Regulamin montażu, serwisowania, konserwacji i remontu instalacji
Transkrypt
Regulamin montażu, serwisowania, konserwacji i remontu instalacji
R E G U LA M I N MONTAŻU, SERWISOWANIA, KONSERWACJI I REMONTU INSTALACJI SYSTEMU MONITORINGU WIZYJNEGO W ZASOBACH OSTROŁĘCKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ I. Podstawy prawne §1 I. Podstawowe akty prawne przyjęte za podstawę opracowania regulaminu: - ustawa z dnia 15 grudnia 2000r. o spółdzielniach mieszkaniowych, tekst jednolity Dz. U. z 2003r., nr 119, poz., 1116, z późniejszymi zmianami; - Statut Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej (w tekście zwanej Spółdzielnią) - Uchwała Nr 10 z dnia 29.06.20l0r. Walnego Zgromadzenia Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej; §2 II. Pojęcia stosowane w niniejszym regulaminie: 1. System monitoringu wizyjnego (zwany w tekście monitoringiem)zespół urządzeń i okablowania (w szczególności: słup stalowy z wysięgnikiem, kamery, obudowy kamer, zasilacz, skrzynia telekomunikacyjna zamontowana w budynku, z rejestratorem, z dyskiem, listwa zasilającą, tabliczki informacyjne, monitory telewizory, komputery) wraz z zestawieniem transmisji do siedziby Policji, Straży Miejskiej oraz Spółdzielni, pozwalającej na zdalną obsługę systemu w czasie rzeczywistym. 2. Montaż systemu monitoringu - obejmuje w szczególności następujące czynności (w całości lub w części): - montaż słupa stalowego z wysięgnikiem, - przekop, doprowadzenie okablowania do słupa z budynku, - montaż kamer kompaktowych zewnętrznych z obudową, -montaż skrzyni telekomunikacyjnej z rejestratorem, dyskiem i listwą zasilającą; - konfiguracja i uruchomienie punktu monitoringu. - zamontowanie tabliczek informacyjnych. 3. Serwisowanie, konserwacja i remont monitoringu-, to w szczególności utrzymanie systemu monitoringu w ciągłej pracy, utrzymanie nagrywania danych 24 godziny/dobę, utrzymaniu w ciągłym działaniu systemu zdalnego dostępu do rejestratorów, usługi telekomunikacyjne za transmisję danych do lokalizacji punktu monitoringu i do siedziby Policji, Straży Miejskiej, Spółdzielni. Serwisowanie, konserwacja i remont monitoringu obejmuje również wymianę niesprawnych urządzeń i osprzętu, który uległ awarii po upływie gwarancji lub zostały skradzione albo zniszczone w wyniku dewastacji. 4 Nieruchomość: jeden lub kilka budynków mieszkalnych wielolokalowych stanowiących jedną nieruchomość w rozumieniu uchwały Zarządu Spółdzielni w sprawie określenia przedmiot odrębnej własności lokali. Cześć nieruchomości - jeden lub więcej budynków w nieruchomości wielobudynkowej. 5 Użytkownik lokalu: członek lub osoba nie będąca członkiem spółdzielni, której przysługuje : - spółdzielcze prawo do lokalu, - prawo odrębnej własności lokalu, - najem lokalu na podstawie zawartej umowy oraz użytkownik zajmujący lokal bez tytułu prawnego. III. Postanowienia ogólne. § 3 1. Zasady niniejszego regulaminu określają sposób rozliczenia kosztów montażu, serwisowania, konserwacji i remontu monitoringu. 2 Monitoring jest wyposażeniem ponadnormatywnym nieruchomości. 3 Okresem rozliczeniowym jest rok kalendarzowy. 4 Podstawą rozliczeń jest odrębna ewidencja kosztów i przychodów montażu nowego, serwisowania, konserwacji i remontu istniejącego monitoringu na poszczególne nieruchomości lub ich części. 5. Wysokość miesięcznej opłaty od jednego lokalu za serwisowanie, konserwację i remont monitoringu uchwala Rada Nadzorcza Spółdzielni, na wniosek Zarządu Spółdzielni.. 6. Opłata za serwisowanie, konserwację i remont monitoringu stanowi odrębną opłatę doliczaną do kosztów eksploatacji każdego lokalu w danej nieruchomości lub jej części. 7. Koszty montażu monitoringu ponoszą użytkownicy danej nieruchomości lub jej części. W uzasadnionych przypadkach, na pisemny wniosek użytkownika, opłata za montaż monitoringu może być rozłożona na raty. 8. Wysokość opłaty od jednego lokalu za montaż monitoringu uchwala Zarząd Spółdzielni, na podstawie sporządzonej kalkulacji. 9. Nadwyżkę lub niedobór powstały w wyniku rozliczenia naliczonych opłat oraz poniesionych kosztów w części dotyczącej monitoringu w danej nieruchomości odnoszona jest na dobro lub w ciężar kosztów tej działalności kolejnego okresu rozliczeniowego. IV. Zasady montażu i rozliczania kosztów montażu monitoringu §4 1. Decyzję o montażu monitoringu podejmuje Zarząd Spółdzielni na podstawie pisemnego wniosku oraz oświadczenia o poniesieniu pełnych kosztów tego montażu, kosztów serwisowania, konserwacji i remontu monitoringu złożonego przez co najmniej 90% użytkowników lokali danej nieruchomości lub jej części. 2. Wniosek o którym mowa w § 4 pkt. 1 regulaminu upoważnia Spółdzielnię do podjęcia czynności zmierzających do montażu monitoringu, na zasadach określonych w niniejszym regulaminie. 3. Wykonawca montażu monitoringu zostanie obowiązującego w Spółdzielni „Regulaminu budowlanych i usług". wyłoniony w trybie wyboru wykonawców § 8 robót 4. Podstawą ustalenia kosztów montażu jest kosztorys ofertowy wykonawcy, zatwierdzony przez Zarząd Spółdzielni. 5. Podstawą rozliczeń są faktycznie poniesione koszty montażu monitoringu na daną nieruchomość lub jej część, według ewidencji księgowej, zgodnie z otrzymanymi fakturami za dany montaż. 6 Jednostką rozliczeniowa rozliczenia kosztów montażu monitoringu jest lokal 7 Całość poniesionych kosztów montażu monitoringu, według ewidencji księgowej danej nieruchomości lub jej części, rozlicza się proporcjonalnie do ilości wszystkich lokali w danej nieruchomości lub jej części. 8 Użytkownik lokalu, który nie wyraził pisemnej zgody na montaż monitoringu oraz nie złożył oświadczenia o poniesieniu pełnych kosztów tego montażu, będzie również zobowiązany do poniesienia pełnych kosztów tego montażu, przypadających na dany lokal. 9 Opłata montażu monitoringu stanowi odrębna opłatę, wnoszoną w całości przez użytkownika na podstawie faktury VAT wystawionej przez Spółdzielnię. V. Zasady serwisowania, konserwacji i remontu monitoringu oraz rozliczania kosztów serwisowania, konserwacji i remontu monitoringu §5 1 Decyzję o serwisowaniu, konserwacji i remoncie monitoringu podejmuje Zarząd Spółdzielni na podstawie pisemnego wniosku oraz oświadczenia, o którym mowa w § 4 pkt. 1 regulaminu . 2 Wniosek o którym mowa w § 4pkt. 1 regulaminu upoważnia Spółdzielnię do podjęcia czynności zmierzających do serwisowania, konserwacji i remontu monitoringu, na zasadach określonych w niniejszym regulaminie. 3. Wykonawcą serwisowania, konserwacji i remontu monitoringu będzie specjalistyczny podmiot świadczący usługi w w/w zakresie, na podstawie umowy cywilnoprawnej zawartej ze Spółdzielnią. 4. Podstawą rozliczeń za serwisowanie, konserwację i remont monitoringu są rzeczywiste poniesione koszty z tego tytułu na daną nieruchomość lub jej część, według ewidencji księgowej, zgodnie z otrzymanymi fakturami za serwisowanie, konserwację i remont monitoringu. 5 Całość poniesionych kosztów serwisowania, konserwacji i remontu monitoringu, według ewidencji księgowej danej nieruchomości lub jej części, rozlicza się proporcjonalnie do ilości wszystkich lokali danej nieruchomości lub jej części. 6 Jednostką rozliczeniowa rozliczenia kosztów serwisowania, konserwacji i remontu monitoringu jest lokal. 7 Opłata za serwisowanie, konserwację i remont monitoringu stanowi odrębną opłatę doliczaną do kosztów eksploatacji każdego lokalu w danej nieruchomości lub jej części. 8 Użytkownik lokalu, który nie wyraził pisemnej zgody na montaż, serwisowanie, konserwacje i remont monitoringu, będzie również zobowiązany do wnoszenia comiesięcznej opłaty, o której mowa w § 5 pkt. 5 regulaminu. 9 Decyzję o wyłączeniu nieruchomości lub jej części z systemu monitoringu podejmuje Zarząd Spółdzielni, na pisemny wniosek co najmniej 90 % użytkowników lokali danej nieruchomości lub jej części. VI. Obowiązki Spółdzielni §6 Spółdzielnia jest zobowiązana: 1 wykonywać montaż, zapewnić serwisowanie, konserwację i monitoringu - na zasadach określonych w niniejszym regulaminie. 2 utrzymać w pełnej sprawności układ zasilania w energię elektryczną 3 usuwać zgłoszone usterki w ramach remontu, serwisowania i konserwacji 4 remont VII. Obowiązki użytkowników lokali §7 Użytkownik lokalu jest zobowiązany: 1 reagować na działania dewastacyjne 2 zgłaszać zauważone uszkodzenia do właściwej administracji osiedla 3 pokryć koszty montażu monitoringu. 4 na bieżąco uiszczać miesięczną opłatę za serwisowanie, remont monitoringu konserwację VIII. Postanowienia końcowe. §8 Regulamin niniejszy został uchwalony na posiedzeniu Rady Nadzorczej Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej w dniu 24.04.2012r. Uchwałą nr 25 i wchodzi w życie z dniem podjęcia. i