zapytanie ofertowe

EGZAM S.C. HUBERT CYTAWA ANNA KOTŁOWSKA
Al. Racławickie 8 lok. U8, 20-037 Lublin
Biuro projektu „Postaw na kompetencje”
PNK.ZO.K.1/2017
Lublin, 07-02-2017
ZAPYTANIE OFERTOWE
postępowanie o udzielenie zamówienia w ramach zasady konkurencyjności
W związku z realizacją projektu „Postaw na kompetencje”, współfinansowanego przez
Unię Europejską, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, Osi Priorytetowej 12 Edukacja,
kwalifikacje i kompetencje, Działania 12.3 Kształcenie ustawiczne w zakresie ICT i języków obcych,
Egzam S.C. Hubert Cytawa, Anna Kotłowska zaprasza do składania ofert na realizację usługi
osobistego przeprowadzenia szkoleń z zakresu ICT na poziomach A, B lub C oraz przygotowania
uczestników szkoleń do egzaminu certyfikacyjnego zgodnego ze standardem wymagań dla
kompetencji cyfrowych - informatycznych i informacyjnych DIGCOMP – Certyfikat Kompetencji
Cyfrowych
Nr umowy o dofinansowanie 4/RPLU.12.03.00-06-0168/15-00
ZAMAWIAJĄCY:
Egzam S.C. Hubert Cytawa Anna Kotłowska
ul. Zbożowa 22H, 20-827 Lublin
NIP: 7123287563
Tel. 690 015 556
e-mail: [email protected]
www.egzam.com.pl
Adres Biura projektu „Postaw na kompetencje”
Al. Racławickie 8 lok. U8 (I piętro)
20-037 Lublin
Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady konkurencyjności w toku realizacji
projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty wynikającej z
umowy o dofinansowanie projektu, w rozdziale dotyczącym konkurencyjności.
Strona 1
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
EGZAM S.C. HUBERT CYTAWA ANNA KOTŁOWSKA
Al. Racławickie 8 lok. U8, 20-037 Lublin
Biuro projektu „Postaw na kompetencje”
Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia uwzględnia Wytyczne w zakresie
kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego
Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 wydane przez Ministra
Infrastruktury i Rozwoju.
PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA JEST:
Osobiste przeprowadzenie szkoleń z zakresu ICT (na poziomach A, B lub C – w zależności od
przebiegu procesu rekrutacji oraz przeprowadzanej diagnozy potrzeb szkoleniowych pod kątem
stanu wiedzy/kompetencji/umiejętności), organizowanych przez Egzam S.C. Hubert Cytawa, Anna
Kotłowska w Lublinie i/lub na terenie innych miejscowości województwa lubelskiego, w ramach
projektu pt. „Postaw na kompetencje” oraz przygotowanie uczestników szkoleń do egzaminu
certyfikacyjnego zgodnego ze standardem wymagań dla kompetencji cyfrowych - informatycznych
i informacyjnych DIGCOMP – Certyfikat Kompetencji Cyfrowych.
Zakres tematyczny szkolenia obejmuje wszystkie obszary i nazwy kompetencji określone Ramą
DIGCOMP:
Obszar
Nazwa kompetencji
Informacja
1.1 Przeglądanie, szukanie i filtrowanie
informacji
1.2 Ocena informacji
1.3 Przechowywanie i wyszukiwanie informacji
Komunikacja
2.1 Komunikacja z wykorzystaniem narzędzi
cyfrowych i aplikacji
2.2 Dzielenie się informacjami i zasobami
2.3 Aktywność obywatelska online
2.4 Współpraca z wykorzystaniem narzędzi
cyfrowych 2.5 Netykieta
2.6 Zarządzanie tożsamością cyfrową
Tworzenie treści
3.1 Tworzenie treści
3.2 Integracja i przetwarzanie treści
3.3 Przestrzeganie prawa autorskiego i licencji
3.4 Programowanie
Bezpieczeństwo
4.1 Narzędzia służące ochronie
4.2 Ochrona danych osobowych
4.3 Ochrona zdrowia fizycznego i
psychicznego przed zagrożeniami
wynikającymi z korzystania z technologii
informacyjno-komunikacyjnych
4.4 Ochrona środowiska
Rozwiązywanie problemów
5.1 Rozwiązywanie problemów technicznych
5.2 Rozpoznawanie potrzeb i narzędzi
niezbędnych do rozwiązywania problemów
5.3 Innowacyjność i twórcze wykorzystywanie
technologii
Strona 2
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
EGZAM S.C. HUBERT CYTAWA ANNA KOTŁOWSKA
Al. Racławickie 8 lok. U8, 20-037 Lublin
Biuro projektu „Postaw na kompetencje”
5.4 Rozpoznawanie braków w zakresie
kompetencji cyfrowych
CPV 80533100-0 Usługi szkolenia komputerowego
SZCZEGÓŁY ORGANIZACYJNE
1. Termin realizacji usługi:
Szkolenia będą się odbywały w okresie marzec 2017 r. – kwiecień 2019 r.
Liczba grup szkoleniowych do realizacji zostanie ustalona z Zamawiającym w toku realizacji
projektu i wyniesie nie mniej niż 3 grupy i nie więcej niż 12 grup.
2. Czas szkoleń:
Zajęcia jednej grupy trwają 100 godzin, 25 dni szkoleniowych (około 3 miesiące).
Spotkania każdej z grup będą odbywały się 2 razy w tygodniu po 4 godziny dydaktyczne
(godzina dydaktyczna = 45 minut)
Szkolenia odbywać się będą w dni robocze przed lub popołudniu i/lub w weekendy, w zależności
od preferencji i możliwości osób zakwalifikowanych do poszczególnych grup szkoleniowych.
3. Miejsce realizacji usługi:
Lublin i/lub inne miejscowości województwa lubelskiego (w zależności od przebiegu rekrutacji).
Miejscowości, w których będą odbywały się zajęcia poszczególnych grup szkoleniowych będą
wskazywane Wykonawcy minimum 10 dni przed planowanym terminem realizacji zajęć.
4. Liczba osób biorących udział w każdym szkoleniu:
10 uczestników szkoleń
Grupę docelową stanowią w 100% osoby o niskich kwalifikacjach, minimum 30% to osoby w wieku
50+ oraz minimum 20% to osoby z niepełnosprawnościami.
5. Koszt usługi powinien obejmować jedynie okres faktycznego wykonywania czynności
związanych z prowadzeniem zajęć, tj. czas realizacji szkolenia (bez przerwy w zajęciach).
Rozliczanie będzie odbywać się w ujęciu godzinowym.
6. Przygotowując ofertę należy mieć na uwadze, że łączne zaangażowanie zawodowe osoby w
realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności
oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych i innych podmiotów nie
przekracza 276 godzin miesięcznie.
7. Oferowana cena brutto za godzinę pokrywa wszelkie koszty związane z osobistą realizacją
zlecenia, zgodnie z zakresem obowiązków określonym w rozdziale Zakres obowiązków na
stanowisku Trener ICT.
8. Harmonogram realizacji szkolenia będzie przedkładany Trenerowi najpóźniej na 5 dni przed
planowanym rozpoczęciem zajęć.

Przeprowadzenie zajęć w miejscu wyznaczonym
harmonogramu przez niego opracowanego.
przez
Zamawiającego,
według
Strona 3
ZAKRES OBOWIĄZKÓW NA STANOWISKU TRENER ICT













Prowadzenie odpowiedniej dokumentacji usług szkoleniowych (m.in. dzienniki zajęć, listy
obecności) oraz stałej współpracy z kadrą projektu „Postaw na kompetencje”.
Dbałość o podnoszenie poziomu kompetencji uczestników oraz systematyczna kontrola i
ocena ich postępów.
Dbałość o aktywne uczestnictwo w szkoleniach wszystkich Uczestników Projektu (minimum
80% frekwencja w zajęciach).
Bieżące informowanie Zamawiającego o wszystkich przypadkach nieobecności uczestników,
ich rezygnacjach, problemach przez nich zgłaszanych.
Pokrywanie kosztów dojazdów na miejsce szkolenia.
Opracowanie, przeprowadzenie oraz ocena testów postępu (na początek i koniec szkolenia).
Opracowanie, przeprowadzenie oraz ocena testów sprawdzających po realizacji programu
każdego z 5 obszarów kompetencji.
Opracowanie, przeprowadzenie oraz ocena wewnętrznego egzaminu końcowego.
Przygotowanie materiałów szkoleniowych obejmujących zagadnienia tematyczne z zakresu
ramy kompetencji DIGCOMP.
Sporządzanie indywidualnych opinii z postępów wiedzy/kompetencji/umiejętności dla
każdego uczestnika szkolenia.
Zobowiązanie do przygotowania uczestników do uzyskania pozytywnego wyniku na
egzaminie zewnętrznym CKC i osiągnięcia wskaźnika zdawalności na poziomie minimum 70%.
Prowadzenie ewidencji godzin i zadań realizowanych w ramach projektu. Łączne
zaangażowanie zawodowe osoby w realizację wszystkich projektów finansowanych z
funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w
tym środków własnych i innych podmiotów nie może przekroczyć 276 godzin miesięcznie.
Wykonawca zgadza się, iż składając ofertę akceptuje, że w umowie znajdą się między innymi
następujące zapisy:
a) Przewidujące odpowiedzialność finansową Wykonawcy za powierzone sale szkoleniowe
oraz znajdujący się w nich sprzęt komputerowy jak i inne urządzenia niezbędne do
prawidłowej realizacji usługi.
b) Przewidujące karę umowną w wysokości do 100% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy –
w przypadku realizowania przez Wykonawcę umowy niezgodnie z harmonogramem;
c) Przewidujące karę umowną w wysokości do 100% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy
– w przypadku niewykonywania przez Wykonawcę zlecenia w sposób zgodny z
postanowieniami umowy oraz bez zachowania należytej staranności, w szczególności
nieuwzględniania dodatkowych wymagań Zamawiającego zgłaszanych w okresie
obowiązywania umowy, dotyczących indywidualnych potrzeb uczestników, programu,
zawartości merytorycznej i sposobu ich prowadzenia, jakichkolwiek nieuzasadnionych
opóźnień w dostarczaniu dokumentacji oraz informowaniu o nieobecnościach.
d) Przewidujące karę umowną w wysokości do 100% wynagrodzenia Wykonawcy w
przypadku oceny wynikającej z ankiet badających poziom prowadzonych szkoleń na
poziomie 2 lub niższym (w 6-stopniowej skali). Ankieta wypełniana będzie przez
uczestników po zakończonym szkoleniu.
Strona 4
EGZAM S.C. HUBERT CYTAWA ANNA KOTŁOWSKA
Al. Racławickie 8 lok. U8, 20-037 Lublin
Biuro projektu „Postaw na kompetencje”
EGZAM S.C. HUBERT CYTAWA ANNA KOTŁOWSKA
Al. Racławickie 8 lok. U8, 20-037 Lublin
Biuro projektu „Postaw na kompetencje”
e) Zastrzegające Zamawiającemu możliwość potrącania naliczonych kar umownych z
wynagrodzenia Wykonawcy. Zamawiający może podjąć dodatkowe środki badające
faktyczny stan świadczonych usług po zgłoszeniu uwag przez minimum 3 uczestników
danego szkolenia.
f) Zastrzegające Zamawiającemu możliwość dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania
przekraczające wysokość kar umownych, na zasadach ogólnych.
g) Zastrzegające wykonywanie dodatkowych czynności związanych z prowadzeniem zajęć a
w szczególności: dystrybucji wśród uczestników materiałów przekazanych przez
Zamawiającego, zbierania od uczestników dokumentów uprawniających do uczestnictwa
w zajęciach (zaświadczenia i oświadczenia), oznaczenia sali oraz budynków, w których
będą prowadzone zajęcia zgodnie z wytycznymi min.: zamieszczenie w miejscu szkolenia
tabliczek z hasłami propagującymi równość szans oraz informacje o źródłach
finansowania projektu, oznaczania materiałów dydaktycznych zgodnie z wytycznymi,
ustawiania stolików i krzesełek w sali.
II. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O zamówienie mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają następujące warunki udziału w
postępowaniu:
1. Dysponują potencjałem i doświadczeniem niezbędnym do wykonania zamówienia. W celu
wykazania spełniania warunku Oferent przedłoży oświadczenie potwierdzające posiadanie
potencjału i doświadczenia:
- wykształcenie wyższe magisterskie
- przeprowadzenie minimum 600h szkoleniowych zajęć z zakresu ICT w ostatnich 3 latach
- posiadanie wiedzy z zakresu równości szans i niedyskryminacji lub zadeklarowanie przeszkolenia
się w wyżej wymienionym zakresie przed rozpoczęciem realizacji zajęć.
2. Zapewnią realizację zamówienia w postaci przeprowadzenia szkoleń z zakresu ICT w Lublinie
i/lub innych miejscowościach województwa lubelskiego, w terminach i na warunkach określonych
w umowie. W celu wykazania spełniania warunku Oferent przedłoży oświadczenie, stanowiące
nieodłączną cześć Formularza ofertowego.
3. Nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązania
kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami
upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi
w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury
wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
1) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej.
2) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji.
Strona 5
3) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika.
EGZAM S.C. HUBERT CYTAWA ANNA KOTŁOWSKA
Al. Racławickie 8 lok. U8, 20-037 Lublin
Biuro projektu „Postaw na kompetencje”
4) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
W celu wykazania spełniania warunku Oferent przedłoży oświadczenie.
4. Nie są osobami zatrudnionymi w instytucjach uczestniczących w realizacji PO, na podstawie
stosunku pracy, chyba że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie.
III. KRYTERIA OCENY OFERTY ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY
Oferty będą podlegały ocenie zgodnie z następującymi kryteriami:
1. Kryterium nr 1 [K1] - Cena
2. Kryterium nr 2 [K2] - Doświadczenie:
a) Doświadczenie w realizacji szkoleń komputerowych (ICT) wyłącznie dla osób o niskich
kwalifikacjach
b) Doświadczenie w realizacji szkoleń dla osób 50+
c) Doświadczenie w realizacji szkoleń dla osób z niepełnosprawnościami
d) Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń komputerowych przygotowujących do egzaminu na
Certyfikat Kompetencji Cyfrowych
IV. INFORMACJE O WAGACH PUNKTOWYCH PRZYPISANYCH DO POSZCZEGÓLNYCH KRYTERIÓW
OCENY
1. K1 – Cena - 60% (maksymalnie możliwych do uzyskania 60 pkt), punkty przyznawane na
podstawie formularza cenowego w Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego
2. K2 – Doświadczenie - 40% (maksymalnie możliwych do uzyskania 40 pkt), punkty przyznawane
na podstawie informacji na temat spełnienia wymagań dodatkowych.
Łącznie możliwych do uzyskania 100 pkt (100%)
Ostateczna ilość punktów (K) będzie obliczana wg następującego wzoru: K = K1 + K2
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów (K).
V. OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI ZA SPEŁNIENIE DANEGO KRYTERIUM OCENY
OFERTY
Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium „Cena”:
Strona 6
Ad. 1
EGZAM S.C. HUBERT CYTAWA ANNA KOTŁOWSKA
Al. Racławickie 8 lok. U8, 20-037 Lublin
Biuro projektu „Postaw na kompetencje”
K1 = (Cmin:C)x60
K1 – liczba punktów uzyskana za kryterium cena
Cmin – cena najniższa spośród ważnych ofert
C– cena badanej oferty
Liczba uzyskanych punktów będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku.
Ad. 2
Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium „Doświadczenie”:
W celu uzyskania punktów w kryterium „Doświadczenie” Oferent musi wykazać spełnienie
kryteriów zawartych w pkt. III nr 2
K2 = Ilość punktów ze spełnienie kryterium „Doświadczenie”
Ilość punktów za spełnienie kryterium przyznawana w następujący sposób:
Przeszkolenie od 50 do 99 osób o
5 punktów
0 punktów
niskich kwalifikacjach
Przeszkolenie powyżej 100 osób o
10 punktów
0 punktów
niskich kwalifikacjach
Doświadczenie w realizacji szkoleń dla osób 50+
Przeszkolenie minimum 50 osób
5 punktów
0 punktów
Doświadczenie w realizacji szkoleń dla osób z niepełnosprawnościami
Przeszkolenie minimum 20 osób
5 punktów
0 punktów
Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń komputerowych przygotowujących do egzaminu na
Certyfikat Kompetencji Cyfrowych
Realizacja minimum 300 godzin
10 punktów
0 punktów
szkoleniowych z zakresu ICT
przygotowujących do egzaminu na
Certyfikat Kompetencji Cyfrowych
Realizacja powyżej 300 godzin
20 punktów
0 punktów
szkoleniowych z zakresu ICT
przygotowujących do egzaminu na
Certyfikat Kompetencji Cyfrowych
Strona 7
KRYTERIUM
SPEŁNIA
NIE SPEŁNIA
Doświadczenie w realizacji szkoleń komputerowych (ICT) wyłącznie dla osób o niskich
kwalifikacjach
EGZAM S.C. HUBERT CYTAWA ANNA KOTŁOWSKA
Al. Racławickie 8 lok. U8, 20-037 Lublin
Biuro projektu „Postaw na kompetencje”
W celu przyznania dodatkowych punktów w kryteriach innych niż cena, oferta musi zawierać:
- dokumenty poświadczające posiadane doświadczenie (referencje lub stosowne zaświadczenia).
Nieudokumentowanie informacji z wyżej wymienionego zakresu skutkować będzie przyznaniem
zerowej punktacji.
VI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
2. W łącznej cenie Oferent zobowiązany jest ująć wszystkie koszty związane z realizacją
zamówienia oraz wszystkie koszty wynikające z zapisów niniejszego zapytania, bez których
prawidłowa realizacja zamówienia nie byłaby możliwa.
3. Cena za usługę powinna być przedstawiona jedną kwotą uwzględniającą stawkę za jedną
godzinę dydaktyczną (45 minut).
4. Ceny określone przez Oferenta zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały
zwiększeniu.
5. Cena powinna być podana w złotych wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami.
6. Ceną podlegającą ocenie jest wartość brutto oferty.
7. W przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, wskazany koszt za
godzinę obejmuje składki ZUS płacone przez Zamawiającego oraz podatku dochodowego od
wynagrodzenia.
Strona 8
1. Sposób przygotowania oferty:
a. Ofertę należy przygotować w formie pisemnej, zgodnie ze wzorem, który stanowi Załącznik
nr 1 do Zapytania ofertowego.
b. Ofertę można złożyć osobiście, korzystając z poczty tradycyjnej lub elektronicznej z opisem
na kopercie lub w tytule wiadomości: „Oferta na przeprowadzenie szkoleń z zakresu ICT (na
poziomach A, B lub C), organizowanych przez Egzam S.C. Hubert Cytawa, Anna Kotłowska w
Lublinie i/lub na terenie innych miejscowości województwa lubelskiego, w ramach projektu
pt. „Postaw na kompetencje”. Numer zapytania ofertowego: PNK.ZO.K.1/2017
c. Oferty składane osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej powinny być złożone w
zamkniętej kopercie z opisem zawierającym: nazwę i adres Oferenta, nazwę i adres
Zamawiającego oraz w/w opis.
d. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
e. Wzory Formularza ofertowego oraz pozostałych załączników, dostępne są na stronie
internetowej www.egzam.com.pl w zakładce Aktualności.
f. Oferta powinna być: czytelna, kompletna, spełniająca stawiane wymagania, zawierać datę
sporządzenia, złożona w języku polskim i podpisana przez osobę upoważnioną do
reprezentowania Oferenta (zgodnie z dokumentem rejestrowym).
g. W przypadku przesyłania oferty drogą elektroniczną – powinny to być skany podpisanych
dokumentów.
h. Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) powinny być podpisane
lub parafowane przez Oferenta, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.
EGZAM S.C. HUBERT CYTAWA ANNA KOTŁOWSKA
Al. Racławickie 8 lok. U8, 20-037 Lublin
Biuro projektu „Postaw na kompetencje”
8. Miejsce złożenia oferty:
Egzam S.C. Hubert Cytawa, Anna Kotłowska
Biuro projektu „Postaw na kompetencje”
Al. Racławickie 8 lok.U8 (I piętro)
20-037 Lublin
lub
adres e-mail: [email protected]
9. Termin złożenia oferty: do dnia 15.02.2017 r ( liczy się data wpływu).
10. O wynikach postępowania Oferenci zostaną powiadomieni drogą elektroniczną na wskazane w
ofercie adresy poczty elektronicznej.
11. Szczegóły dotyczące postępowania będą dostępne w Biurze projektu.
12. W przypadku przesłania oferty drogą elektroniczną należy pod rygorem odrzucenia oferty,
przesłać oryginały pocztą tradycyjną lub dostarczyć osobiście na adres biura projektu, w
terminie 2 dni roboczych od zakończenia naboru ofert (liczy się data wpływu do Biura projektu).
13. Oferty złożone po terminie, niekompletne, złożone na innym druku lub niespełniające
stawianych wymagań nie będą rozpatrywane.
14. Złożone w ramach postępowania dokumenty ofertowe nie podlegają zwrotowi.
VII. WYMAGANE DOKUMENTY
1. Formularz ofertowy.
2. CV.
3. Oświadczenie o braku powiązań.
Każdy dokument powinien być podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania
Oferenta.
W przypadku przedkładania kopii dokumentów, należy potwierdzić je za zgodność z oryginałem.
VIII. ZAKRES WYKLUCZEŃ
Wykonawcą nie może być podmiot/osoba:
a. powiązany kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym.
b. który złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania;
c. który nie złożył kompletu dokumentów ofertowych lub złożone dokumenty zawierają błędy;
d. jest osobą zatrudnioną w instytucjach uczestniczących w realizacji PO, na podstawie stosunku
pracy, chyba że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie.
Zamawiający dopuszcza zmiany warunków umowy zawartej w wyniku postępowania, w zakresie
dotyczącym zmiany terminów realizacji poszczególnych działań lub całości zamówienia, jedynie w
przypadku wystąpienia zmian w projekcie.
Strona 9
IX. WARUNKI ZMIANY UMOWY
EGZAM S.C. HUBERT CYTAWA ANNA KOTŁOWSKA
Al. Racławickie 8 lok. U8, 20-037 Lublin
Biuro projektu „Postaw na kompetencje”
Zmiana umowy oraz załączników do umowy możliwa jest wyłącznie w formie pisemnej po
obustronnej akceptacji stron.
X. INFORMACJE DODATKOWE
ZAŁĄCZNIKI
1. Wzór Formularza ofertowego
2. Wzór oświadczenia o braku powiązań.
Strona 10
1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zażądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert.
2. Przed upływem terminu składania ofert, Oferent może wycofać ofertę i złożyć ją ponownie z
zachowaniem terminu składania ofert.
3. Wybrany Oferent podpisze umowę z Zamawiającym, w ramach której będzie świadczona usługa
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez
podawania przyczyny. Podmioty, które wyraziły zainteresowanie zamówieniem zostaną
powiadomione o unieważnieniu postępowania.
5. W przypadku wprowadzenia niewielkich zmian do zapytania ofertowego na etapie
przeprowadzania postępowania o udzielenie zamówienia, zostaną one opublikowane. Wówczas
ostateczny termin składania ofert ulegnie wydłużeniu. Podmioty, które wyraziły zainteresowanie
zamówieniem zostaną powiadomione o wprowadzanych zmianach. W przypadku konieczności
wprowadzenia istotnych zmian w specyfikacji zamówienia, postępowanie zostanie unieważnione.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty Oferenta, jeżeli zaproponowana cena
jest rażąco niska, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej
arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert. Odrzucenie oferty będzie możliwe po
przedstawieniu wyjaśnień przez Oferenta. W oparciu o analizę uzasadnienia, Zamawiający
podejmie decyzję o przyjęciu lub odrzuceniu oferty.
7. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną.
8. W przypadku, gdy wybrany na Wykonawcę Oferent odstąpi od podpisania umowy z
Zamawiającym, możliwe jest podpisanie przez Zamawiającego umowy z kolejnym Oferentem,
który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
9. Zamawiający powiadomi o wynikach rozstrzygnięcia zapytania niezwłocznie wszystkich
Oferentów, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.
10. W przypadku dodatkowych pytań proszę o kontakt z p. Karoliną Winnicką, tel. 690 015 556, email: [email protected]
11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania ceny z Oferentem, który złoży ważną
najkorzystniejszą ofertę w przypadku, gdy cena tej oferty przekracza budżet projektu, którym
dysponuje Zamawiający. W przypadku, gdy negocjacje w zakresie wskazanym w zdaniu
poprzednim nie przyniosą efektu, Zamawiający unieważni postępowanie.
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania weryfikacji przedłożonych w ramach oferty
referencji.