izbę wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze, zwanych dalej „orzeczeniem”. 14. Zamawiający, nie później niż na 7 dni przed upływem ważności wadium, wzywa wykonawców, pod rygorem wykluczenia z postępowania, do przedłużenia ważności wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy. Jeżeli 21 SIWZ OS ZP 17 16 infomedica ar/MM odwołanie wniesiono po wyborze oferty najkorzystniejszej, wezwanie kieruje się jedynie do wykonawcy, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą. 15. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. 16. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie. 17. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron. 18. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. Izba uwzględnia opozycję, jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, że wykonawca nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił; w przeciwnym razie Izba oddala opozycję. Postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji Izba może wydać na posiedzeniu niejawnym. Na postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji nie przysługuje skarga. 19. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu, o którym mowa w art. 186 ust. 3, przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie zamawiającego. 20. Odwołujący oraz wykonawca wezwany zgodnie z ust. 1 nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem Izby lub sądu albo na podstawie art. 186 ust. 2 i 3. 21. Zamawiający może wnieść odpowiedź na odwołanie. Odpowiedź na odwołanie wnosi się na piśmie lub ustnie do protokołu. 22. W przypadku uwzględnienia przez zamawiającego w całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu Izba może umorzyć postępowanie na posiedzeniu niejawnym bez obecności stron oraz uczestników postępowania odwoławczego, którzy przystąpili do postępowania po stronie wykonawcy, pod warunkiem, że w postępowaniu odwoławczym po stronie zamawiającego nie 22 SIWZ OS ZP 17 16 infomedica ar/MM przystąpił w terminie żaden wykonawca. W takim przypadku zamawiający wykonuje, powtarza lub unieważnia czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu. 23. Jeżeli uczestnik postępowania odwoławczego, który przystąpił do postępowania po stronie zamawiającego, nie wniesie sprzeciwu co do uwzględnienia w całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu przez zamawiającego, Izba umarza postępowanie, a zamawiający wykonuje, powtarza lub unieważnia czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu. 24. Jeżeli uczestnik postępowania odwoławczego, który przystąpił do postępowania po stronie zamawiającego, wniesie sprzeciw wobec uwzględnienia w całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu, Izba rozpoznaje odwołanie. 25. Sprzeciw wnosi się na piśmie lub ustnie do protokołu. 26. Koszty postępowania odwoławczego: 1) w okolicznościach, o których mowa w art. 186 ust. 2, znosi się wzajemnie; 2) w okolicznościach, o których mowa w art. 186 ust. 3: a) ponosi zamawiający, jeżeli uwzględnił w całości zarzuty przedstawione w odwołaniu po otwarciu rozprawy, b) znosi się wzajemnie, jeżeli zamawiający uwzględnił w całości zarzuty przedstawione w odwołaniu przed otwarciem rozprawy; 3) w okolicznościach, o których mowa w art. 186 ust. 4, ponosi: a) odwołujący, jeżeli odwołanie zostało oddalone przez Izbę, b) wnoszący sprzeciw, jeżeli odwołanie zostało uwzględnione przez Izbę. 27. Izba rozpoznaje odwołanie w terminie 15 dni od dnia jego doręczenia Prezesowi Izby. Prezes Izby może zarządzić łączne rozpoznanie odwołań przez Izbę, jeżeli zostały one złożone w tym samym postępowaniu o udzielenie zamówienia lub dotyczą takich samych czynności zamawiającego. 28. Odpisy orzeczenia wraz z uzasadnieniem wysyła się w terminie 3 dni od dnia ogłoszenia orzeczenia, a jeżeli nie było ogłoszenia w terminie 3 dni od dnia wydania postanowienia, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego Skarga do sądu 29.Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 23 SIWZ OS ZP 17 16 infomedica ar/MM ROZDZIAŁ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV): 72.00.00.00-5 A. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: 1. Administrowanie serwerami przekazanymi przez Zamawiającego, 2. Administrowanie systemem Infomedica i innymi systemami informatycznymi przekazanymi przez Zamawiającego 3. Obsługa serwisowa sprzętu komputerowego, 4. Doradztwo w zakresie prowadzenia inwestycji i rozwoju systemów IT Zamawiającego. B. Szczegółowy zakres zamówienia: 1. Administrowanie serwerami sieciowymi będącymi własnością Zamawiającego i przekazanymi Wykonawcy protokolarnie. Dopuszcza się przekazanie w czasie trwania umowy kolejnych serwerów Zamawiającego. Aktualnie Zamawiający posiada następujące serwery Windows 2008 Standard 64bit – baza Oracle Infomedica część medyczna; Windows 2008 Standard 64bit – baza Oracle Infomedica część administracyjna, baza Płatnik; Hypervisor VMware ESXi 4.1 o Windows 2003 R2 Enterprise 32bit – serwer terminali; o Windows 2003 Standard 32bit – antywirus AVG o Simple o Windows 2003 Standard 32bit – serwer wymiany zleceń Infomedica, szyna integracyjna eWUŚ Hypervisor VMware ESXi 5.5 o CentOS 6.7 - serwer aplikacji AMMS, serwer HTTP AMMMS o NAS4free - serwer plików Windows 2003 Standard 32bit – podstawowy DNS i WINS Windows 2003 Standard 32bit – zapasowy DNS i WINS, backup Novell NetWare 5.1 Macierz EMC AX4-5 W szczególności administrowanie serwerami obejmuje: 1.1 instalację, konfigurację, opiekę nad systemami operacyjnymi serwerów, w tym również aktualizację oprogramowania systemowego – instalację 24 SIWZ OS ZP 17 16 infomedica ar/MM uaktualnień i poprawek systemu, 1.2 naprawy i usuwanie usterek sprzętowych oraz oprogramowania 1.3 administrację bazą danych Oracle (w tym „strojenie” bazy na potrzeby oprogramowania aplikacyjnego, ciągła 24 godzinna archiwizacja danych w sposób gwarantujący ich pełną ochronę przed utratą, kradzieżą, dewastacją i dostępem osób nieupoważnionych), 1.4 zarządzanie kontami użytkowników zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, 1.5 kontrolę dostępu i weryfikację zabezpieczeń systemu przed ingerencją osób trzecich, 1.6 zgłaszanie i prowadzenie spraw związanych z naprawami pomiędzy Zamawiającym a producentem serwerów i oprogramowania zainstalowanego na serwerach 1.7 bieżące aktualizowanie rejestru udostępnionego przez Zamawiającego, zgodnie z protokołem przekazania sprzętu serwerowego i komputerowego, 1.8 w terminie 90 dni kalendarzowych od daty protokołu przekazania serwerów, przygotowanie i przekazanie informatykom Zamawiającego procedur postępowania w sytuacjach awaryjnych: a) tzw. Disaster Recovery (kompletne odtworzenie środowiska po awarii) b) uszkodzenia dysku twardego c) wymiany podzespołu wpływającego na działanie/rekonfigurację innych elementów, np. karty sieciowej (zmiana MAC Adres), karty FC (zmiana WWN) d) diagnostyka uszkodzeń i systemów operacyjnych; e) wykonanie i odtworzenie kopii zapasowych, w tym: i. całości systemu ii. pojedynczej maszyny wirtualnej iii. wirtualizatora wraz z ustawieniami iv. pojedynczej bazy z maszyny wirtualnej v. pojedynczego pliku z maszyny wirtualnej f) odtworzenie systemu archiwizacji wraz ustawieniami i bazą (katalogiem) i. reinstalacja systemu operacyjnego; ii. reinstalacja wirtualizatora; iii. reinstalacja aplikacji. 2. Administrowanie systemem Infomedica/AMMS i innymi systemami informatycznymi przekazanymi przez Zamawiającego. 2.1 administrowanie systemem Infomedica/AMMS oraz wszelkimi jego 25 SIWZ OS ZP 17 16 infomedica ar/MM aktualizacjami w zakresie posiadanych i dodatkowo nabywanych przez Zamawiającego licencji, 2.2 instalacja, konfiguracja i „strojenie” oprogramowania aplikacyjnego do potrzeb użytkownika, 2.3 codzienny nadzór eksploatacyjny nad oprogramowaniem aplikacyjnym oraz bieżące powiadamianie Zamawiającego o pojawiających się nieprawidłowościach, 2.4 import umów i aneksów NFZ do systemu Infomedica wraz z przypisaniem miejsc wykonań, 2.5 zarządzanie kontami użytkowników, 2.6 włączanie nowych jednostek organizacyjnych do systemów działających u Zamawiającego, 2.7 szkolenie użytkowników grupowo i przy stanowisku pracy, w zakresie posiadanych przez nich uprawnień, 2.8 bieżąca pomoc użytkownikom w obsłudze modułów Infomedica, 2.9 bieżące wykonywanie prac związanych z pozyskaniem z systemu niezbędnych informacji, a w szczególności zestawień, raportów, sprawozdań na bazie informacji pochodzących z bazy danych na potrzeby Zamawiającego, 2.10 pomoc w zdefiniowaniu sprawozdań i dokumentów możliwych do uzyskania z oprogramowania aplikacyjnego, 2.11 instalowanie aktualizacji oprogramowania aplikacyjnego, 2.12 zgłaszanie do producenta oprogramowania i prowadzenie spraw związanych z propozycjami modyfikacji i usuwaniem usterek w oprogramowaniu aplikacyjnym, 2.13 udostępnienie wyznaczonym informatykom SPSK 1 PUM konta administratora z pełnymi uprawnieniami do wszystkich modułów systemu Infomedica, 2.14 Administrowanie systemami informatycznymi Zamawiającego: a) Płatnik firmy Asseco Poland S.A. w tym nadzór i weryfikacja przepływu danych; b) Simple c) KS-PPS d) instalację i administrację systemami antywirusowymi, e) zapewnienie ciągłości pracy integracji systemu Infomedica z systemem RIS Alteris oraz Diagnostyka za pomocą bramki HL7 po stronie systemu Infomedica. 3. Administrowanie i obsługa serwisowa sprzętu komputerowego użytkowanego w SPSK Nr 1 PUM. Przez sprzęt komputerowy Zamawiający rozumie następujący sprzęt: serwery, 26 SIWZ OS ZP 17 16 infomedica ar/MM komputery, monitory, laptopy, tablety, PDA, drukarki, urządzenia wielofunkcyjne, zasilacze awaryjne UPS, czytniki kodów paskowych posiadający szpitalne numery inwentarzowe lub przekazany przez PUM Szpitalowi w użytkowanie. Do zadań Wykonawcy należy: 3.1 instalacja i konfiguracja sprzętu komputerowego 3.2 instalacja oraz konfiguracja oprogramowania systemowego i użytkowego, 3.3 kontrola konfiguracji oraz poprawnej pracy sprzętu, 3.4 bieżąca inwentaryzacja sprzętu komputerowego i oprogramowania Wykonawca raz w miesiącu ma obowiązek przekazania Zamawiającemu inwentaryzacji w formie elektronicznej wraz z comiesięcznym protokołem odbioru prac; 3.5 kontrola legalności zainstalowanego oprogramowania i sporządzanie raportów, pierwszy raport musi być dostarczony w terminie nie przekraczającym 3 miesiące od daty podpisania umowy, kolejne raporty muszą być dostarczane w odstępie 6 miesięcy, licząc od daty przekazania pierwszego raportu; 3.6 obsługa eksploatacyjna, naprawy, przeglądy i konserwacja sprzętu komputerowego bez naruszania warunków gwarancji nowego sprzętu, prowadzenie dokumentacji wykonanych napraw, przeglądów i konserwacji, konserwacja sprzętu musi być przeprowadzona zgodnie z przygotowanym planem konserwacji dostarczonym Zamawiającemu w terminie 30 dni od daty podpisania umowy. • Wykonawca w terminie 5 dni roboczych (dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od podpisania umowy, przedstawi Zamawiającemu swój portal ewidencji i obsługi zgłoszeń. Zamawiający pisemnie zaakceptuje zaproponowane rozwiązanie lub w przypadku braku akceptacji udostępni Wykonawcy oprogramowanie (MMEwidencja), służące do odbierania i realizacji zgłoszeń. • W zakresie urządzeń wielofunkcyjnych wydzierżawionych przez Zamawiającego na podstawie osobnej umowy – do obowiązków Wykonawcy należy: i. wymiana tonerów (tonery są przekazywane przez firmę, która oddaje urządzenia w dzierżawę), ii. instalowanie sterowników do urządzeń wielofunkcyjnych na komputerach użytkowników, iii. diagnozowanie problemów i usuwanie awarii np. 27 SIWZ OS ZP 17 16 infomedica ar/MM dotyczących zakleszczonego papieru, iv. zgłaszanie niemożliwych do usunięcia awarii do serwisu dzierżawcy, 3.7 zgłaszanie i prowadzenie spraw związanych z naprawami gwarancyjnymi, pomiędzy Zamawiającym a producentem sprzętu komputerowego. a. wydawanie: i. orzeczeń technicznych, ii. potwierdzeń przekazania/wymiany sprzętu odbieranego od użytkownika w celu przeprowadzenia działań serwisowych iii. zmian lokalizacji sprzętu b. bieżąca ewidencja wszelkich napraw, przeglądów oraz modyfikacji sprzętu 3.8 liczba stanowisk komputerowych na dzień 2016-02-18 - 850, w tym 625 pracujących w systemie Infomedica: 3.9 informacja o stanie sprzętu komputerowego: a) 100 zestawów zakupionych w grudniu 2013 roku z ElToro, gwarancja do stycznia 2017 r.; b) 112 komputerów zakupionych w maju 2015 roku z Enterprise, gwarancja do lipca 2018; c) około 170 stacji w użytkowaniu PUM (nie przekazanych Szpitalowi w użytkowanie), gdzie wykonywana jest tylko diagnoza uszkodzenia, a naprawa realizowana jest przez pracowników PUM. 4. Doradztwo w zakresie prowadzenia inwestycji i rozwoju systemów IT Zamawiającego: 4.1 wsparcie w budowie i procesie integracji systemów IT Zamawiającego, 4.2 doradztwo w procesach zmian dotyczących struktury organizacyjnej Zamawiającego w kontekście dostosowania środowiska IT, 4.3 pomoc w budowie elektronicznej dokumentacji medycznej, 4.4 konsultacje w wyborze systemów wzbogacających działalność Szpitala np. nowoczesne systemy z obszaru telemedycyny, 4.5 doradztwo związane z systemami informatycznymi, siecią informatyczną, sprzętem, ich rozbudową lub integracją z systemami zewnętrznymi, 4.6 doradztwo w procesie decyzyjnym mającym na celu wybór systemu szpitalnego, który mógłby zastąpić aktualnie użytkowany system, 28 SIWZ OS ZP 17 16 infomedica ar/MM 4.7 testowanie oprogramowania szpitalnego innych producentów, raportowanie Dyrekcji Szpitala sprawozdań z porównywania funkcjonalności innych systemów z obecnie użytkowanym, 4.8 pomoc w przygotowaniu specyfikacji techniczno-użytkowych na dostawy, usługi, roboty związane z eksploatacją bądź rozbudową zasobów informatycznych zamawiającego na potrzeby zamówień publicznych. Sprzęt Zamawiającego, którego dotyczy opis przedmiotu zamówienia: a) 8 serwerów, b) 20 modułów systemu Infomedica c) 2 interfejsy pomiędzy systemem Infomedica a systemami zewnętrznymi (Alteris, Diagnostyka) d) liczba stanowisk komputerowych na dzień 2016-02-18 - 850, w tym 625 pracujących w systemie Infomedica. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia szczegółowego formularza cenowego w wersji papierowej i elektronicznej dołączonej do oferty Brak szczegółowego formularza cenowego spowoduje automatyczne odrzucenie oferty. Zamawiający wymaga aby cena była obliczana była do dwóch miejsc po przecinku, w następujący sposób: - cena jednostkowa netto: cena zaoferowana przez Wykonawcę za jedną jednostkę miary, - cena jednostkowa brutto: cena jednostkowa netto plus podatek VAT, - wartość netto danej pozycji: cena jednostkowa netto x ilość jednostek miary, - wartość brutto danej pozycji: wartość netto plus podatek VAT , - stawka VAT: procentowa stawka podatku, - wartość VAT: wyrażona w złotówkach kwota podatku liczona od wartości netto danej pozycji - całkowita wartość netto: suma wartości netto wszystkich pozycji, - całkowita wartość brutto: suma wartości brutto wszystkich pozycji. Szczegółowy formularz cenowy musi zawierać wyodrębnione następujące elementy zamówienia: - administrowanie serwerami, - administrowanie systemem Infomedica, - administrowanie sprzętem komputerowym i oprogramowaniem, 29 SIWZ OS ZP 17 16 infomedica ar/MM ROZDZIAŁ III ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ Nr OS/ZP/17/16 ZAŁĄCZNIK NR 1 DO UMOWY NR 17/DT/16 ................................. (Pieczęć Wykonawcy) OFERTA Ja, niżej podpisany .................................................................................................. działając w imieniu i na rzecz firmy........................................................................ z siedzibą (adres)..................................................................................................... nr tel. wraz z nr kierunkowym................................................................................. REGON.............................................. NIP ............................................................. E-mail: ................................................................................................................... Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym powyżej 135 000 euro Nr OS/ZP/17/16 na: Administrowanie serwerami, administrowanie systemem Infomedica i innymi systemami informatycznymi, obsługa serwisowa sprzętu komputerowego, doradztwo w zakresie prowadzenia inwestycji i rozwoju systemów IT. składam niniejszą ofertę. 30 SIWZ OS ZP 17 16 infomedica ar/MM Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za łączną kwotę (36 m-cy): ............... ………………………………................ PLN netto ( słownie : .....................................................................................................), podatek VAT według obowiązującej stawki wynosi ............... % wartość podatku VAT wynosi ................................................ zł wartość brutto: .......................... PLN (słownie: .......................................................................................................) W tym: Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za miesięczną kwotę: ............... ………………………………................ PLN netto ( słownie : .....................................................................................................), podatek VAT według obowiązującej stawki wynosi ............... % wartość podatku VAT wynosi ................................................ zł wartość brutto: .......................... PLN (słownie: .......................................................................................................) Termin płatności wynosi …………………….(min.45 dni) Wadium w kwocie ....................zł (słownie: ..............................................) zostało wniesione w dniu .................... w formie ....................................... 31 SIWZ OS ZP 17 16 infomedica ar/MM Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert. Oświadczamy, że zawarty w SIWZ projekt umowy został przez nas zaakceptowany i w przypadku wyboru naszej oferty zawrzemy umowę zgodną z tym projektem Osobą upoważnioną do podpisania umowy jest:............................................... (imię, nazwisko, funkcja) ............................, dn. ....... ............................................................ (podpis upoważnionego przedstawiciela) 32 SIWZ OS ZP 17 16 infomedica ar/MM Załącznik Nr 2 --------------------------------(Pieczęć firmowa) Oświadczenie I. Zgodnie z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych oświadczam, że: 1) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; II. Zgodnie z art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z uwagi na: 1) naruszenie w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie obowiązków zawodowych, w szczególności, nie wykonie lub nienależyte wykonanie zamówienia w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa lub jeżeli takie zdarzenie miało miejsce udowodnię, że podjąłem konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawiłem szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązałem się do ich naprawienia. 2) wszczęcie w odniesieniu do mojej firmy postępowania likwidacyjnego lub ogłoszenia upadłości i nie zawarcie układu zatwierdzonego prawomocnym postanowieniem sądu, bądź zawarcie układu zatwierdzonego prawomocnym postanowieniem sądu przewidującego zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego 3) zaleganie z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przewidzianej prawem zgody na zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu 4) prawomocne skazanie za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego. 5) prawomocne skazanie w ciągu ostatniego roku za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769) 6) to, iż reprezentuję podmiot względem, którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. III. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z powodów wskazanych w art. 24 ust. 2 Prawa zamówień publicznych. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem – świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 KK. Podpis składającego oświadczenia 33 SIWZ OS ZP 17 16 infomedica ar/MM Załącznik NR 3 do SIWZ nr OS/ZP/17/16 ............................................................... ( pieczęć wykonawcy) OŚWIADCZENIE * 1. Oświadczam, że realizacji przedmiotu zamówienia nie zamierzam powierzać podwykonawcy. .................................................................... data i podpis upoważnionego przedstawiciela 2. Oświadczam, że realizację przedmiotu zamówienia zamierzam powierzyć podwykonawcy. L.p. Określenie części zamówienia przeznaczonej do realizacji przez podwykonawcę .................................................................... data i podpis upoważnionego przedstawiciela *Wykonawca wypełnia odpowiednio pkt 1 albo pkt 2 powyższego oświadczenia. 34 SIWZ OS ZP 17 16 infomedica ar/MM Załącznik NR 3a do SIWZ nr OS/ZP/ 17 /16 ............................................................... ( pieczęć wykonawcy) OŚWIADCZENIE * 1. Oświadczam, że nie zamierzam korzystać z zasobów innego podmiotu do wykazania spełniania warunków określonych w art. 22 ust 1 PZP. .................................................................... data i podpis upoważnionego przedstawiciela 2. Oświadczam, że zamierzam korzystać z zasobów innego podmiotu do wykazania spełniania warunków określonych w art. 22 ust 1 PZP. L.p. Dane Innego Podmiotu Zakres w jakim Wykonawca zamierza korzystać z zasobów ( i rodzaj zasobów) innego podmiotu do wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust 1 PZP. .................................................................... data i podpis upoważnionego przedstawiciela *Wykonawca wypełnia odpowiednio pkt 1 albo pkt 2 powyższego oświadczenia. 35 SIWZ OS ZP 17 16 infomedica ar/MM Załącznik Nr 4 do SIWZ Nr OS/ZP/17/16 Wykaz wykonanych usług Lp. Przedmiot Wartość Daty wykonania (od dnia .... do dnia) Odbiorca Do wykazu dołączam dowody potwierdzające, że ww. usługi zostały wykonane należycie ........................................................................ data i podpis upoważnionego przedstawiciela 36 SIWZ OS ZP 17 16 infomedica ar/MM Załącznik Nr 5 do SIWZ Nr OS/ZP/17/16 Wykaz osób wykonujących zamówienie Lp. Pełniona funkcja Imię i nazwisko Posiadane uprawnienia (data wydania, numer) Podstawa dysponowania osobą przez Wykonawcę 1 2 3 Oświadczam, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień ………………………………………………… data i podpis upoważnionego przedstawiciela 37 SIWZ OS ZP 17 16 infomedica ar/MM Załącznik nr 6 do SIWZ Nr OS/ZP/17/16 ………………………………… (pieczęć wykonawcy) Oświadczenie o posiadaniu/braku posiadania koncesji, zezwolenia, licencji W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 oświadczam , że w zakresie prowadzonej działalności mam obowiązek posiadania/ nie mam obowiązku posiadania1 koncesji, zezwolenia lub licencji. ……………………………………………………….. Podpis (osoby/osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy) W przypadku obowiązku posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji Wykonawca musi załączyć odpowiedni dokument. 1 niepotrzebne skreślić 38 SIWZ OS ZP 17 16 infomedica ar/MM Załącznik nr 3 do SIWZ Nr OS/ZP/17/16 Oświadczenie o przynależności / braku przynależności do grupy kapitałowej Stosownie do treści art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U.2010 r. nr 113, poz. 758 z późn. zmianami) oświadczam, że podmiot który reprezentuję: …………………………………………………………………….. należy do grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych /nie należy do żadnej grupy kapitałowej1 ……………………………………………………….. Podpis (osoby/osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy) W przypadku przynależności do grupy kapitałowej Wykonawca musi załączyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej. 1 Niepotrzebne skreślić 39 SIWZ OS ZP 17 16 infomedica ar/MM ROZDZIAŁ IV UMOWA Nr 17/DT/16 zawarta w dniu ………… r. pomiędzy Samodzielnym Publicznym Szpitalem Klinicznym Nr 1 PUM przy ul. Unii Lubelskiej 1, 71 – 252 Szczecin ujawnionym w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonym przez Sąd Rejonowy Szczecin – Centrum w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000009581, NIP: 852-22-11-119, REGON 000288892, reprezentowanym przez: Dyrektora –Marka Makowskiego Z - cę Dyr. ds. Ekonom. Fin., Gł. Księgową - Sabinę Kropielnicką zwanym dalej „Zamawiającym” a NIP: …………. REGON: ………………… reprezentowaną przez: ………………………………………………………………..…….. zwaną dalej „Wykonawcą” w wyniku postępowania Nr OS/ZP/17/16 w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych przeprowadzonego dnia …………… r. w SPSK Nr 1, potwierdzonego protokołem. § 1 Przedmiot umowy A. Przedmiotem niniejszej umowy jest: 1. Administrowanie serwerami przekazanymi przez Zamawiającego, 2. Administrowanie systemem Infomedica i innymi systemami informatycznymi przekazanymi przez Zamawiającego 40 SIWZ OS ZP 17 16 infomedica ar/MM 3. Obsługa serwisowa sprzętu komputerowego, 4. Doradztwo w zakresie prowadzenia inwestycji i rozwoju systemów IT Zamawiającego, B. Szczegółowy zakres zamówienia: 1. Administrowanie serwerami sieciowymi będącymi własnością Zamawiającego i przekazanymi Wykonawcy protokolarnie. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia, w trakcie realizacji umowy, liczby serwerów przekazanych Wykonawcy do administrowania. Zwiększenie liczby serwerów do administrowania nie wpłynie na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy i nie może stanowić podstawy do jego podwyższenia. Aktualnie Zamawiający posiada następujące serwery Windows 2008 Standard 64bit – baza Oracle Infomedica część medyczna; Windows 2008 Standard 64bit – baza Oracle Infomedica część administracyjna, baza Płatnik; Hypervisor VMware ESXi 4.1 o Windows 2003 R2 Enterprise 32bit – serwer terminali; o Windows 2003 Standard 32bit – antywirus AVG o Simple o Windows 2003 Standard 32bit – serwer wymiany zleceń Infomedica, szyna integracyjna eWUŚ Hypervisor VMware ESXi 5.5 o CentOS 6.7 - serwer aplikacji AMMS, serwer HTTP AMMMS o NAS4free - serwer plików Windows 2003 Standard 32bit – podstawowy DNS i WINS Windows 2003 Standard 32bit – zapasowy DNS i WINS, backup Novell NetWare 5.1 Macierz EMC AX4-5 Administrowanie serwerami obejmuje w szczególności: 1.1 instalację, konfigurację, opiekę nad systemami operacyjnymi serwerów, w tym również aktualizację oprogramowania systemowego – instalację uaktualnień i poprawek systemu, 1.2 naprawy i usuwanie usterek sprzętowych oraz oprogramowania 1.3 administrację bazą danych Oracle (w tym „strojenie” bazy na potrzeby oprogramowania aplikacyjnego, ciągła 24 godzinna archiwizacja danych w sposób gwarantujący ich pełną ochronę przed utratą, kradzieżą, dewastacją i dostępem osób nieupoważnionych), 1.4 zarządzanie kontami użytkowników zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, 1.5 kontrolę dostępu i weryfikację zabezpieczeń systemu przed ingerencją osób trzecich, 41 SIWZ OS ZP 17 16 infomedica ar/MM 1.6 zgłaszanie i prowadzenie spraw związanych z naprawami pomiędzy Zamawiającym a producentem serwerów i oprogramowania zainstalowanego na serwerach 1.7 bieżące aktualizowanie rejestru udostępnionego przez Zamawiającego, zgodnie z protokołem przekazania sprzętu serwerowego i komputerowego, 1.8 w terminie 90 dni kalendarzowych od daty protokołu przekazania serwerów, przygotowanie i przekazanie informatykom Zamawiającego procedur postępowania w sytuacjach awaryjnych: a) tzw. Disaster Recovery (kompletne odtworzenie środowiska po awarii) b) uszkodzenia dysku twardego c) wymiany podzespołu wpływającego na działanie/rekonfigurację innych elementów, np. karty sieciowej (zmiana MAC Adres), karty FC (zmiana WWN) d) diagnostyka uszkodzeń i systemów operacyjnych; e) wykonanie i odtworzenie kopii zapasowych, w tym: i. całości systemu ii. pojedynczej maszyny wirtualnej iii. wirtualizatora wraz z ustawieniami iv. pojedynczej bazy z maszyny wirtualnej v. pojedynczego pliku z maszyny wirtualnej f) odtworzenie systemu archiwizacji wraz ustawieniami i bazą (katalogiem) i. reinstalacja systemu operacyjnego; ii. reinstalacja wirtualizatora; iii. reinstalacja aplikacji. 2. Administrowanie systemem Infomedica/AMMS i innymi systemami informatycznymi przekazanymi przez Zamawiającego obejmuje: 2.1 administrowanie systemem Infomedica/AMMs oraz wszelkimi jego aktualizacjami w zakresie posiadanych i dodatkowo nabywanych przez Zamawiającego licencji, 2.2 instalacja, konfiguracja i „strojenie” oprogramowania aplikacyjnego do potrzeb użytkownika, 2.3 codzienny nadzór eksploatacyjny nad oprogramowaniem aplikacyjnym oraz bieżące powiadamianie Zamawiającego o pojawiających się nieprawidłowościach, 2.4 import umów i aneksów NFZ do systemu Infomedica wraz z przypisaniem miejsc wykonań, 2.5 zarządzanie kontami użytkowników, 42 SIWZ OS ZP 17 16 infomedica ar/MM 2.6 włączanie nowych jednostek organizacyjnych do systemów działających u Zamawiającego, 2.7 szkolenie użytkowników grupowo i przy stanowisku pracy, w zakresie posiadanych przez nich uprawnień, 2.8 bieżąca pomoc użytkownikom w obsłudze modułów Infomedica, 2.9 bieżące wykonywanie prac związanych z pozyskaniem z systemu niezbędnych informacji, a w szczególności zestawień, raportów, sprawozdań na bazie informacji pochodzących z bazy danych na potrzeby Zamawiającego, 2.10 pomoc w zdefiniowaniu sprawozdań i dokumentów możliwych do uzyskania z oprogramowania aplikacyjnego, 2.11 instalowanie aktualizacji oprogramowania aplikacyjnego, 2.12 zgłaszanie do producenta oprogramowania i prowadzenie spraw związanych z propozycjami modyfikacji i usuwaniem usterek w oprogramowaniu aplikacyjnym, 2.13 udostępnienie wyznaczonym informatykom SPSK 1 PUM konta administratora z pełnymi uprawnieniami do wszystkich modułów systemu Infomedica, 2.14 Administrowanie systemami informatycznymi Zamawiającego: a) Płatnik firmy Asseco Poland S.A. w tym nadzór i weryfikacja przepływu danych; b) Simple c) KS-PPS d) instalację i administrację systemami antywirusowymi, e) zapewnienie ciągłości pracy integracji systemu Infomedica z systemem RIS Alteris oraz Diagnostyka za pomocą bramki HL7 po stronie systemu Infomedica. 3. Administrowanie i obsługa serwisowa sprzętu komputerowego użytkowanego w SPSK Nr 1 PUM. Przez sprzęt komputerowy Zamawiający rozumie następujący sprzęt: serwery, komputery, monitory, laptopy, tablety, PDA, drukarki, urządzenia wielofunkcyjne, zasilacze awaryjne UPS, czytniki kodów paskowych posiadający szpitalne numery inwentarzowe lub przekazany przez Pomorski Uniwersytet Medyczny Szpitalowi w użytkowanie. Do zadań Wykonawcy należy: 3.1 instalacja i konfiguracja sprzętu komputerowego 3.2 instalacja oraz konfiguracja oprogramowania systemowego i użytkowego, 3.3 kontrola konfiguracji oraz poprawnej pracy sprzętu, 43 SIWZ OS ZP 17 16 infomedica ar/MM 3.4 bieżąca inwentaryzacja sprzętu komputerowego i oprogramowania Wykonawca raz w miesiącu ma obowiązek przekazania Zamawiającemu inwentaryzacji w formie elektronicznej wraz z comiesięcznym protokołem odbioru prac; 3.5 kontrola legalności zainstalowanego oprogramowania i sporządzanie raportów, pierwszy raport musi być dostarczony w terminie nie przekraczającym 3 miesiące od daty podpisania umowy, kolejne raporty muszą być dostarczane w odstępie 6 miesięcy, licząc od daty przekazania pierwszego raportu; 3.6 obsługa eksploatacyjna, naprawy, przeglądy i konserwacja sprzętu komputerowego bez naruszania warunków gwarancji nowego sprzętu, prowadzenie dokumentacji wykonanych napraw, przeglądów i konserwacji, konserwacja sprzętu musi być przeprowadzona zgodnie z przygotowanym planem konserwacji dostarczonym Zamawiającemu w terminie 30 dni od daty podpisania umowy. • Wykonawca w terminie 5 dni roboczych (dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od podpisania umowy, przedstawi Zamawiającemu portal ewidencji i obsługi zgłoszeń. Zamawiający pisemnie zaakceptuje zaproponowane rozwiązanie lub w przypadku braku akceptacji udostępni Wykonawcy oprogramowanie (MMEwidencja), służące do odbierania i realizacji zgłoszeń. • W zakresie urządzeń wielofunkcyjnych wydzierżawionych przez Zamawiającego na podstawie osobnej umowy – do obowiązków Wykonawcy należy: i. wymiana tonerów (tonery są przekazywane przez firmę, która oddaje urządzenia w dzierżawę), ii. instalowanie sterowników do urządzeń wielofunkcyjnych na komputerach użytkowników, iii. diagnozowanie problemów i usuwanie awarii np. dotyczących zakleszczonego papieru, iv. zgłaszanie niemożliwych do usunięcia awarii do serwisu dzierżawcy, 3.7 zgłaszanie i prowadzenie spraw związanych z naprawami gwarancyjnymi, pomiędzy Zamawiającym a producentem sprzętu komputerowego. a. wydawanie: i. orzeczeń technicznych, ii. potwierdzeń przekazania/wymiany sprzętu odbieranego od użytkownika w celu przeprowadzenia działań serwisowych iii. zmian lokalizacji sprzętu 44 SIWZ OS ZP 17 16 infomedica ar/MM b. bieżąca ewidencja wszelkich napraw, przeglądów oraz modyfikacji sprzętu 3.8 liczba stanowisk komputerowych na dzień 2016-02-18 - 850, w tym 625 pracujących w systemie Infomedica: 3.9 informacja o stanie sprzętu komputerowego: a) 100 zestawów zakupionych w grudniu 2013 roku z ElToro, gwarancja do stycznia 2017 r.; b) 112 komputerów zakupionych w maju 2015 roku z Enterprise, gwarancja do lipca 2018; c) około 170 stacji w użytkowaniu PUM (nie przekazanych Zamawiającemu w użytkowanie), gdzie wykonywana jest tylko diagnoza uszkodzenia, a naprawa realizowana jest przez pracowników PUM. 4. Doradztwo w zakresie prowadzenia inwestycji i rozwoju systemów IT Zamawiającego: 4.1 wsparcie w budowie i procesie integracji systemów IT Zamawiającego, 4.2 doradztwo w procesach zmian dotyczących struktury organizacyjnej Zamawiającego w kontekście dostosowania środowiska IT, 4.3 pomoc w budowie elektronicznej dokumentacji medycznej, 4.4 konsultacje w wyborze systemów wzbogacających działalność Szpitala np. nowoczesne systemy z obszaru telemedycyny, 4.5 doradztwo związane z systemami informatycznymi, siecią informatyczną, sprzętem, ich rozbudową lub integracją z systemami zewnętrznymi, 4.6 doradztwo w procesie decyzyjnym mającym na celu wybór systemu szpitalnego, który mógłby zastąpić aktualnie użytkowany system 4.7 testowanie oprogramowania szpitalnego innych producentów, raportowanie Dyrekcji Szpitala sprawozdań z porównywania funkcjonalności innych systemów z obecnie użytkowanym 4.8 pomoc w przygotowaniu specyfikacji techniczno-użytkowych na dostawy, usługi, roboty związane z eksploatacją bądź rozbudową zasobów informatycznych zamawiającego na potrzeby zamówień publicznych. §2 Zasoby Zamawiającego 1) Zakres posiadanych przez Zamawiającego licencji systemu Infomedica, obejmuje następujące moduły: 45 SIWZ OS ZP 17 16 infomedica ar/MM a) Moduł Finansowo Księgowy z Rejestrem VAT i Rejestrem Bankowym wraz z Systemem Wspomagania Decyzji Moduł Rejestr Sprzedaży, b) Moduł Koszty, c) Moduł Kadry, d) Moduł Płace z Wykazami, e) Moduł Grafiki, f) Moduł Gospodarka Materiałowa, g) Moduł Środki Trwałe, h) Moduł Wyposażenie, i) Moduł Obsługa Kasy, j) Moduł Ruch Chorych (Izba Przyjęć, Oddział, Statystyka Medyczna) k) Moduł Rozliczenia XML, l) Moduł Apteka Szpitalna, m) Moduł Apteczka Oddziałowa, n) Moduł Blok Operacyjny, o) Moduł Przychodnia Przyszpitalna (Infomedica PRO), p) Moduł Zleceń, r) Moduł Elektroniczna Inwentaryzacja Środków Trwałych i Wyposażenia, s) Moduł Symulator JGP; t) Zakażenia Szpitalne u) Moduł Punkt Pobrań AMMS w) Interfejs wymiany danych pomiędzy systemem Infomedica a systemem Alteris. Ponadto do prawidłowego działania Interfejsu HL7 RIS/HIS Szpital posiada moduł: Pracownia Diagnostyczna – licencjonowany na nazwanego użytkownika. y) Interfejs wymiany danych pomiędzy systemem Infomedica a systemem eLAB Diagnostyka, z) elektroniczne przekazywanie faktur z systemu Patomorfolog. 2). Jednostki Organizacyjne będące w strukturach Zamawiającego na dzień 18.02.2016: a) w Szczecinie: - KLINIKA ANESTEZJOLOGII I INTENSYWNEJ TERAPII - KLINIKA CHIRURGII OGÓLNEJ I CHIRURGII RĘKI - KLINIKA CHIRURGII DZIECIĘCEJ I ONKOLOGICZNEJ - KLINIKA CHIRURGII SZCZĘKOWO-TWARZOWEJ - KLINIKA PEDIATRII, HEMATOLOGII I ONKOLOGII DZIECIĘCEJ - KLINIKA PEDIATRII, ENDOKRYNOLOGII, DIABETOLOGII, CHORÓB METABOLICZNYCH I KARDIOLOGII WIEKU ROZWOJOWEGO 46 SIWZ OS ZP 17 16 infomedica ar/MM - KLINIKA GASTROENTEROLOGI - KLINIKA HEMATOLOGII - KLINIKA NEUROLOGII Z PODODDZIAŁEM UDAROWYM - KLINIKA NEUROCHIRURGII I NEUROCHIRURGII DZIECIĘCEJ - KLINIKA OTOLARYNGOLOGII I ONKOLOGII LARYNGOLOGICZNEJ - KLINIKA PSYCHIATRII Z ODDZIAŁEM DZIENNYM PSYCHIATRYCZNYM - KLINIKA REUMATOLOGII, GERIATRII I CHORÓB WEWNĘTRZNYCH - KLINIKA ORTOPEDII I TRAUMATOLOGII - KLINIKA ORTOPEDII I TRAUMATOLOGII DZIECIĘCEJ - KLINIKA ENDOKRYNOLOGII, CHORÓB METABOLICZNYCH I CHORÓB WEWNĘTRZNYCH - KLINIKA HIPERTENSJOLOGII I CHORÓB WEWNĘTRZNYCH - KLINIKA CHIRURGII OGÓLNEJ I GASTROENTEROLOGICZNEJ - ODDZIAŁ ONKOLOGII KLINICZNEJ I CHEMIOTERAPII - CENTRUM LECZENIA URAZÓW WIELONARZĄDOWYCH - SZPITALNY ODDZIAŁ RATUNKOWY - CENTRALNY BLOK OPERACYJNY - ZAKŁAD MEDYCYNY NUKLEARNEJ - ZAKŁAD PATOMORFOLOGII - ZAKŁAD DIAGNOSTYKI OBRAZOWEJ I RADIOLOGII INTERWENCYJNEJ - LABORATORIUM MIKROBIOLOGICZNE - BANK KRWI - IZBY PRZYJĘĆ - APTEKA - PSYCHIATRYCZNA IZBA PRZYJĘĆ - ODDZIAŁ ANESTEZJOLOGII I INTENSYWNEJ TERAPII DLA DZIECI - PRZYKLINICZNA SPECJALISTYCZNA PRZYCHODNIA DLA DOROSŁYCH - PRZYKLINICZNA SPECJALISTYCZNA PRZYCHODNIA DLA DZIECI I MŁODZIEŻY b) w Policach: - KLINIKA CHIRURGII PLASTYCZNEJ, ENDYKRONOLOGICZNEJ IOGÓLNEJ - KLINIKA DIABETOLOGII I CHORÓB WEWNĘTRZNYCH - KLINIKA PERINATOLOGII, POŁOŻNICTWA I GINEKOLOGII - ODDZIAŁ KLINICZNY ANESTEZJOLOGII I INTENSYWNEJ TERAPII DOROSŁYCH I DZIECI 47 SIWZ OS ZP 17 16 infomedica ar/MM - KLINIKA NEONATOLOGII - BLOK OPERACYJNY - IZBA PRZYJĘĆ OGÓLNA - ZAKŁAD DIAGNOSTYKI RADIOLOGICZNEJ - KLINIKA GINEKOLOGII I UROGINEKOLOGII - KLINIKA CHORÓB SKÓRNYCH I WENERYCZNYCH - PORADNIE SPECJALISTYCZNE §3 Podwykonawcy Zgodnie z Oświadczeniem Wykonawcy złożonym w ofercie prace będące przedmiotem zamówienia będą wykonywane przez Wykonawcę przy udziale/bez angażowania podwykonawców. §4 1. 2. 3. 4. 5. Zasady świadczenia przedmiotu umowy Prace będą prowadzone w sposób niekolidujący z działalnością leczniczą Zamawiającego (Szpitala), z priorytetem dobra pacjentów szpitala. Wszelkie prace wymagające zatrzymania systemu Infomedica/AMMS muszą być uzgodnione z Zamawiającym i wykonywane po godzinie 22:00. Umowa będzie realizowana w siedzibie Zamawiającego przy ul. Unii Lubelskiej 1 w Szczecinie i przy ul. Broniewskiego 24/26 w Szczecinie oraz przy ul. Siedleckiej 2 w Policach SPSK Nr 1 PUM. Wykonawca zapewni utrzymanie urządzeń w należytym stanie technicznym zapewniającym ich maksymalną sprawność, ciągłość pracy, bezpieczną eksploatację przy zachowaniu wymagań producentów oraz ogólnie obowiązujących przepisów oraz norm. Strony ustalają następujące zasady obsługi: 1) Telefoniczne przyjmowanie zgłoszeń - w dni robocze w godzinach 7:30 – 15:05 pod numerami telefonów: numer wew.: ……………… numer komórkowy: ………….. - w dni robocze w godzinach 15:05 – 7:30, oraz w soboty, niedziele i święta 24 godziny na dobę pod numerami telefonów: numer komórkowy: ……………….. 2) Elektroniczne przyjmowanie zgłoszeń pod adresem e-mail: ………………….…. 3) Prowadzenie rejestru i ewidencji zgłoszeń. 4) W przypadku zgłoszeń w godzinach od 07:30 – 15:05 - przystąpienie do realizacji zgłoszenia wpływającego na ciągłość pracy systemu 48 SIWZ OS ZP 17 16 infomedica ar/MM 6. 7. 8. 9. niezwłocznie, a w razie innych zgłoszeń nie później niż w ciągu 3 godzin od ich zgłoszenia. 5) W przypadku zgłoszeń po godz. 15:05 Wykonawca przystąpi do ich naprawy w następnym dniu roboczym, a w przypadku zgłoszeń wpływających na ciągłość pracy systemu – w ciągu dwóch godzin. W szczególności należy zabezpieczyć ciągłość pracy serwerów oraz ciągłość pracy oprogramowania na izbach przyjęć. 6) Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania zgłoszenia w okresie do trzech godzin od czasu przystąpienia do ich naprawy. W przypadku trudności lub braku możliwości zrealizowania zlecenia w ww. określonym terminie Wykonawca niezwłocznie powiadomi w formie pisemnej lub elektronicznej Zamawiającego o zaistniałych trudnościach, proponowanych środkach zaradczych i możliwych terminach realizacji. W takiej sytuacji ostateczny termin realizacji zgłoszenia zostanie wyznaczony przez Zamawiającego. Brak ww. powiadomienia skutkować będzie naliczaniem kary umownej przewidzianej w § 11 ust. 1 umowy do czasu dokonania powiadomienia Zamawiający udostępni na pisemny wniosek Wykonawcy możliwość zdalnego dostępu do systemu Infomedica typu: tunel VPN lub zdalny pulpit. W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę konieczności naprawy lub rozbudowy elementów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania systemu dotyczących w szczególności sprzętu komputerowego i drukarek Wykonawca będzie przedkładał do akceptacji Zamawiającemu obiektywne i rynkowo uzasadnione propozycje rozwiązania problemu. Koszty dostawy, instalacji i montażu obciążać będą Wykonawcę zaś koszty zakupu Zamawiającego. Zamawiający wynajmie Wykonawcy na terenie Szpitala, na warunkach określonych w odrębnej umowie najmu nr 17A/DT/16 z dnia …….2016 r. : - na Unii Lubelskiej 1 pomieszczenie Centrali Telefonicznej (technicznobiurowe) – o powierzchni 23,25 m2 (określona powierzchnia to 2/3 wielkości pomieszczenia, pozostała jego cześć jest wykorzystywana dla potrzeb centrali telefonicznej), - na Siedleckiej 2 pomieszczenia nr 537 (techniczno-biurowe) o powierzchni 19,19 m2 i 537A (pomieszczenie magazynowe) o powierzchni 14,26 m2 Czynsz najmu wynosi: - dla pomieszczenia techniczno-biurowego – 30,00 zł netto za 1 m2 - dla pomieszczenia magazynowego – 7,00 zł netto za 1 m2. Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy po stronie Zamawiającego jest ………………………………………………………. 49 SIWZ OS ZP 17 16 infomedica ar/MM …...………………………………………………….. 10. Informatycy Zamawiającego mają prawo do kontroli i koordynacji wszelkich działań personelu Wykonawcy w zakresie realizacji prac będących przedmiotem niniejszej umowy. 11. Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy po stronie Wykonawcy jest ………………………………………………………..… ………………………………………………………….. §5 Zobowiązania Wykonawcy 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia na własne ryzyko zarejestrowanej działalności gospodarczej w zakresie zgodnym z przedmiotem umowy oraz ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej na własny koszt od wszelkich skutków wynikających z realizacji przedmiotu zamówienia na sumę ubezpieczenia min. 1 000 000 zł. Pracownicy Wykonawcy muszą legitymować się wysoką wiedzą merytoryczną w zakresie powierzonych im obowiązków. Wykonawca zapewni ciągłość pracy systemu informatycznego. Wykonawca przekaże Zamawiającemu, w terminie 7 dni roboczych od daty podpisania protokołu przekazania serwerów, hasła administratora do tych serwerów i systemów, jakie zostaną przyjęte w administrowanie w wyniku realizacji tej umowy Wszelkie zmiany organizacyjne w szpitalu (np. likwidacja lub utworzenie oddziału), w trakcie trwania umowy, skutkujące zmianą struktury i ilości stanowisk nakładają na Wykonawcę obowiązek włączenia tych zmian w zakres przedmiotu umowy bez zmiany wysokości wynagrodzenia. Wszelkie zmiany zakresu i wersji posiadanych przez Zamawiającego licencji w trakcie trwania umowy nakładają na Wykonawcę obowiązek włączenia tych zmian w zakres przedmiotu umowy bez zmiany wysokości wynagrodzenia. W terminie 3 dni od daty podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu imienny wykaz pracowników Wykonawcy, tożsamy z wykazem dołączonym do oferty, rozszerzony o nr dowodu osobistego, pełnioną funkcję w zakresie realizacji przedmiotu umowy oraz telefon kontaktowy. O każdej zmianie kadrowej, dokonanej przez Wykonawcę w trakcie realizacji niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego w formie pisemnej, najpóźniej na dzień przed podjęciem pracy przez nowego pracownika pod rygorem rozwiązania umowy z winy Wykonawcy. 50 SIWZ OS ZP 17 16 infomedica ar/MM 9. 10. 11. 12. 13. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji eksploatacyjnej, która winna być na bieżąco aktualizowana. Dokumentacja eksploatacyjna winna zawierać między innymi: Dokumenty przyjęcia urządzeń do eksploatacji oraz dokumenty dotyczące, konserwacji, uszkodzeń, napraw, w tym napraw gwarancyjnych Wszelkie przypadki wyłączania urządzeń należących do Zamawiającego w celu dokonania planowych przeglądów należy uzgadniać z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym z Zamawiającym. W przypadku konieczności wyłączenia stanowisk komputerowych Wykonawca powiadomi o tym fakcie użytkownika urządzenia z co najmniej 30 minutowym wyprzedzeniem. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do noszenia identyfikatorów w trakcie wykonywania czynności wynikających z umowy. Zamawiający udostępni Wykonawcy dwie linie telefoniczne z uprawnieniami zewnętrznymi na terenie obiektu przy ul. Unii Lubelskiej i jedną linię telefoniczną z uprawnieniami zewnętrznymi na terenie obiektu przy ul. Siedleckiej w Policach. Wykonawca zapłaci za korzystanie z linii telefonicznych Zamawiającego sumę opłat wynikających z bilingów. §6 Zobowiązania Zamawiającego 1. Zamawiający we własnym zakresie prowadzi eksploatację wydzielonej dla potrzeb systemu komputerowego sieci elektrycznej i teleinformatycznej. 2. Zamawiający udostępni Wykonawcy na czas realizacji umowy pomieszczenie centrali telefonicznej. Zamawiający zastrzega, że dostęp do pomieszczenia centrali telefonicznej posiadać będzie podmiot odpowiedzialny za administrację centralą telefoniczną. Dostęp realizowany będzie poprzez udostępnianie klucza z portierni dla osób posiadających stosowne upoważnienia. 3. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do innych pomieszczeń technicznych takich jak serwerownia, punkty dystrybucyjne i inne, na zasadach przewidzianych w procedurach Zamawiającego. 4. Zamawiający zobowiązuje się w ciągu dwóch dni od daty zawarcia umowy: a) Przekazać Wykonawcy, na jego wniosek określający potrzebne dane, w formie pisemnej posiadane dane dotyczące posiadanego sprzętu komputerowego i systemu informatycznego oraz oprogramowania systemowego; b) Udostępnić Wykonawcy na czas realizacji niniejszej umowy serwery i stacje robocze, które będą przekazane protokołem przekazania. 51 SIWZ OS ZP 17 16 infomedica ar/MM §7 Termin realizacji umowy Umowa została zawarta na okres od ………………….………. r. …………………..…. r. do §8 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Wynagrodzenie Wykonawcy: a) za wykonanie prac opisanych w par 1 lit B punkt 1, 2, 3, 4, ustalone zostało na kwotę ……….. zł netto miesięcznie (słownie: ………………) + obowiązująca stawka podatku VAT, zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy. b) Zamawiający zobowiązuje się do zwrotu kosztów zakupu części komputerowych niezbędnych do realizacji zadania zgodnie z par 4 ust 7, na podstawie wykazu zakupionych części, który będzie załącznikiem do faktury za dany miesiąc, w maksymalnej wysokości w okresie obowiązywania umowy 36 000 zł netto (słownie trzydzieści sześć tysięcy 00/100) + obowiązująca stawka VAT c) Całkowita maksymalna wartość umowy wraz z kosztami części komputerowych wynosi ………………. zł netto (słownie………………) + obowiązująca stawka podatku VAT. 2. Podstawą przyjęcia i zapłaty faktury będzie sporządzany przez Wykonawcę, miesięczny protokół odbioru wykonanych prac, podpisany przez osoby odpowiedzialne za realizację umowy. 3. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie ……… dni od daty doręczenia faktury VAT wraz z protokołem odbioru. 4. Za datę zapłaty uważa się datę obciążenia konta Zamawiającego. 5. Niedotrzymanie terminów płatności upoważnia Wykonawcę do naliczania odsetek za zwłokę w wysokości ustawowej. 6. Wykonawca nie ma prawa zbywania wierzytelności z umowy osobom trzecim bez zgody Zamawiającego. wynikających §9 Ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa 1. Strony zobowiązują się do utrzymania w tajemnicy i nie przekazywania osobom trzecim informacji o przedsiębiorstwie Wykonawcy (w tym informacji o jego klientach) nie ujawnionych w złożonej przez Wykonawcę 52 SIWZ OS ZP 17 16 infomedica ar/MM jawnej ofercie, na zasadach określonych w ustawie z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, o ile informacje takie nie są powszechnie znane lub Strona nie uzyskała uprzednio pisemnej zgody drugiej ze Stron na ich ujawnienie. 2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić Zamawiającemu bezwzględną rękojmię zachowania tajemnicy zgodnie z ustawą z dnia 05.08.2010 r. o ochronie informacji niejawnych zgodnie z oświadczeniem złożonym w ofercie. 3. Wykonawca zobowiązuje się do nieudostępniania informacji przetwarzanych u Zamawiającego, a ponadto: - bezwzględnego przestrzegania przepisów i norm obowiązujących w zakresie ochrony danych osobowych, w tym do współpracy z Administratorem Bezpieczeństwa Informacji SPSK Nr 1 PUM w celu zabezpieczenia wszelkich przetwarzanych danych osobowych w systemie informatycznym w sposób zgodny z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych,– przestrzegania Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych, - przestrzegania bezpieczeństwa informacji, zgodnie z ustawą z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz ustawą z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia. Każdy pracownik Wykonawcy, aby być dopuszczonym do realizacji umowy, musi wypełnić i podpisać Załącznik nr 2, który stanowi integralną część umowy. 4. Zakaz udostępnienia informacji, o których mowa w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu, nie obejmuje przypadków, w których Strony zobowiązane są do udostępnienia tych informacji na podstawie: • bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa; • decyzji, orzeczeń i zarządzeń odpowiednich władz, sądów, itp.; a także udostępnienia tych informacji organom i podmiotom kontrolującym, audytorom, kancelariom prawnym oraz innym podmiotom w przypadku gdy udostępnienie danej informacji zmierza do ochrony interesów jednej ze Stron. 5. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania bezpieczeństwa informacji, zgodnie z ustawą o informatyzacji podmiotów publicznych oraz ustawą o informatyzacji w ochronie zdrowia. 53 SIWZ OS ZP 17 16 infomedica ar/MM §10 Wypowiedzenie umowy i odpowiedzialność stron 1. Zamawiający może rozwiązać umowę z zachowaniem 30 dniowego okresu wypowiedzenia, w przypadku: a) zawinionej przez Wykonawcę zwłoki w realizacji obowiązków wynikających z niniejszej umowy, jeżeli zwłoka ta przekracza 3 dni, b) Nienależytej lub nieprawidłowej realizacji umowy. 2. Wykonawca może rozwiązać umowę z zachowaniem 30 dniowego okresu wypowiedzenia w przypadku zawinionej przez Zamawiającego zwłoki w zapłacie wynagrodzenia Wykonawcy, przekraczającej 90 dni. 3. W wypadku rozwiązania umowy z przyczyn określonych w niniejszym paragrafie strony obciążają następujące obowiązki: a) W terminie do siedmiu dni od daty rozwiązania umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji systemu informatycznego według stanu na dzień rozwiązania umowy, b) Wykonawca zabezpieczy system informatyczny w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt tej strony, z winy której umowa została rozwiązana, 4. Wykonawca nie będzie ponosił odpowiedzialności za błędy powstałe w systemie informatycznym w trakcie realizacji umowy, jeżeli zaistnieją one na skutek: a) wprowadzenia przez Zamawiającego błędnych danych do systemu b) udokumentowanego przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego błędnych danych i informacji. 5. Wykonawca nie odpowiada za ewentualne szkody spowodowane przez pracowników Zamawiającego w wyniku obsługi Oprogramowania Aplikacyjnego niezgodnie z instrukcją obsługi. 6. Po upływie 12 miesięcy od rozpoczęcia realizacji umowy Stronom będzie przysługiwało prawo rozwiązania umowy za sześciomiesięcznym wypowiedzeniem. § 11 Kary umowne 1. W przypadku każdorazowego, stwierdzonego notatką Zamawiającego, sporządzoną w terminie do 14 dni od dnia stwierdzenia nieprawidłowości, opóźnienia w realizacji zadań, o których mowa w §4 ust 5 pkt. 4), 5) i 6), Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200,00 zł za każdą godzinę opóźnienia. 54 SIWZ OS ZP 17 16 infomedica ar/MM 2. W przypadku opóźnienia w dostarczeniu dokumentów opisanych w §1 lit.B ust 1 punkt 1.8 oraz §5 ust 4, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1000 zł za każdy dzień opóźnienia. 3. W przypadku niewywiązania się Wykonawcy z obowiązków, o których mowa w § 5 ust 7 oraz § 5 ust 8 niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2 % wynagrodzenia miesięcznego Wykonawcy brutto za każdy dzień opóźnienia. 4. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto tej części umowy, która w wyniku rozwiązania umowy nie zostanie wykonana. 5. Kary umowne należą się Zamawiającemu bez względu na fakt poniesienia szkody. Zamawiający zachowuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 6. Niezależnie od kar umownych za opóźnienie Zamawiający w przypadku powstania opóźnienia w wykonaniu obowiązków przez Wykonawcę będzie miał prawo do zlecenia wykonania zastępczego pozostających w opóźnieniu obowiązków innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy. Kara umowna będzie naliczana do dnia wykonania obowiązku. Postanowienie niniejsze nie zobowiązuje Zamawiającego do wdrażania wykonania zastępczego w przypadkach opóźnień. Zamawiający ma pełną swobodę co do tego, czy wdroży wykonanie zastępcze, czy też będzie oczekiwał na wykonanie obowiązków przez Wykonawcę - w obu przypadkach naliczając kary umowne. §12 1. Wykonawca wykonywać będzie przedmiot umowy na bazie niżej wymienionych pomieszczeń: a) pomieszczenia centrali telefonicznej znajdującego się na terenie obiektu SPSK Nr 1 PUM ul. Unii Lubelskiej 1 w Szczecinie, skrzydło F Budynku Głównego, pomieszczenie to będzie współużytkowane przez firmę administrującą centralami telefonicznymi Zamawiającego, b) pomieszczenia nr 537 i nr 537A, znajdującego się na IV piętrze w części administracyjnej Szpitala SPSK1 w Policach, ul. Siedlecka 2. 2. Zamawiający oświadcza, że posiada prawo użytkowania i zarządzania pomieszczeniami, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu. 3. Przekazanie pomieszczeń wraz z wyposażeniem, nastąpi za protokołem zdawczo-odbiorczym sporządzonym przy udziale obu stron, dołączonym do niniejszej umowy, co nastąpi nie później niż w drugim dniu obowiązywania umowy. 4. Postanowienia ust. 3 stosuje się odpowiednio do zwrotu wynajmowanego pomieszczenia i wyposażenia po zakończeniu umowy. 55 SIWZ OS ZP 17 16 infomedica ar/MM 5. Po zakończeniu umowy Wykonawca zobowiązany jest zwrócić pomieszczenia wraz z wyposażeniem w stanie niepogorszonym, ponad zużycie wynikające z normalnej eksploatacji. 6. Wszelkie poczynione przez Wykonawcę remonty i trwałe adaptacje, dokonane w udostępnionych pomieszczeniach w trakcie trwania umowy, przechodzą z dniem jej zakończenia nieodpłatnie na własność Zamawiającego. Zamawiający może żądać od Wykonawcy przywrócenia pomieszczeń do stanu poprzedniego w zakresie adaptacji i zmian , na które nie wyraził zgody na piśmie. 7. Wszelkie środki trwałe zakupione przez Wykonawcę i wykorzystywane do realizacji umowy pozostają z dniem zakończenia umowy własnością Wykonawcy i podlegają usunięciu z terenu Zamawiającego. 8. Wykonawca zobowiązuje się używać udostępnione pomieszczenia w sposób odpowiadający ich przeznaczeniu, przy przestrzeganiu przepisów prawa w zakresie ochrony p-poż, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony mienia oraz zgodnie z wymogami technicznymi jakim podlega pomieszczenie. 9. Wykonawca nie może dokonywać zmiany przeznaczenia udostępnionych powierzchni bez zgody Zamawiającego. 10. Wykonawca, nie ma prawa oddawania udostępnionych powierzchni osobom trzecim, bez zgody Zamawiającego. 11. Wykonawca zobowiązany jest dokonywać na własny koszt konserwacji udostępnionych powierzchni oraz ich remontów bieżących. §13 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności. 2. Strony przewidują możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku, gdy: a) dojdzie do zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, b) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, c) zmiany stawki podatku od towarów i usług, wprowadzonej odpowiednim aktem prawnym, - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 3. Zmiana umowy o której mowa w ust. 2 może dotyczyć tylko wysokości wynagrodzenia na przyszłość. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 2. 56 SIWZ OS ZP 17 16 infomedica ar/MM 4. Obowiązek wykazania, iż zmiany określone w ust. 2 lit. a) i b) mają wpływ na koszt wykonania zamówienia spoczywa na Wykonawcy. W przypadku powyższych zmian Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia, przedkładając odpowiednie dokumenty potwierdzające zasadność złożenia takiego wniosku. Wykonawca winien wykazać, że zaistniała zmiana ma bezpośredni wpływ na koszty wykonania zamówienia oraz określić stopień, w jakim wpłynie ona na wysokość wynagrodzenia. 5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 lit. a) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. 6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust 2 lit. b) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaka, będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego. 7. Zmiana wartości umowy może nastąpić na pisemny wniosek Wykonawcy. 8. Wykonawca złoży powyższy wniosek z co najmniej 30 - dniowym wyprzedzeniem wobec postulowanej daty obowiązywania nowej ceny. 9. Za wyjątkiem sytuacji o której mowa w ust. 2 lit. c), wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę dokumentu zawierającego: − wyliczenie wysokości dodatkowych kosztów wynikających z wprowadzonych zmian, o których mowa w ust. 2 lit. a) i b) i propozycję zmian wynagrodzenia umownego, − wyjaśnienie wpływu zmian określonych w ust. 2 lit. a) i b) na koszty wykonywania zamówienia. 10.W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 lit. c) wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. §14 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim 57 SIWZ OS ZP 17 16 infomedica ar/MM wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. §15 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy: - Kodeksu Cywilnego, - Ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych, - Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych, - Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, - Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych 2. Spory mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sądy powszechne właściwe ze względu na siedzibę Zamawiającego. 3. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden przeznaczony dla Wykonawcy, trzy dla Zamawiającego. Zamawiający: Wykonawca: 58 SIWZ OS ZP 17 16 infomedica ar/MM Załącznik nr 2 do umowy nr 17/DT/16 Upoważnienie Na podstawie przepisów ustawy z 29.08.1997 o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101 poz. 926 ze zm.) oraz w związku z par 9 umowy …………………….. z dnia ……………………… zostaje Pan/Pani …………………………………… upoważniony do wglądu i przetwarzania danych osobowych pacjentów oraz pracowników Samodzielnego Publicznego Szpitala Klinicznego Nr 1 PUM w Szczecinie, ul. Unii Lubelskiej 1. Jednocześnie Informuję, że zobowiązany jest Pan/Pani do zachowania powyższych informacji w tajemnicy. Obowiązek ten istnieje również po zakończeniu umowy. W przypadku naruszenia niniejszej tajemnicy będzie Pan/Pani podlegał sankcjom wynikającym z ustawy z 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych. ……………………..……… Podpis upoważnionej osoby ……………….……………… podpis Dyrektora SPSK Nr 1 PUM) 59 SIWZ OS ZP 17 16 infomedica ar/MM UMOWA NAJMU Nr 17A/DT/16 zawarta w dniu .............................. pomiędzy Samodzielnym Publicznym Szpitalem Klinicznym Nr 1 im. prof. Tadeusza Sokołowskiego Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie, z siedzibą w Szczecinie przy ul. Unii Lubelskiej 1, 71-252 Szczecin, ujawnionym w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonym przez Sąd Rejonowy Szczecin – Centrum w Szczecinie – Wydział XIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego za nr KRS 0000009581, posiadającym nr NIP 852-22-11-119, REGON 000288892 reprezentowanym przez: Dyrektora – Marka Makowskiego Z – cę Dyr. Ds. Ekonom. Fin. – Gł. Księgową - Sabinę Kropielnicką zwanym dalej „Wynajmującym” a …………….……………………………………………………………………… zwanymi dalej „Najemcą” §1 Przedmiotem umowy jest najem pomieszczeń znajdujących się na terenie obiektów SPSK nr 1 PUM z przeznaczeniem na warsztaty naprawy i konserwacji sprzętu komputerowego oraz na magazyny w celu realizacji umowy nr ....... z dnia......... na administrowanie serwerami, administrowanie systemem Infomedica i innymi systemami informatycznymi, obsługę serwisową sprzętu komputerowego, doradztwo w zakresie prowadzenia inwestycji i rozwoju systemów IT. . §2 1. Strony ustalają, że opłaty za wynajem pomieszczeń wynoszą: - dla pomieszczeń techniczno-biurowych 30,00 zł netto za 1m2, - dla pomieszczeń magazynowych 7,00 zł netto za 1 m2. 60 SIWZ OS ZP 17 16 infomedica ar/MM 2. Opłaty pozostają niezmienne przez okres obowiązywania umowy. 3. Pomieszczenia wskazane w § 3 przekazane zostaną Najemcy przez Wynajmującego na podstawie protokołu przekazania podpisanego przez obie strony. §3 1. Wynajmowane pomieszczenia znajdują się: a) W budynku F SPSK Nr 1 PUM przy ul. Unii Lubelskiej 1 w Szczecinie – pomieszczenie Centrali Telefonicznej, wejście „C” nad SOR, o powierzchni 23,25 m2 (określona powierzchnia to 2/3 wielkości pomieszczenia, pozostała jego cześć jest wykorzystywana dla potrzeb centrali telefonicznej), b) W SPSK Nr 1 PUM przy ul. Siedleckiej 2 pomieszczenia 537 (techniczno-biurowe) o powierzchni 19,19 m2 i 537A (pomieszczenie magazynowe) o powierzchni 14,26 m2. 2. Najemca może na własny koszt dokonywać remontów i konserwacji wynajmowanych pomieszczeń, pod warunkiem nie pogorszenia ich obecnego stanu technicznego i bez prawa do żądania zwrotu poniesionych nakładów w przypadku rozwiązania umowy najmu z jakiejkolwiek przyczyny lub jej wygaśnięcia. 3. Zmiana przeznaczenia najmowanych pomieszczeń wymaga zgody Wynajmującego. 4. Bez zgody Wynajmującego Najemca nie ma prawa oddawać przedmiotu najmu do bezpłatnego użytkowania oraz w podnajem osobom trzecim. §4 1 Umowa zawarta jest na czas określony od …………… r. do …………………… r. 2 Wynajmujący może rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia, jeżeli Najemca dopuszcza się zwłoki z zapłatą czynszu najmu za dwa okresy płatności lub korzysta z wynajmowanej powierzchni w sposób sprzeczny z przeznaczeniem lub umową 3 Wynajmujący może rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia umowy w przypadki niezastosowania się przez Najemcę do postanowień § 3 ust 3 niniejszej umowy. 4 Umowa rozwiązuje się automatycznie z dniem rozwiązania umowy o udzielenie zamówienia publicznego nr …………………………….. §5 61 SIWZ OS ZP 17 16 infomedica ar/MM 1 Najemca zobowiązany jest do opłacenia czynszu najmu w miesięcznej wysokości 1373,02 zł netto (słownie: tysiąc trzysta siedemdziesiąt trzy złote 02/100) + obowiązująca stawka podatku VAT, płatnego w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury. 2 Opłata za najem powierzchni obejmuje odbiór i wywóz odpadów oraz centralne ogrzewanie. 3 Poza obowiązkiem zapłaty czynszu określonego w ust. 1 Najemca będzie uiszczał opłaty za pozostałe media, w wysokości odpowiadającej zużyciu: a) woda i ścieki – 15 m³/m-c wg cen dostawcy szpitala z faktury rozliczeniowej za wodę i ścieki. b) energia elektryczna – 250 kWh/m-c wg średniej ceny za kWh z faktury rozliczeniowej z dostawcą energii 4 Opłaty za media o których mowa w ust.3 niniejszego paragrafu mogą ulec zmianie w przypadku zmiany cen wprowadzonych przez dostawców mediów. 5 Wynajmujący udostępni Najemcy trzy linie telefoniczne. a) dwie o numerach 91-425 30 56 i 91-425 32 73 z pełnymi uprawnieniami na terenie obiektów w Szczecinie b) jedną o numerze 91-425 38 15 z pełnymi uprawnieniami na terenie obiektu w Policach. c) Za każdą z udostępnionych linii Najemca opłaci zryczałtowany abonament w wysokości 20 zł netto miesięcznie. Dodatkowo Wynajmujący obciąży Najemcę kosztami przeprowadzonych rozmów telefonicznych na podstawie bilingów. Abonament opłacany jest z góry, za kolejne miesiące, zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rozliczania z Orange Polska S.A. Koszty faktycznie przeprowadzonych rozmów telefonicznych za dany miesiąc rozliczane będą przez Dział Sprzedaży SPSK nr 1 PUM rachunkiem, wystawionym do 25-go dnia miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym. Do rachunku dołączony będzie biling przeprowadzonych rozmów telefonicznych. §6 W razie zwłoki w uiszczaniu opłat Wynajmującemu służy prawo naliczenia odsetek w wysokości ustawowej §7 Po rozwiązaniu umowy, Najemca zobowiązany jest do bezzwłocznego zwrotu wynajmowanej powierzchni w stanie nie pogorszonym ponad normalne zużycie. 62 SIWZ OS ZP 17 16 infomedica ar/MM §8 1. Zmiana warunków umowy wymaga pisemnej zgody obu stron. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową, obowiązują przepisy kodeksu cywilnego. 3. Do rozstrzygania sporów pomiędzy umawiającymi się stronami właściwy jest Sąd Powszechny w Szczecinie §9 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Najemcy, trzy dla Wynajmującego. WYNAJMUJĄCY ....................................... NAJEMCA ……….......................... 63 SIWZ OS ZP 17 16 infomedica ar/MM