Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w

Regulamin
Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
w Zespole Szkół w Chociwiu
Rozdział I
Postanowienia wstępne
1. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zwany dalej
regulaminem powstał na podstawie:
a) ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu
świadczeń socjalnych (Dz.U. Nr 43, poz. 163 z późniejszymi
zmianami),
b) ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych
(Dz.U. Nr 55, poz. 234 z późniejszymi zmianami),
c) rozporządzenia Ministra Pracy
1994 r. w sprawie sposobu
zatrudnionych w celu naliczania
świadczeń socjalnych (Dz.U. nr
zmianami),
i Polityki Socjalnej z 14 marca
ustalenia przeciętnej liczby
odpisu na zakładowy fundusz
43, poz. 168 z późniejszymi
d) ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. –Karta nauczyciela
(Dz.U. 1997 Nr 56, poz. 357 z późniejszymi zmianami),
e) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej
z dnia 22 października 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad
udzielania pomocy finansowej z zakładowego funduszu świadczeń
socjalnych na zmniejszenie wydatków
mieszkaniowych
( Dz.U. Nr 134 poz. 876),
f) ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób
fizycznych (Dz.U. Nr 14 poz. 176 z późn. zm.)
g) innych podstaw prawnych i zasad powszechnie obowiązujących
w zakresie organizowania działalności socjalnej finansowanej
ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
2. Fundusz świadczeń socjalnych jest funduszem zbiorowego spożycia.
Nie korzystanie z niego nie uprawnia pracownika do otrzymania
1
jakichkolwiek ekwiwalentów i kierowania roszczeń do innych osób
i instytucji prawnych.
Rozdział II
Zasady tworzenia funduszu świadczeń socjalnych
1. Fundusz świadczeń socjalnych tworzy się z corocznego odpisu
podstawowego, którego wysokość wynosi:
a) dla nauczycieli dokonuje się odpisu w wysokości ustalonej jako
iloczyn liczby nauczycieli zatrudnionych w pełnym i niepełnym
wymiarze zajęć (po przeliczeniu na pełny etat) i 110% kwoty
bazowej określonej dla pracowników państwowej sfery
budżetowej,
b) dla pracowników administracji i obsługi 37,5% przeciętnego
wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku
poprzednim lub drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli
wynagrodzenie to stanowiło kwotę wyższą – zgodnie
z obwieszczeniem prezesa GUS,
c) odpis dla nauczycieli byłych pracowników, będących emerytami
i rencistami wynosi 5% pobieranych przez nich emerytur i rent (art.
52 ust. 2 Karty Nauczyciela).
2. Środki funduszu świadczeń socjalnych mogą być zwiększone o:
a) darowizny oraz zapisy osób fizycznych oraz prawnych,
b) odsetki z oprocentowania pożyczek udzielanych na cele
mieszkaniowe,
c) odsetki od środków funduszu,
d) dochody z tytułu sprzedaży, dzierżawy i likwidacji środków
trwałych służących działalności socjalnej na rzecz pracowników
zakładu, w części nie przeznaczonej na utrzymanie lub odtworzenie
zakładowych obiektów socjalnych,
e) wierzytelności
socjalnego,
likwidowanego
zakładowego
funduszu
f) inne środki określone w odrębnych przepisach.
2
Rozdział III
Uprawnieni do korzystania z funduszu świadczeń socjalnych
1. Uprawnionymi do korzystania z Funduszu są:
a) wszyscy pracownicy bez względu na rodzaj umowy o pracę
i wymiar czasu pracy,
b) pracownicy przebywający na
i urlopach na poratowanie zdrowia,
urlopach wychowawczych
c) emeryci i renciści – byli pracownicy Zespołu Szkół w Chociwiu
i ich rodziny,
d) członkowie rodzin wyżej wymienionych grup pracowniczych,
e) członkowie rodzin po zmarłych pracownikach jeżeli byli na ich
utrzymaniu.
2. Członkami rodzin, o których mowa wyżej są:
a) pozostający na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne, dzieci
przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny
zastępczej, dzieci współmałżonków, a także pozostające na
utrzymaniu osoby uprawnionej rodzeństwo w wieku do 18 lat,
a jeżeli kształcą się w szkole – do czasu ukończenia nauki, nie
dłużej jednak niż do ukończenia 25 lat,
b) osoby wymienione w pkt. A będące inwalidami I i II grupy – bez
względu na wiek,
Rozdział IV
Przeznaczenie Funduszu świadczeń socjalnych
1. Środki Funduszu są przeznaczone na:
a) wypłaty świadczenia urlopowego dla nauczycieli,
b) dofinansowanie do wypoczynku zorganizowanego
i niezorganizowanego (wczasy pod gruszą) dla pracowników
niepedagogicznych i pracowników emerytowanych
3
c) dofinansowanie zorganizowanego wypoczynku dzieci
i młodzieży
d) bezzwrotne zapomogi pieniężne udzielane w wypadkach
losowych,
e) działalność kulturalno – oświatową, sportowo – rekreacyjną
i turystyczną.
f) świadczenia realizowane w postaci bonów towarowych, paczek
lub wypłat gotówkowych dla pracowników oraz ich dzieci w wieku
od ukończenia 1 roku życia do końca roku, w którym kończą 15 lat,
a także dzieci po zmarłych pracownikach.
g) pożyczki zwrotne na cele mieszkaniowe.
Okoliczności wskazane we wniosku o przyznawanie zapomóg
losowych, świadczeń rzeczowych winny być udokumentowane
odpowiednimi dokumentami (np. zaświadczeniami, fakturami).
2. Wnioski o dofinansowanie wypoczynku letniego lub zimowego należy
składać w terminach:
a) do końca czerwca danego roku – wypoczynek letni,
b) do końca grudnia danego roku – wypoczynek zimowy.
3. Działalność kulturalno – oświatowa, sportowo-rekreacyjna i turystyczna
obejmuje:
a) dofinansowanie do zakupionych przez pracodawcę biletów na
imprezy kulturalno – oświatowe lub sportowo rekreacyjne,
b) dofinansowanie do innej organizowanej przez zakład pracy
działalności kulturalno – oświatowej według potrzeb i uzgodnień
z zakładowymi organizacjami związkowymi,
c) dofinansowanie do organizowanych przez zakład pracy
wycieczek turystyczno-krajoznawczych.
4. Bezzwrotne zapomogi i świadczenia rzeczowe są przyznawane osobom
znajdującym się w szczególnie trudnej sytuacji życiowej spowodowanej:
a) śmiercią osób bliskich (matki ojca, współmałżonka, dziecka,
członka rodziny będącego na utrzymaniu pracownika).
4
b) długotrwałą lub ciężką chorobą pracownika, a także członka jego
rodziny,
c) udokumentowanymi wypadkami losowymi.
Rozdział V
Zasady gospodarowania funduszem świadczeń socjalnych
1. Środkami funduszu administruje Dyrektor Zespołu Szkół w Chociwiu na
zasadach określonych w regulaminie
2. Na zebraniu wszystkich pracowników Zespołu Szkół powołuje Komisję
Socjalną, której zadaniem jest pomoc w rozdziale środków zakładowego
funduszu socjalnego i organizowanie działalności socjalnej.
3. W skład komisji wchodzą: dyrektorzy Zespołu Szkół w Chociwiu,
przedstawiciel emerytów, przedstawiciel pracowników niepedagogicznych,
przedstawiciele nauczycieli . Kadencja komisji trwa 3 lata.
4. Posiedzenie Komisji odbywa się wg potrzeb.
5. Komisja informuje pracowników o wykorzystaniu funduszu socjalnego
6. Środki funduszu są gromadzone na odrębnym koncie bankowym.
7. Wnioski o przyznanie świadczenia składa się do Komisji Socjalnej.
8. Środki funduszu nie wykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą
na rok następny.
9. Środki funduszu nie mogą być wykorzystane na inne niż zawarte
w regulaminie cele, a zobowiązania funduszu nie mogą przekraczać
zgromadzonych na rachunku bankowym środków.
10. Pracownik, któremu nie przyznano usług, świadczeń i dopłat z Funduszu,
może wystąpić do Dyrektora Szkoły z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie
podania, zwracając uwagę na naruszenie Regulaminu.
11. Wniosek pracownika o ponowne rozpatrzenie prośby powinien zawierać:
- dane personalne wnioskodawcy,
- wskazanie usług, świadczeń lub dopłat będących przedmiotem wniosku,
- wskazanie punktu Regulaminu, który został naruszony.
Wniosek powinien być złożony w terminie 7 dni od daty podjęcia decyzji
o nie przyznaniu świadczenia.
12. Dyrektor w ciągu 14 dni rozpatruje wniosek i podejmuje ostateczną decyzję,
powiadamiając wnioskodawcę, która nie podlega zaskarżeniu.
Rozdział VI
Zasady i warunki przyznawania świadczeń socjalnych
1. Zasadniczym kryterium przyznawania i ustalania wysokości świadczeń
z Funduszu jest przeciętny miesięczny dochód na jedną osobę w rodzinie
uprawnionego, obliczany na podstawie danych zawartych w jego oświadczeniu.
5
Dochód ten ustala się dzieląc łączną kwotę dochodów brutto wszystkich
członków rodziny pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym przez
liczbę tych osób. Uprawnieni do korzystania z środków ZFŚS zobowiązani są
o dostarczenie oświadczenia o dochodach do 15 marca. Osoby, które nie
dostarczą w terminie oświadczeń otrzymają świadczenia wysokości 90% kwoty
wyjściowej.
2. Zapomogi losowe mogą być przyznawane w przypadku indywidualnych
zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych, długotrwałej choroby lub śmierci.
3. Za indywidualne zdarzenia losowe rozumie się wypłaty z tytułu;
- zniszczeń spowodowanych pożarem lub zalaniem wodą podczas burzy
- trudnych warunków materialnych spowodowanych zniszczeniem budynku
w inny sposób np. podczas huraganu
- niespodziewanych wydatków związanych pobytem w szpitalu, jeśli pozostają
w ścisłym związku z długotrwałą chorobą – kwota od 500zł do 1500zł lub
wydatków na zakup leków – refundacja do 50% wartości leków jeśli kwota
przekroczy 500zł.
- ciężkiej lub przewlekłej choroby pracownika lub członka rodziny.
Uwaga:
Wysokość w/w pomocy, która stanowi pomoc doraźną dla pracownika jest za
każdym razem rozpatrywana indywidualnie. Pod uwagę brana jest sytuacja
życiowa i materialna pracownika. Zapomogi losowe dla danej osoby
przyznawane są raz w roku.
4. Pracownikowi zakładu na cele mieszkaniowe może być udzielana pożyczka
w wysokości 10 000 zł na:
- zakup lub wykup lokalu mieszkaniowego, uzupełnienie wkładu
mieszkaniowego
- budowę domu, spłatę kredytu mieszkaniowego
5. Pożyczka może być udzielana do wysokości 5 000 zł na:
- remont lub modernizację mieszkania
6. Kwota udzielonej pożyczki podlega spłacie w okresie zadeklarowanym przez
pracownika na wniosku.
7. Następna pożyczka może być udzielona po upływie zadeklarowanego okresu
i spłacie pożyczki.
Rozdział VII
Zasady udzielania pomocy mieszkaniowej
1. Środki na pożyczki mieszkaniowe pochodzą ze spłat pożyczek
zaciągniętych przez pracowników oraz corocznie przeznaczone jest na ten
cel 20 % ogólnego budżetu ZFŚS.
6
2. Pożyczki mieszkaniowe udzielane są na:
- uzupełnienie wkładów mieszkaniowych do spółdzielni mieszkaniowej
10 000 zł. okres spłaty 5 lat
- budowę domu jednorodzinnego alb na lokalu w domu wielorodzinnym –
10 000 zł. okres spłaty 5 lat
Pożyczka taka wypłacana będzie z FZŚS tylko jedna w ciągu roku.
- remont i modernizację budynku mieszkalnego stanowiącego własność
pożyczkobiorcy -5 000 zł okres spłaty 3 lata.
- remonty i modernizację mieszkań spółdzielczych, służbowych, wynajętych
- 4 000 zł okres spłaty 3 lata.
Wysokość poszczególnych pożyczek może ulegać zmianie w związku
z inflacją i będzie zapisana w formie aneksu do regulaminu.
3. Pracownik może ubiegać się o prawo do otrzymania pożyczki
mieszkaniowej po przepracowaniu pół roku w Zespole Szkół w Chociwiu.
4. Pożyczki mieszkaniowe udzielane będą w pierwszej kolejności
pracownikom mającym bardzo trudne warunki mieszkaniowe, pracownikom
o bardzo niskich dochodach, osobom samotnie wychowującym dzieci. W
w/w przypadkach pożyczki będą udzielane poza kolejnością, natomiast w
pozostałych przypadkach decyduje kolejność składania wniosków.
5. Oprocentowanie pożyczki wynosi 3 % w stosunku rocznym, splata
pożyczki następuje 2 miesiące od daty jej otrzymania.
Pożyczka wymaga poręczenia dwóch osób – czynnych pracowników oświaty
zatrudnionych w Zespole Szkół w Chociwiu.
6. Prawo do umorzenia pożyczki przysługuje w przypadku śmierci
pożyczkobiorcy.
7. Pracownik, emeryt, rencista oświaty może otrzymać pomoc mieszkaniową
w formie pożyczki bez względu na pobraną pożyczkę przez współmałżonka
z innego zakładu pracy. W przypadku, gdy obydwoje są pracownikami lub
emerytami oświaty mogą uzyskać pożyczkę po spełnieniu następującego
warunku: drugi ze współmałżonków otrzyma pożyczkę po upływie co
najmniej pół roku po otrzymaniu przez jednego z nich.
7
8. Pożyczkobiorca o przyznanie pożyczki na budowę domu jednorodzinnego,
zakupu domu lub uzupełnienia wkładów do spółdzielni mieszkaniowej może
ubiegać się tylko jeden raz.
9. Pożyczkobiorca o przyznanie pożyczki na budowę domu może się ubiegać
w ciągu 9 lat od daty wydania pozwolenia na budowę.
10. Do wniosków o przyznanie pożyczki należy dołączyć:
- w przypadku ubiegania się o pożyczkę na budowę domu - kserokopię
pozwolenia na budowę; w przypadku zakupu domu – akt notarialny.
- w przypadku pożyczek na remont domu należy dołączyć oświadczenie w
sprawie własności domu.
11. Zasady spłat pożyczki w przypadku rozwiązania stosunku pracy określa
umowa zawarta z pożyczkobiorcą.
Rozdział VIII
Postanowienia końcowe
1. Podstawowymi dokumentami dotyczącymi działalności socjalnej są:
a) regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
b) księga protokołów komisji socjalnej
2. Postanowienia regulaminu wraz z załącznikami podaje się do wiadomości
ogółu pracowników.
3. Regulamin został uzgodniony z działającymi u pracodawcy związkami
zawodowymi.
4. Załączniki do regulaminu stanowią:
a) wniosek o zapomogę socjalną, zdrowotną, rzeczową,
b) wniosek o pożyczkę mieszkaniową,
c) umowa o przyznanie pomocy z ZFŚS na cele mieszkaniowe,
d) wniosek o dofinansowanie rodzinnego wypoczynku zimowego
oraz letniego,
e) wniosek o dofinansowanie zorganizowanego wypoczynku
dziecka,
8
f) deklaracja o dochodach dla potrzeb ZFŚS.
5. Traci moc Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
Zespołu szkół w Chociwiu z dn. 09. 03.2012r.
6. Regulamin wchodzi w życie po upływie tygodnia od podania go do
wiadomości pracowników na tablicy ogłoszeń.
Chociw 20.02.2014r.
9