Zapytanie nr 2

Nr sprawy LZU1/3-241B-298.299/15
Lublin, dn. 08.01.2016r.
Dotyczy: Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, w którym w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o
zamówieniu oferty mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy, zgodnie §23, związku z §22 ust.1 pkt.1 i §2 ust.1 pkt.1
Regulaminu udzielania zamówień wykonawcom przez LPEC S.A.
Przedmiot zamówienia: Sukcesywna dostawa na rzecz LPEC S.A. materiałów eksploatacyjnych i innych akcesoriów do
urządzeń biurowych z podziałem na 2 zadania, z terminem realizacji od dnia zawarcia umowy przez okres dwunastu miesięcy.
w tym:
Zadanie Nr 1 – Materiały eksploatacyjne do urządzeń biurowych – tusze i tonery,
Zadanie Nr 2 – Akcesoria do urządzeń biurowych.
Każde zadanie stanowi odrębny przedmiot postępowania i będzie odrębnie rozpatrywane.
Ogłoszenie o zamówieniu zamieszczono w dniu: 22.12.2015r. na stronie internetowej: www.lpec.pl, zakładka/Przetargi → Zamówienia/
pod nr sprawy: LZU1/3-241B-298.299/15.
TREŚĆ ZAPYTAŃ WRAZ Z UDZIELONYMI ODPOWIEDZIAMI
Lubelskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej S.A. jako Zamawiający informuje, że w dniu:
04.01.2016r. (L.dz.: 15/16 i 16/16) wpłynęły zapytani1 dotyczące ww. postępowania.
W związku z powyższym treść wniesionych zapytań podaje się do publicznej wiadomości oraz
udziela się następującej odpowiedzi w tej sprawie:
I. Treść zapytań z dnia 04.01.2016r. (Ldz. 15/15)
Pytanie dot. zadania nr 1 Materiały eksploatacyjne do urządzeń biurowych – tusze i tonery:
Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie i sprecyzowanie symboli wymaganych
materiałów eksploatacyjnych w pozycji 56 i 57 – tusze do urządzenia HP Photosmart C3180 posiadają
symbole HP 338 (11ml) – C9765EE oraz HP 343 C8766EE. Prosimy o wyjaśnienie i ewentualną korektę czy
zamawiający chce aby wycenić w tych pozycjach tusze CD887AE i CD888AE czy wymienione wyżej,
pasujące do wspomnianego urządzenia.
Zwracamy się również z prośbą o poprawienie pozycji nr 61 gdyż tusz kolorowy HP 703 XL do drukarki HP
Deskjet F735 nie posiada symbolu CD887AE lecz CD888AE.
Zwracamy się z prośbą o poprawę lub wyjaśnienie zapisów w pozycji 63 oraz jednocześnie 64. Tusz do
plotera HP Designjet 500 to C4844A a nie CH565A82.
Odpowiedź:
Zamawiający udziela następującej odpowiedzi, wprowadzając tym samym zmianę do Załącznika Nr 1 do
SWZ pn.: „Zestawienie materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych” (dotyczy Zadania Nr 1) w
części dotyczącej pozycji o numerach: 56, 57, 61, 63 i 64 – jak niżej:
- w poz. nr 56 – wykreśla się symbol CD887AE 445 i wprowadza się prawidłowe oznaczenie: C8765EE;
- w poz. nr 57 – wykreśla się symbol CD888AE 445 i wprowadza się prawidłowe oznaczenie: C8766EE;
- w poz. nr 61 – wykreśla się symbol CD887AE i wprowadza się prawidłowe oznaczenie: CD888AE;
- w poz. nr 63 – wykreśla się symbol CH565A82 i wprowadza się prawidłowe oznaczenie: C4844AE;
- w poz. nr 64 – wykreśla się symbol CH565A82 i wprowadza się prawidłowe oznaczenie: C4844AE.
W związku z powyższym w załączeniu uaktualniony o powyższe zmiany Załącznik Nr 1 do SWZ pn.:
„Zestawienie materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych” – zmiana.
II. Treść zapytań z dnia 04.01.2016r. (Ldz. 16/15)
Pytanie dot. Opisu przedmiotu zamówienia:
Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie i sprecyzowanie wymagań dotyczących
spełniania wymogów przez zaoferowane materiały równoważne.
Zamawiający w SIWZ umieścił zapis:
7. Jak wynika z zapisów ust. 4, 5 i 6 Zamawiający dopuszcza zastosowanie równoważnych zamienników,
przy spełnieniu wymagań o których mowa w tych ustępach, gdzie w przypadku Zadania Nr 1 przez materiał
eksploatacyjny równoważny Zamawiający rozumie produkt o parametrach nie gorszych niż wskazane w
zestawieniach (ust.2) oraz:
a) fabrycznie nowe, nie używany, nie regenerowany, nie napełniany powtórnie, pochodzący z bieżącej
produkcji, wytworzony seryjnie w cyklu produkcyjnym zgodnym z normą ISO 9001 oraz ISO 14001 lub
normami równoważnymi (do oferty wymagane jest dołączenie stosownych dokumentów),
b) opakowany hermetycznie, nie noszący śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz używania,
c) którego wydajność, zgodnie z normą ISO/IEC 19752 dla kaset z tonerem do drukarek
monochromatycznych lub normą równoważną, ISO/IEC 19798 dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek
laserowych lub normą równoważną, oraz ISO/IEC 24711 dla wkładów drukujących lub normą równoważną,
jest co najmniej taka jak materiału oryginalnego zalecanego przez producentów sprzęt;
który w żadnym stopniu nie narusza praw patentowych ani innej własności intelektualnej;
8. Wykonawca, który w ofercie powoła się na zastosowanie produktów równoważnych opisywanym w
niniejszej specyfikacji, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania
określone przez Zamawiającego a także wpisać oznaczenie produktu oraz nazwę producenta produktu
równoważnego w kolumnie nr IV „Nazwa / Indeks oferowanego przez Wykonawcę produktu” Zestawienia
asortymentowo – cenowego odpowiednio dla danego Zadania Nr 1 i/lub Nr 2 (Załącznik nr 1 i/lub nr 2 do
SWZ) a także dołączyć do oferty opis ze szczegółową specyfikacją, z której w sposób niebudzący
wątpliwości winno wynikać, że oferowany materiał eksploatacyjny posiada takie same lub lepsze parametry
techniczne, jakościowe, niż określone przez Zamawiającego oraz:
a) nie narusza praw gwarancyjnych producenta sprzętu,
b) jest fabrycznie nowy, nie gorszej jakości niż produkt zalecany przez producenta sprzętu,
c) posiada znak firmowy producenta oraz etykiety identyfikujące dany produkt,
d) pojemność / wydajność (ilość uzyskanych kopii) nie może być mniejsza niż dla produktów
oryginalnych, zgodnie z normami ISO/IEC 19752, ISO/IEC 24711, ISO/IEC 19798 lub normami
równoważnymi (do oferty wymagane jest dołączenie stosownych dokumentów – testów).
Zapis umieszczony przez Zamawiającego informuje, jakich dokumentów do materiałów równoważnych
oczekuje. Natomiast brak dokładnego określenia w zakresie pochodzenia dokumentacji wskazującej
parametry zaoferowanych materiałów równoważnych umożliwia wykonawcom zaoferowanie produktów
posiadających jedynie minimalne parametry jakościowe. Uniemożliwia to Zamawiającemu, jak również innym
oferentom biorącym udział w postępowaniu, dokładne zweryfikowanie ofert na etapie ich oceny i
rozpatrywania pod kątem równoważności z materiałami oryginalnymi, spełniania norm wydajności oraz
prawdziwości złożonego oświadczenia woli, jakim jest oferta. Raporty z testów wystawione przez np.
producenta materiałów równoważnych nie zapewniają czy badanie materiałów eksploatacyjnych przebiegało
w sposób obiektywny i w pełni zgodny z normami ISO/IEC.
Dlatego też zwracamy się z prośbą o wprowadzenie wymogu dołączenia do oferty dokumentów
potwierdzających jakość i wydajność oferowanych wyrobów równoważnych, tj.:
- Raportów z testów wydajności przeprowadzonych zgodnie z normami ISO/IEC 19752 dla tonerów
monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla wkładów do drukarek kolorowych, ISO/IEC 24711 oraz 24712 dla
materiałów do drukarek atramentowych, wystawionych przez podmiot niezależny od producenta,
wykonawcy i dystrybutora zawierających wszystkie wymagane przez normy ISO/IEC elementy tj.
Średnia ilość wydruków
Odchylenie standardowe
Dolna granica przedziału ufności (90%)
Data testowania
Liczba testowanych kaset
Liczba kaset użytych do obliczeń
Typ kasety
Czy stosowano procedurę wstrząsania
Tryb drukowania
Liczba urządzeń użytych w teście
Użyty nośnik
Format papieru
Orientacja podawania papieru
System operacyjny
Oprogramowanie
Wersja sterownika drukarki
Wersja strony testowej
Kody testowanych wkładów
Numery użytych urządzeń
Temperatura
Wilgotność
sposób połączenia komputera z testową drukarką
Zestawienie wydajności poszczególnych tonerów z podaniem urządzeń i warunków w jakich odbyło
się badanie.
Istnieje duże ryzyko, że materiały nieposiadające takich dokumentów nie będą spełniały wymagań
bezawaryjności i jakości wydruku, co w perspektywie może spowodować utrudnienia w realizacji umowy
podpisanej z wykonawcą oferującym takie materiały oraz utrudnienia w pracy Państwa placówki, np.
powtarzające się reklamacje, naprawy sprzętu etc.
Powyższe dokumenty, w przypadku zgody na wymóg ich złożenia, pozwalają Zamawiającemu ocenić
jakość i wydajność tych produktów w porównaniu z materiałami oryginalnymi, a także ich kompatybilność, a
tym samym zabezpieczyć interes Zamawiającego w postaci oferowania produktów odpowiedniej jakości oraz
zgodność zaoferowanych materiałów z wymaganiami zawartymi w SIWZ.
Wprowadzenie wymogu złożenia dokumentów również powoduje niezłożenie oferty przez nierzetelnych i
nieuczciwych wykonawców, a więc zmniejsza ryzyko zaoferowania materiałów niezgodnych z wymaganiami.
Odpowiedź:
Zamawiający przychyla się do ww. prośby i wprowadza po pkt d) ust. 8 w Części III SWZ następującą treść
dotyczącą wymogu dołączenia do oferty dokumentów potwierdzających jakość i wydajność oferowanych
wyrobów równoważnych, tj.:
- do oferty wymagane jest dołączenie raportów z testów wydajności przeprowadzonych zgodnie z normami
ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla wkładów do drukarek kolorowych,
ISO/IEC 24711 oraz 24712 dla materiałów do drukarek atramentowych, wystawionych przez podmiot
niezależny od producenta, wykonawcy i dystrybutora zawierających wszystkie wymagane przez
normy ISO/IEC elementy tj.
Średnia ilość wydruków
Odchylenie standardowe
Dolna granica przedziału ufności (90%)
Data testowania
Liczba testowanych kaset
Liczba kaset użytych do obliczeń
Typ kasety
Czy stosowano procedurę wstrząsania
Tryb drukowania
Liczba urządzeń użytych w teście
Użyty nośnik
Format papieru
Orientacja podawania papieru
System operacyjny
Oprogramowanie
Wersja sterownika drukarki
Wersja strony testowej
Kody testowanych wkładów
Numery użytych urządzeń
Temperatura
Wilgotność
sposób połączenia komputera z testową drukarką
Zestawienie wydajności poszczególnych tonerów z podaniem urządzeń i warunków w jakich odbyło
się badanie.
Jednocześnie Zamawiający informuje, że zmianie ulega również termin składania i otwarcia
ofert, co jest zgodne z Częścią IX ust. 5 SWZ, z uwagi na fakt, że w wyniku wniesionych zapytań i
udzielnych przez Zamawiającego odpowiedzi dokonano zmian treści SWZ, a wobec tego czas pozostały na
przygotowanie i złożenie oferty jest dla wykonawców niewystarczający.
Wobec powyższego Zamawiający wyznacza termin składania i otwarcia ofert wg poniższego:
„Oferty należy składać w siedzibie LPEC S.A. przy ul. Puławskiej 28, 20-822 Lublin w kancelarii
ogólnej - pokój nr 3, do dnia: 19.01.2016r. do godz. 10:00.
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie LPEC S.A., ul. Puławska 28, 20-822 Lublin, w dniu 19.01.2016r.
o godz. 10:15 w sali konferencyjnej – parter /główne wejście/.”
Powyższa zmiana dotyczy zapisu z ostatniego wiersza Ogłoszenia pn. „Miejsce i termin składania
ofert” oraz z Części XIV ust. 15 SWZ i Części XV ust. 1 i ust. 3 SWZ.
Wszelkie zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z
wyjaśnieniami stają się integralną częścią SWZ i z chwilą ich wprowadzenia każdorazowo stają się
wiążące dla Wykonawców i należy uwzględnić przygotowując ofertę.
Pozostałe zapisy Ogłoszenia oraz SWZ nie ulegają zmianie.
Załącznik:
- Załącznik Nr 1 do SWZ pn.: „Zestawienie materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych” – zmiana.
Otrzymują:
- Strona internetowa Zamawiającego: www.lpec.pl
- Wykonawca, który wniósł zapytania
- LZU x a/a.